Pilvipalvelut etäyhteistyöhön

Saatavilla saumattomasti synkronointi, jakaminen ja suurten tiedostojen tallennus tehokkaaseen etätiimityöskentelyyn.

Nykyisessä etätyöaikakaudessa pilvitallennustilamme tehostaa yhteistyötä mahdollistamalla tiimeille turvallisen pääsyn tiedostoihin, niiden jakamisen ja muokkaamisen reaaliajassa, mikä lisää tuottavuutta ja muuttaa työskentelydynamiikkaa.


Nykyisessä maailmassa, jossa etätyö on muodostunut normiksi, yrityksesi tarvitsee pilvitallennus-ratkaisun, joka ei ainoastaan säilytä tiedostoja turvallisesti, vaan myös parantaa yhteistyötä etäisyyksien yli. Kuvittele työtila, jossa tiimisi voi riippumatta sijainnista käyttää, jakaa ja muokata asiakirjoja reaaliajassa, edistäen saumatonta työnkulkua ja tuottavuutta. Pilvitallennuksemme etäyhteistyöhön on suunniteltu tarpeitasi ajatellen, tarjoten turvallisen, skaalautuvan ja käyttäjäystävällisen alustan, joka valtuuttaa tiimisi saavuttamaan enemmän yhdessä. Muuta tapaasi työskennellä tänään.


Haasteet

Etätyön aikakaudella yritykset kohtaavat ainutlaatuisia haasteita suurten projektien hallinnassa ja yhteistyössä. Pilvitallennusratkaisun tarve, joka tukee saumattomia pääsyä, jakamista ja synkronointia suurten tietomäärien kanssa useissa sijainneissa, on nyt kriittisempi kuin koskaan. Ilman sitä toiminnallinen tehokkuus, projektiaikataulut ja asiakastyytyväisyys ovat vaarassa.

Odotetut rajoitukset

Äkilliset muutokset tallennustilojen rajoissa ja hinnoittelussa voivat häiritä työnkulkua, mikä johtaa tehottomuuteen ja kasvaviin kustannuksiin.

Tietojen saatavuus

Suurten tiedostojen saatavuuden varmistaminen ajoissa, erityisesti etäympäristöissä, voi vaikuttaa merkittävästi projektin toimitukseen.

Yhteistyön esteet

Manuaalinen tiedonhallinta ja hitaat synkronointiajat haittaavat saumatonta yhteistyötä, vaikuttaen tuottavuuteen hajautetuissa tiimeissä.

Kustannusten hallinta

Aktiivisen datan saatavuuden ja harvemmin käytetyn datan kustannustehokkaan säilyttämisen tasapainottaminen on edelleen monimutkainen asia.


Tutustu pilvitallennusratkaisuumme, joka parantaa etäyhteistyötä ja ylläpitää projektien aikatauluja.


Olemassa olevat ratkaisut ja niiden rajoitukset

Nopeasti kehittyvässä etätyömaisemassa yritykset ovat yhä riippuvaisempia pilvitallennusratkaisuista saumattoman yhteistyön mahdollistamiseksi. Monet kuitenkin kohtaavat olemassa olevien markkinatarjousten rajoitukset. Kilpailevat ratkaisut jäävät usein tarjoamaan joustavuutta, skaalautuvuutta ja kustannustehokkuutta, joita vaaditaan suurten tietomäärien hallintaan hajautetuissa tiimeissä. Tässä osiossa syvennytään nykyisten pilvitallennusvaihtoehtojen erityispuutteisiin, mikä luo pohjan ainutlaatuisten etujemme paremmalle arvostukselle.

Rajoitettu skaalautuvuus

Ratkaisut kuten Dropbox kamppailevat skaalautuvuuden kanssa, aiheuttaen odottamattomia rajoituksia tallennustilassa, jotka haittaavat suurten tiedostojen hallintaa, mikä on elintärkeää esimerkiksi videontuotantoyhtiöille.

Puutteelliset synkronointiominaisuudet

Kilpailijat usein puuttuvat tehokkaat tiedostojen synkronointiominaisuudet, mikä johtaa vaikeuksiin reaaliaikaisessa yhteistyössä ja pääsyssä, erityisesti tiimeille, jotka luottavat ulkoisiin asemiin ja suuriin tiedostomuotoihin.

Kustannustehottomat tallennustilat

Monet olemassa olevat pilvitallennusvaihtoehdot, mukaan lukien Dropbox, ovat luopuneet rajattomista tallennussuunnitelmista, pakottaen yritykset harkitsemaan uudelleen tietojenhallintastrategioitaan nousevien kustannusten vuoksi.

Monimutkainen datanhallinta

Joustavaa tallennusratkaisua, joka mukautuu vaihteleviin käyttö- ja tallennustarpeisiin, ei tarjoa ratkaisut kuten SharePoint ja Google Cloud, mikä monimutkaistaa tiedon elinkaaren hallintaa.

Edut

Tehokkuuden ja yhteistyön tehostaminen pilvitallennusratkaisullamme, joka on räätälöity etätiimeille. Se tarjoaa saumattoman tiedostojen käytön, jakamisen ja synkronoinnin mistä tahansa sijainnista, helpottaen suurten projektien hallintaa turvallisesti ja kustannustehokkaasti.

Sahaton yhteistyö

Mahdollista suurten tiedostojen reaaliaikainen muokkaus ja jakaminen, jotta tiimit voivat tehdä yhteistyötä ilman esteitä riippumatta maantieteellisestä sijainnista.

Kustannustehokas skaalautuvuus

Mukaudu projektisi kokoon joustavilla, skaalautuvilla tallennusvaihtoehdoilla, jotka pitävät kustannukset kurissa ja välttävät odottamattomat menot.

Tehostettu tietojenhallinta

Automaattista datan elinkaaren hallintaa, optimoi varastointikustannuksia ja pääsyviiveitä sekä aktiivisille että arkistoiduille projekteille.

Luotettava pääsy mistä tahansa

Varmista, että tiimisi pääsee käsiksi tarvittaviin tiedostoihin milloin tahansa, edistäen katkotonta tuottavuutta ja toiminnan jatkuvuutta.


Tehosta projektitoimitustehokkuuttasi käyttämällä pilvitallennusratkaisuamme, joka mahdollistaa edistyneen etäyhteistyön.


Valtuuta tiimisi käyttämään pilvitallennusratkaisuamme: Turvallinen, skaalautuva ja suunniteltu saumattomaan etäyhteistyöhön. Tutustu tehokkaan tiimityön tulevaisuuteen.

Käyttöönotto vaihtoehto #1

Hybridiset paikalliset tiedostopalvelimet

Gladinet mahdollistaa saumattoman tiedostopalvelimen integroinnin tukien Windows 2016/2019/2022 -versioita, tarjoten epäsuoria & suoria yhteysvaihtoehtoja ja joustavan pääsyn.

Käyttöönoton vaihtoehto #2

Tiedostopalvelimet suoralla pilvipääsyllä

Gladinet tarjoaa suoran tiedostojen käyttöratkaisun etälaitteilta ja mobiililaitteilta.

Valtuuta tiimisi: Synkronoi, jaa ja tallenna tiedostoja missä ja milloin vain – vaivattomasti.

Pilvipalvelun aseman kartoitus

Aseman määrittäminen on tärkeä ominaisuus tiedostojen käyttämiseen verkossa. Loppukäyttäjät voivat helposti raahata ja pudottaa tiedostoja ja kansioita joukosta määritettyjä asemia Internetin yli ilman VPN-yhteyttä.

Globaali tiedostonlukitus

Tiedoston lukitus on olennainen ominaisuus tiedostojen online-käytössä ja tiimityöskentelyssä ristiriitojen välttämiseksi. Loppukäyttäjien on pystyttävä hallitsemaan globaalia samanaikaista tiedostojen online-käyttöä käyttämällä tiedoston lukitusta yhtenäisyyden säilyttämiseksi.

Turvallinen mobiilipääsy

Oletko käyttänyt monta tuntia VPN-yhteyksien vianetsintään? Ovatko sekä henkilökuntasi että IT-tukitiimisi menettäneet tuottavuutta VPN-yhteyksien katkeamisen vuoksi? VPN-yhteydet ovat monimutkaisia; on olemassa parempi tapa!

Kuinka se toimii

Ratkaisumme pilvitallennus parantaa tiimityöskentelyä tehostamalla suurten tiedostojen synkronointia, jakamista ja tallennusta, varmistaen sujuvan työnkulun ja korkean tuottavuuden riippumatta maantieteellisestä sijainnista. Rakennettu AWS:n luotettavan infrastruktuurin päälle, se tarjoaa skaalautuvan, turvallisen ja tehokkaan alustan, joka on räätälöity suurten tietomäärien hallinnan ja yhteistyön vaativiin tarpeisiin.

01

Sahaton synkronointi

Synkronoi tiedostot automaattisesti laitteiden välillä ilman virheitä tai aikakatkaisuja, varmistaen, että tiimilläsi on aina uusimmat versiot käytettävissään.

02

Reaaliaikainen yhteistyö

Muokkaa asiakirjoja reaaliajassa tiimin jäsenten kanssa ympäri maailmaa, luoden yhteistyöllisen ympäristön, joka edistää projektin onnistumista.

03

Turvallinen tiedostonjako

Jaa tiedostoja turvallisesti salauksen avulla, mikä antaa sinulle mielenrauhan tietäessäsi, että tietosi on suojattu siirron aikana ja levossa.

04

Tehokas tiedonhallinta

Hyödynnä AWS S3:n elinkaaren hallintakäytäntöjä automatisoimaan tietojen siirto eri tallennusluokkien välillä, optimoidaksesi kustannuksia ja varmistaaksesi tietojen saatavuuden.

05

Offline-käyttö

Käytä tiedostoja offline-tilassa ja synkronoi muutokset pilven kanssa, kun internet-yhteys on jälleen käytettävissä, täydellinen liikkuville tiimin jäsenille.

06

Skaalautuva tallennustila

Skaalaa tallennustarpeesi helposti ylös tai alas AWS:n joustavan infrastruktuurin avulla, joka mahdollistaa minkä tahansa kokoisten projektien käsittelyn ilman etukäteisinvestointeja.

07

Kustannusten optimointi

Hyödy älykkäästä tieringistä ja tiedon elinkaaren hallinnasta, vähentäen tallennuskustannuksia samalla kun pidät tietosi saatavilla.

Viimeaikaiset tapaustutkimuksemme

Pilvipalveluiden avulla yhteistyön mullistaminen

Johtava videontuotantoyhtiö kohtasi suuren haasteen, kun heidän pilvitallennus palveluntarjoajansa muutti suunnitelmiaan, vaarantaen heidän tiedonhallintansa ja yhteistyöprosessinsa. Kumppanoitumalla Triofoxin kanssa he löysivät skaalautuvan, turvallisen ja kustannustehokkaan pilvitallennusratkaisun, joka integroitui saumattomasti AWS:n kanssa, parantaen heidän toiminnallista tehokkuuttaan ja yhteistyötä etätiimien välillä. Tämä siirtyminen ei ainoastaan varmistanut, että yhtiön välittömät tiedon saatavuuden ja turvallisuuden tarpeet täytettiin, vaan myös asetti heidät asemaan tulevaa kasvua varten, osoittaen räätälöityjen pilvitallennusratkaisujen muuntautumiskykyä tehostamaan tehokasta etäyhteistyötä.

Kohota digitaalinen työtilasi

Sukella syvemmälle ratkaisuvalikoimaamme, joka on suunniteltu turvaamaan, tehostamaan ja valtuuttamaan yrityksesi digitaalisella aikakaudella. Tutustu, kuinka edistynyt pilvitallennus, kiristysohjelmilta suojaaminen ja nopea tiedostonjako voivat muuttaa toimintaasi. Klikkaa alla olevaa linkkiä vapauttaaksesi digitaalisen työtilasi täyden potentiaalin.

Turvallisen datan valjastaminen

Vapauta kasvu huipputason suojauksella

Mukautettava kiristyshaittaohjelman torjunta

Räätälöi asetukset, turvaa liiketoiminta, rakenna luottamusta

Vaivaton tiedostojen jakaminen

Turvallinen, nopea asennus AutoCAD-ammattilaisille

Usein kysytyt kysymykset: Kaikki mitä sinun tarvitsee tietää

Kyllä, pilvitallennusratkaisumme, joka on suunniteltu parantamaan etäyhteistyötä, mahdollistaa käyttäjien työskennellä suoraan pilvestä, samankaltaisesti kuin Dropbox. Se tukee synkronointia ulkoisille asemille offline-käyttöä varten ja välitöntä synkronointia takaisin pilveen yhteyden palatessa, varmistaen saumattoman työnkulun etätiimeille.

Hyödyntäen AWS:n vankkaa infrastruktuuria, pilvitallennusratkaisumme käsittelee tehokkaasti suuria tiedostokokoja ja suuria datamääriä. Se tarjoaa ratkaisuja sekä aktiiviselle datalle että arkistointitarpeille, tarjoten hinnoitteluvaihtoehtoja kustannusten tehokkaaseen hallintaan, mikä tekee siitä ihanteellisen etäyhteistyöhön suurissa projekteissa.

Kyllä, pilvitallennusratkaisumme tarjoaa vierailijalisenssejä, jotka mahdollistavat tilapäisille työntekijöille täyden pääsyn tiettyihin kansioihin ilman, että tarvitsee hankkia lisälisenssejä. Tämä ominaisuus on erityisen hyödyllinen etäyhteistyössä, mahdollistaen kustannustehokkaan ja joustavan tiimin laajentamisen.

Pilvipalveluratkaisumme hinta sisältää kuukausimaksun Triofox-lisensseistä, alkaen 12 dollaria käyttäjää kohden kuukaudessa. AWS:n tallennustilan kustannukset, jotka riippuvat tallennetun ja käytetyn datan määrästä, tulevat lisäksi. Tiimimme on valmiina auttamaan tarkkojen kustannusarvioiden kanssa, varmistaen läpinäkyvyyden ja kustannustehokkuuden etäyhteistyöhön.

Suurten tietoerien tehokkaaseen siirtämiseen pilvitallennustilaan suositellaan Amazonin Snowball-laitetta, joka pystyy siirtämään jopa 80 teratavua tietoa. Tämä menetelmä on tehokas ja luotettava etätiimeille, jotka tarvitsevat siirtää suuria tietomääriä pilveen yhteistyötä varten.

AWS tarjoaa erilaisia tallennustasoja, kuten S3 aktiiviselle datalle ja Glacier syväarkistointiin, jotta erilaiset tallennustarpeet voidaan huomioida. Tämä joustavuus mahdollistaa kustannustehokkaan tiedonhallinnan ja tukee etäyhteistyötä varmistamalla, että tieto on saatavilla käyttökuvioiden mukaisesti.

AWS tarjoaa verkkokäyttöliittymätyökaluja datan elinkaaren politiikkojen asettamiseen, yksinkertaistaen datan tallennuksen hallintaa ilman manuaalista puuttumista. Tämä ominaisuus on ratkaisevan tärkeä etäyhteistyössä, sillä se varmistaa, että dataa hallitaan automaattisesti, vähentäen ylläpidon tarvetta ja keskittyen tuottavuuteen.

Kyllä, voit jakaa kansioita pilvitallennustilassa tiimisi kanssa tehokasta yhteistyötä varten. Asettamalla kansioiden käyttöoikeudet, tietyt käyttäjät voivat päästä jakamiisi kansioihin, mikä mahdollistaa saumattoman etäyhteistyön ja projektinhallinnan.

 

Olemme valmiita auttamaan.

Ota yhteyttä keskustellaksesi organisaatiosi tarpeista liittyen
turvallisen etäkäytön ja tiedostonjakoratkaisun käyttöönottoon.
Tarjoamme sinulle parhaat käytännöt, tuoteosaamisen, referenssisuunnittelun, demon ja tuen välittömästi!

Oletko valmis lisäämään mobiilityön tuottavuutta ja mahdollistamaan etätyön tänään?

6001 Broken Sound Parkway, Suite 408
Boca Raton, FL 33487, USA

+1 888 955 6656

support@gladinet.com

Ratkaisut & Tallennusvaihtoehdot