Käytätkö päätepalveluita ja etätyöpöytiä joissakin sovelluksissa?
Käytätkö kuitenkin samaan aikaan Dropboxia ja Office 365:ttä tiedostonjakopalveluina?
Huomasitko useita tiedosto- ja kansioversioita hajallaan eri paikoissa?
Etsitkö tietojen keskittämistä ja yhdistämistä?
Kiinteistöyhtiö käytti terminaalipalveluita mahdollistaakseen etätyöpöydän CAD-sovelluksiin, jotta he voivat luoda ja muokata CAD-piirustuksia. Yhtiön tarvitsi jakaa tuotetut tiedostot ulkopuolisille tahoille ja he käyttivät useita tiedostonjakopalveluita, kuten Dropboxia ja Office365:ttä. He kamppailivat nopeus- ja synkronointiongelmien kanssa (VPN on tunnettu yhteysongelmistaan, ja DFS on erityisen altis synkronointihaasteille). He kohtasivat myös tiedon hajaantumisen, kun useat tiedosto- ja kansioversiot levisivät eri palvelimille ja asiakaspaikkoihin.
Koska COVID-pandemian aiheuttama etätyön yleistyminen, yritykset ovat löytäneet keinoja selviytyä siirtymästä pääasiassa verkkoympäristössä toimimiseen.
Vaikka joillekin toimialoille siirtyminen sujui hyvin, se ei ole mahdollista kaikissa organisaatioissa. Erityisesti kiinteistöalan yritykset, joiden ydin on rakentaminen, ovat riippuvaisia insinööreistä, suunnittelijoista ja arkkitehdeista, jotka pääasiassa käyttävät raskaita sovelluksia, jotka vaativat tiettyjä laitteistovaatimuksia. Toki etätyöhön on useita keinoja, kätevin niistä on etätyöpöytäprotokollan (RDP) tai virtuaalisen yksityisverkon (VPN) käyttöönotto. Silti on myös seuraus suuren tiedoston lähettämisestä matalan kaistanleveyden ja suuren viiveen linkin yli.
Tiedonjakamisen ongelma ei ole ainutlaatuinen kiinteistöalalle. Eri toimialojen yritykset kohtaavat ongelman, kuinka hallita tietoja useissa sijainneissa. Ainoa toimiva ratkaisu on keskitetty alusta tiedon valvontaan ja käyttöön, sellainen joka ei ole haitattu VPN-verkon ongelmista tai DFS:n synkronointiongelmista.
Miksi valita Gladinet?
Gladinet tarjoaa yhden yhdistetyn aseman, joka mahdollistaa käyttäjille keskitetyn pääsyn tietoihin. Se poistaa muiden pilvitiedostojen hosting-alustojen skaalautuvuusrajoitukset, ja sen edistyneet yhdistetyn aseman ominaisuudet takaavat tiedon hallinnan ja turvallisuuden. Muita huomionarvoisia ominaisuuksia ovat:
HTTPS-kanavan kautta yrityksen tiedostopalvelimeen mapattu asema on tärkeä ominaisuus. Työntekijät ovat tuttuja mapatun aseman kanssa, eikä lisäkoulutusta tarvita.
Yrityskäyttäjillä on jo yritystunnisteet Active Directoryssa ja siihen liittyvässä Active Directory -federointipalvelussa sekä SAML-yksittäiskirjautumisessa. He eivät tarvitse vielä yhtä tunnistetietojen joukkoa päästäkseen käyttämään tiedostonjakoratkaisua.
Suurin osa tiedostonjakoratkaisuista tarjoaa manuaalisen tiedoston lukituksen muodossa "tiedoston sisäänkirjausta" ja "uloskirjausta". Gladinet tarjoaa automaattisen tiedoston lukituksen havaitsemalla tiedoston avauspyynnöt. Kun Microsoft Word avaa tiedoston, tiedoston lukitusprosessi käynnistetään automaattisesti ja se päättyy automaattisesti, kun tiedoston muokkaus päättyy.
Lopulta integrointimahdollisuus Active Directoryyn ja NTFS-oikeuksiin tekee järjestelmänvalvojien oikeuksien hallinnan asettamisesta paljon helpompaa. Oikeuksien hallinnan ominaisuudet erottavat Gladinetin ratkaisun sen kilpailijoista.
Aseman mappaus on olennainen ominaisuus tiedostojen käyttämiseen verkossa. Loppukäyttäjien on helppo käyttää tiedostoja ja kansioita Internetin yli mapatun aseman kautta vetämällä ja pudottamalla.
Tiedoston lukitus on olennainen ominaisuus tiedostojen käytössä verkossa ja tiimityöskentelyssä ristiriitojen välttämiseksi. Loppukäyttäjien on voitava hallita tiedostojen samanaikaista maailmanlaajuista käyttöä lukitsemalla ne, jotta yhtenäisyys säilyy.
Vietitkö monta tuntia VPN-yhteyksien vianmääritykseen? Menettivätkö sekä työntekijäsi että IT-tukitiimi tuottavuutta VPN-yhteyksien katkeamisen vuoksi? VPN-yhteydet ovat monimutkaisia; on olemassa parempi tapa!
Ensimmäinen askel tietojen keskittämisessä ja yhdistämisessä on asettaa tiedostopalvelimesi datan tallennuksen keskipisteeksi ja lisätä pilviliikkuvuusominaisuuksia päälle.
Toinen vaihe on lisätä web-pohjainen tiedostojen käyttö ja mobiilisovellus tiedostonjakamis ominaisuudet tiedostopalvelimiisi säilyttäen aseman kartoitus- ja tiedostonlukitusominaisuudet.
Viimeinen vaihe on lisätä valvonta- ja raportointityökalut, joiden avulla järjestelmänvalvojat ja yritysten omistajat voivat seurata ulkoisia jakamisia ja käyttäjien toimintaa.
Gladinetin ratkaisut ovat helppoja asentaa ja konfiguroida. Yksi kumppaneistamme tai me autamme mielellämme asennuksessa.
Suorita ohjelmistoasennus puhtaaseen Windows-palvelimeen, ja asennusohjelma asentaa kaikki riippuvuuskomponentit. Perusasetusten määrittäminen vie vain muutaman minuutin. Uudelleenkäynnistys on tarpeen asennuksen jälkeen.
Ota käyttöön Active Directory -integraatio ja tiedostopalvelimen havaitseminen. Voit sen jälkeen julkaista tiedostopalvelimen verkkoresursseja Active Directory -käyttäjille turvallista, etä- ja mobiilikäyttöä varten.
Voit käyttää Gladinetin ammattilaistiimiä asennukseen, konfigurointiin ja koulutukseen tai työskennellä suoraan yhden valtuutetuista kumppaneistamme kanssa. Klikkaa tästä nähdäksesi luettelon luotetuista kumppaneistamme.
Valmiina nostamaan tiedostopalvelimet verkkoon ja lisäämään mobiilityövoiman tuottavuutta?