Muunna työtilasi pilvipohjaisilla yhteistyökansioilla, jotka mahdollistavat saumattoman, reaaliaikaisen tiimityön riippumatta etäisyyksistä. Nosta projekteja uudelle tasolle ja lisää joustavuutta, tehden hajallaan olevista tiedostoista ja versiosekaannuksesta menneisyyttä. Keskuspaikkasi jaettuun työhön, joka on saavutettavissa milloin tahansa, missä tahansa ja millä tahansa laitteella.
Kuvittele työtila, jossa tiimisi luovuudella ja yhteistyöllä ei ole rajoja. Pilvipohjaisten yhteistyökansioiden avulla tämä visio muuttuu todellisuudeksi. Ei enää hajallaan olevia tiedostoja tai versiosekaannusta; vain saumatonta, reaaliaikaista yhteistyötä eri osastojen ja aikavyöhykkeiden läpi. Olipa kyseessä projektiehdotuksen viimeistely, kriittisen tutkimuksen jakaminen tai seuraavan suuren markkinointikampanjan yhteisluominen, nämä pilvipohjaiset kansiot ovat tiimisi keskuspaikka jaettuun työhön. Anna yrityksellesi joustavuus työskennellä mistä tahansa, milloin tahansa, millä tahansa laitteella. Vapauta tiimisi potentiaali ja vie projektisi uusiin korkeuksiin.
Nykyisessä nopeatempoisessa digitaalisessa maisemassa yritykset kohtaavat merkittäviä haasteita hallitessaan ja tehdessään yhteistyötä projektien tiedostojen parissa tiimien ja alihankkijoiden kesken. Keskittämättömän, turvallisen ja tehokkaan alustan puuttuminen tiedostojen jakamiseen ja hallintaan johtaa usein epäjärjestykseen, turvallisuusriskeihin ja tehottomuuteen, mikä haittaa tiimisi kykyä tehdä saumatonta yhteistyötä eri osastojen ja aikavyöhykkeiden läpi.
Ilman yhtenäistä järjestelmää, tiedostot hajaantuvat useille laitteille, mikä johtaa sekaannukseen ja viivästyksiin projektien aikatauluissa.
Turvattoman yhteistyöalustan puuttuminen altistaa projektisi potentiaalisille turvallisuusriskeille ja luvattomalle pääsylle.
Oikeuksien hallinnan vaikeus ja uusimpien tiedostoversioiden käyttöön pääseminen monimutkaistavat reaaliaikaista yhteistyötä ja tuottavuutta.
Yhteistyöympäristöjen pystyttäminen ja hallintaan liittyy usein teknisiä haasteita, jotka vievät huomiota pois ydinliiketoiminnoista.
Tutustu näihin esteisiin? Opi, kuinka pilvipohjaiset yhteistyötiimikansiot muuttavat nämä haasteet mahdollisuuksiksi.
Digitaalisen yhteistyön kehittyvässä maisemassa yritykset etsivät ratkaisuja, jotka lupaavat tehokkuutta, mutta täyttävät pilvipohjaisen tiimityöskentelyn hienovaraiset tarpeet. Monet kuitenkin huomaavat olevansa kietoutuneita olemassa olevien ratkaisujen rajoituksiin, jotka usein jäävät kauas yhteistyöllisten pyrkimysten tavoitteista. Hankalasta tiedostonjaon puutteellisiin käyttöoikeuksien hallintoihin, nykyiset markkinatarjoukset jättävät paljon toivomisen varaa, mikä houkuttelee tarkastelemaan lähemmin, missä nämä ratkaisut eivät yllä tavoitteisiinsa.
Ratkaisut kuten OneDrive ja SharePoint ovat suosittuja, mutta ne tarjoavat usein jyrkän oppimiskäyrän käyttäjien ja oikeuksien hallinnassa, mikä monimutkaistaa tiimityöskentelyn, joka pitäisi olla yksinkertainen prosessi.
Alustat kuten Dropbox ja Box voivat kamppailla suurten tiedostotyyppien ja -määrien kanssa, erityisesti CAD-tiedostojen kanssa, mikä johtaa tehottomuuteen ja yhteistyön esteisiin suunnittelukeskeisillä aloilla.
Yleiset ratkaisut eivät tarjoa tarvittavaa mukauttamista, jotta yritykset voisivat räätälöidä yhteistyöympäristönsä, mikä on erityisen tuntuvaa niille, jotka vaativat brändäystä tai tiettyjä työnkulun integraatioita.
Kilpailijat, kuten Citrix ShareFile ja FileCloud, kärsivät usein saumattoman integraation puutteesta olemassa oleviin järjestelmiin, pakottaen yritykset kompromissiin uusien ja perinteisten alustojen välillä, mikä häiritsee työnkulkuja ja tiedon jatkuvuutta.
Tehokkuuden ja turvallisuuden parantaminen pilvipohjaisten yhteistyökansioiden avulla. Tämä ratkaisu mullistaa tiimityöskentelyn keskittämällä tiedostonhallinnan, mahdollistamalla turvallisen tiedonjaon ja tarjoamalla saumattoman integraation laitteiden ja alustojen välillä, helpottaen etätyötä ja parantaen tiimin tuottavuutta sekä projektien tuloksia.
Tehosta projektityönkulkuja yhdellä turvallisella sijainnilla kaikille tiedostoillesi, vähentäen sekaannusta ja parantaen tiimin tuottavuutta.
Suojaa arkaluontoiset tiedot vankkojen turvaominaisuuksien avulla, joihin kuuluvat yksityiskohtaiset käyttöoikeudet ja salattu tiedostojen jako, mikä takaa mielenrauhan.
Mahdollista reaaliaikainen yhteistyö eri osastojen ja aikavyöhykkeiden välillä, tarjoten välittömän pääsyn uusimpiin tiedostoversioihin mistä tahansa laitteesta.
Skaalaa helposti tallennustarpeitasi ja hallitse käyttäjien pääsyä projektisi kasvaessa, tinkimättä suorituskyvystä tai turvallisuudesta.
Tehosta tiimisi projektinhallintaa ja yhteistyötehokkuutta pilvipohjaisella ratkaisullamme. Koe muutosvoima tänään.
Gladinet mahdollistaa saumattoman tiedostopalvelimen integroinnin tukien Windows 2016/2019/2022 -versioita, tarjoten epäsuoria & suoria yhteysvaihtoehtoja ja joustavan pääsyn.
Gladinet tarjoaa suoran tiedostojen käyttöratkaisun etälaitteilta ja mobiililaitteilta.
Aseman määrittäminen on tärkeä ominaisuus tiedostojen käyttämiseen verkossa. Loppukäyttäjät voivat helposti raahata ja pudottaa tiedostoja ja kansioita joukosta määritettyjä asemia Internetin yli ilman VPN-yhteyttä.
Tiedoston lukitus on olennainen ominaisuus tiedostojen online-käytössä ja tiimityöskentelyssä ristiriitojen välttämiseksi. Loppukäyttäjien on pystyttävä hallitsemaan globaalia samanaikaista tiedostojen online-käyttöä käyttämällä tiedoston lukitusta yhtenäisyyden säilyttämiseksi.
Oletko käyttänyt monta tuntia VPN-yhteyksien vianetsintään? Ovatko sekä henkilökuntasi että IT-tukitiimisi menettäneet tuottavuutta VPN-yhteyksien katkeamisen vuoksi? VPN-yhteydet ovat monimutkaisia; on olemassa parempi tapa!
Pilvipohjaiset tiimityöskentelykansiot tehostavat tiedostonhallintaa ja jakamista yrityksissä, tarjoten turvallisen ja tehokkaan tavan tehdä yhteistyötä sisäisesti ja ulkoisten kumppaneiden kanssa. Tämä skaalautuva, käyttäjäystävällinen alusta lisää tuottavuutta ja parantaa projektien tuloksia keskittämällä tiedostonhallinnan pilveen.
Aloita nopeasti yksinkertaisella asennusprosessilla. Luo pilvitili, perusta tiimikansiot ja hallinnoi käyttöoikeuksia vain muutamalla napsautuksella, integroituen saumattomasti olemassa oleviin työkaluihin.
Jaa tiedostoja turvallisesti sekä sisäisten tiimijäsenten että ulkoisten kumppaneiden kanssa. Myönnä käyttöoikeudet kansiotasolla katselua ja muokkausta varten, varmistaen että arkaluonteiset tiedot pysyvät suojattuina.
Ratkaisumme kasvaa liiketoimintasi mukana. Voit helposti laajentaa tallennustarpeitasi lisäämällä tilaa projektiesi laajentuessa ilman, että sinun tarvitsee huolehtia fyysisten palvelimien rajoituksista.
Pääse käsiksi tiedostoihisi milloin tahansa, missä tahansa ja millä tahansa laitteella. Pilvipohjaiset kansiomme varmistavat, että tiimisi voi tehdä yhteistyötä reaaliajassa riippumatta sijainnista.
Hallitse, kenellä on pääsy tiedostoihisi hienojakoisten käyttöoikeusasetusten avulla. Erottele lukuoikeudet, kirjoitusoikeudet ja poisto-oikeudet toisistaan säilyttääksesi asiakirjojesi eheyden.
Jaa kansioita vaivattomasti ulkoisten toimittajien tai kumppaneiden kanssa, tarjoten heille turvallisen, salasanalla suojatun pääsyn. Mukauta jaettuja linkkejä ylläpitääksesi brändisi identiteettiä.
Seuraa, kuka on käyttänyt tai muokannut tiedostoa yksityiskohtaisten auditointilokien avulla. Paranna turvallisuutta ja vaatimustenmukaisuutta seuraamalla tiedostotoimintoja tiimikansioissasi.
Integroi saumattomasti Active Directoryn kanssa käyttäjien hallintaa varten ja tue kaksivaiheista todennusta lisäturvallisuuden saavuttamiseksi. Alustamme toimii yhdessä olemassa olevan infrastruktuurisi kanssa.
Maailmanlaajuinen kiinteistökehityksen johtaja mullisti toimintatehokkuutensa käyttämällä pilvipohjaista yhteistyöalustaamme, CentreStack. Kohdatessaan haasteita dokumentinhallinnassa ja tiimityössä, yritys etsi turvallisen, skaalautuvan ratkaisun. CentreStackin käyttöönotto johti sujuvampaan projektikoordinointiin, parantuneeseen tietoturvaan ja merkittäviin operatiivisiin kustannussäästöihin, asettaen uuden standardin kiinteistöprojektien hallinnassa. Tämä kumppanuus korostaa teknologian kriittistä roolia yhteistyön ja operatiivisten työnkulkujen tehostamisessa kiinteistökehitysalalla.
Johtava teknologiauudistaja, joka on erikoistunut IT-ratkaisuihin, muutti toimintamalliaan kumppanoitumalla CentreStackin kanssa pilvipohjaiseen huippuosaamiseen. CAD- ja Revit tiedostonhallinnan haasteiden edessä he tarvitsivat skaalautuvan, turvallisen ja kustannustehokkaan pilviratkaisun. CentreStack toimitti, mahdollistaen saumattoman suurten tiedostojen käsittelyn, tietoturvan ja brändin mukauttamisen, merkittävästi vähentäen operatiivisia kustannuksia ja parantaen työnkulun tehokkuutta. Tämä kumppanuus ei ainoastaan ratkaissut välittömiä teknisiä haasteita, vaan myös asetti asiakkaan strategisen kasvun asemaan, esitellen räätälöityjen pilviratkaisujen muutosvoiman teknologiasektorilla.
Luodaksesi tiimikansion, siirry 'Tiimikansio'-osioon ja napsauta '+'-kuvaketta. Anna kansion nimeksi haluamasi nimi ja lisää sitten yhteistyökumppaneita valitsemalla heidän nimensä käyttäjälistasta. Tallenna muutokset varmistaaksesi, että kansio on valittujen yhteistyökumppaneiden käytettävissä.
Voit tallentaa erilaisia tiedostotyyppejä, mukaan lukien AutoCAD-, PDF-, Word- ja Excel-tiedostoja, mikä helpottaa monipuolisten projektisuunnitelmien ja dokumentaation käsittelyä.
Kyllä, ulkoisille käyttäjille voidaan antaa lupaohjattuja käyttöoikeuksia. Heille voidaan myöntää vierailijakäyttäjän lisenssi vain luku -oikeuksilla tai tarvittaessa valikoiva kirjoitusoikeus.
Jokainen uusi kirjoitus tiedostoon luo uuden version, ylläpitäen eri versioita tiedostosta samalla kun versiointia hallitaan, varmistaen datan eheyden ja historiallisen seurannan.
Kyllä, kiintiöitä voidaan asettaa rajoittamaan jaetun kansion tallennustilan käyttöä, vaikka monet valitsevat järjestelmän hoitavan sen tarpeen mukaan.
Varmistaaksesi vain luku -käyttöoikeuden, aseta heidän oikeutensa suoraan tietylle tiimikansiolle tai lisää heidät vain luku -ryhmään, jolle on määritetty vain luku -oikeudet kansioon.
Käyttäjät voivat hallita projektikohtaisesti, mitkä tiedostot tehdään saataville offline-käyttöön, ja asetuksilla voi määrittää, että tietyt kansiot tai projektit ovat offline-käytössä.
Siirry hallintakonsolisi 'Asetukset'-osioon lisenssejä varten ja laskuja varten siirry 'Tilin tiedot' -osioon ja sitten 'Maksuhistoria' nähdäksesi ja hallitaksesi laskutustietoja ja -historiaa.
Ota yhteyttä keskustellaksesi organisaatiosi tarpeista liittyen
turvallisen etäkäytön ja tiedostonjakoratkaisun käyttöönottoon.
Tarjoamme sinulle parhaat käytännöt, tuoteosaamisen, referenssisuunnittelun, demon ja tuen välittömästi!
Oletko valmis lisäämään mobiilityön tuottavuutta ja mahdollistamaan etätyön tänään?