Samarbejdsmapper for hold i skyen

Sikre, skalerbare sky-mapper forbedrer teamsamarbejde og effektivitet

Transformér din arbejdsplads med skybaserede samarbejdsfoldere, der muliggør problemfri, realtidssamarbejde uanset afstand. Løft projekter og styrk fleksibiliteten, så spredte filer og forvirring omkring versioner bliver fortid. Dit centrale knudepunkt for delt arbejde, tilgængeligt når som helst, hvor som helst, på enhver enhed.


Forestil dig en arbejdsplads, hvor dit teams kreativitet og samarbejde kender ingen grænser. Med fælles teammapper i skyen bliver denne vision til din virkelighed. Slut med spredte filer eller versionforvirring; kun problemfri, realtidssamarbejde på tværs af afdelinger og tidszoner. Uanset om du er ved at færdiggøre et projektudkast, dele kritisk forskning eller skabe den næste store marketingkampagne sammen, er disse skybaserede mapper dit teams centrale knudepunkt for delt arbejde. Giv din virksomhed fleksibiliteten til at arbejde fra hvor som helst, når som helst, på enhver enhed. Lås op for dit teams potentiale og løft dine projekter til nye højder.


Udfordringer

I dagens hurtige digitale landskab står virksomheder over for betydelige udfordringer med at administrere og samarbejde om projektfiler på tværs af teams og entreprenører. Fraværet af en centraliseret, sikker og effektiv platform til deling og styring af filer fører ofte til uorganisering, sikkerhedsrisici og ineffektivitet, hvilket hæmmer dit teams evne til at samarbejde problemfrit på tværs af afdelinger og tidszoner.

Uorganiserede Data

Uden et forenet system spredes filer over flere enheder, hvilket fører til forvirring og forsinkelser i projektets tidsplaner.

Sikkerhedssårbarheder

Manglen på en sikker platform til samarbejde udsætter dine projekter for potentielle sikkerhedsrisici og uautoriseret adgang.

Ineffektivt samarbejde

Sværheden ved at styre tilladelser og få adgang til de seneste filversioner komplicerer samarbejde i realtid og produktivitet.

Tekniske Kompleksiteter

Opsætning og styring af samarbejdsmiljøer indebærer ofte tekniske udfordringer, der fjerner fokus fra de centrale forretningsaktiviteter.


Kender du til disse udfordringer? Opdag hvordan skybaserede samarbejdsmappe til teams kan omdanne disse udfordringer til muligheder.


Eksisterende løsninger og deres begrænsninger

I den udviklende verden af digitalt samarbejde søger virksomheder løsninger, der ikke kun lover effektivitet, men som lever op til de nuancerede behov for teamsamarbejde i skyen. Mange finder sig dog fanget i begrænsningerne ved eksisterende løsninger, som ofte ikke lever op til deres samarbejdsambitioner. Fra besværlig fildeling til utilstrækkelige tilladelseskontroller, efterlader de nuværende markedsudbud meget at ønske, hvilket kræver en nærmere undersøgelse af, hvor disse løsninger ikke slår til.

Kompleks Brugerstyring

Løsninger som OneDrive og SharePoint, selvom de er populære, præsenterer ofte en stejl indlæringskurve i bruger- og tilladelsesstyring, hvilket komplicerer hvad der burde være en ligetil proces for teamsamarbejde.

Ineffektiv filhåndtering

Platforme som Dropbox og Box kan have problemer med store filtyper og -volumener, især CAD-filer, hvilket fører til ineffektivitet og samarbejdshindringer for hold i designcentrerede industrier.

Begrænset tilpasning

Generiske løsninger mangler at tilbyde den tilpasning, der er nødvendig for virksomheder til at skræddersy deres samarbejdsmiljøer, en mangel som især mærkes af dem, der kræver branding eller specifikke arbejdsgangsintegrationer.

Utilstrækkelige integrationsmuligheder

Konkurrenter som Citrix ShareFile og FileCloud mangler ofte problemfri integration med eksisterende systemer, hvilket tvinger virksomheder til at gå på kompromis mellem nye og ældre platforme, hvilket forstyrrer arbejdsgange og datakontinuitet.

Fordele

Forøg effektiviteten og sikkerheden med cloud-baserede samarbejdsmapper for hold. Denne løsning revolutionerer teamsamarbejde ved at centralisere filhåndtering, muliggøre sikker deling af data og tilbyde problemfri integration på tværs af enheder og platforme, hvilket letter fjernarbejde og øger holdets produktivitet og projektresultater.

Centraliseret styring

Forenkl dine projektarbejdsgange med en enkelt, sikker placering for alle dine filer, hvilket reducerer forvirring og øger teamets produktivitet.

Forøget Sikkerhed

Beskyt følsomme data med robuste sikkerhedsfunktioner, herunder detaljerede tilladelser og krypteret fildeling, hvilket sikrer ro i sindet.

Sømløst samarbejde

Muliggør samarbejde i realtid på tværs af afdelinger og tidszoner, med øjeblikkelig adgang til de seneste filversioner fra enhver enhed.

Skalerbar løsning

Skaler nemt dine lagringsbehov og administrer brugeradgang, efterhånden som dine projekter vokser, uden at gå på kompromis med ydeevne eller sikkerhed.


Forbedr dit teams projektstyring og samarbejdseffektivitet med vores cloud-baserede løsning. Oplev den transformative effekt i dag.


Styrk dit teams samarbejde med sikre, skalerbare sky-mapper. Opdag hvordan vores løsning løfter effektiviteten og projektsucces på tværs af brancher.

Udrulningsmulighed #1

Hybride lokale filservere

Gladinet muliggør problemfri integration af filserver med understøttelse af Windows 2016/2019/2022, og tilbyder indirekte & direkte tilslutningsmuligheder samt fleksibel adgang.

Udrulningsmulighed #2

Filtjenere med direkte skyadgang

Gladinet giver en direkte filadgangsløsning fra fjernenheder og mobile enheder.

Styrk dit teams samarbejde hvor som helst, når som helst uden kompleksiteten af VPN'er!

Cloud-drev tilknytning

Drevtilknytning er en vigtig funktion til online filadgang. Slutbrugere kan nemt trække og slippe filer og mapper fra et sæt tilknyttede drev over internettet uden en VPN-forbindelse.

Global Fil Låsning

Filspærring er en vital funktion for online filadgang og teamsamarbejde for at undgå konflikter. Slutbrugere skal kunne styre global samtidig online filadgang ved at bruge filspærring for at opretholde konsistens.

Sikker Mobiladgang

Har du brugt mange timer på at fejlfinde VPN-forbindelser? Har både dit personale og dit IT-supportteam mistet produktivitet på grund af nedbrudte VPN-forbindelser? VPN'er er komplicerede; der findes en bedre måde!

Sådan fungerer det

Vores Cloud-baserede Team Collaboration-mapper strømliner filhåndtering og deling for virksomheder, hvilket giver en sikker og effektiv måde at samarbejde internt og med eksterne partnere. Denne skalerbare og brugervenlige platform øger produktiviteten og forbedrer projektresultater ved at centralisere filhåndtering i skyen.

01

Nem Opsætning

Kom hurtigt i gang med en enkel opsætningsproces. Opret din cloud-konto, opsæt teammapper og administrer brugertilladelser med få klik, og integrer problemfrit med eksisterende værktøjer.

02

Sikker samarbejde

Del filer sikkert med både interne teammedlemmer og eksterne partnere. Tildel tilladelser på mappeniveau for visning og redigering, så følsomme oplysninger forbliver beskyttet.

03

Skalerbar lagring

Vores løsning vokser med din virksomhed. Skaler nemt dit lagerbehov, tilføj mere plads efterhånden som dine projekter udvider sig uden at bekymre dig om fysiske serverbegrænsninger.

04

Realtidsadgang

Få adgang til dine filer fra hvor som helst, når som helst, på enhver enhed. Vores skybaserede mapper sikrer, at dit team kan samarbejde i realtid, uanset placering.

05

Granulære tilladelser

Kontrollér, hvem der har adgang til dine filer med detaljerede tilladelsesindstillinger. Skelne mellem læse-, skrive- og slette tilladelser for at bevare integriteten af dine dokumenter.

06

Ekstern Deling

Del mapper uden besvær med eksterne leverandører eller partnere, og giv dem sikker adgang med beskyttelse via adgangskode. Tilpas delte links for at bevare dit brands identitet.

07

Sporing af revisioner

Hold styr på, hvem der har adgang til eller ændret en fil med detaljerede revisionsstier. Forbedre sikkerhed og overholdelse ved at overvåge filaktiviteter inden for dine teammapper.

08

Integrationsvenlig

Integrer problemfrit med Active Directory til brugerstyring og understøtter tofaktorautentifikation for øget sikkerhed. Vores platform fungerer med din eksisterende infrastruktur.

Vores Seneste Case Studier

Omdannelse af samarbejde inden for fast ejendom

En global ejendomsudviklingsleder revolutionerede sin operationelle effektivitet gennem vores cloud-baserede samarbejdsplatform, CentreStack. Udfordret med dokumenthåndtering og teamsamarbejde søgte virksomheden en sikker, skalerbar løsning. Implementeringen af CentreStack resulterede i strømlinet projekt koordinering, forbedret datasikkerhed og betydelige operationelle besparelser, hvilket satte en ny standard i ejendomsprojektledelse. Dette partnerskab understreger teknologiens kritiske rolle i at forbedre samarbejde og operationelle arbejdsgange i ejendomsudviklingssektoren.

Skyens ekspertise i IT-infrastruktur

En førende teknologiinnovatør specialiseret i IT-løsninger omdannede sin driftsmodel ved at indgå partnerskab med CentreStack for cloud-baseret ekspertise. Stillet over for udfordringer med CAD- og Revit filhåndtering, havde de brug for en skalerbar, sikker og omkostningseffektiv cloud-løsning. CentreStack leverede, hvilket muliggjorde problemfri håndtering af store filer, datasikkerhed og tilpasning af branding, hvilket betydeligt reducerede driftsomkostningerne og forbedrede arbejdsprocessens effektivitet. Dette partnerskab løste ikke kun øjeblikkelige tekniske udfordringer, men positionerede også kunden til strategisk vækst, hvilket viser den transformative effekt af skræddersyede cloud-løsninger i teknologisektoren.

Optimer dit arbejdsflow: Lær mere

Dyk dybere ned i vores innovative løsninger, der er designet til at transformere din virksomhedsdrift. Fra problemfri fjernadgang til filer til AutoCAD-integration og ekspertvejledning i cloudmigration, udforsk hvordan vores skræddersyede løsninger kan forbedre dit teams effektivitet og samarbejde. Begynd på en rejse for at frigøre dit fulde potentiale.

VPN-fri filadgang

Hurtig, sikker samarbejde uden grænser globalt

AutoCAD Cloud-samarbejde

Sømløs deling, sikker lagring, global adgang

Strategisk cloudmigration

Vejledning i din problemfri overgang til skyen

Ofte stillede spørgsmål: Alt hvad du behøver at vide

For at oprette en teammappe, gå til sektionen 'Teammappe' og klik på '+' ikonet. Giv din mappe et navn og tilføj derefter samarbejdspartnere ved at vælge deres navne fra listen over brugere. Gem ændringer for at sikre, at mappen er tilgængelig for udvalgte samarbejdspartnere.

Du kan gemme forskellige typer af filer, herunder AutoCAD, PDF'er, Word og Excel-filer, hvilket letter forskellige projektplaner og dokumentation.

Ja, eksterne brugere kan få tildelt tilladelsesbaserede kontroller. De kan få licens som gæstebrugere med skrivebeskyttet adgang eller gives selektiv skriveadgang efter behov.

Hver ny skrivning til en fil opretter en ny revision, hvilket bevarer forskellige versioner af filen samtidig med at versionering håndteres, hvilket sikrer dataintegritet og historisk sporing.

Ja, kvoter kan tildeles for at begrænse lagerforbruget af en delt mappe, selvom mange foretrækker at systemet håndterer det efter behov.

For at sikre skrivebeskyttet adgang, indstil deres tilladelser direkte for den specifikke teammappe eller tilføj dem til en skrivebeskyttet gruppe med tildelte skrivebeskyttede tilladelser til mappen.

Brugere kan administrere på projektbasis, hvilke filer der skal være tilgængelige offline, med indstillinger, der tillader specifikke mapper eller projekter at være tilgængelige offline.

Naviger til afsnittet 'Indstillinger' i din administrationskonsol for licenser, og for fakturaer, gå til afsnittet 'Kontooplysninger' og derefter 'Betalingshistorik' for at se og administrere faktureringsoplysninger og historik.

 

Vi er klar til at hjælpe.

Kontakt os for at diskutere, hvad din organisation har brug for i forhold til
at implementere en sikker fjernadgangs- og fildelingsløsning.
Vi vil give dig bedste praksis, produktkendskab, reference design, demo og support med det samme!

Klar til at øge mobil produktivitet og gøre det muligt for arbejdsstyrken at arbejde hjemmefra i dag?

6001 Broken Sound Parkway, Suite 408
Boca Raton, FL 33487, USA

+1 888 955 6656

support@gladinet.com