安全移动文件访问

通过快速且简单的安全移动文件访问,无需VPN即可动员您的劳动力。利用公司文件服务器作为中央数据存储库,启用劳动力进行移动文件共享。

受到1000多家IT解决方案提供商和企业的信赖

案例研究 - 为文件服务器添加安全的移动文件访问功能

一家能量饮料公司拥有多个地点。目前数据存储在主数据中心的本地文件服务器上,每个分支机构都有自己的本地文件服务器。该公司还使用DFS,它允许在多个服务器上逻辑分组共享,并在单个分层命名空间中透明地链接文件共享。

DFS(分布式文件系统)是Windows服务器的一个功能,它简化了SMB网络共享的管理,无需记住各个文件服务器的名称。DFS连接可以与多个SMB网络共享相关联,并形成复制组以在共享之间复制文件。DFS非常适合本地区域网络内的本地基础设施。然而,它不是一个适合Web浏览器和移动客户端的解决方案,因为它缺乏对Web浏览器和移动客户端的支持。

IT团队需要将云文件共享功能整合到Microsoft DFS基础设施中,以便为远程和移动工作者提供通过Windows、MAC和移动客户端轻松且安全地访问文件服务器的能力。该公司也无法将所有本地数据迁移到公共云存储服务。它需要一个能够与当前基础设施(包括DFS共享)一起工作的解决方案,同时为Windows、Mac、浏览器和移动客户端提供安全的远程和移动访问。

教训

对于拥有众多文件服务器的组织来说,Microsoft DFS 是将它们整合到单一命名空间中的完美方式。组织对 DFS 的依赖越深,迁移到云端就越困难。对于企业来说,采取渐进式迁移的混合方法是正确的选择。与此同时,文件服务器移动化解决方案可以为用户提供安全、快速且可移动的文件共享和访问服务,无论文件服务器的位置如何。

确保文件服务器的安全移动文件访问

企业中的文件服务器通常通过远程桌面连接(RDP)、虚拟专用网络(VPN)或虚拟桌面基础设施(VDI)进行访问。这些访问方法对于桌面用户来说足够好,但由于它们的交互性质,开始使用起来相当麻烦。例如,典型的工作流程涉及点击一些远程桌面图标或VPN图标并连接到网络,以及通过远程桌面访问公司文件服务器上的文件和文件夹。

对于移动工作者来说,如果他们能够在手机和笔记本电脑上携带文件和文件夹,以便在需要时快速获取,那将是理想的。因此,用户倾向于转向Dropbox和其他第三方移动文件共享服务,因为这是他们通常的工作方式。

然而,如果Dropbox和其他第三方移动文件共享服务被忽视不管,数据扩散和合规问题可能会在稍后出现,如果文件散布在不同的位置。有了Gladinet,组织可以启用他们的文件服务器,以便在云中安全远程访问和移动文件共享。

查看令人难以置信的

Triofox 解决方案

Triofox 为本地文件服务器增加了安全的移动访问和文件共享功能,以及灾难预防和恢复功能,并且可以轻松迁移到私有云存储。这是您一直在寻找的真正的云文件服务器解决方案!

远程访问

Triofox将文件服务器和云存储桥接起来,无需VPN即可安全远程访问。

网页访问

文件和文件夹可以直接通过网页浏览器访问,就像使用桌面驱动器一样互动。

移动访问

Triofox 使用云存储通过网页浏览器或移动应用来安全地共享移动文件。

移动共享

员工可以通过权限控制、设置过期日期和网页链接,与外部商业伙伴共享文件和文件夹。

私有移动文件服务器解决方案的好处

简单快捷

文件会被本地缓存,因此无需设置远程桌面或VPN文件共享即可立即访问。远程工作时,用户能够获得本地的性能表现。

无缝交互

即使在Gladinet为任何设备提供远程和移动访问相同文件共享时,传统应用程序也可以继续使用原始文件共享,这些文件共享保持不变。

良好的可用性

通过映射驱动器最小化用户培训,无论是在本地还是远程都能以相同的方式工作。为用户提供跨多种设备因素的无缝本地体验。

减少数据蔓延

数据仍保留在公司的文件服务器上。现有权限控制远程和移动访问。文件编辑和修改永久存储在原始文件位置。

强制权限

将NTFS权限、活动目录用户和驱动器映射与任何设备的移动访问相结合。

保持合规性

继承文件服务器的合规性,并使管理员能够执行HIPAA或GDPR合规性审计,并生成报告,证明移动文件访问和协作的合规性。

映射驱动器 + 网页简洁性 + 移动访问?如何实现?

Gladinet解决方案包含一个Web服务器组件,该组件通过HTTPS/SSL协议接受来自客户端代理和移动应用的文件请求。这些请求随后被转换为Active Directory和受NTFS权限保护的文件服务器网络共享访问。当所有权限检查通过后,文件通过HTTPS/SSL发送回客户端代理。Gladinet采用这种方法结合了映射驱动器的强大功能、网页浏览的简便性以及移动应用的便捷性,为跨多种设备因素的文件和文件夹提供了统一视图!

网页服务器组件

Gladinet解决方案包括一个Web服务器前端,它接受来自远程Windows、Mac、网络浏览器、iOS和Android设备的客户端代理请求。移动应用展示文件和文件夹以及相关功能。

2. 代理发出文件请求

移动应用程序向Gladinet服务器发送HTTPS/SSL请求。Gladinet服务器可以记录请求以进行审计,并在将请求转发到文件服务器之前协调文件访问和共享请求。

3.活动目录集成

Active Directory 和 NTFS 权限用于验证文件请求是否被允许。然后,通过 HTTPS/SSL 将文件请求结果返回给客户端代理,如移动应用程序。

移动文件共享功能亮点

Gladinet 消除了远程文件服务器访问和文件共享解决方案的常见缺点,提供了两全其美的方案 —— 传统文件服务器的安全性和控制力与移动文件共享的效率和生产力提升。

驱动器映射

Triofox通过HTTPS/SSL提供映射驱动器,实现无缝文件访问。

文件夹权限

为目录结构不同层级的文件夹定义不同的权限。

离线编辑

当笔记本电脑未连接时,可以读取和修改本地文件。

版本控制

版本控制可以用来解决离线编辑模式下的冲突。

链接共享

使用网页链接与收件人共享文件和文件夹或接收文件。

移动访问

员工通过网页浏览器和移动设备访问文件和文件夹。

安全移动文件访问的好处!

Gladinet消除了传统文件服务器访问和移动文件共享解决方案的常见缺点。公司可以在现有的文件服务器基础设施上整合企业数据,并直接启用移动文件访问和移动文件共享功能。

更多好处

移动文件共享访问

通过允许商务伙伴移动访问内部文件或文件夹的有限集合来促进协作。与非AD用户共享文件的同时保持管理控制。通过整合多个文件共享以实现移动访问,简化跨多个位置的协作。

文件服务器的移动访问

通过在任何计算机或设备上提供熟悉的界面,简化对文件共享的移动访问。Windows 和 Mac 桌面在资源管理器和 Finder 中原生显示映射驱动器。iOS 和 Android 设备,如 iPad、iPhone 和 Pixel,也提供相同的体验,或者可以通过 Chrome、Firefox 和 Edge 等流行的网络浏览器查看。

使用简单的VPN替代方案降低成本

消除通常与VPN文件共享、始终在线VPN或直接访问相关的开销和支持工单。自动使用现有用户和权限以节省设置时间和金钱。

增强数据安全性

文件在静止状态和传输过程中都受到军用级别的加密、安全连接等保护。自动使用现有的用户和权限,以节省设置时间和费用。

集中管理细粒度文件夹权限

为了完全控制和可见性,可以从文件服务器管理权限,也可以从头开始原生定义。

按需同步

远程映射的驱动器显示目录结构,但会延迟下载文件直到文件被使用,以减少带宽使用和端点存储消耗。

保障数据隐私

企业可以通过使用Gladinet来访问内部文件服务器,以此来解决数据隐私方面的担忧。人们常谈论用云解决方案替换现有的文件服务器,以减少成本和管理上的繁琐,而Gladinet可以在任何私有云中促进这一过程,但Gladinet提供了一个独特的选择,那就是使用现有的文件服务器来支持移动文件共享!

集中式移动性

公司无需使用其他云解决方案进行文件共享,同时保留企业文件服务器。现有的文件服务器基础设施成为移动文件访问和共享的平台。

提高生产力

为用户提供一个始终在线的映射驱动器,该驱动器可在任何设备上的任何地方工作,使移动用户能够轻松访问内部文件共享或云文件服务器,并通过互联网共享文件和文件夹。

本地部署替代Dropbox和SharePoint的方案

Gladinet能够利用现有的文件服务器,提供一个本地部署的Dropbox和SharePoint替代方案。

简化管理

为每位员工集中管理用户、访问控制和存储。跟踪数据的存放位置、谁有访问权限以及如何共享。

保持合规性

为每个租户集中管理用户、访问控制和存储。管理员可以执行GDPR和HIPAA合规性审计或跟踪对单个文件的所有更改。

准备好今天就提升移动生产力并使员工能够在家工作了吗?