هل تبحث عن طريقة أفضل لنقل خادم الملفات إلى السحابة؟
هل ترغب في تجنب تكاليف الحصول على خوادم الملفات أو إدارتها؟
هل تجد صعوبة في معالجة احتياجات الوصول عن بعد والإنتاجية مع الحفاظ على الأمان وحماية البيانات أو متطلبات الامتثال؟
هل أدركت أن الحلول الواضحة مثل Dropbox و Google Drive و SharePoint غالبًا ما تأتي مع تكاليف خفية وتحديات بسبب القيود المقارنة بخوادم الملفات التقليدية؟
دروب بوكس وجوجل درايف لا يمتلكان نفس مستوى السيطرة المركزية كما في خادم الملفات. قد تجد نفسك تفتقد إلى تلك الأذونات NTFS والقدرة على معرفة أين توجد بياناتك، من لديه الوصول إليها وماذا يفعلون بها.
يتضمن SharePoint أيضًا بعض القيود المفاجئة التي تؤثر على قابلية التوسع ووقت الترحيل - خاصةً عند استخدامه مع عميل مزامنة OneDrive
(على سبيل المثال، لا يزيد عدد العناصر في الموقع عن 100,000 عنصر، ولا يزيد عدد العناصر في مجلد عن 5,000 عنصر، ولا يزيد عدد الأحرف في مسار الملف عن 400 حرف، إلخ.)
أمازون وورك سبيسز هي حل ممتاز لخدمات سطح المكتب كخدمة (DaaS)، ولكن تكلفة وحدات معالجة الرسومات (GPUs) اللازمة لمستندات الهندسة تتراوح بين 755 إلى 999 دولارًا لكل مستخدم شهريًا، وهو ما يعد أعلى بكثير من تكاليف الاحتفاظ بخوادم الملفات المحلية.
أمازون ووركدوكس لا تقوم بترحيل أذونات NTFS أو التعامل مع قفل الملفات بشكل جيد. الخصائص المفقودة ستترجم إلى تكاليف تدريب أعلى وتكاليف أخرى مرتبطة بتغييرات العمل اليومية.
غالبًا ما تظهر قيود SharePoint على شكل مشاكل في التزامن أو الأداء تحول دون استخدام عميل OneDrive بعد انتهاء عملية الترحيل. أو قد تتسبب في تأخير عملية الترحيل أو التخلي عنها بسبب المتطلبات غير العملية لإعادة تنظيم البيانات وتعديلها.
تأتي عملية ترحيل خادم الملفات مع قيود وتأخيرات زمنية وتكاليف خفية بأشكال مختلفة. إن عملية الترحيل هي شيء تود تجنبه إذا كنت تعرف الحد مسبقًا. فما هي فوائد الترحيل التي حفزتك للبدء في الترحيل في المقام الأول؟
بمجرد أن تكون الملفات والمجلدات في السحابة، على سبيل المثال في SharePoint، يصبح من الأسهل بكثير للموظفين الوصول إليها من المواقع البعيدة.
أصبح إرسال واستقبال الملفات من الشركاء التجاريين أسهل بكثير عندما تكون الملفات في السحابة الإلكترونية دون قيود جدار الحماية الشركات.
عندما تكون الملفات في السحابة، يمكن أن تعمل كنسخة ثانية لمحتوى الخادم الأساسي للملفات، حتى يكون هناك حل احتياطي في حالة وقوع كارثة.
إذا كان هناك حل يقلل من وقت الترحيل إلى الصفر، ويزيل كل هذه القيود المتعلقة بترحيل خادم الملفات، ويمكّن العاملين عن بُعد من الوصول إلى الملفات والمجلدات بشكل فوري من أطراف أصابعهم. إنه آمن مثل خوادم الملفات الحالية لديك. هل تود رؤية الحل اليوم؟
لماذا تختار Gladinet؟
مع حل Gladinet، تكون حلول مشاركة الملفات قابلة للتشغيل المتبادل مع مشاركات الشبكة للخادم الملفات الحالي. يأتي مع تكامل دليل التفعيل، تعيين الأقراص السحابية، قفل الملفات العالمي، وتكاملات التحكم في أذونات NTFS. كل هذه التكاملات الأصلية تجعل حلول مشاركة الملفات أشبه بامتداد لخادم الملفات الحالي بدلاً من كونه صومعة بيانات أخرى تأخذ البيانات بعيدًا.
القيادة المعينة عبر قناة HTTPS إلى خادم الملفات الشركات أمر بالغ الأهمية. العاملون معتادون على القيادة المعينة، ولا حاجة إلى تدريب إضافي.
لدى المستخدمون الشركات بالفعل هويات شركات في خدمة الدليل النشط وخدمة اتحاد الدليل النشط المرتبطة وتسجيل الدخول الموحد باستخدام SAML. ليسوا بحاجة إلى مجموعة أخرى من بيانات الاعتماد للوصول إلى حل مشاركة الملفات.
تقدم معظم حلول مشاركة الملفات قفل الملفات يدويًا في صورة "تسجيل الدخول للملف" و"تسجيل الخروج". توفر Gladinet قفل الملفات تلقائيًا من خلال اكتشاف طلبات فتح الملفات. عندما يقوم Microsoft Word بفتح ملف، سيتم تشغيل عملية قفل الملف تلقائيًا وتنتهي تلقائيًا عند الانتهاء من تحرير الملف.
أخيرًا، تجعل القدرة على الدمج مع Active Directory وأذونات NTFS من الأسهل بكثير على مسؤولي النظام إعداد التحكم في الأذونات. تجعل ميزات الأذونات حل Gladinet يبرز بين الأقران.
لأن الانتقال يمكن أن يحدث في الخلفية دون التأثير على العمل اليومي الفعلي للمستخدم. على عكس الحلول الأخرى، حيث يعتبر الانتقال الخطوة الأولى لتشغيل الفوائد الإضافية. معنا، يمكنك تمكين العمال عن بُعد أولاً ومن ثم القيام بعملية ترحيل خادم الملفات في الخلفية لاحقًا. المكسب في الإنتاجية مباشر، بينما يمكن أن يستغرق استمرارية الأعمال وقتًا أطول كمهمة خلفية.
تتنافس حلول أخرى مع خوادم الملفات الحالية من خلال نقل البيانات بعيدًا عن خوادم الملفات وإيقاف تشغيل خوادم الملفات. هنا في Gladinet، نقول إن الحل السحابي يجب أن يمد خادم الملفات الحالي ويحاكي وظائف خادم الملفات إلى أقصى حد ممكن. على سبيل المثال، نستخدم تخزين Amazon S3 وتخزين الكتل في Windows Azure كأحد اللبنات الأساسية ونستخدم مشاركات الشبكة لخادم الملفات الحالي ودليل التفعيل. نتيجة لذلك، الحل متوافق مع خوادم الملفات الحالية ويمد خوادم الملفات بقدرات السحابة.
الخطوة 1 - يضع برنامج وخدمة Gladinet طبقة سحابية فوق خوادم الملفات الحالية لديك. يستفيد من البنية التحتية لتكنولوجيا المعلومات الحالية لديك لتوفير إمكانيات الوصول عن بعد ومشاركة الملفات. بهذه الطريقة، يمكن لموظفيك العاملين عن بعد استخدام الملفات والمجلدات فورًا من خلال متصفحات الويب، وتطبيقات الجوال، وأجهزة الحوسبة الصغيرة دون الحاجة إلى شبكة VPN.
الخطوة 2 - تمكن ميزة النسخ الاحتياطي السحابي الاختيارية من نسخ محتوى خادم الملفات الحالي إلى خدمات التخزين السحابي مثل Amazon S3 أو Windows Azure blob. هذه الخدمات السحابية التخزينية عامة وموثوقة ولا تعرف الحدود.
الخطوة 3 - القرار لك في الاحتفاظ بعمليات الأعمال الحالية أو إذا كنت ترغب في الانتقال إلى السحابة بالكامل. في الفترة الانتقالية، يستخدم الموظفون العاملون عن بعد خوادم الملفات الحالية كما هي، لذا تكون تجربة المستخدم مألوفة.
يضيف برنامج Gladinet واجهة خادم ويب ذكية إلى خوادم الملفات الحالية. تمكّن الطبقة الويبية من إجراء عمليات الملفات عبر بروتوكول HTTPS.
اختياريًا، يمكن للشركة أن تقوم بنسخ احتياطي لمحتوى خادم الملفات إلى خدمة أمازون S3 أو ويندوز أزور، أو إلى خدمات تخزين السحابة الخاصة الأخرى.
بمجرد أن تنقل البيانات إلى السحابة في الخلفية، يمكن للشركات أن تقرر ما إذا كانت ستبقى على حالها أو تعمل بنسبة 100% من السحابة.
هل أنت مستعد لتطوير خوادم الملفات عبر الإنترنت وزيادة إنتاجية القوى العاملة المتنقلة؟