När det gäller centraliserad datahantering, dataskydd, datasäkerhet och efterlevnad av regler, vänder sig företag till lösningen med filserver på plats för svar. Men anställda behöver redigering offline, mobil åtkomst och webbaserad fildelning. Hur löser du problemet?
En fastighetsförvaltningsgrupp har inspektörer ute på fältet med bärbara datorer med internetanslutning när de inspekterar lägenheter under förvaltning. De behöver kunna lagra data lokalt, komma åt den offline och sedan uppdatera när de är tillbaka online inom företagsnätverken. Offline-uppdateringar kan skapa potentiella konflikter som en lösning kan hantera väl. Företaget vill inte gå över till en molnlösning ännu eftersom datan är mediatung (bilder och videor), vilket driver upp lagringskostnaderna i molnet. De använder för närvarande två lösningar, Citrix ShareFile och SureSync, som är ihopplåstrade där ShareFile ansvarar för att samla in data ute på fältet, och SureSync ansvarar för att synkronisera data på den bärbara datorn tillbaka till företagets DFS-filserver. Det finns mycket administrativt merarbete, och de föredrar en enda lösning som direkt kan koppla företagets DFS-filserver till fältinspektörerna för offline-åtkomst.
Det finns situationer där en molnlösning inte är ett bra alternativ. Företag återgår vanligtvis till Windows-filservern för datahantering. Offlineåtkomst är inte ett typiskt stödjat användningsfall från Windows-filserverinfrastrukturen. Behovet av offlineåtkomst driver adoptionen av molnlösningar som Citrix ShareFile. Dock, när offlineåtkomst läggs till i Windows-lösningstacken, är det den rätta lösningen som detta fastighetsbolag letar efter.
Företag antar lösningar för filsynkronisering och delning i tre olika faser (*): taktisk, strategisk och transformativ.
(* De tre stadierna definierades i Google Cloud Adoption Framework)
Olika affärsenheter antar andra molnlagringslösningar
På-plats filservrar fortsätter att ge stöd för verksamhetskritiska applikationer.
En centraliserad lösning för dataskydd och mobilitet används inom olika affärsenheter.
Lösning för filserver på plats och molnlagring förenade.
Den centraliserade plattformen för datahantering och samarbete kan enkelt distribueras molnagnostiskt.
Affärsinsikter genererade från den enhetliga plattformen för filsynkronisering och delning.
Du använder antingen OneDrive, SharePoint, Citrix ShareFile, Box eller andra molnlagringslösningar i det taktiska skedet. Framför allt använder du också traditionella Windows-filserver- eller NetApp-filserverlösningar på plats för att tillhandahålla applikationskompatibilitet eftersom molnlagringslösningen inte fungerar 100% med alla affärsaktiviteter. Du märker utmaningar från data spridning, datastyrning, dataläckage och datasäkerhet i detta skede.
Migrering till molnlagring börjar vanligtvis med att kopiera och flytta innehållet från filservrar till tjänster för lagring hos tredje part.
Vissa applikationer kan inte flyttas, och du har investerat mycket tidigare, från användarupplevelse till licenskostnader.
Adoption av molnlagring börjar vanligtvis med en liten andel av arbetstagarna och en liten andel av användningsfallen. När innehåll från filservrar och molnlagring samexisterar uppstår ett problem.
En självhostad privat filutdelningslösning för med sig molnupplevelsen till dina lokala filservrar för ägande av data, datasekretess och kontroll av behörigheter. När molnmobilitet samarbetar med den traditionella mappade enheten och filspärrningen, tillhandahåller den privata synkroniserings- och delningslösningen för filer den centraliserade mobilitetslösningen för dig. Den stärker den med molnproduktivitetsfunktioner såsom mobilåtkomst, säker delning, dataskydd och molnmigrering.
Ska du ge upp din Windows-filserver och anta dessa offentliga molnlagringstjänster? Eller ska vi lägga till moderna molntjänster till Windows-filserver och ta filservern tillbaka till framtiden!
Med Gladinet-lösningen är fildelningslösningen interoperabel med befintliga nätverksdelningar på filservrar. Den kommer med integration av Active Directory, mappning av molndiskar, global filspärr och integrationer för NTFS-behörighetskontroll. Alla dessa inbyggda integrationer gör fildelningslösningen mer som en utökning av den nuvarande filservern istället för ytterligare en datasilo som tar data ifrån.
Mappad enhet över HTTPS-kanal till företagets filserver är en avgörande funktion. Anställda är vana vid en mappad enhet, och ingen ytterligare utbildning krävs.
Företagsanvändare har redan företagsidentiteter i Active Directory och relaterade federationstjänster för Active Directory samt SAML för enkel inloggning. De behöver inte ytterligare en uppsättning inloggningsuppgifter för att få tillgång till en lösning för fildelning.
De flesta lösningar för fildelning erbjuder manuell filspärrning i form av "incheckning" och "utcheckning" av filer. Gladinet tillhandahåller automatisk filspärrning genom att upptäcka förfrågningar om att öppna filer. När Microsoft Word öppnar en fil, kommer processen för filspärrning att initieras automatiskt och avslutas automatiskt när redigeringen av filen är färdig.
Slutligen gör integrationen med Active Directory och NTFS-behörigheter det mycket enklare för systemadministratörer att ställa in behörighetskontrollen. Behörighetsfunktionerna gör att Gladinet-lösningen sticker ut bland konkurrenterna.
SharePoint On-Premises kräver minst två servrar, en databasserver och en lagringsserver som IT måste hantera. Triofox är mycket enklare att distribuera på en ren Windows Server.
SharePoint är utmanande som en destinationsplats för filservermigrering. Triofox erbjuder en mappad enhet över HTTPS för förenklad åtkomst från var som helst.
Triofoxs enhetsbaserade åtkomst kräver ingen utbildning. Högerklicka för att dela eller begära filöverföringar.
Triofox är mycket enklare att hantera med övervakning, rapportering och policybaserad administration.
Företag kan hantera oro för datasekretess genom att ge åtkomst till interna filservrar. Triofox erbjuder det unika alternativet att molnaktivera befintliga filservrar för att ersätta delning av filer i molnet.
Filer är säkrade både i vila och under överföring med militärgradig kryptering och säkra anslutningar. Spara tid och pengar vid installation genom att automatiskt använda befintliga användare och behörigheter.
Centralhantera användare, åtkomstkontroller och lagring för varje hyresgäst. Administratörer kan utföra revisioner av GDPR- och HIPAA-efterlevnad eller hålla reda på eventuella ändringar som gjorts i enskilda filer.
Till skillnad från SharePoint, som kräver att du laddar upp dina konfidentiella data, låter Triofox alla delade filer vara kvar på dina filservrar. Triofox behåller data på ett ställe för både fildelning på filserver och molnfildelning istället för att tillåta att data sprids.
Förenkla fjärråtkomst till fildelningar med bekanta instanser på vilken dator eller enhet som helst. Windows- och Mac-skrivbord visar nätverksanslutna enheter direkt i Utforskaren och Finder. Samma upplevelse erbjuds på iOS- och Android-enheter, samt populära webbläsare.
Centralhantera användare, åtkomst, kontroller och lagring för varje hyresgäst. Administratörer kan utföra revisioner av GDPR- och HIPAA-efterlevnad eller hålla reda på eventuella ändringar som gjorts i enskilda filer.
För fullständig kontroll och översikt kan behörigheter hanteras från källfilservern eller infödda med Triofox.
Med Triofox replikeras data som sparas till fildelningar till molnet och tvärtom, för att säkerställa affärskontinuitet med hybridimplementeringar.
Arbeta med affärspartners genom att ge dem tillgång till ett begränsat urval av interna filer eller mappar. Dela filer med icke Active Directory-användare samtidigt som du behåller administrativ kontroll. Förenkla samarbete över flera platser med automatisk versionskontroll och filspärr.
Tillhandahåll en mappad enhet som fungerar överallt på alla enheter och gör det möjligt för mobila användare att enkelt komma åt interna fildelningar eller molnfilserver.
Mappade enheter visar katalogstrukturen men försenar nedladdningar tills en fil används för att minska bandbreddsanvändningen och lagringsutnyttjandet på enheten.
Med Triofox kan du få automatiska varningar som hjälper dig att hålla koll på alla förändringar i systemet.
Eliminera overhead och supportärenden som vanligtvis är förknippade med VPN-fildelning, Always On VPN eller Direct Access. Använd automatiskt befintliga användare och behörigheter för att spara inställningstid och pengar.
Triofox erbjuder en vitmärkt plattform som gör det enkelt för MSP-partner att bygga en privat molnfilserverlösning baserad på infrastruktur från Amazon eller Microsoft Azure.
Triofox har flexibiliteten att erbjuda ett lokalt alternativ till Dropbox och SharePoint med befintliga filservrar.
Triofox skapar ett webbservergränssnitt som accepterar klientagentförfrågningar från fjärranvändare av Windows, Mac, webbläsare, iOS och Android-enheter. Klientagenter tillhandahåller funktionalitet för enhetsmappning.
Klientagenter skickar HTTPS/SSL-förfrågningar till Triofox-servern. Triofox-servern kan logga förfrågningarna för granskningsändamål samt även koordinera filåtkomst och delningskrav.
Active Directory och NTFS-behörigheter används för att kontrollera om filförfrågningarna är tillåtna. Därefter tillgodoses filförfrågningarna och returneras via HTTPS/SSL till klientagenter.
Samarbeta enkelt med affärspartners genom att ge dem mobil åtkomst till en begränsad uppsättning interna filer eller mappar. Dela filer med icke-AD-användare samtidigt som du behåller administrativ kontroll. Förenkla samarbete över flera platser genom att konsolidera flera fildelningar för mobil åtkomst.
Förenkla mobil åtkomst till fildelningar med bekanta gränssnitt på vilken dator eller enhet som helst. Windows- och Mac-skrivbord visar nätverksenheter som är naturligt mappade i Utforskaren och Finder. Samma upplevelse presenteras på iOS- och Android-enheter som iPads, iPhones och Pixels eller kan ses från populära webbläsare som Chrome, Firefox och Edge.
Eliminera overhead och supportärenden som vanligtvis är förknippade med VPN-fildelning, Always On VPN eller Direct Access. Använd automatiskt befintliga användare och behörigheter för att spara inställningstid och pengar.
Filer är säkrade både i vila och under överföring med militärgradig kryptering, säkra anslutningar och mer. Använd automatiskt befintliga användare och behörigheter för att spara inställningstid och pengar.
För fullständig kontroll och översikt kan behörigheter hanteras från filservern som var deras källa eller omdefinieras från grunden.
Fjärranslutna nätverksenheterna visar katalogstrukturen men försenar nedladdningar tills en fil används för att minska bandbreddsanvändningen och lagringsutnyttjandet på enheten.
Företag kan hantera datasekretessproblem genom att använda Gladinet för att ge åtkomst till interna filservrar. Det är vanligt att tala om att ersätta befintliga filservrar med molnlösningar för att minska kostnader och administrativt arbete, och Gladinet kan underlätta detta i vilket privat moln som helst, men Gladinet erbjuder det unika alternativet att använda befintliga filservrar för att tillhandahålla mobil fildelning!
Företag behöver inte använda en annan molnfil-delningstjänst samtidigt som de behåller de företagsinterna filserverarna. Den befintliga filserverinfrastrukturen blir plattformen för mobil filåtkomst och fildelning.
Tillhandahåll en alltid tillgänglig mappad enhet som fungerar överallt på vilken enhet som helst och möjliggör för mobila användare att enkelt komma åt interna fildelningar eller molnfilsservrar och dela filer och mappar över internet.
Gladinet har flexibiliteten att erbjuda ett lokalt alternativ till Dropbox och SharePoint med befintliga filservrar.
Centralisera hanteringen av användare, åtkomstkontroller och lagring för varje anställd. Övervaka enkelt var data finns, vem som har tillgång och hur den delas.
Centralhantera användare, åtkomstkontroller och lagring för varje hyresgäst. Administratörer kan utföra revisioner av GDPR- och HIPAA-efterlevnad eller hålla reda på eventuella ändringar som gjorts i enskilda filer.
© Upphovsrätt 2023 - Gladinet, Inc. Alla rättigheter förbehållna
