Säker dokumentdelning och hantering

Förbättra säkert samarbete i den digitala arbetsplatsen

Triofox erbjuder en säker plattform för dokumenthantering som förbättrar den operativa effektiviteten och datasäkerheten. Den integreras med Azure, stöder HIPAA-efterlevnad och erbjuder detaljerade åtkomstkontroller för enkel och säker delning av dokument, anpassningsbar till alla arbetsmiljöer.


I den digitala eran är det avgörande att säkra och dela känslig information. Triofox erbjuder en lösning som ökar effektiviteten och säkerheten genom att integrera med Azure för efterlevnad. Det förenklar arbetsflöden, eliminerar behovet av VPN och säkerställer HIPAA-efterlevnad genom detaljerade åtkomstkontroller och enkel inloggning. Lämplig för fjärr- eller företagsmiljöer, Triofox garanterar att dina dokument är skyddade och tillgängliga var som helst.


Utmaningar

I dagens digitala arbetsmiljö står företag inför betydande utmaningar när det gäller att säkert dela och hantera dokument. Komplexiteten i att upprätthålla datatillgänglighet, säkerställa efterlevnad och underlätta sömlös samverkan över distans- och företagsinställningar understryker behovet av en robust lösning. Dessa utmaningar hindrar inte bara operationell effektivitet utan utgör också potentiella säkerhetsrisker, vilket gör säker dokumentdelning och hantering till en kritisk fråga.

Datasäkerhetsrisker

Att navigera genom minfältet av potentiella dataintrång och obehörig åtkomst är en högsta prioritet, vilket betonar vikten av robusta säkerhetsåtgärder.

Efterlevnadskomplikationer

Att säkerställa efterlevnad av regler som HIPAA blir en skrämmande uppgift, särskilt när man hanterar känslig data över spridda team.

Operativ ineffektivitet

Fragmenterade system och besvärliga installationer leder till minskad produktivitet, användarfrustration och ökad administrativ börda.

Samarbetshinder

Avsaknaden av en säker, effektiv plattform för delning av dokument förhindrar effektivt samarbete, särskilt i fjärr- eller hybridarbetsmiljöer.


Att erkänna dessa utmaningar markerar det första steget i att optimera dina arbetsflöden för dokumentdelning och hantering. Låt oss fördjupa oss i lösningarna.


Befintliga lösningar och deras begränsningar

I jakten på säker dokumentdelning och hantering stöter företag på ett landskap fyllt med lösningar som, trots löften, inte helt uppfyller deras behov. Den digitala arbetsplatsen kräver en lösning som inte bara säkerställer säkerhet och efterlevnad, utan också förbättrar operativ effektivitet och samarbete. Tyvärr presenterar befintliga lösningar ofta utmaningar som kan kväva produktiviteten och utsätta organisationer för onödiga risker.

Komplex installation

Lösningar som Azure Files och Jungle Disk kräver komplicerade konfigurationer och beroende av VPN, vilket försvårar vad som borde vara en enkel process för säker delning av dokument.

Efterlevnadshinder

Plattformar som Ignite kräver att data lagras på externa servrar som Googles, vilket komplicerar efterlevnaden av regelverk som HIPAA och försvårar processen för leverantörs godkännande.

Begränsad integration

SharePoint och OneDrive, trots att de är populära, har ofta svårigheter med sömlös integration i befintliga företagsekosystem, särskilt när det gäller mobilhantering och säker delning.

Säkerhetsbrister

FTP och liknande äldre system utsätter företag för säkerhetsrisker på grund av deras otillräckliga kryptering och komplexa konfiguration för säkra överföringar.

Fördelar

Triofox förbättrar datahantering och säkerhet genom att erbjuda en lösning som integreras med Azure, vilket eliminerar behovet av VPN och säkerställer tillgänglighet och skydd av data. Denna innovation stöder efterlevnad och operativ effektivitet, vilket underlättar smidigare arbetsflöden i alla miljöer.

Förbättrad säkerhet

Använd kryptering från ände till ände och detaljerade åtkomstkontroller för att skydda känslig information mot obehörig åtkomst och potentiella intrång.

Sömlös samarbete

Underlätta effektivt teamarbete med en plattform som stöder fjärr- och hybridmiljöer, vilket möjliggör säker delning av dokument och samarbete i realtid.

Regelverksöverensstämmelse

Säkerställ efterlevnad av strikta standarder som HIPAA, tack vare Triofoxs infrastruktur som är redo för efterlevnad, vilket minskar komplexiteten i regelkonformitet.

Operativ effektivitet

Eliminera krångliga installationer och VPN-beroenden med en lösning som integreras direkt med Azure Blob-lagring, vilket förenklar datahantering och åtkomst.


Utforska Triofoxs förmåga att revolutionera dina processer för delning och hantering av dokument. Det erbjuder säkra, effektiva och regelrätta lösningar, vilket markerar början på en ny era inom samarbete.


Höj din digitala arbetsplats med Triofox säkra, regelverksenliga lösning för dokumentdelning. Upptäck framtidens sömlösa samarbete redan idag.

Distributionsalternativ #1

Hybrida lokala filservrar

Gladinet möjliggör sömlös filserverintegration med stöd för Windows 2016/2019/2022, som erbjuder indirekta och direkta anslutningsalternativ samt flexibel åtkomst.

Distributionsalternativ #2

Filtjänare med direktåtkomst till molnet

Gladinet tillhandahåller en direkt filåtkomstlösning från fjärranordningar och mobila enheter.

Lås upp sömlöst samarbete med Triofox - ingen VPN, bara säker, effektiv dokumentdelning!

Molndiskenhetens mappning

Kartläggning av enheter är en viktig funktion för åtkomst till filer online. Slutanvändare kan enkelt dra och släppa filer och mappar från en uppsättning mappade enheter över internet utan en VPN-anslutning.

Global filspärr

Fillåsning är en viktig funktion för åtkomst till filer online och för samarbete i team för att undvika konflikter. Slutanvändare behöver kontrollera global samtidig onlineåtkomst till filer genom att använda fillåsning för att bibehålla konsekvens.

Säker mobilåtkomst

Har du spenderat många timmar på att felsöka VPN-anslutningar? Har både din personal och IT-supportteam förlorat produktivitet på grund av nedslagna VPN-anslutningar? VPN är komplicerat; det finns ett bättre sätt!

Hur det fungerar

Vår lösning, drivet av Triofox, integreras sömlöst med Azure Blob-lagring för att tillhandahålla en säker och effektiv dokumentdelnings och hanteringsplattform. Designad för operationell effektivitet, HIPAA-efterlevnad och för att eliminera VPN-beroenden, passar den för både fjärr- och företagsmiljöer. Den har detaljerade åtkomstkontroller och enkel inloggning, vilket erbjuder en skyddad, användarvänlig upplevelse för dokumentåtkomst var som helst.

01

Sömlös integration

Integrerar med Azure Blob-lagring för säker, skalbar dokumentlagring, vilket eliminerar behovet av komplexa VPN-konfigurationer och förbättrar dataåtkomst.

02

Granulär åtkomst

Erbjuder detaljerade åtkomstkontroller, vilket möjliggör för företag att definiera specifika behörigheter för åtkomst och delning av dokument, och säkerställer att data endast ses av behöriga ögon.

03

Single Sign-On

Stöder enkel inloggning via Azure, vilket förenklar inloggningsprocessen och förbättrar användarupplevelsen utan att kompromissa med säkerheten.

04

Offline-åtkomst

Cachar intelligent dokument för offline-åtkomst, vilket säkerställer produktivitet och tillgång till viktiga filer även utan internetanslutning.

05

HIPAA-förenlig

Utformad för att stödja HIPAA-efterlevnad, vilket ger en säker plattform för hantering och delning av känsliga dokument relaterade till hälsovård.

06

Användarvänlig upplevelse

Ett förenklat användargränssnitt och förenklade dokumenthanteringsprocesser gör det enkelt för team att samarbeta effektivt, oavsett plats.

Våra senaste fallstudier

Förändrar kliniska prövningar med säker datahantering

En hälsovårdsinnovatör specialiserad på digitala biomarkörer omvandlade sina kliniska prövningsprocesser genom att anta Triofoxs säkra dokumentdelning och hanteringslösning. Inför utmaningar med skalbarhet av data, säkerhet och fjärrsamarbete, behövde de ett system som integrerades sömlöst med molnlagring, vilket säkerställde efterlevnad och operationell effektivitet. Triofox tillhandahöll en skräddarsydd lösning som strömlinjeformade datahantering, eliminerade beroenden av VPN och förbättrade datasäkerheten, vilket avsevärt förbättrade deras operativa arbetsflöde och satte en ny standard i klinisk forskningseffektivitet. Detta fall understryker vikten av säker, skalbar datahantering för att främja hälsovårdsinnovation.

Förändrar säker filhantering

En ledare inom avancerad IT och säkerhetslösningar omvandlade sina operativa förmågor genom att anta vår säkra plattform för fildelning, som uppfyller stränga militära och hälsovårdsstandarder. Inför utmaningar med säker fjärråtkomst och efterlevnad krävdes en lösning som integrerades sömlöst med deras befintliga IT-infrastruktur, som stödde många användare utan prestandaförlust. Vår plattform tillhandahöll militärklassad säkerhet och HIPAA-efterlevnad, vilket förbättrade deras effektivitet och säkerhet i filhanteringen. Detta partnerskap understryker vårt åtagande att leverera robusta, regelverksenliga lösningar för fildelning som möter de unika behoven hos sektorer med hög säkerhet.

Utöka dina digitala horisonter

Fördjupa dig i framtiden för säker, globalt samarbete och datahantering. Utforska hur våra lösningar kan omvandla dina affärsoperationer, säkerställa sömlösa, säkra och skalbara interaktioner. Upptäck Triofoxs kraft i att driva oöverträffad framgång över kontinenter. Klicka nedan för att lära dig mer om våra innovativa lösningar.

Global filsamverkan

Sömlös delning, förenar team över hela världen

Säker delning för samarbete

Kontrollera, redigera, dela filer med förtroende

Skalbar datalagring

Säker, effektiv hantering av massiva datamängder

Vanliga frågor: Allt du behöver veta

Triofox säkerställer HIPAA-efterlevnad genom att tillhandahålla säkra, krypterade länkar för delning och hantering av dokument, samt genom att arbeta tillsammans med Azure för att tillhandahålla nödvändig dokumentation för HIPAA-efterlevnad.

Ja, Triofox kan integreras med Microsoft Intune, vilket möjliggör säker hantering av mobila applikationer och säkerställer att företagsdata skyddas över enheter.

Triofox möjliggör detaljerade behörigheter och inställningar för åtkomstkontroll, vilket säkerställer att endast behöriga användare kan få åtkomst till eller dela dokument på ett säkert sätt. Det integreras med Active Directory för användarhantering och använder NTFS-behörigheter för filåtkomstkontroll.

Ja, Triofox möjliggör säker delning av dokument med externa partners eller tredje parter genom kontrollerade åtkomstbehörigheter, vilket säkerställer att känslig information förblir skyddad samtidigt som samarbete underlättas.

Triofox stödjer uppladdning av olika filtyper, inklusive stora filer som videor. Det verkar inte finnas någon strikt filstorleksgräns, med framgångsrika uppladdningar runt 21GB, vilket indikerar att Triofox kan hantera uppladdningar av stora filer.

Säker dokumentdelning inom en organisation kan garanteras genom att använda Triofox HTTPS-baserade lagringsgateway-lösning, vilket möjliggör säker filåtkomst och hantering. Dessutom är korrekt installation och konfiguration av SSL-certifikat avgörande för att säkra dokumentdelningen.

Ja, Triofox möjliggör skapandet av publika länkar med enbart läsrättigheter, vilket säkerställer att externa användare kan visa dokument utan att göra några ändringar.

Triofox erbjuder en sömlös lösning för att hantera säker delning av dokument över olika plattformar, vilket garanterar kompatibilitet och säkerhet oavsett enhet eller operativsystem.

 

Vi är redo att hjälpa till.

Kontakta oss för att diskutera vad din organisation behöver när det gäller
att implementera en säker lösning för fjärråtkomst och fildelning.
Vi kommer att ge dig bästa praxis, produktexpertis, referensdesign, demo och support direkt!


  • Säkerhet/
  • Säker samverkan/
  • Säker samarbetsplattform /
  • Effektiv, regelbunden dokumenthantering gjord enkel

Redo att öka den mobila produktiviteten och möjliggöra för arbetsstyrkan att arbeta hemifrån redan idag?

6001 Broken Sound Parkway, Suite 408
Boca Raton, FL 33487, USA

+1 888 955 6656

support@gladinet.com

Lösningar & Lagringsalternativ