Fildelning med redigerings- och åtkomstbegränsningar

Säker fildelning med kontrollerade redigeringsbehörigheter

Triofox erbjuder en säker, HTTPS-baserad lagringsgateway som möjliggör säker fildelning med externa partners. Det säkerställer att dina dokument förblir oförändrade och ger kontroll och säkerhet för distansarbete. Dela stora eller känsliga filer med förtroende, i vetskap om att Triofox skyddar mot obehöriga ändringar. Upplev sömlös, säker samverkan redan idag.


Triofox erbjuder en säker, HTTPS-baserad lagringsgatewaylösning, som möjliggör säker fildelning med externa partners. Det bevarar integriteten i dina dokument, vilket säkerställer att de kan visas men inte ändras, perfekt för att dela känsliga eller stora filer. Med Triofox får du kontroll över redigerings- och åtkomsträttigheter, vilket underlättar säker samverkan utan risken för obehöriga ändringar. Omfamna sömlös fildelning i den moderna eran av distansarbete med Triofox, där säkerhet möter enkelhet.


Utmaningar

I dagens digitala landskap står företag inför betydande hinder när det gäller att dela filer säkert samtidigt som de behåller strikt kontroll över redigeringsbehörigheter. Utmaningen handlar inte bara om att dela; det handlar om att säkerställa att känslig information förblir oförändrad och endast tillgänglig för dem med rätt behörigheter. Denna delikata balans mellan tillgänglighet och säkerhet är av yttersta vikt, särskilt vid samarbete över gränser och organisationer.

Obehöriga ändringar

Risken för att känsliga dokument ändras av obehöriga användare utgör ett betydande hot mot dataintegritet och säkerhet.

Åtkomstkontroll

Att hantera filåtkomst för externa partners utan att kompromissa med säkerheten eller den operativa effektiviteten förblir en komplex utmaning.

Delning av stora filer

Effektivt dela stora filer, såsom kroppskamerafilmer eller fallfiler, med strikta redigerings- och åtkomstbegränsningar är en logistisk och teknisk utmaning.

Integrationskomplexitet

Integrera sömlöst en säker lösning för fildelning med befintlig infrastruktur utan att störa arbetsflöden är en kritisk utmaning.


Att övervinna dessa utmaningar kräver en lösning som både skyddar dina data och förbättrar effektiviteten i samarbetet. Lär dig hur våra tjänster kan hjälpa till.


Befintliga lösningar och deras begränsningar

I jakten på optimala fildelningslösningar stöter företag ofta på hinder som befintliga plattformar inte kan hantera effektivt. Dessa utmaningar är särskilt uttalade när det gäller att dela filer med redigerings- och åtkomstbegränsningar, en nödvändighet i dagens samarbetsvilliga, men säkerhetsmedvetna, digitala miljö. Trots det stora utbudet av alternativ brister många lösningar i att leverera den flexibilitet och kontroll som krävs för sömlös och säker fildelning mellan olika intressenter.

Integrationskomplexitet

Lösningar som VPN och SharePoint kräver komplicerade installationsprocesser och innebär ofta ett betydande IT-underhåll, vilket gör dem mindre än idealiska för företag som söker enkelhet och lätthet att integrera med befintliga system.

Otillräcklig åtkomstkontroll

Plattformar som Dropbox och Box, även om de är populära för grundläggande fildelning, har svårt att erbjuda de detaljerade redigerings- och åtkomstbegränsningar som behövs för känsliga eller storskaliga fildelningsscenarier.

Filstorleksbegränsningar

Tjänster som Dropbox inför begränsningar för filstorlek, vilket komplicerar delning av stora filer såsom kroppskameramaterial eller omfattande ärendemappar, och tvingar användare att söka alternativa, ofta besvärliga, delningsmetoder.

Anpassningsbrister

Många konkurrerande lösningar, inklusive Citrix ShareFile och Egnyte, erbjuder begränsade anpassningsalternativ och misslyckas med att helt tillgodose de unika behoven hos företag med specifika krav på fildelning och åtkomstkontroll.

Fördelar

Triofox förbättrar säkerheten vid fildelning och effektiviteten genom att införa redigerings- och åtkomstbegränsningar, vilket effektivt förhindrar obehöriga ändringar, förenklar komplexa åtkomstkontroller och underlättar delning av stora filer för att hålla din känsliga data säker och oförändrad.

Förbättrad Datasäkerhet

Minska risken för obehöriga dokumentändringar med strikta redigerings- och åtkomstkontroller, vilket skyddar dina datas integritet.

Förenklat fildelning

Dela stora filer, inklusive kroppskamerainspelningar eller omfattande ärendemappar, med externa partners utan att kompromissa med säkerhet eller effektivitet.

Sömlös integration

Triofox integreras smidigt med befintlig infrastruktur och eliminerar komplexiteten och IT-överhuvudet som är förknippat med traditionella lösningar för fildelning.

Granulär åtkomstkontroll

Anpassa användarbehörigheter med precision för att säkerställa att endast behöriga individer kan visa eller redigera filer, vilket förbättrar operativ kontroll och säkerhet.


Utforska Triofoxs förmågor att förbättra din fildelning med oöverträffad säkerhet och effektivitet. Implementera vår lösning för att starta en säker, hanterbar filsamverkansprocess.


Höj standarden för din fildelning med Triofox och gå med i det elitnätverk som skyddar dataintegritet med oöverträffad kontroll. Upptäck skillnaden idag.

Distributionsalternativ #1

Hybrida lokala filservrar

Gladinet möjliggör sömlös filserverintegration med stöd för Windows 2016/2019/2022, som erbjuder indirekta och direkta anslutningsalternativ samt flexibel åtkomst.

Distributionsalternativ #2

Filtjänare med direktåtkomst till molnet

Gladinet tillhandahåller en direkt filåtkomstlösning från fjärranordningar och mobila enheter.

Lås upp sömlöst samarbete med Triofox - säker, redigeringskontrollerad fildelning gjord enkel.

Molndiskenhetens mappning

Kartläggning av enheter är en viktig funktion för åtkomst till filer online. Slutanvändare kan enkelt dra och släppa filer och mappar från en uppsättning mappade enheter över internet utan en VPN-anslutning.

Global filspärr

Fillåsning är en viktig funktion för åtkomst till filer online och för samarbete i team för att undvika konflikter. Slutanvändare behöver kontrollera global samtidig onlineåtkomst till filer genom att använda fillåsning för att bibehålla konsekvens.

Säker mobilåtkomst

Har du spenderat många timmar på att felsöka VPN-anslutningar? Har både din personal och IT-supportteam förlorat produktivitet på grund av nedslagna VPN-anslutningar? VPN är komplicerat; det finns ett bättre sätt!

Hur det fungerar

Triofox erbjuder en säker, HTTPS-baserad filutdelningslösning med redigerings- och åtkomstkontroller för att säkerställa att endast behörig personal kan komma åt eller ändra känslig information. Det integreras sömlöst med befintlig infrastruktur och erbjuder en stabil plattform för säkert samarbete och filhantering. Genom ett intuitivt webbportal och klientapplikation förenklar Triofox den säkra delningen av stora filer, bevarar dataintegritet och förbättrar den operativa effektiviteten.

01

Säker delning

Dela filer säkert med interna och externa användare, kontrollera åtkomst och redigeringsbehörigheter via en webbportal.

02

Versionshantering

Spåra ändringar med versionskontroll, vilket möjliggör enkel återgång till tidigare filversioner vid behov.

03

Tvåstegsverifiering

Förbättra säkerheten med tvåstegsverifiering, vilket kräver ett lösenord och en verifieringskod för användarautentisering.

04

Externa notifikationer

Ställ in aviseringar för att meddela användare om filändringar eller visningar, vilket säkerställer snabba uppdateringar för alla intressenter.

05

Systemintegration

Integrerar med befintliga nätverks- och lagringssystem, vilket möjliggör sömlös åtkomst till filer utan att behöva migrera.

06

Klientåtkomst

Användare får åtkomst till filer genom en klientapplikation, vilket ger ett mappat enhetsgränssnitt för enkel filhantering.

Våra senaste fallstudier

Förändrar IT med säker filhantering

En Managed Service Provider omvandlade sin operativa effektivitet och säkerhet genom Triofoxs innovativa lösning för fildelning och hanteringslösning. Inför utmaningar med befintliga system som Dropbox, behövde de en säker, effektiv och kompatibel lösning. Triofox levererade, vilket möjliggjorde centraliserad kontroll, säker extern delning, och sömlös integration med deras IT-infrastruktur. Detta partnerskap strömlinjeformade inte bara deras arbetsflöde utan satte också en ny standard i Managed Service Provider-industrin för operativ effektivitet och säkerhet. Ett bevis på kraften i skräddarsydda IT-lösningar för att förbättra affärsverksamheten.

Utöka din horisont för säker samverkan

Fördjupa dig i våra specialiserade lösningar anpassade för olika behov. Från att förbättra externa samarbeten till att stärka ideella organisationer och säkerställa juridisk efterlevnad, upptäck hur Triofox höjer säker fildelning till nya höjder. Utforska våra dedikerade lösningar och omdefiniera ditt tillvägagångssätt för säkra, effektiva arbetsflöden.

Säker extern samverkan

Enkel delning, Förbättrad säkerhet, Förbättrat arbetsflöde

Icke-vinstdrivande fil-lösningar

Säker, prisvärd lagring för uppdragets framgång

Säker juridisk lagring

Överträffar standarder för dataskydd, efterlevnad

Vanliga frågor: Allt du behöver veta

Nej, Triofox är utformat för att tillåta externa parter att ladda ner filer utan möjlighet att göra ändringar i de ursprungliga värdade filerna, vilket säkerställer att de ursprungliga filernas integritet bibehålls.

Triofox stödjer versionshantering på plats, där varje uppladdning sparas som en versionsfil. Detta möjliggör återställning av filer till tidigare versioner vid behov. Systemet lagrar dessa versioner i en dold mapp inom samma filkatalog.

Med Triofox versionerings- och granskningsfunktioner kan du enkelt återställa en raderad fil till dess tidigare version. Dessutom kan granskningsloggar hjälpa till att identifiera när och av vem filen raderades, vilket ger en omfattande översikt för felsökning.

Ja, genom att använda NTFS-behörigheter och Triofox avancerade funktioner kan du dölja mappar från användare som inte har tillstånd, vilket säkerställer att endast behöriga användare kan se och komma åt specifika filer.

Ja, du kan publicera delningar och bjuda in gäster till delningen. Detta möjliggör extern delning med eller utan lösenordsskydd, och du kan sätta ett utgångsdatum för delningen.

Interna användare kan prenumerera på mappar för att få meddelanden om innehållsförändringar. För externa användare kan du hantera meddelanden genom delningsinställningarna för att informera dem om ändringar eller visningar.

För filer större än 9 gigabyte kan det krävas justeringar i systeminställningarna för att underlätta delningsprocessen. Det rekommenderas att skapa ett gästkonto för användaren och använda funktionen för att mappa enheten för stora nedladdningar för att undvika problem med nedladdningar baserade på webbläsare.

Om nedladdningsprocessen avbryts i förtid eller inte inkluderar alla filer, kan det bero på begränsningar i webbläsaren eller systeminställningar. Att justera prestandabegränsningen och storleksgränsen för nedladdning av mappar i systeminställningarna kan hjälpa till att lösa detta problem.

 

Vi är redo att hjälpa till.

Kontakta oss för att diskutera vad din organisation behöver när det gäller
att implementera en säker lösning för fjärråtkomst och fildelning.
Vi kommer att ge dig bästa praxis, produktexpertis, referensdesign, demo och support direkt!


  • Samarbete/
  • Säker delning/
  • Säker delning för samarbete /
  • Kontrollera, redigera, dela filer med förtroende

Redo att öka den mobila produktiviteten och möjliggöra för arbetsstyrkan att arbeta hemifrån redan idag?

6001 Broken Sound Parkway, Suite 408
Boca Raton, FL 33487, USA

+1 888 955 6656

support@gladinet.com