Privat innehållssamarbete

Hur kan du skapa privat innehållssamarbete utan en molnlösning?
Hur kan du bygga en molnliknande lösning för innehållssamarbete med dina egna filservrar?

Innehållssamarbete i ett nötskal

Dagens anställda, inklusive de som arbetar på kontoret eller hemifrån, vill ha enkel och mobil åtkomst till information som är tillgänglig för dem från de enheter de väljer. Innehållssamarbete innebär att anställda kan komma åt, dela, synkronisera och samarbeta med filer från vilken enhet som helst, inklusive mobiltelefoner, bärbara datorer och stationära datorer.

Marknadslösningar för innehållssamarbete

De vanligaste lösningarna för innehållssamarbete på marknaden inkluderar Microsoft SharePoint, Citrix ShareFile och Box för företagssegmentet. För små och medelstora företag finns andra alternativ som Dropbox, Egnyte och olika andra lösningar för filsynkronisering och delning.

Men dessa lösningar finns alla på den offentliga molnmarknaden, vilket innebär att företag måste ladda upp eller ladda ner innehåll från dessa offentligt värdtjänster för att uppfylla kraven på innehållssamarbete.

Dessa lösningar är inte privata eftersom alla företag som använder tjänsten har data som är värd av dessa tjänster.

Varför behöver du en privat lösning för innehållssamarbete?

Privat innehållssamarbete är inte nytt. Det kanske inte har kallats för privat innehållssamarbete, men organisationer runt om i världen använder alla Windows Active Directory och Windows File Server vid något tillfälle för att samarbeta med sina interna anställda. Vissa kan ha lyckats migrera till Microsoft SharePoint, men majoriteten av medelstora företag och storföretag använder fortfarande en lokal Windows IT-infrastruktur för privat samarbete.

Det är mycket vanligt att organisationer använder både den interna Windows File Server för privat samarbete och samtidigt använder externa tjänster som Box, Citrix ShareFile eller SharePoint för externt innehållssamarbete. För vissa organisationer är det enkelt att köra flera tjänster sida vid sida, och att hantera flera datalager är relativt enkelt. Dock har många organisationer varit tvungna att göra någon form av mänsklig ansträngning eller tillämpa besvärliga affärsregler för att kombinera skilda dataförråd till en sammanhängande datakälla.

Har du någonsin velat kombinera intern privat samarbete och externt innehållssamarbete i en enda lösning?

Ett användningsfall för privat innehållssamarbete

En teknisk förläggare specialiserad på dokumentation av avancerad maskinutrustning, inklusive ubåtar, satellitkommunikation och flygplan. För befintliga kunder hade en mycket tät integration redan etablerats mellan företagen, så att all dokumentöverföring sker över intranätet (site-to-site VPN) och kontrolleras av Windows Active Directory. Dock var det inte enkelt att på ett säkert sätt ta emot data när man först tog kontakt med potentiella kunder. En lösning behövdes som kunde ta emot stora mängder data utan att behöva använda en tredjepartsvärdplats.

Är det enkelt att sätta upp en privat lösning för innehållssamarbete?

Om du redan har Windows Active Directory och Windows File Server är det enkelt att sätta upp en privat lösning för innehållssamarbete. Allt du behöver är mobilisering av filserver mjukvara som utnyttjar din befintliga identitetstjänst (Active Directory) och datalagring (Windows File Server) för att skapa en molnliknande lösning med funktioner som filåtkomst, synkronisering och delning direkt på din befintliga Windows-infrastruktur. Som visas nedan sitter mjukvaran för mobilisering av filserver (allt-i-ett-server eller en serverfarm) mellan den utåtriktade brandväggen och den inåtriktade brandväggen. Mjukvaran lägger till fjärråtkomst, fildelning, filsynkronisering och offline-redigering till de interna filserverna och Windows-infrastrukturen IT.

Triofox - Företagsarkitektur

Gör om lokal filserver till onlinefilserver med webbgränssnitt

Med hjälp av den ovan beskrivna referensarkitekturen kan organisationer rikta in sig på specifika nätverksdelningar för filservrar som blir datalagring för onlineinnehållssamarbete. Externa partners och potentiella kunder kan ladda upp relevant data via webbgränssnittet, som sedan överförs direkt till de valda nätverksdelningarna för filservrar för intern redigering. Efter intern redigering kan de resulterande dokumenten lagras på samma nätverksdelning för filserver för nedladdning av externa parter.

På detta sätt kan interna anställda och externa affärspartners samt förhandskunder samarbeta direkt med företagets egen lagrings- och identitetsinfrastruktur utan att behöva använda en tredjeparts offentlig webbplats. Slutresultatet är en privat lösning för innehållssamarbete som är integrerad direkt i företagets infrastruktur.

Varför hjälper Triofox när SharePoint inte fungerar?

Triofox-lösning

Med Gladinet Triofox-lösningen är molnfilåtkomstlösningen interoperabel med befintliga nätverksdelningar på filservrar och erbjuder funktioner för offline-mappar. Den inkluderar integration med Active Directory, molndiskmappning, global filspärrning och NTFS-behörighetskontroll. Dessa inbyggda integrationer gör filutdelningslösningen till en förlängning av den nuvarande filservern snarare än ytterligare en datasilo som tar bort data.

Mappad enhet

Den avbildade enheten över HTTPS-kanalen till företagets filserver är en viktig funktion. Anställda är vana vid en avbildad enhet och ingen ytterligare utbildning krävs.

Active Directory

Företagsanvändare har redan företagsidentiteter i Active Directory och den associerade federerade Active Directory-tjänsten samt SAML enkel inloggning. De behöver inte ytterligare inloggningsuppgifter för att få tillgång till en lösning för fildelning.

Fillåsning

De flesta lösningar för fildelning erbjuder manuell filspärrning i form av "incheckning" och "utcheckning" av filer. Gladinet tillhandahåller automatisk filspärrning genom att upptäcka förfrågningar om att öppna filer. När Microsoft Word öppnar en fil, initieras filspärrningen automatiskt och avslutas automatiskt när redigeringen av filen är klar.

Filtillstånd

Integration med Active Directory och NTFS-behörigheter underlättar för systemadministratörer att sätta upp behörighetskontroller. Behörighetsfunktionerna gör att Gladinet-lösningen utmärker sig bland sina konkurrenter.

Du kan lägga till följande funktioner för innehållssamarbete i din privata infrastruktur.

Med din Active Directory som identitetsleverantör och din Windows-filserver som datalagring, lägger Triofox till följande funktioner för att skapa en privat lösning för innehållssamarbete!

Produktivitet

Gör det enklare för dina team att samarbeta framgångsrikt med kunder:

Outlook-integration

Istället för att skicka filer som bilagor i Outlook kan filer och mappar delas som länkar via Outlook.

Skicka stora filer

Förbättra prestandan vid överföring av stora filer genom att endast skicka de ändringar som gjorts istället för att synkronisera hela filen.

Dela filer och mappar

Filer och mappar kan omvandlas till webblänkar och nås via webbläsare eller någon mobilklient.

Ta emot filer och mappar

Webblänkar kan skapas för uppladdning via webbläsare för att ta emot filer och mappar.

Avancerad delning

Policyer såsom utgångsdatum och läs/skriv-behörigheter kan kopplas till fildelning.

Skrivbordsintegration

Fildelning kan vara så enkelt som att högerklicka på en fil i Windows Utforskaren.

Säkerhet

Säker datarum

Delade mappar har valfria funktioner för säkert datarum som möjliggör visningsbehörigheter som inaktiverar nedladdningar.

Granulär mapp

Definiera olika behörigheter för mappar på olika nivåer i katalogstrukturen.

Domänkontroll

Destinations-e-postdomänen är en av vitlistparametrarna som styr vem som kan ta emot inbjudningar till fildelning.

IP-adresskontroll

Destinations-IP-adressen är en annan parameter som kan användas för att styra vem som kan vara mottagare av en åtgärd för fildelning.

Samarbete

Samredigering

Integrerar med Office365 för att dra nytta av inbyggda funktioner för samredigering.

Avisering

Håll koll på viktiga förändringar och händelser i systemet.

Förvaltning

Granskningslogg och historik

Upprätthåll efterlevnad och kontroll genom att hålla reda på alla förvaltningsuppgifter och aktiviteter.

Fildelningsrapporter

Håll koll på alla aktiviteter för fildelning. Till exempel är det enkelt att se vem som delar vad med vem.

Redo att öka den mobila produktiviteten och möjliggöra för arbetsstyrkan att arbeta hemifrån redan idag?

6001 Broken Sound Parkway, Suite 408
Boca Raton, FL 33487, USA

+1 888 955 6656

support@gladinet.com