Har ni externa anställda och interna anställda som behöver samarbeta samtidigt från mobila platser och kontor?
Använder de externa anställda ett externt verktyg för innehållssamarbete, men de interna anställda använder lokala filservrar för samarbete?
Som definierat av Gartner, tillhandahåller verktyg för innehållssamarbete anställda med ett enkelt sätt att använda och dela innehåll både inom och utanför organisationen. Eftersom dessa verktyg kan användas för att samarbeta med kunder, partners och leverantörer, erbjuder de ofta omfattande säkerhets- och integritetskontroller. Verktyg för innehållssamarbete inkluderar Box, Citrix ShareFile, SharePoint, Google Drive, OneDrive för företag, Dropbox Business och andra.
Så varför finns det ett ytterligare segment på marknaden för innehållssamarbetsverktyg för samarbete på plats?
En TV-sändare använde Citrix ShareFile för innehållssamarbete. Huvudanvändningsfallet var att reportrar laddade upp innehåll (digitala inspelningar) på fältet.
Efter ett år av att använda Citrix ShareFile uppstod två problem. Det första är att det interna kreativa teamet behöver redigera filer på lokala filservrar för att säkerställa applikationskompatibilitet. Till exempel har filerna som produceras av Adobe Creative Suite en intern struktur och även beroenden mellan filer. Men det råmaterial som reportrar laddar upp i Citrix ShareFile måste någon manuellt ladda ner dessa filer från ShareFile tillbaka till filserverna.
Det andra problemet var att digitala medier är stora filer, och efter ett år ökade lagringskapaciteten som behövdes för innehållet dramatiskt. Som ett resultat sköt kostnaden för att fortsätta använda Citrix ShareFile i höjden. Så de letade efter ett alternativ för samarbete på plats.
Lokala filservrar har vanligtvis inte varit en del av verktyg för innehållssamarbete. När folk pratar om innehållssamarbete antyds oftast en koppling till molnet. Det finns dock skäl för intern personal att fortsätta sitt arbete på lokala filservrar. Dessa skäl inkluderar applikationskompatibilitet, stora datamängder, efterlevnad av regelverk och så vidare. Av dessa skäl skapade en flytt till en annan online värdplattform för innehållssamarbete problem för anställda som måste fortsätta arbeta med lokala filservrar på plats.
Det är dock möjligt att lägga ett molnlagret framför de lokala filservrarna och utöka filserverns kapaciteter med funktioner liknande Citrix ShareFile. På så sätt förblir datalagringen på den lokala filservern och fjärrarbetare kan ladda upp filer och mappar direkt till de lokala filservrarna via ett webbgränssnitt.
Så, i ett nötskal, är innehållssamarbete på plats lokala filservrar med ett förbättrat webbgränssnitt och mobil fjärragentprogramvara. Webbgränssnittet och fjärragentprogramvaran möjliggör för lokala och fjärrarbetare att samarbeta på den lokala filservern genom ett mer modernt, molnlikt gränssnitt.
Den lokala innehållssamarbetet inkluderar centraliserade data (filserverinfrastruktur), mobil och fjärråtkomst till filer samt webbaserad fildelning, och föreningen av den underliggande datan och den mobila åtkomsten och fildelningslösningen till en enda lösning.
Filtjänstinfrastrukturen fortsätter att vara ditt centraliserade dataarkiv och erbjuder den bästa plattformen för applikationskompatibilitet.
Filtjänare får webbaserad åtkomst och delningsfunktioner för att tillhandahålla mobil filåtkomst och säkra delningsmöjligheter via webblänkar.
Det finns en lösning för både intern samarbete baserat på filserver, fildelning med externa partners och produktivitetskrav för den mobila arbetsstyrkan.
Webbfilschefen finns i en webbläsare och kommunicerar med bakomliggande servrar via HTTPS-protokollet. Kommunikationskanalen är inte beroende av ett VPN, och det innebär inte heller besväret med att konfigurera ett sådant.
Du laddar upp, laddar ner, redigerar och hanterar filer och mappar med en webbläsare. Det finns inget behov av att först installera programvaran på en fjärrdator, så länge den har en webbläsare.
Med inbyggd integration av filserver visas filserverns nätverksdelningar och innehållet i enhetsmappningen i en webbläsare på samma sätt som de visas på en mappad enhet - ingen ytterligare utbildning krävs.
kolla in det otroliga
En lösning som lägger till iPhone-applikation, webbläsargränssnitt, Windows mappade enheter och Mac Finder-volym till företags Windows-filservrar och omvandlar Windows-infrastrukturen till en företagslösning för innehållssamarbete.
Aktivera säker fjärråtkomst över HTTPS utan att behöva använda VPN.
Lägger till versionskontroll, filändringshistorik och revisionsspårning för att ge affärskontinuitet för filservrar på plats.
Lägger till webbläsarbaserat filhanteringsgränssnitt och mobilapplikationer för att förbättra användarupplevelsen vid delning av filer på mobila enheter
Ställer in en hybriddistribution mellan lokala filservrar och molnlagring som kan konverteras sömlöst till endast moln
Molnfilutdelningslösningen utökar den nuvarande interna Windows-filserverns räckvidd till avlägsna platser via HTTPS och webbprotokoll. Den är som standard privat.
Samma företag äger den interna Windows-filservern och den befintliga IT-infrastrukturen, inklusive den nya Triofox-servern, och filerna och mapparna på filservern är privatägda.
Den interna Windows-filservern är datalagret för den nyligen tillagda tjänsten för delning av privata mappar. För anställda är filerna på jobbet desamma som är tillgängliga på distans på mobila enheter.
Eftersom filerna aldrig lämnar de nuvarande lokala filserverarna är det mycket enklare att klara en regelefterlevnadsrevision. Den nya privata fildelningstjänsten är den enda komponenten som behöver ytterligare arbete.
Samma NTFS-behörigheter som användes för att skydda filerna på den interna Windows-filservern kommer att vara samma behörighetskontroll som används för att skydda den privata fildelningstjänsten.
Fjärr- och mobilåtkomst till nätverksfildelningar över en säker HTTPS-kanal direkt
Redo att öka den mobila produktiviteten och möjliggöra för arbetsstyrkan att arbeta hemifrån redan idag?