I dagens värld låter 'kontroll av externa delningsbehörigheter' företag skydda data samtidigt som samarbete möjliggörs. Det tillåter säker delning av dokument med partners, kontrollerar åtkomst och säkerställer datasäkerhet. Detta verktyg främjar smart, säkert samarbete, vilket är avgörande för att blomstra i den digitala tidsåldern.
I dagens sammankopplade värld är ditt företags data mer exponerad än någonsin. Med 'kontroll av delningsbehörigheter externt' får du kraften att skydda din känsliga information samtidigt som du främjar samarbete. Föreställ dig att smidigt dela dokument med partners, utan att förlora sömn över obehörig åtkomst. Detta verktyg ger dig möjligheten att bestämma exakt vem som ser vad, vilket säkerställer att dina data förblir säkra, men ändå fullt tillgängliga för dem du litar på. Det handlar inte bara om skydd; det handlar om att möjliggöra smart, säkert samarbete som driver ditt företag framåt. Omfamna kontroll, omfamna säkerhet och låt ditt företag blomstra i den digitala tidsåldern.
I den digitala eran står företag inför den svåra utmaningen att säkert dela data med externa parter. Avsaknaden av exakt kontroll över behörigheter för externt delande utsätter känslig information för risker, från obehörig åtkomst till potentiella dataintrång. Denna situation understryker det kritiska behovet av en lösning som säkerställer att data som delas utanför din organisation förblir skyddad, vilket främjar förtroende och efterlevnad.
Utan robusta externa delningsbehörigheter riskerar företag dataintrång genom osäkra länkar, vilket hotar datans integritet och säkerhet.
Standardaktiveringen av offentliga länkar för delning medför betydande efterlevnadsrisker genom att oavsiktligt exponera känslig information.
Att förlita sig på otympliga lösningar som SharePoint leder till ineffektivitet och komplicerar delning och åtkomst av data över olika platser.
Befintliga lösningar saknar ofta detaljerad kontroll för säker delning av dokument, vilket lämnar företag sårbara för obehörig åtkomst.
Bekant med dessa utmaningar? Lär dig hur vår lösning förbättrar säkerheten i dina arbetsflöden för extern delning.
I den digitala samarbetsvärlden är säkerheten för delade data av yttersta vikt. Ändå finner sig många företag insnärjda i begränsningarna hos befintliga lösningar för kontroll av delningsbehörigheter externt. Dessa plattformar, som erbjuder grundläggande delningsfunktioner, brister ofta i att tillhandahålla den nyanserade kontroll och säkerhetsåtgärder som är nödvändiga för dagens sammankopplade affärsmiljö. De utmaningar som användare av dessa system står inför understryker det kritiska behovet av ett mer sofistikerat tillvägagångssätt för extern delning av behörigheter.
Lösningar som Yarcon S3 och liknande plattformar saknar förmågan att låsa delade dokument till specifika e-postadresser, vilket utsätter känslig information för potentiell obehörig åtkomst.
Plattformar som SharePoint och Dropbox saknar kritiska säkerhetsfunktioner som lösenordsskydd för delade länkar, vilket lämnar delade data utsatta för läckor.
SharePoint och VPN:er presenterar en brant inlärningskurva med sina komplexa gränssnitt, vilket avskräcker användare som inte är tekniskt kunniga och hindrar sömlös datadelning.
Konkurrerande lösningar brister i att erbjuda den detaljerade kontroll som behövs för att som standard inaktivera offentliga länkar eller anpassa delningsbehörigheter, vilket begränsar flexibiliteten i datahanteringen.
Förbättra säkerheten och kontrollen över din datadelning med vår avancerade funktion för externa delningsbehörigheter. Den är utformad för att hantera de stora utmaningarna med modernt digitalt datautbyte, erbjuder kraftfullt skydd mot obehörig åtkomst, förenklar efterlevnad och förbättrar den operativa effektiviteten för extern samverkan.
Minska riskerna för obehörig åtkomst med detaljerade delningsalternativ, inklusive delning specifik för e-post och lösenordsskydd för länkar, för att säkerställa att din känsliga data förblir säker.
Hantera enkelt efterlevnadsrisker med möjligheten att som standard inaktivera offentliga länkar och anpassa delningsbehörigheter, i linje med dataskyddsförordningar.
Övervinna ineffektiviteten hos traditionella lösningar med ett användarvänligt gränssnitt som förenklar extern delning, vilket förbättrar produktivitet och samarbete.
Underlätta säker och kontrollerad åtkomst över olika platser, stödja företagets tillväxt och dynamiska behov utan att kompromissa med säkerhet eller kontroll.
Upplev ökad säkerhet och kontroll med vår lösning för extern delning. Höj dina datadelningsrutiner redan idag.
Gladinet möjliggör sömlös filserverintegration med stöd för Windows 2016/2019/2022, som erbjuder indirekta och direkta anslutningsalternativ samt flexibel åtkomst.
Gladinet tillhandahåller en direkt filåtkomstlösning från fjärranordningar och mobila enheter.
Kartläggning av enheter är en viktig funktion för åtkomst till filer online. Slutanvändare kan enkelt dra och släppa filer och mappar från en uppsättning mappade enheter över internet utan en VPN-anslutning.
Fillåsning är en viktig funktion för åtkomst till filer online och för samarbete i team för att undvika konflikter. Slutanvändare behöver kontrollera global samtidig onlineåtkomst till filer genom att använda fillåsning för att bibehålla konsekvens.
Har du spenderat många timmar på att felsöka VPN-anslutningar? Har både din personal och IT-supportteam förlorat produktivitet på grund av nedslagna VPN-anslutningar? VPN är komplicerat; det finns ett bättre sätt!
Funktionen för kontroll av behörigheter för extern delning förbättrar säkert samarbete genom att möjliggöra exakt hantering av dokumentdelning behörigheter. Det garanterar att känslig information endast delas med auktoriserade parter, vilket förbättrar både operationell effektivitet och datasäkerhet. Denna funktionalitet är avgörande för företag som strävar efter att kontrollera sina data samtidigt som de möjliggör säkra externa partnerskap.
Aktivera delning med specifika e-postadresser, för att säkerställa att endast behöriga mottagare kan komma åt de delade dokumenten.
Förbättra säkerheten genom att ställa in lösenord för delade länkar, vilket lägger till ett extra skyddslager mot obehörig åtkomst.
Definiera utgångsdatum för delade länkar för att kontrollera åtkomsttid, vilket ytterligare säkrar dokument och minskar risken för dataläckor.
Bestäm åtkomstnivån för varje delat dokument, från endast visning till full kontroll, anpassa delningen efter dina specifika behov.
Alternativ för att inaktivera offentliga länkar som standard, vilket förhindrar oavsiktlig extern åtkomst och säkerställer att data delas medvetet och säkert.
Dela känsliga rapporter och dokument säkert genom autentiserade gästkonton, som kräver verifiering för åtkomst.
Tillämpa tvåfaktorsautentisering för gästkonton, vilket erbjuder ett robust säkerhetslager för att skydda mot obehörig åtkomst.
Integrera sömlöst med molnlagringstjänster som AWS S3, så att dokument som är under överföring är lika säkra som de som är lagrade.
En ledande eLearning-leverantör revolutionerade sin dokumentdelningsprocess genom att anta en säker, molnbaserad lösning, vilket förbättrade den operativa effektiviteten och datasäkerheten. Detta strategiska drag tog itu med kritiska utmaningar, inklusive otillräckliga säkerhetsfunktioner och brist på användarvänlig åtkomst, genom att implementera en lösning med säker länkdelning, lösenordsskydd och sömlös AWS-integration. Resultatet blev en betydande förbättring i kundnöjdhet och operativt arbetsflöde, vilket satte en ny standard för säker och effektiv dokumentdelning inom eLearning-sektorn.
En ledande tillverkare av byggprodukter omvandlade sin verksamhet genom att implementera en hybridmoln-lösning, vilket övervann utmaningar med datahantering och säkerhet i sin växande verksamhet. Detta strategiska drag effektiviserade delning av data, förbättrade den operativa effektiviteten och förbättrade datasäkerheten avsevärt, vilket satte en ny branschstandard. Lösningens användarvänlighet och robusta säkerhetsfunktioner tillgodosåg den teknikovana arbetsstyrkan, vilket visade lösningens anpassningsförmåga och effektivitet i att hantera moderna utmaningar med datahantering. Framgångssagan understryker inverkan av skräddarsydda hybrid molnlösningar i revolutioneringen av affärsoperationer.
Kontroll av behörigheter för extern delning inkluderar detaljerade alternativ för dokumentdelning såsom endast visning, endast nedladdning och fullständiga redigeringskontroller. Det stöder lösenordsskydd för delade länkar och säkerställer att dokument är säkrade under överföring, åtkomliga endast för avsedda mottagare.
Ja, du kan ange utgångsdatum för delade dokument för att kontrollera åtkomst under en viss period. Dessutom kan dokument delas med externa användare utan att de behöver skapa ett konto, vilket ger flexibilitet i dokumentåtkomsten.
Delade länkar är krypterade, och ytterligare säkerhetsåtgärder som lösenordsskydd kan tillämpas för att förhindra obehörig åtkomst, vilket säkerställer dokumentets säkerhet även om länken avlyssnas.
Kontroll av behörigheter för extern delning gör det möjligt för dig att inaktivera användares förmåga att dela innehåll externt, vilket förbättrar skyddet mot dataintrång. Även om alternativet för offentlig länk är aktiverat som standard, kan det justeras manuellt eller specifikt konfigureras för att vara inaktiverat som standard.
Triofox erbjuder förbättrade säkerhetsfunktioner såsom att skapa gästkonton som kräver tvåfaktorsautentisering och möjligheten att lösenordsskydda filer, vilket ger mer kontroll och säkerhet över extern delning.
Kundframgångschefen fann att Triofox var mycket enklare att använda och säkrare än Yarcon, och skickade bekvämt dokument till kunder utan oro för obehörig åtkomst.
Data lagras i S3, medan Triofox kommunicerar med S3 via en EC2-instans. Denna konfiguration är i linje med företagets infrastruktur och säkerhetskontroller kring AWS-tjänster, vilket säkerställer en sömlös och säker datahantering.
Ja, Triofox stöder en hybrid situation där data kan replikeras mellan lokala servrar och molnet, vilket möjliggör snabb återställning och tillgång till data även om den lokala platsen är nere.
Kontakta oss för att diskutera vad din organisation behöver när det gäller
att implementera en säker lösning för fjärråtkomst och fildelning.
Vi kommer att ge dig bästa praxis, produktexpertis, referensdesign, demo och support direkt!
Redo att öka den mobila produktiviteten och möjliggöra för arbetsstyrkan att arbeta hemifrån redan idag?