Företagsfilutbyte Privat Moln

Hur kan du ställa in privat fildelning utan en molnlösning?
Hur kan du ställa in en molnlösning för företagsfildelning med dina egna filservrar?

Betrodd av över 1000 IT-lösningsleverantörer och företag

Triofox har revolutionerat sättet vårt kontor arbetar på distans. Programvaran utvecklas snabbt, och stödet för flera plattformar gör det enkelt att hålla mitt företag igång.

FALLSTUDIE #1 - När fildelning möter stora data

Capitol Broadcasting/WRAL-TV använde Citrix ShareFile för fildelning och innehållssamarbete. Men som ett medieföretag med stora mängder data, fann CBC att kostnaden för Citrix ShareFile steg så snabbt att den måste inkluderas i en budgetöversyn.

Å andra sidan använder den kreativa avdelningens personal interna filservrar, och någon måste underhålla filerna i Citrix ShareFile och ladda ner dem till de interna filservrarna. Till slut fattades beslutet att byta till Triofox och använda de befintliga filservrarna för att skapa ett privat moln för att dela filer för internt bruk.

FALLSTUDIE #2 - När fildelning kräver integritet

NASA behöver en företagslösning för fildelning, jämförbar med SharePoint ur ett slutanvändarperspektiv, för sina externa anställda och entreprenörer. Fildelningslösningen måste först integreras med en lösning för enkel inloggning och vara föremål för regelbundna certifieringsrevisioner, samt uppfylla vissa efterlevnads- och regleringskrav.

I detta fall är SharePoint en bra lösning för allmänheten, men inte för organisationer som har högre säkerhetskrav och efterlevnadsregler. Slutligen använder NASA sin egen VMWare-infrastruktur för att sätta upp en privat molnlösning för företagsfildelning som liknar SharePoint.

När behöver du en privat molntjänst för företagsfilutbyte?

Här är 3 anledningar till varför du bör arbeta med oss.

  1. Reglering och efterlevnad - Är du tvungen att lagra data på dina filservrar på grund av efterlevnadsregler eller säkerhetskrav? Samtidigt, har du också mobilitetskrav för dina anställda att dela filer och samarbeta? Om så är fallet kan du utnyttja dina egna filservrar för att bygga ett privat moln för fildelning.
  2. Säkerhet och integritet - Behöver du integration för enkel inloggning och Active Directory-baserade NTFS-behörigheter och kontroller för att styra åtkomst till dina data? Om svaret är ja, innebär det att dina datatillgångspolicys är tätt kopplade till Active Directory och det underliggande NTFS-filsystemet.
  3. Äldre applikation med stora mängder data - Beror ditt dagliga arbetsflöde på äldre applikationer och producerar dessa applikationer stora mängder data? Om så är fallet kommer en migration till SharePoint eller Microsoft Azure Files att kosta dig mycket pengar. Det är bättre och enklare att hålla sig till lokala filservrar.

Varför hjälper Triofox när SharePoint inte fungerar?

Triofox-lösning

Med Gladinet Triofox-lösningen är molnfilåtkomstlösningen interoperabel med befintliga nätverksdelningar på filservrar och erbjuder funktioner för offline-mappar. Den inkluderar integration med Active Directory, molndiskmappning, global filspärrning och NTFS-behörighetskontroll. Dessa inbyggda integrationer gör filutdelningslösningen till en förlängning av den nuvarande filservern snarare än ytterligare en datasilo som tar bort data.

Mappad enhet

Mappad enhet över HTTPS-kanalen till företagets filserver är en avgörande funktion. Anställda är vana vid en mappad enhet och ingen ytterligare utbildning krävs.

Active Directory

Företagsanvändare har redan företagsidentiteter i Active Directory och relaterade federationstjänster för Active Directory samt SAML för enkel inloggning. De behöver inte ytterligare en uppsättning inloggningsuppgifter för att få tillgång till en lösning för fildelning.

Fillåsning

De flesta lösningar för fildelning erbjuder manuell filspärrning i form av "incheckning" och "utcheckning" av filer. Gladinet tillhandahåller automatisk filspärrning genom att upptäcka förfrågningar om att öppna filer. När Microsoft Word öppnar en fil, kommer processen för filspärrning att initieras automatiskt och avslutas automatiskt när redigeringen av filen är färdig.

Filtillstånd

Slutligen gör integrationen med Active Directory och NTFS-behörigheter det enklare för systemadministratörer att ställa in behörighetskontrollen. Behörighetsfunktionerna gör att Gladinet-lösningen sticker ut bland sina konkurrenter.

De tre pelarna för en privat fildelningsmoln i företaget

Den privata molntjänsten för fildelning inkluderar centraliserad data (filserverinfrastruktur), mobil och fjärråtkomst till filer samt webbaserad fildelning, och förenar även den underliggande datan och lösningen för mobil åtkomst och fildelning i en enda lösning. Nedan följer en referensarkitektur för en privat molntjänst för företagsfildelning.

Triofox - Företagsarkitektur 

Du kan lägga till följande funktioner för delning av företagsfiler till din privata infrastruktur.

Med din Active Directory som tillhandahåller nödvändig identitetstjänst och din Windows-filserver som lagrar data, lägger Triofox till följande funktioner för att skapa en privat lösning för innehållssamarbete!

Produktivitet

Gör det enklare för dina team att samarbeta framgångsrikt med kunder:

Outlook-integration

Istället för att skicka filer som bilagor i Outlook kan filer och mappar delas som länkar via Outlook.

Skicka stora filer

Förbättra prestandan för överföring av stora filer genom att endast skicka de ändringar som gjorts istället för att synkronisera hela filen.

Dela filer och mappar

Filer och mappar kan omvandlas till webblänkar och nås från webbläsare eller någon mobilklient.

Ta emot filer och mappar

Webblänkar kan skapas för uppladdning via webbläsare för att ta emot filer och mappar.

Avancerad delning

Policyer såsom utgångsdatum och läs/skriv-behörigheter kan kopplas till fildelning.

Skrivbordsintegration

Fildelning kan vara lika enkelt som att högerklicka på en fil från Utforskaren i Windows.

Säkerhet

Säker datarum

Delade mappar har valfria funktioner för säkert datarum som möjliggör visningsbehörigheter som inaktiverar nedladdningar.

Granulär mapp

Definiera olika behörigheter för mappar på olika nivåer i katalogstrukturen.

Domänkontroll

Destinations-e-postdomänen är en av vitlistparametrarna som styr vem som kan ta emot inbjudningar till fildelning.

IP-adresskontroll

Destinations-IP-adressen är en annan parameter för att styra vem som kan vara mottagare för en åtgärd för fildelning.

Samarbete

Samredigering

Integrerar med Office365 för att dra nytta av inbyggda funktioner för samredigering.

Avisering

Håll koll på viktiga förändringar och händelser i systemet.

Förvaltning

Granskningslogg och historik

Upprätthåll efterlevnad och kontroll genom att hålla reda på alla förvaltningsuppgifter och aktiviteter.

Fildelningsrapporter

Håll koll på alla aktiviteter för fildelning. Till exempel är det enkelt att se vem som delar vad med vem.

Redo att öka den mobila produktiviteten och möjliggöra för arbetsstyrkan att arbeta hemifrån redan idag?