Hur kan du ställa in privat fildelning utan en molnlösning?
Hur kan du ställa in en molnlösning för företagsfildelning med dina egna filservrar?
Triofox har revolutionerat sättet vårt kontor arbetar på distans. Programvaran utvecklas snabbt, och stödet för flera plattformar gör det enkelt att hålla mitt företag igång.
Capitol Broadcasting/WRAL-TV använde Citrix ShareFile för fildelning och innehållssamarbete. Men som ett medieföretag med stora mängder data, fann CBC att kostnaden för Citrix ShareFile steg så snabbt att den måste inkluderas i en budgetöversyn.
Å andra sidan använder den kreativa avdelningens personal interna filservrar, och någon måste underhålla filerna i Citrix ShareFile och ladda ner dem till de interna filservrarna. Till slut fattades beslutet att byta till Triofox och använda de befintliga filservrarna för att skapa ett privat moln för att dela filer för internt bruk.
NASA behöver en företagslösning för fildelning, jämförbar med SharePoint ur ett slutanvändarperspektiv, för sina externa anställda och entreprenörer. Fildelningslösningen måste först integreras med en lösning för enkel inloggning och vara föremål för regelbundna certifieringsrevisioner, samt uppfylla vissa efterlevnads- och regleringskrav.
I detta fall är SharePoint en bra lösning för allmänheten, men inte för organisationer som har högre säkerhetskrav och efterlevnadsregler. Slutligen använder NASA sin egen VMWare-infrastruktur för att sätta upp en privat molnlösning för företagsfildelning som liknar SharePoint.
Varför hjälper Triofox när SharePoint inte fungerar?
Med Gladinet Triofox-lösningen är molnfilåtkomstlösningen interoperabel med befintliga nätverksdelningar på filservrar och erbjuder funktioner för offline-mappar. Den inkluderar integration med Active Directory, molndiskmappning, global filspärrning och NTFS-behörighetskontroll. Dessa inbyggda integrationer gör filutdelningslösningen till en förlängning av den nuvarande filservern snarare än ytterligare en datasilo som tar bort data.
Mappad enhet över HTTPS-kanalen till företagets filserver är en avgörande funktion. Anställda är vana vid en mappad enhet och ingen ytterligare utbildning krävs.
Företagsanvändare har redan företagsidentiteter i Active Directory och relaterade federationstjänster för Active Directory samt SAML för enkel inloggning. De behöver inte ytterligare en uppsättning inloggningsuppgifter för att få tillgång till en lösning för fildelning.
De flesta lösningar för fildelning erbjuder manuell filspärrning i form av "incheckning" och "utcheckning" av filer. Gladinet tillhandahåller automatisk filspärrning genom att upptäcka förfrågningar om att öppna filer. När Microsoft Word öppnar en fil, kommer processen för filspärrning att initieras automatiskt och avslutas automatiskt när redigeringen av filen är färdig.
Slutligen gör integrationen med Active Directory och NTFS-behörigheter det enklare för systemadministratörer att ställa in behörighetskontrollen. Behörighetsfunktionerna gör att Gladinet-lösningen sticker ut bland sina konkurrenter.
Den privata molntjänsten för fildelning inkluderar centraliserad data (filserverinfrastruktur), mobil och fjärråtkomst till filer samt webbaserad fildelning, och förenar även den underliggande datan och lösningen för mobil åtkomst och fildelning i en enda lösning. Nedan följer en referensarkitektur för en privat molntjänst för företagsfildelning.
Triofox - Företagsarkitektur
Med din Active Directory som tillhandahåller nödvändig identitetstjänst och din Windows-filserver som lagrar data, lägger Triofox till följande funktioner för att skapa en privat lösning för innehållssamarbete!
Gör det enklare för dina team att samarbeta framgångsrikt med kunder:
Istället för att skicka filer som bilagor i Outlook kan filer och mappar delas som länkar via Outlook.
Förbättra prestandan för överföring av stora filer genom att endast skicka de ändringar som gjorts istället för att synkronisera hela filen.
Filer och mappar kan omvandlas till webblänkar och nås från webbläsare eller någon mobilklient.
Webblänkar kan skapas för uppladdning via webbläsare för att ta emot filer och mappar.
Policyer såsom utgångsdatum och läs/skriv-behörigheter kan kopplas till fildelning.
Fildelning kan vara lika enkelt som att högerklicka på en fil från Utforskaren i Windows.
Delade mappar har valfria funktioner för säkert datarum som möjliggör visningsbehörigheter som inaktiverar nedladdningar.
Definiera olika behörigheter för mappar på olika nivåer i katalogstrukturen.
Destinations-e-postdomänen är en av vitlistparametrarna som styr vem som kan ta emot inbjudningar till fildelning.
Destinations-IP-adressen är en annan parameter för att styra vem som kan vara mottagare för en åtgärd för fildelning.
Integrerar med Office365 för att dra nytta av inbyggda funktioner för samredigering.
Håll koll på viktiga förändringar och händelser i systemet.
Upprätthåll efterlevnad och kontroll genom att hålla reda på alla förvaltningsuppgifter och aktiviteter.
Håll koll på alla aktiviteter för fildelning. Till exempel är det enkelt att se vem som delar vad med vem.
Redo att öka den mobila produktiviteten och möjliggöra för arbetsstyrkan att arbeta hemifrån redan idag?