クラウドソリューションなしでプライベートなコンテンツコラボレーションを設定するにはどうすればよいですか？
自分のファイルサーバーを使用して、クラウドのようなコンテンツコラボレーションソリューションを構築するにはどうすればよいですか？
今日の従業員は、オフィス勤務であろうと在宅勤務であろうと、選んだデバイスから情報に簡単に、そしてモバイルでアクセスしたいと考えています。コンテンツコラボレーションとは、従業員が携帯電話、ノートパソコン、デスクトップを含む任意のデバイスからファイルにアクセスし、共有し、同期し、協働できることを意味します。
市場に出回っている一般的なコンテンツコラボレーションソリューションには、エンタープライズ市場向けにMicrosoft SharePoint、Citrix ShareFile、Boxなどがあります。中小企業向けには、DropboxやEgnyte、その他さまざまなファイル同期および共有ソリューションがあります。
しかし、これらのソリューションはすべてパブリッククラウド市場にあり、企業はコンテンツコラボレーション要件を満たすために、これらの公開されているサービスからコンテンツをアップロードまたはダウンロードする必要があります。
これらのソリューションはプライベートではありません。なぜなら、サービスを利用している企業は、これらのサービスによってデータがホストされているからです。
プライベートコンテンツのコラボレーションは新しいことではありません。プライベートコンテンツコラボレーションと呼ばれていなかったかもしれませんが、世界中の組織が何らかの形でWindowsアクティブディレクトリとWindowsファイルサーバーを使用して、内部の従業員と協力してきました。一部はMicrosoft SharePointに成功裏に移行したかもしれませんが、中堅企業や大企業の大多数は、プライベートなコラボレーションのためにオンプレミスのWindows ITインフラストラクチャを引き続き使用しています。
組織が内部のWindowsファイルサーバーをプライベートコラボレーションに使用し、同時にBox、Citrix ShareFile、またはSharePointのような外部サービスを外部コンテンツコラボレーションに使用することは非常に一般的です。一部の組織にとって、複数のサービスを並行して実行し、複数のデータストアを比較的簡単に管理することは容易です。しかし、多くの組織は、異なるデータリポジトリを一貫したデータソースに組み合わせるために、何らかの人的努力をしたり、煩雑なビジネスルールを適用したりする必要がありました。
内部のプライベートコラボレーションと外部のコンテンツコラボレーションを1つのソリューションに組み合わせたいと思ったことはありませんか？
技術出版社は、潜水艦、衛星通信、航空機などの複雑な機械の文書化を専門としています。既存の顧客に対しては、会社間で非常に緊密な統合がすでに確立されており、すべての文書の転送はイントラネット（サイト間VPN）を介して行われ、Windowsアクティブディレクトリによって制御されています。しかし、潜在的な顧客と最初に握手を交わす際には、データを安全な方法で受け取ることは容易ではありませんでした。第三者のホスティングサイトを使用せずに大量のデータを受け取ることができるソリューションが必要でした。
すでにWindows Active DirectoryとWindowsファイルサーバーをお持ちの場合、プライベートなコンテンツコラボレーションソリューションの設定は簡単です。必要なのは、既存のアイデンティティサービス（Active Directory）とデータストア（Windowsファイルサーバー）を活用して、既存のWindowsインフラストラクチャ上でファイルアクセス、同期、共有などの機能を備えたクラウドライクなソリューションを作成するファイルサーバーのモビリゼーションソフトウェアです。下に示すように、ファイルサーバーのモビリゼーションソフトウェア（オールインワンサーバーまたはサーバーファーム）は、外向きのファイアウォールと内向きのファイアウォールの間に位置します。このソフトウェアは、リモートアクセス、ファイル共有、ファイル同期、オフライン編集機能を内部ファイルサーバーおよびWindowsインフラストラクチャITに追加します。
Triofox - エンタープライズアーキテクチャ
上記のリファレンスアーキテクチャを使用することで、組織は特定のファイルサーバーネットワーク共有をオンラインコンテンツコラボレーションのためのデータストアとして対象にすることができます。外部パートナーや潜在的な顧客は、Webインターフェースを通じて関連データをアップロードすることができ、それは選択されたファイルサーバーネットワーク共有に直接転送され、内部で編集されます。内部編集後、その結果として得られた文書は、外部の関係者によるダウンロードのために同じファイルサーバーネットワーク共有に保存されます。
この方法により、内部の従業員と外部のビジネスパートナーやプレセールスの顧客は、第三者の公開ウェブサイトを使用することなく、会社自身のストレージおよびアイデンティティインフラストラクチャと直接コラボレーションすることができます。最終的な結果は、会社のインフラストラクチャに直接統合されたプライベートコンテンツコラボレーションソリューションです。
なぜTriofoxがSharePointが機能しないときに役立つのか？
Gladinet Triofoxソリューションにより、クラウドファイルアクセスソリューションは既存のファイルサーバーネットワーク共有と互換性を持ち、オフラインフォルダ機能を提供します。アクティブディレクトリとの統合、クラウドドライブのマッピング、グローバルファイルロッキング、NTFS権限制御が含まれています。これらのネイティブな統合により、ファイル共有ソリューションはデータを奪う別のデータサイロではなく、現在のファイルサーバーの拡張となります。
HTTPSチャネルを介した企業ファイルサーバーへのマップドライブは重要な機能です。従業員はマップドライブに慣れており、追加のトレーニングは必要ありません。
企業ユーザーはすでにActive Directoryと関連するActive Directoryフェデレーションサービス、そしてSAMLシングルサインオンにおける企業のアイデンティティを持っています。ファイル共有ソリューションにアクセスするために追加の資格情報は必要ありません。
ほとんどのファイル共有ソリューションは、「ファイルチェックイン」と「チェックアウト」の形で手動のファイルロックを提供しています。Gladinetは、ファイルを開くリクエストを検出することによって自動的にファイルロックを行います。Microsoft Wordがファイルを開くと、ファイルロックが自動的に開始され、ファイル編集が完了すると自動的に終了します。
アクティブディレクトリとNTFSのアクセス許可との統合により、システム管理者はアクセス許可の制御を簡単に設定できます。このアクセス許可機能により、Gladinetのソリューションは同業他社の中で際立っています。
アクティブディレクトリをIDプロバイダーとして、およびWindowsファイルサーバーをデータストレージとして使用することで、Triofoxによって以下の機能が追加され、プライベートコンテンツコラボレーションソリューションが作成されます！
お客様とのコラボレーションをチームがより簡単に成功させるために：
Outlookの添付ファイルとしてファイルを送信する代わりに、ファイルやフォルダをOutlook経由でリンクとして共有できます。
大きなファイルを転送する際のパフォーマンスを向上させるために、ファイル全体を同期するのではなく、変更された部分のみを送信します。
ファイルやフォルダをウェブリンクに変換し、ウェブブラウザーや任意のモバイルクライアントからアクセスできます。
ウェブブラウザベースのアップロード用にウェブリンクを作成して、ファイルやフォルダを受け取ることができます。
ファイル共有には、有効期限や読み取り/書き込みの権限などのポリシーを設定できます。
Windowsエクスプローラでファイルを右クリックするだけで、ファイル共有が可能です。
共有フォルダには、ダウンロードを無効にする閲覧のみの権限を有効にするオプションのセキュアデータルーム機能があります。
ディレクトリ構造の異なるレベルにあるフォルダーに対して、異なる権限を設定します。
宛先のメールドメインは、ファイル共有の招待を受け取ることができるユーザーを制御するホワイトリストパラメータの一つです。
宛先のIPアドレスは、ファイル共有アクションの受信者を制御するために使用できる別のパラメータです。
Office365と統合して、組み込みの共同編集機能を活用します。
システム内の重要な変更とイベントを追跡します。
すべての管理タスクと活動を追跡することでコンプライアンスとコントロールを維持します。
すべてのファイル共有活動を追跡します。例えば、誰が誰と何を共有しているのかが簡単にわかります。
今日からモバイルの生産性を高め、在宅勤務を可能にしますか？