外部の従業員と内部の従業員が、モバイルの場所とオフィスから同時に協力する必要がありますか？
外部の従業員は外部のコンテンツ協力ツールを使用していますが、内部の従業員は協力のためにローカルファイルサーバーを使用していますか？
ガートナーが定義するところによると、コンテンツコラボレーションツールは、従業員が組織内外でコンテンツを簡単に使用し共有するための手段を提供します。これらのツールは顧客、パートナー、供給業者との協力に使用できるため、しばしば広範なセキュリティとプライバシーの制御を提供しています。コンテンツコラボレーションツールには、Box、Citrix ShareFile、SharePoint、Google Drive、OneDrive for Business、Dropbox Businessなどが含まれます。
では、なぜコンテンツコラボレーションツール市場に、オンサイトでのコンテンツコラボレーションのための追加セグメントが存在するのでしょうか？
テレビ放送局がコンテンツの共同作業用にCitrix ShareFileを使用していました。主な使用例は、現場のレポーターがデジタル録画をアップロードすることでした。
Citrix ShareFileを使用して1年後、2つの問題が浮上しました。1つ目は、社内のクリエイティブチームがアプリケーションの互換性を確保するために、ローカルファイルサーバー上でファイルを編集する必要があることです。例えば、Adobe Creative Suiteによって生成されたファイルには内部構造があり、ファイル間に依存関係もあります。しかし、レポーターがアップロードした生の素材はCitrix ShareFile内にあるため、誰かが手動でこれらのファイルをShareFileからファイルサーバーにダウンロードしなければなりませんでした。
2つ目の問題は、デジタルメディアは大容量のファイルであり、1年後にはコンテンツのために必要なストレージ容量が劇的に増加しました。その結果、Citrix ShareFileの継続使用にかかるコストが急激に上昇しました。そこで彼らは、現場でのコンテンツ共同作業のための代替手段を探し始めました。
ローカルファイルサーバーは、通常、コンテンツコラボレーションツールの一部ではありませんでした。コンテンツコラボレーションについて話すとき、通常はクラウドが暗示されています。しかし、内部スタッフがローカルファイルサーバーでの作業を続ける理由があります。これらの理由には、アプリケーションの互換性、ビッグデータ、コンプライアンス規制などが含まれます。これらの理由から、別のオンラインホスト型コンテンツコラボレーションプラットフォームへの移行は、オンプレミスのファイルサーバーで作業を続けなければならない従業員にとって問題を引き起こしました。
しかし、オンプレミスのファイルサーバーの前にクラウド層を配置し、Citrix ShareFileのような機能でファイルサーバーの機能を拡張することは可能です。この方法では、データストレージはローカルファイルサーバーに残り、リモートワーカーはウェブインターフェースを介してファイルやフォルダーを直接ローカルファイルサーバーにアップロードできます。
つまり、オンプレミスのコンテンツコラボレーションとは、強化されたウェブインターフェースとモバイルリモートエージェントソフトウェアを備えたローカルファイルサーバーです。ウェブインターフェースとリモートエージェントソフトウェアにより、ローカルおよびリモートの従業員は、より現代的でクラウドライクなインターフェースを通じてオンプレミスのファイルサーバーで協力して作業することができます。
オンプレミスのコンテンツコラボレーションには、中央集権的なデータ（ファイルサーバーインフラ）、モバイルおよびリモートファイルアクセス、Webベースのファイル共有、そして基盤となるデータとモバイルアクセスおよびファイル共有ソリューションを一つに統合したソリューションが含まれます。
ファイルサーバーのインフラストラクチャは、引き続き集中化されたデータリポジトリとして機能し、アプリケーションの互換性に最適なプラットフォームを提供します。
ファイルサーバーは、Webベースのアクセスと共有機能を獲得し、モバイルファイルアクセスと安全なWebリンクベースのファイル共有機能を提供します。
内部のファイルサーバーベースのコラボレーションと外部パートナーとのファイル共有、そしてモバイルワークフォースの生産性要件の両方に対する一つの解決策があります。
WebファイルマネージャーはWebブラウザ内に存在し、HTTPSプロトコルを使用してバックエンドサーバーと通信します。通信チャネルはVPNに依存せず、VPNを設定する際の面倒さもありません。
ウェブブラウザを使用してファイルやフォルダをアップロード、ダウンロード、編集、管理します。リモートコンピュータにソフトウェアを先にインストールする必要はありません。ウェブブラウザがあればいいのです。
ネイティブファイルサーバー統合により、ファイルサーバーのネットワーク共有とドライブマッピングの内容が、マップドライブ上に表示されるのと同じ方法でWebブラウザに表示されます - 追加のトレーニングは必要ありません。
すごいのをチェックしてください
企業のWindowsファイルサーバーにiPhoneアプリケーション、ウェブブラウザインターフェース、Windowsマップドライブ、Mac Finderボリュームを追加し、Windowsインフラストラクチャを企業のコンテンツコラボレーションソリューションに変えるソリューション。
VPNを使用せずにHTTPS経由で安全なリモートアクセスを可能にします。
オンプレミスのファイルサーバーにバージョン管理、ファイル変更履歴、および監査追跡を追加して、ビジネス継続性を提供します。
ウェブブラウザのファイルマネージャーインターフェースとモバイルアプリケーションを追加して、モバイルファイル共有のユーザーエクスペリエンスを向上させる
ローカルファイルサーバーとクラウドストレージの間にハイブリッドデプロイメントを設定し、シームレスにクラウドのみの環境に変換できます
クラウドファイル共有ソリューションは、HTTPSおよびWebプロトコルを介して、現在の内部Windowsファイルサーバーのリーチをリモートロケーションまで拡張します。デフォルトでプライバシーが保護されています。
同じ法人が内部のWindowsファイルサーバーと、新しいTriofoxサーバーを含む既存のITインフラストラクチャを所有しており、ファイルサーバー上のファイルやフォルダは私的に所有されています。
内部のWindowsファイルサーバーは、新たに追加されたプライベートフォルダ共有サービスのデータリポジトリです。従業員にとって、職場でのファイルは、モバイルデバイスで遠隔地からアクセス可能な同じファイルです。
ファイルが現在のオンプレミスファイルサーバーを離れることがないため、コンプライアンス監査を通過するのがはるかに簡単です。新しいプライベートファイル共有サービスは、追加作業が必要な唯一のコンポーネントです。
内部Windowsファイルサーバーのファイルを保護するために設定されていた同じNTFS権限が、プライベートファイル共有サービスを保護するための権限制御としても同様に適用されます。
HTTPSセキュアチャネルを介したネットワークファイル共有へのリモートおよびモバイルアクセス
今日からモバイルの生産性を高め、在宅勤務を可能にしますか？