Yrityksen pilvitiedostopalvelin on Internetin kautta käytettävä keskitetty tallennustila tai työtila, joka mahdollistaa työntekijöiden jakaa tiedostoja ja kansioita suoraan tai liiketoimintasovellusten kautta, sekä paikan päällä että mobiililaitteilla.
Liiketoiminnassa pilvitiedostopalvelin on Internet-pohjainen ja etäkäytettävä keskitetty tallennustila tai työtila, jonka avulla Internetiin kytketyillä laitteilla (esim. Windows PC, macOS tai jopa mobiililaitteet) olevat työntekijät voivat käyttää tiedostoja ja kansioita sekä luoda työnkulun päivittäistä yhteistyötä varten liiketoimintaan liittyvissä tehtävissä. Pilvitiedostopalvelin on verrattavissa perinteiseen tiedostopalvelimeen toiminnallisuudeltaan. Pilvitiedostopalvelin eroaa paikan päällä olevasta tiedostopalvelimesta siinä, että sillä on edistyneitä ominaisuuksia tiedostojen jakamiseen pilvessä ja turvalliseen etäkäyttöön, ja se kommunikoi tyypillisesti standardien HTTPS-protokollien kautta.
Pilvipalvelimella tarkoitetaan tiedostopalvelimen ominaisuuksia, jotka on sijoitettu pilveen. Se tarjoaa pääsyn verkkoselaimen ja mobiilisovellusten kautta perinteisen PC- ja Mac-käytön lisäksi. Internetin luonteen vuoksi turvallinen tiedostojen jakaminen verkkourlin kautta on yleinen tapa jakaa tiedostoja sähköpostiliitteiden sijaan.
Pilvitiedostopalvelimen käyttö on tyypillisesti suojattu pilvi-identiteettipalvelulla käyttäjän tunnistautumista varten ja lupa-rakenteella, joka mahdollistaa tiettyjen tiedostojen ja yksittäisten kansioiden katselun (listaus), lukemisen tai kirjoittamisen (täysi hallinta).
Teknisesti pilvitiedostopalvelin ei enää viittaa keskitettyyn palvelininstanssiin geneerisessä tietokoneverkossa. Sen sijaan se viittaa laajaverkon yli tarjottavaan tallennustilana palveluun.
Ensimmäinen pilvitiedostopalvelimen tyyppi on menetelmä tallentaa tietoja pilveen, joka mahdollistaa palvelimien ja sovellusten pääsyn tietoihin. Tätä kutsutaan myös "pilvitiedostosäilytykseksi" kuten AWS on määritellyt. Tämäntyyppinen pilvitiedostopalvelin tarjoaa yhteensopivuutta SMB- tai NFS-protokollien kanssa, mikä tekee siitä ihanteellisen työmäärille, jotka siirretään pilveen, koska se mahdollistaa helpon integraation ilman koodimuutoksia. Tämä menetelmä vaatii yleensä hallinnollisen asetuksen ja se ei sovellu loppukäyttäjille.
Toinen pilvitiedostopalvelimen tyyppi on menetelmä, joka mahdollistaa ryhmän käyttäjiä, yleensä työskentelemässä organisaatiossa, käyttää online-tallennustilaa ja tehdä yhteistyötä Internetin yli. Tämäntyyppinen pilvitiedostopalvelin on ensisijaisesti suunnattu loppukäyttäjille, jotka työskentelevät Internetiin yhdistetyillä laitteilla, kuten verkkoselaimilla, mobiilisovelluksilla, PC:illä ja Maceillä. Tätä kutsutaan myös "sisällön yhteistyöksi" kuten Gartner on määritellyt.
Kolmas pilvitiedostopalvelimen tyyppi on paikallisten tiedostopalvelimien ja niihin liittyvän IT-infrastruktuurin siirtäminen pilveen hyödyntämään alueellisia tai globaaleja datakeskuspalveluita. Uusi datakeskuksen sijainti tarjoaa paremman kaistanleveyden yhteyksiin, paremman infrastruktuurin luotettavuuteen ja paremmat varmuuskopiointi- ja palautuspalvelut liiketoiminnan jatkuvuuden kannalta. Tätä kutsutaan myös "nosto-ja-siirroksi" koska perinteinen tiedostopalvelimen infrastruktuuri nyt elää pilvessä.
Pilvessä oleva tiedostopalvelimen tyyppi #1 suosii sovelluskuormituksia ja palvelinsovelluksia. Esimerkkejä ovat AWS FSx, AWS FSx Windows-tiedostopalvelimelle, ja Azure Files. Nämä palvelut tarjoavat NFS- ja SMB-protokollayhteensopivuutta. NFS-yhteensopivuus on tyypillisesti Linux/Unix-kuormituksille ja SMB-yhteensopivuus Windows Server -kuormituksille. Palvelut on rakennettu palvelinfarmeilla korkeaa suorituskykyä varten, mutta ne on käyttöönotettu palvelimettomalla tavalla sovelluskuormituksia varten. Tallennuskustannukset ovat korkeammat, tyypillisesti 100–150 dollaria teratavua kohden kuukaudessa.
Toisen tyyppinen pilvitiedostopalvelin rohkaisee käyttäjäryhmää yhteistyöhön digitaalisen sisällön parissa tarjotussa verkkotallennustilassa. Loppukäyttäjän näkökulmasta ominaisuudet menevät päällekkäin tiedostojen synkronointi- ja jakamissovellusten, verkkoselaimen käytön, mobiilisovelluksen käytön, PC- ja Mac-agenttien käytön kanssa. Ylläpitäjän näkökulmasta se muistuttaa perinteistä paikallista tiedostopalvelinta, sillä siinä on useita hallinta-alueita, mukaan lukien käyttäjät ja identiteettipalvelut, kansioiden oikeudet, ryhmäjaot ja käyttöoikeuskäytännöt. Esimerkkejä ovat Microsoft SharePoint tai Citrix ShareFile. Sisällön yhteistyökustannukset ovat tyypillisesti 10–30 dollaria käyttäjää kohden kuukaudessa. Useimmat sisällön yhteistyöalustat käyttävät objektin tallennuspalveluita lohkon tallennuspalveluiden sijaan, joten tallennuskustannukset ovat alhaisemmat, kun lisätallennuskapasiteettia tarvitaan.
Puhuttaessa tiukasti, Lift and Shift, joka tarkoittaa paikallisen IT-infrastruktuurin siirtämistä Azuren datakeskukseen, AWS:n datakeskukseen tai alueelliseen datakeskukseen, ei ole määritelmä pilvitiedostopalvelimelle. Sitä pidetään edelleen perinteisenä paikallisena tiedostopalvelimena, vaikka tiedostopalvelin onkin nyt datakeskuksessa. Datakeskuksessa olevat tiedostopalvelimet tarjoavat kuitenkin uusia ominaisuuksia, joita ei ollut saatavilla, kun tiedostopalvelimet olivat paikallisesti. Yksi etu on virtualisointi. Sekä AWS että Azure tarjoavat virtuaalisia palvelimia, joita on helppo varata ja jotka tarjoavat yksinkertaiset snapshot- ja varmuuskopiointiominaisuudet. Azure Managed Disk Storagesta tai AWS EBS:stä saatavan tiedostopalvelimen tallennustilan arvioidaan maksavan 150–200 dollaria teratavulta kuukaudessa. Koska tallennustila tarjotaan kuitenkin EBS-lohkotallennuksena, on olemassa 64 TB:n katto.
| Siirrä ja aseta | Pilvitiedostotallennus | Sisällön yhteistyö | |
|---|---|---|---|
| EC2 EBS:llä, | AWS FSx Windowsille | SharePoint | |
| Varaston hinta | 150 ~ 200 €/TB/Kuukausi | 100 ~ 150 €/TB/Kuukausi | 20–30 dollaria/TB/Kuukausi |
| Muut kustannukset | AWS EC2 -kustannukset/kuukausi | Azure Sync Serverin kustannukset | Käyttäjälisenssit/Kuukaudet |
| Edut | Tukee perinteisiä sovelluksia, | Tukee perintösovelluksia, | Tiedostojen-synkronointi-ja-jako, |
| Haitat | Ei tiedostojen synkronointia ja jakamista, | Ei tiedostojen synkronointia ja jakamista, | Ei tukea |
Minkälaista pilvitiedostopalvelinta sinun tulisi käyttää, on hyvin käytännöllinen kysymys itseltäsi kysyttäväksi, kun harkitset tiedostopalvelimien siirtämistä pilveen.
Ensimmäinen vaatimus on, että tiedostopalvelinta käytetään pääasiassa sovelluspalvelimien toimesta, kuten data-analytiikan ja datatieteen sovellukset. Jos lähes yksikään loppukäyttäjä ei koske tiedostopalvelimen tallennustilaan, pilvitiedostotallennuksen tyyppi on hyvä valinta, koska se tarjoaa rajattoman skaalautuvuuden.
Toinen ehto on, että tiedostopalvelimella on rajoitettu loppukäyttäjien käyttö. Esimerkiksi QuickBooks, kirjanpito- ja ERP-sovellukset. Nämä sovellukset vaativat jonkin verran loppukäyttäjien vuorovaikutusta sekä sovellusten että tiedostopalvelimen tallennustilan kanssa. On tilanteita, joissa ostoreskontran tiimin jäsenten on skannattava paperilaskuja ja tallennettava ne ensin tiedostopalvelimen jaon alle. Tässä tapauksessa nosto-ja-siirto on parempi ratkaisu. Käyttäjät, jotka tarvitsevat lähettää tiedostoja isännöidyt tiedostopalvelimen jaot, voivat käyttää terminaalipalvelimen etätyöpöytää lähettääkseen tiedostoja suoraan omilta työpöydiltään.
Kolmas ehto on, että työntekijät voivat täysin luopua nykyisestä tiedostopalvelimesta ja siirtyä upouuteen keskitettyyn tiedostovarastoon. Tässä tapauksessa perintösovellukset ovat harvoin enää mukana. Käyttötapaus on pääasiassa loppukäyttäjien pääsy Office-dokumentteihin, joissa tiedostot ovat yleensä objektiorientoituneita (kaikki tai ei mitään). On hyvin harvinaista, että tiedostoihin pääsy on lohkojen muodossa (esim. tietokantasovellukset).
Kirjoitushetkellä pilvitiedostopalvelimien markkina on edelleen jakautunut perinteisiin vs. moderneihin, objektitallennukseen vs. lohkotallennukseen, tiedostojen synkronointiin ja jakamiseen vs. perinteisiin tiedostopalvelimiin. Otetaan esimerkiksi Microsoft, SharePoint ei ole Azure Files, ja Azure Files ei ole Azure Blob Storage, ja Azure Blob Storage ei ole Azure Managed Disks. Nämä erilaiset ratkaisut omaavat kaikki eri vahvuuksia ja heikkouksia. Sama fragmentaatio on havaittavissa AWS:ssä, esimerkiksi Amazon WorkDocs ei ole Amazon FSx, ja FSx ei ole Amazon S3, ja Amazon S3 ei ole Amazon EBS. Markkina vaatii suurta yhdistymistä kaikkien erilaisten pilvitiedostopalvelimien välillä yhdeksi.
Oletko valmis nostamaan tiedostopalvelimet paikallisesta toimistosta pilveen ja lisäämään mobiilityövoiman tuottavuutta?