Kun kyse on keskitetystä tietojen hallinnasta, tietosuojasta, tietoturvasta ja sääntelyn noudattamisesta, yritykset kääntyvät paikallisen tiedostopalvelimen ratkaisun puoleen vastauksia etsiessään. Työntekijät kuitenkin tarvitsevat offline-muokkausta, mobiilikäyttöä ja verkkopohjaista tiedostonjakoa. Kuinka ratkaiset ongelman?
Kiinteistönhallintaryhmällä on kenttätarkastajia, jotka käyttävät kannettavia tietokoneita ja Internet-yhteyksiä hallinnoimiensa asuntojen tarkastuksissa. Heidän on tarpeen välimuistittaa tietoja paikallisesti, päästä käsiksi niihin offline-tilassa ja sitten päivittää tiedot takaisin verkossa ollessaan yrityksen verkoissa. Offline-päivitykset saattavat aiheuttaa potentiaalisia ristiriitoja, jotka ratkaisu voi selvittää sujuvasti. Yritys ei vielä halua siirtyä pilviratkaisuun, koska data on mediaintensiivistä (kuvia ja videoita), mikä nostaa tallennuskustannuksia pilvessä. He käyttävät tällä hetkellä kahta ratkaisua, Citrix ShareFilea ja SureSynciä, jotka on teipattu yhteen; ShareFile vastaa tiedon keräämisestä kentällä ja SureSync on vastuussa tietojen synkronoinnista kannettavalta tietokoneelta yrityksen DFS-tiedostopalvelimille. Hallinnollista työtä on paljon, ja he haluaisivat yhden ratkaisun, joka voi yhdistää yrityksen DFS-tiedostopalvelimet suoraan kenttätarkastajille offline-käyttöä varten.
On olemassa tilanteita, joissa pilviratkaisu ei ole sopiva vaihtoehto. Yritykset palaavat yleensä Windows-tiedostopalvelimen käyttöön tiedonhallinnassa. Offline-käyttö ei ole tyypillisesti tuettu käyttötapaus Windows-tiedostopalvelimen infrastruktuurissa. Tarve offline-käyttöön ajaa pilviratkaisujen, kuten Citrix ShareFilen, omaksumista. Kuitenkin, kun offline-käyttö lisätään Windows-ratkaisupinoon, se on juuri se ratkaisu, jota tämä kiinteistöyhtiö etsii.
Yritykset omaksuvat tiedostojen synkronointi- ja jakamisratkaisuja kolmessa eri vaiheessa (*): taktisessa, strategisessa ja muutosvaiheessa.
(* Kolme vaihetta määriteltiin Google Cloudin käyttöönoton kehyksessä)
Eri liiketoimintayksiköt omaksuvat muita pilvitallennusratkaisuja
Paikan päällä olevat tiedostopalvelimet jatkavat tukensa liiketoimintasovelluksille.
Keskitetty tietojen hallinta- ja liikkuvuusratkaisu, jota käytetään eri liiketoimintayksiköissä.
Paikan päällä oleva tiedostopalvelinratkaisu ja pilvitallennusratkaisu yhdistetty.
Keskitetty tietojen hallinta- ja yhteistyöalusta voidaan helposti ottaa käyttöön pilvipalvelusta riippumatta.
Liiketoimintatiedot, jotka on tuotettu yhtenäiseltä tiedostojen synkronointi- ja jakamisalustalta.
Käytät joko OneDrivea, SharePointia, Citrix ShareFilea, Boxia tai muita pilvitallennusratkaisuja taktisessa vaiheessa. Tärkeintä on, että käytät myös perinteisiä Windows-tiedostopalvelimia tai NetApp-tiedostopalvelimia paikan päällä sovellusten yhteensopivuuden varmistamiseksi, koska pilvitallennusratkaisu ei toimi 100-prosenttisesti kaikkien liiketoimintojen kanssa. Tässä vaiheessa huomaat haasteita, jotka johtuvat tiedon leviämisestä, tiedon hallinnasta, tiedon vuotamisesta ja tietoturvasta.
Pilvipalveluun siirtyminen alkaa yleensä kopioimalla ja siirtämällä tiedostopalvelimen datasisältöä kolmannen osapuolen tallennuspalveluihin.
Jotkin sovellukset eivät voi siirtyä, ja olet sijoittanut niihin aiemmin paljon, käyttäjäkokemuksesta lisensointikustannuksiin.
Pilvipalveluiden käyttöönotto alkaa yleensä pienestä osasta työntekijöitä ja pienestä osasta käyttötapauksia. Kun tiedostopalvelimen sisältö ja pilvitallennustilan sisältö ovat olemassa rinnakkain, ilmenee ongelma.
Itseisännöity yksityinen tiedostojenjakoratkaisu tuo pilvipalvelukokemuksen omille paikan päällä oleville tiedostopalvelimillesi tietojen omistajuuden, yksityisyyden ja käyttöoikeuksien hallinnan osalta. Kun pilvimobiilisuus toimii yhteistyössä perinteisen asemaan liitetyn aseman ja tiedoston lukituksen kanssa, yksityinen tiedostojen synkronointi- ja jakoratkaisu tarjoaa keskitetyn mobiiliratkaisun sinulle. Se voimistaa sitä pilvipalveluiden tuottavuusominaisuuksilla, kuten mobiilipääsy, turvallinen jakaminen, tietosuoja ja pilveen siirtyminen.
Tulisko sinun luopua Windows-tiedostopalvelimestasi ja ottaa käyttöön nämä julkiset pilvitallennuspalvelut? Vai lisätäänkö moderneja pilvipalveluita Windows-tiedostopalvelimiin ja viedään tiedostopalvelimet takaisin tulevaisuuteen!
Gladinetin ratkaisun avulla tiedostonjakoratkaisu on yhteensopiva olemassa olevien tiedostopalvelimen verkkolevyjen kanssa. Se sisältää Active Directory -integraation, pilviaseman kartoituksen, globaalin tiedoston lukituksen ja NTFS-käyttöoikeuksien hallinnan integraatiot. Kaikki nämä natiivit integraatiot tekevät tiedostonjakoratkaisusta enemmän nykyisen tiedostopalvelimen laajennuksen kuin toisen tietosilon, joka vie tiedot pois.
HTTPS-kanavan kautta yrityksen tiedostopalvelimeen mapattu asema on tärkeä ominaisuus. Työntekijät ovat tuttuja mapatun aseman kanssa, eikä lisäkoulutusta tarvita.
Yrityskäyttäjillä on jo yritystunnisteet Active Directoryssa ja siihen liittyvässä Active Directory -federointipalvelussa sekä SAML-yksittäiskirjautumisessa. He eivät tarvitse vielä yhtä tunnistetietojen joukkoa päästäkseen käyttämään tiedostonjakoratkaisua.
Suurin osa tiedostonjakoratkaisuista tarjoaa manuaalisen tiedoston lukituksen muodossa "tiedoston sisäänkirjausta" ja "uloskirjausta". Gladinet tarjoaa automaattisen tiedoston lukituksen havaitsemalla tiedoston avauspyynnöt. Kun Microsoft Word avaa tiedoston, tiedoston lukitusprosessi käynnistetään automaattisesti ja se päättyy automaattisesti, kun tiedoston muokkaus päättyy.
Lopulta integrointi Active Directoryn ja NTFS-oikeuksien kanssa tekee järjestelmänvalvojien oikeuksien hallinnan perustamisesta paljon helpompaa. Oikeuksien hallinnan ominaisuudet erottavat Gladinetin ratkaisun kilpailijoista.
SharePoint On-Premises vaatii vähintään kaksi palvelinta, tietokantapalvelimen ja tallennuspalvelimen, joita IT-osaston on hallinnoitava. Triofox on paljon helpompi ottaa käyttöön puhtaalla Windows Serverillä.
SharePoint on haastava kohde tiedostopalvelimen migraatiolle. Triofox tarjoaa aseman kartan HTTPS:n yli, mikä yksinkertaistaa pääsyä mistä tahansa.
Triofoxin asemapohjainen käyttö ei vaadi koulutusta. Napsauta hiiren kakkospainikkeella jakamista tai tiedostonsiirron pyytämistä.
Triofox on paljon yksinkertaisempi hallita auditoinnin, raportoinnin ja käytäntöihin perustuvan hallinnan avulla.
Yritykset voivat käsitellä tietosuojaongelmia tarjoamalla pääsyn sisäisiin tiedostopalvelimiin. Triofox tarjoaa ainutlaatuisen vaihtoehdon pilvipalveluiden korvaamiseen olemassa olevien tiedostopalvelimien pilvipalveluominaisuuksilla.
Tiedostot ovat suojattuja lepotilassa ja siirron aikana sotilastason salauksella ja suojatuilla yhteyksillä. Säästä asennusaikaa ja rahaa käyttämällä automaattisesti olemassa olevia käyttäjiä ja oikeuksia.
Keskitetysti hallinnoi käyttäjiä, pääsynhallintaa ja tallennustilaa kullekin vuokralaiselle. Ylläpitäjät voivat suorittaa tarkastuksia GDPR:n ja HIPAA:n noudattamisesta tai seurata yksittäisiin tiedostoihin tehtyjä muutoksia.
Toisin kuin SharePoint, joka vaatii sinun ladata luottamukselliset tietosi, Triofox jättää kaikki jaetut tiedostot koskemattomiksi palvelimillesi. Triofox pitää tiedot yhdessä paikassa sekä tiedostopalvelimen jakamista että pilvitiedostojen jakamista varten sen sijaan, että antaisi tietojen hajaantua.
Yksinkertaista etäkäyttöä tiedostojakoihin tuttujen instanssien avulla millä tahansa tietokoneella tai laitteella. Windows- ja Mac-työpöydät näyttävät natiivisti liitetyt asemat Explorerissa ja Finderissa. Sama käyttökokemus tarjotaan iOS- ja Android-laitteilla sekä suosituilla verkkoselaimilla.
Keskitetysti hallinnoi käyttäjiä, pääsyä, valvontaa ja tallennustilaa kullekin vuokralaiselle. Ylläpitäjät voivat suorittaa GDPR:n ja HIPAA:n noudattamisen tarkastuksia tai seurata yksittäisiin tiedostoihin tehtyjä muutoksia.
Täydellisen hallinnan ja näkyvyyden varmistamiseksi oikeudet voidaan hallita lähtöpalvelimen tai Triofoxin kautta.
Triofoxin avulla tiedostopalvelimelle tallennetut tiedot replikoidaan pilveen ja päinvastoin, varmistaen liiketoiminnan jatkuvuuden hybridiympäristöissä.
Tee yhteistyötä liikekumppaneiden kanssa antamalla heille pääsyn rajoitettuun joukkoon sisäisiä tiedostoja tai kansioita. Jaa tiedostoja ei Active Directory -käyttäjien kanssa säilyttäen samalla hallinnolliset valvontatoimenpiteet. Yksinkertaista monipaikkaisen yhteistyön automaattisilla versiohallinnoilla ja tiedoston lukituksella.
Tarjoa jaettu asema, joka toimii missä tahansa laitteessa ja mahdollistaa mobiilikäyttäjien pääsyn helposti sisäisiin tiedostopalvelimiin tai pilvitiedostopalvelimiin.
Liitettyjen asemien hakemistorakenne näkyy, mutta lataukset viivästyvät kunnes tiedostoa käytetään, mikä vähentää kaistanleveyden käyttöä ja päätelaitteen tallennustilan kulutusta.
Triofoxin avulla voit vastaanottaa automaattisia hälytyksiä, jotka auttavat seuraamaan kaikkia järjestelmän muutoksia.
Poista VPN-tiedostonjaon, aina päällä olevan VPN:n tai Direct Accessin yleisesti aiheuttamat ylimääräiset kustannukset ja tukipyyntöjä. Käytä automaattisesti olemassa olevia käyttäjiä ja oikeuksia säästääksesi asetusaikaa ja rahaa.
Triofox tarjoaa valkotarraratkaisun, joka helpottaa MSP-kumppaneiden yksityisen pilvitiedostopalvelimen ratkaisun rakentamista Amazonin tai Microsoft Azuren infrastruktuurin pohjalta.
Triofox tarjoaa joustavuutta toimia paikallisena vaihtoehtona Dropboxille ja SharePointille käyttäen olemassa olevia tiedostopalvelimia.
Triofox luo web-palvelimen käyttöliittymän, joka hyväksyy etäkäyttöpyynnöt Windows-, Mac-, verkkoselain-, iOS- ja Android-laitteilta. Asiakasagentit tarjoavat aseman liittämistoiminnallisuutta.
Asiakasagentit lähettävät HTTPS/SSL-pyyntöjä Triofox-palvelimelle. Triofox-palvelin voi kirjata pyynnöt auditointitarkoituksiin sekä koordinoida tiedostojen käyttöä ja jakamista koskevat vaatimukset.
Active Directory -ja NTFS-käyttöoikeuksia käytetään tarkistamaan, sallitaanko tiedostopyynnöt. Sen jälkeen tiedostopyynnöt täytetään ja palautetaan HTTPS/SSL:n kautta asiakasagentteihin.
Helpo yhteistyössä liikekumppaneiden kanssa tarjoamalla heille mobiilipääsyn rajoitettuun joukkoon sisäisiä tiedostoja tai kansioita. Jaa tiedostoja ei-AD-käyttäjien kanssa säilyttäen samalla hallinnolliset ohjaukset. Yksinkertaista monipaikkaisen yhteistyön konsolidoimalla useita tiedostojakoja mobiilipääsyä varten.
Yksinkertaista mobiilipääsyä tiedostojakoihin tuttujen käyttöliittymien kautta millä tahansa tietokoneella tai laitteella. Windows- ja Mac-työpöydät näyttävät natiivisti liitetyt asemat Explorerissa ja Finderissa. Sama kokemus on tarjolla iOS- ja Android-laitteilla, kuten iPadeilla, iPhoneilla ja Pixeleillä, tai sitä voidaan tarkastella suosituissa verkkoselaimissa, kuten Chromessa, Firefoxissa ja Edgessä.
Poista VPN-tiedostonjaon, aina päällä olevan VPN:n tai Direct Accessin yleisesti aiheuttamat ylimääräiset kustannukset ja tukipyyntöjä. Käytä automaattisesti olemassa olevia käyttäjiä ja oikeuksia säästääksesi asetusaikaa ja rahaa.
Tiedostot ovat suojattuja lepotilassa ja siirron aikana sotilastason salauksella, turvallisilla yhteyksillä ja muilla keinoilla. Käytä automaattisesti olemassa olevia käyttäjiä ja oikeuksia asennusajan ja -kustannusten säästämiseksi.
Täydellisen hallinnan ja näkyvyyden varmistamiseksi oikeudet voidaan hallita tiedostopalvelimelta, joka oli niiden lähde, tai määritellä alusta alkaen uudelleen.
Etäkartoitetut asemat näyttävät hakemistorakenteen, mutta lataukset viivästyvät kunnes tiedostoa käytetään, jotta kaistanleveyden käyttöä ja päätelaitteen tallennuskulutusta voidaan vähentää.
Yritykset voivat käsitellä tietosuojaongelmia käyttämällä Gladinetiä tarjoamaan pääsyn sisäisiin tiedostopalvelimiin. On yleistä puhua olemassa olevien tiedostopalvelimien korvaamisesta pilviratkaisuilla kustannusten ja hallinnollisen työn vähentämiseksi, ja Gladinet voi helpottaa tätä missä tahansa yksityisessä pilvessä, mutta Gladinet tarjoaa ainutlaatuisen vaihtoehdon käyttää olemassa olevia tiedostopalvelimia palvelemaan mobiilitiedostojen jakamista!
Yritysten ei tarvitse käyttää erillistä pilvitiedostonjakoratkaisua samalla, kun ne säilyttävät yrityksen tiedostopalvelimet. Nykyinen tiedostopalvelininfrastruktuuri muuttuu mobiiliksi tiedostojen käyttö- ja jakamisalustaksi.
Tarjoa aina päällä oleva verkkolevy, joka toimii missä tahansa laitteessa ja mahdollistaa mobiilikäyttäjille helpon pääsyn sisäisiin tiedostopalvelimiin tai pilvitiedostopalvelimiin sekä tiedostojen ja kansioiden jakamisen Internetin kautta.
Gladinet tarjoaa joustavuuden tarjota paikan päällä olevan vaihtoehdon Dropboxille ja SharePointille käyttäen olemassa olevia tiedostopalvelimia.
Keskitetysti hallitse käyttäjiä, pääsynhallintaa ja tallennustilaa jokaiselle työntekijälle. Seuraa helposti, missä tiedot ovat, kuka pääsee niihin käsiksi ja miten niitä jaetaan.
Keskitetysti hallinnoi käyttäjiä, pääsynhallintaa ja tallennustilaa kullekin vuokralaiselle. Ylläpitäjät voivat suorittaa tarkastuksia GDPR:n ja HIPAA:n noudattamisesta tai seurata yksittäisiin tiedostoihin tehtyjä muutoksia.
© Tekijänoikeus 2023 - Gladinet, Inc. Kaikki oikeudet pidätetään
