Yksityinen sisällön yhteistyö

Kuinka voit järjestää yksityisen sisällön yhteistyön ilman pilviratkaisua?
Kuinka voit luoda pilvimäisen sisällön yhteistyöratkaisun omilla tiedostopalvelimillasi?

Sisällön yhteistyö pähkinänkuoressa

Nykyajan työntekijät, mukaan lukien ne, jotka työskentelevät toimistossa tai kotoa käsin, haluavat helpon ja mobiilin pääsyn tietoihin, jotka ovat heidän saatavillaan valitsemillaan laitteilla. Sisällön yhteistyö tarkoittaa, että työntekijät voivat päästä käsiksi, jakaa, synkronoida ja tehdä yhteistyötä tiedostojen parissa millä tahansa laitteella, mukaan lukien matkapuhelimet, kannettavat tietokoneet ja pöytäkoneet.

Markkinoilla olevat sisällön yhteistyöratkaisut

Yleisimpiä sisällön yhteistyöratkaisuja markkinoilla ovat Microsoft SharePoint, Citrix ShareFile ja Box yritysmarkkinoiden segmentissä. Pienille ja keskisuurille yrityksille on muita vaihtoehtoja, kuten Dropbox, Egnyte ja erilaiset tiedostojen synkronointi- ja jakamisratkaisut.

Kuitenkin nämä ratkaisut ovat kaikki julkisen pilven markkinoilla, mikä tarkoittaa, että yritysten on ladattava tai purettava sisältöä näistä julkisesti isännöidyistä palveluista täyttääkseen sisällön yhteistyövaatimukset.

Nämä ratkaisut eivät ole yksityisiä, koska kaikki palvelua käyttävät yritykset isännöivät tietojaan näissä palveluissa.

Miksi tarvitset yksityisen sisällön yhteistyöratkaisun?

Yksityinen sisällön yhteistyö ei ole uutta. Sitä ei ehkä ole kutsuttu yksityiseksi sisällön yhteistyöksi, mutta organisaatiot ympäri maailmaa ovat jossain vaiheessa käyttäneet Windows Active Directorya ja Windows File Serveriä yhteistyöhön sisäisten työntekijöidensä kanssa. Jotkut ovat ehkä onnistuneesti siirtyneet Microsoft SharePointiin, mutta suurin osa keskisuurista yrityksistä ja suuryrityksistä käyttää edelleen paikan päällä olevaa Windowsin IT-infrastruktuuria yksityiseen yhteistyöhön.

On hyvin yleistä, että organisaatiot käyttävät sekä sisäistä Windows File Serveriä yksityiseen yhteistyöhön että samanaikaisesti ulkoisia palveluita, kuten Boxia, Citrix ShareFilea tai SharePointia ulkoiseen sisällön yhteistyöhön. Joillekin organisaatioille useiden palveluiden rinnakkainen käyttö on helppoa, ja useiden tietovarastojen hallinta suhteellisen suoraviivaista. Monet organisaatiot ovat kuitenkin joutuneet tekemään jonkinlaista inhimillistä ponnistelua tai soveltamaan hankalia liiketoimintasääntöjä yhdistääkseen erilliset tietovarastot yhtenäiseksi tietolähteeksi.

Oletko koskaan halunnut yhdistää sisäisen yksityisen yhteistyön ja ulkoisen sisällön yhteistyön yhdeksi ratkaisuksi?

Käyttötapaus yksityiselle sisältöyhteistyölle

Tekninen kustantaja erikoistuu monimutkaisten koneiden, kuten sukellusveneiden, satelliittiviestinnän ja lentokoneiden dokumentointiin. Olemassa oleville asiakkaille oli jo luotu erittäin tiivis integraatio yritysten välille, niin että kaikki asiakirjasiirto tapahtuu intranetin (sivustojen välinen VPN) kautta ja sitä kontrolloi Windows Active Directory. Kuitenkin, kun ensimmäistä kertaa kätellään potentiaalisten asiakkaiden kanssa, ei ollut helppoa vastaanottaa tietoja turvallisella tavalla. Tarvittiin ratkaisu, joka voisi vastaanottaa suuria määriä tietoja ilman, että tarvitsisi käyttää kolmannen osapuolen hosting-sivustoa.

Onko yksityisen sisällön yhteistyöratkaisun perustaminen helppoa?

Jos sinulla on jo Windows Active Directory ja Windows File Server, yksityisen sisällönjakeluratkaisun perustaminen on helppoa. Tarvitset vain tiedostopalvelimen mobilisointi -ohjelmiston, joka hyödyntää olemassa olevaa identiteettipalveluasi (Active Directory) ja tietovarastoasi (Windows File Server) luodakseen pilvipalvelun kaltaisen ratkaisun, jossa on ominaisuuksia kuten tiedostojen käyttö, synkronointi ja jako suoraan nykyisessä Windows-infrastruktuurissasi. Kuten alla on näytetty, tiedostopalvelimen mobilisointiohjelmisto (kaikki yhdessä palvelimessa tai palvelinfarmi) sijaitsee ulospäin suuntautuvan palomuurin ja sisäänpäin suuntautuvan palomuurin välissä. Ohjelmisto lisää etäkäytön, tiedostonjaon, tiedostojen synkronoinnin ja offline-muokkauksen kyvykkyydet sisäisiin tiedostopalvelimiin ja Windows-infrastruktuuriin IT.

Triofox - Yritysarkkitehtuuri

Muunna paikallinen tiedostopalvelin verkkotiedostopalvelimeksi web-käyttöliittymällä

Käyttämällä yllä kuvattua referenssiarkkitehtuuria, organisaatiot voivat kohdistaa tiettyjä tiedostopalvelimen verkkolevyjakoja, jotka muuttuvat datavarastoiksi online-sisältöyhteistyöhön. Ulkopuoliset kumppanit ja potentiaaliset asiakkaat voivat ladata asiaankuuluvaa dataa verkkoliittymän kautta, joka sitten siirretään suoraan valittuihin tiedostopalvelimen verkkolevyjakoihin sisäistä muokkausta varten. Sisäisen muokkauksen jälkeen lopputuloksena olevat asiakirjat voidaan tallentaa samalle tiedostopalvelimen verkkolevyjaolle ladattavaksi ulkopuolisten toimesta.

Tällä tavoin sisäiset työntekijät ja ulkoiset liikekumppanit sekä esimyyntiasiakkaat voivat tehdä yhteistyötä suoraan yrityksen oman tallennus- ja identiteettirakenteen kanssa ilman, että heidän tarvitsee käyttää kolmannen osapuolen julkista verkkosivustoa. Lopputuloksena on yksityinen sisältöyhteistyöratkaisu, joka on integroitu suoraan yrityksen infrastruktuuriin.

Miksi Triofox auttaa, kun SharePoint ei toimi?

Triofox-ratkaisu

Gladinet Triofox -ratkaisun avulla pilvitiedostojen käyttöratkaisu on yhteensopiva olemassa olevien tiedostopalvelimen verkkolevyjen kanssa ja tarjoaa offline-kansioiden ominaisuuksia. Se sisältää integraation Active Directoryyn, pilviaseman kartoituksen, globaalin tiedoston lukituksen ja NTFS-käyttöoikeuksien hallinnan. Nämä natiivit integraatiot tekevät tiedostonjakoratkaisusta nykyisen tiedostopalvelimen laajennuksen, eikä toista tietosilota, joka vie tiedot pois.

Liitetty asema

HTTPS-kanavan kautta yrityksen tiedostopalvelimeen mapattu asema on tärkeä ominaisuus. Työntekijät ovat tuttuja mapatun aseman kanssa eikä lisäkoulutusta tarvita.

Active Directory

Yrityskäyttäjillä on jo yritysidentiteetit Active Directoryssa ja siihen liittyvässä Active Directoryn liitospalvelussa sekä SAML-yksittäiskirjautumisessa. He eivät tarvitse lisävaltuuksia tiedostonjakoratkaisun käyttöön.

Tiedoston lukitus

Useimmat tiedostonjakoratkaisut tarjoavat manuaalisen tiedoston lukituksen muodossa "tiedoston sisäänkirjausta" ja "uloskirjausta". Gladinet tarjoaa automaattisen tiedoston lukituksen havaitsemalla pyynnöt tiedostojen avaamiseen. Kun Microsoft Word avaa tiedoston, tiedoston lukitus käynnistetään automaattisesti ja päättyy automaattisesti, kun tiedoston muokkaus on valmis.

Tiedosto-oikeudet

Integraatio Active Directoryn ja NTFS-oikeuksien kanssa helpottaa järjestelmänvalvojien oikeuksien hallintaa. Oikeuksien hallinnan ominaisuudet tekevät Gladinet-ratkaisusta erottuvan sen kilpailijoiden joukosta.

Voit lisätä seuraavat sisällön yhteistyöominaisuudet omaan yksityiseen infrastruktuuriisi.

Kun käytät Active Directorya identiteetin tarjoajana ja Windows-tiedostopalvelinta datan tallennukseen, Triofox lisää seuraavat ominaisuudet luodakseen yksityisen sisällön yhteistyöratkaisun!

Tuottavuus

Helpottakaa tiimienne yhteistyötä asiakkaiden kanssa menestyksekkäästi:

Outlook-integraatio

Outlook-liitteiden sijaan tiedostoja ja kansioita voidaan jakaa linkkeinä Outlookin kautta.

Lähetä suuria tiedostoja

Paranna suorituskykyä siirtämällä suuria tiedostoja lähettämällä vain tehdyt muutokset sen sijaan, että synkronoisit koko tiedoston.

Jaa tiedostoja ja kansioita

Tiedostot ja kansiot voidaan muuttaa verkkolinkkeiksi ja käyttää verkkoselaimilla tai millä tahansa mobiililaitteella.

Vastaanota tiedostoja ja kansioita

Verkkolinkkejä voidaan luoda tiedostojen ja kansioiden vastaanottamiseksi selaimen kautta.

Edistynyt jakaminen

Tiedostonjakoon voidaan liittää käytäntöjä, kuten vanhentumispäivämäärät ja luku/kirjoitusoikeudet.

Työpöydän integraatio

Tiedostojen jakaminen voi olla yhtä helppoa kuin tiedoston napsauttaminen hiiren kakkospainikkeella Windowsin Resurssienhallinnassa.

Turvallisuus

Turvallinen datatila

Jaetut kansiot sisältävät valinnaisia turvallisen datan huoneen ominaisuuksia, jotka mahdollistavat vain katseluoikeudet ja estävät tiedostojen lataamisen.

Hienosäätöinen kansio

Määritä erilaiset käyttöoikeudet kansioille eri tasoilla hakemistorakenteessa.

Verkkotunnuksen hallinta

Kohde-sähköpostin verkkotunnus on yksi valkoisen listan parametreista, jotka määrittävät, kuka voi vastaanottaa kutsuja tiedostonjakoon.

IP-osoitteen hallinta

Kohde-IP-osoite on toinen parametri, jota voidaan käyttää hallitsemaan, kuka voi olla tiedostonjaon vastaanottaja.

Yhteistyö

Yhteismuokkaus

Integroituu Office365:een hyödyntäen sisäänrakennettuja yhteismuokkausominaisuuksia.

Ilmoitus

Seuraa tärkeitä muutoksia ja tapahtumia järjestelmässä.

Johtaminen

Audit-loki ja historia

Ylläpidä vaatimustenmukaisuutta ja kontrollia seuraamalla kaikkia hallintotehtäviä ja -toimintoja.

Tiedostonjakoraportit

Seuraa kaikkia tiedostojen jakamiseen liittyviä toimintoja. Esimerkiksi on helppo nähdä, kuka jakaa mitäkin ja kenelle.

Oletko valmis lisäämään mobiilityön tuottavuutta ja mahdollistamaan etätyön tänään?

6001 Broken Sound Parkway, Suite 408
Boca Raton, FL 33487, USA

+1 888 955 6656

support@gladinet.com

Ratkaisut & Tallennusvaihtoehdot