Onko teillä ulkoisia työntekijöitä ja sisäisiä työntekijöitä, jotka tarvitsevat yhteistyötä samanaikaisesti mobiilipaikoista ja toimistoista?
Käyttävätkö ulkoiset työntekijät ulkoista sisällön yhteistyötyökalua, mutta sisäiset työntekijät käyttävät paikallisia tiedostopalvelimia yhteistyöhön?
Gartnerin määritelmän mukaan sisällön yhteistyötyökalut tarjoavat työntekijöille helpon tavan käyttää ja jakaa sisältöä sekä organisaation sisällä että ulkopuolella. Koska näitä työkaluja voidaan käyttää yhteistyöhön asiakkaiden, kumppaneiden ja toimittajien kanssa, ne tarjoavat usein kattavia turvallisuus- ja yksityisyysasetuksia. Sisällön yhteistyötyökaluihin kuuluvat Box, Citrix ShareFile, SharePoint, Google Drive, OneDrive for Business, Dropbox Business ja muut.
Miksi sisällön yhteistyötyökalujen markkinoilla on sitten lisäsegmentti paikan päällä tapahtuvalle sisällön yhteistyölle?
Televisiolähettäjä käytti Citrix ShareFilea sisällön yhteistyöhön. Pääasiallinen käyttötarkoitus oli toimittajien mahdollisuus ladata sisältöä (digitaalisia tallenteita) kentältä.
Vuoden käytön jälkeen Citrix ShareFilessa ilmeni kaksi ongelmaa. Ensimmäinen ongelma oli, että talon sisäisen luovan tiimin täytyy muokata tiedostoja paikallisilla tiedostopalvelimilla varmistaakseen sovellusten yhteensopivuuden. Esimerkiksi Adobe Creative Suiten tuottamilla tiedostoilla on sisäinen rakenne sekä riippuvuuksia tiedostojen välillä. Kuitenkin raakamateriaali, jonka toimittajat lataavat Citrix ShareFileen, on siellä, joten joku joutuu manuaalisesti lataamaan nämä tiedostot ShareFilesta takaisin tiedostopalvelimille.
Toinen ongelma oli, että digitaalinen media on suuria tiedostoja, ja vuoden jälkeen sisällölle tarvittava tallennuskapasiteetti kasvoi huomattavasti. Tämän seurauksena Citrix ShareFilen käytön jatkamisen kustannukset nousivat pilviin. Niinpä he etsivät vaihtoehtoa paikan päällä tapahtuvalle sisällön yhteistyölle.
Paikalliset tiedostopalvelimet eivät tyypillisesti ole olleet osa sisällön yhteistyötyökaluja. Kun ihmiset puhuvat sisällön yhteistyöstä, yleensä vihjataan pilvipalvelun käyttöön. On kuitenkin syitä, miksi sisäisen henkilöstön on jatkettava työskentelyä paikallisilla tiedostopalvelimilla. Näitä syitä ovat sovellusten yhteensopivuus, suuret datamäärät, vaatimustenmukaisuusmääräykset ja niin edelleen. Näistä syistä siirtyminen toiselle online-isännöidylle sisällön yhteistyöalustalle aiheutti ongelmia työntekijöille, jotka joutuvat jatkamaan työskentelyä paikan päällä olevien tiedostopalvelimien kanssa.
Kuitenkin on mahdollista asettaa pilvikerros paikan päällä olevien tiedostopalvelimien eteen ja laajentaa tiedostopalvelimen ominaisuuksia Citrix ShareFile-tyyppisillä toiminnoilla. Tällä tavoin datan tallennus pysyy paikallisella tiedostopalvelimella ja etätyöntekijät voivat ladata tiedostoja ja kansioita suoraan paikallisille tiedostopalvelimille verkkoliittymän kautta.
Lyhyesti sanottuna, paikan päällä tapahtuva sisällön yhteistyö on paikallisia tiedostopalvelimia parannetulla verkkoliittymällä ja mobiililla etäagenttiohjelmistolla. Verkkoliittymä ja etäagenttiohjelmisto mahdollistavat paikallisten ja etätyöntekijöiden yhteistyön paikan päällä olevan tiedostopalvelimen kanssa modernimman, pilvimäisen käyttöliittymän kautta.
Paikallinen sisällön yhteistyö sisältää keskitetyn tiedon (tiedostopalvelimen infrastruktuuri), mobiilin ja etätiedostojen käytön ja verkkopohjaisen tiedostonjaon sekä yhdistää taustalla olevat tiedot ja mobiilikäytön ja tiedostonjakoratkaisun yhdeksi ratkaisuksi.
Tiedostopalvelimen infrastruktuuri on edelleen keskitetty tietovarastosi ja tarjoaa parhaan alustan sovellusten yhteensopivuudelle.
Tiedostopalvelimet saavat verkkopohjaiset käyttö- ja jakamisominaisuudet, jotka tarjoavat mobiilin tiedostojen käytön ja turvallisen web-linkkipohjaisen tiedostonjakokyvyn.
On olemassa yksi ratkaisu sekä sisäiseen tiedostopalvelimeen perustuvaan yhteistyöhön, tiedostojen jakamiseen ulkoisten kumppaneiden kanssa että mobiilityövoiman tuottavuusvaatimuksiin.
Web-tiedostonhallinta sijaitsee verkkoselaimessa ja kommunikoi taustapalvelimien kanssa käyttäen HTTPS-protokollaa. Viestintäkanava ei ole riippuvainen VPN:stä, eikä siihen liity VPN:n pystyttämisen hankaluutta.
Voit ladata tiedostoja, ladata niitä alas, muokata ja hallita tiedostoja ja kansioita verkkoselaimella. Etäkoneeseen ei tarvitse ensin asentaa ohjelmistoa, kunhan siinä on verkkoselain.
Natiivisen tiedostopalvelimen integraation ansiosta tiedostopalvelimen verkkoresurssien ja asemakartoitusten sisältö näkyy verkkoselaimessa samalla tavalla kuin ne näkyvät asemakartoituksessa - lisäkoulutusta ei tarvita.
tutustu uskomattomaan
Ratkaisu, joka lisää yrityksen Windows-tiedostopalvelimiin iPhone-sovelluksen, verkkoselaimen käyttöliittymän, Windows-verkkoaseman ja Mac Finder -tallennustilan, muuttaen Windows-infrastruktuurin yrityksen sisällönjakeluratkaisuksi.
Mahdollista turvallinen etäkäyttö HTTPS:n yli ilman VPN:n tarvetta.
Lisää versionhallinnan, tiedostojen muutoshistorian ja auditoinnin jäljityksen, jotta liiketoiminnan jatkuvuus säilyy paikan päällä oleville tiedostopalvelimille.
Lisää verkkoselaimen tiedostonhallintakäyttöliittymä ja mobiilisovellukset parantamaan mobiilin tiedostonjaon käyttökokemusta
Luo hybridikäyttöönoton paikallisten tiedostopalvelimien ja pilvitallennustilan välille, joka voidaan saumattomasti muuntaa vain pilveä käyttäväksi
Pilvipalvelun tiedostonjakoratkaisu laajentaa nykyisen sisäisen Windows-tiedostopalvelimen ulottuvuutta kaukaisiin sijainteihin HTTPS- ja web-protokollien kautta. Se on oletuksena yksityinen.
Sama yhtiö omistaa sisäisen Windows-tiedostopalvelimen ja olemassa olevan IT-infrastruktuurin, mukaan lukien uuden Triofox-palvelimen, ja tiedostopalvelimen tiedostot ja kansiot ovat yksityisessä omistuksessa.
Sisäinen Windows-tiedostopalvelin on tietovarasto vasta lisätylle yksityisen kansion jakamispalvelulle. Työntekijöille työssä olevat tiedostot ovat samat tiedostot, jotka ovat saatavilla etänä mobiililaitteissa.
Koska tiedostot eivät koskaan poistu nykyisiltä paikan päällä olevilta tiedostopalvelimilta, on paljon helpompaa läpäistä vaatimustenmukaisuuden tarkastukset. Uusi yksityinen tiedostonjakopalvelu on ainoa komponentti, joka vaatii lisätyötä.
Samat NTFS-käyttöoikeudet, jotka olivat käytössä suojaamaan sisäisen Windows-tiedostopalvelimen tiedostoja, ovat samat käyttöoikeudet, jotka suojaavat yksityistä tiedostonjakopalvelua.
Etä- ja mobiilipääsy verkkotiedostojen jakoalueisiin suojatun HTTPS-yhteyden kautta suoraan
Oletko valmis lisäämään mobiilityön tuottavuutta ja mahdollistamaan etätyön tänään?