Nykyisessä maailmassa 'ulkopuolisten jakamisoikeuksien hallinta' antaa yrityksille mahdollisuuden suojata tietoja samalla kun mahdollistetaan yhteistyö. Se mahdollistaa asiakirjojen jakamisen kumppaneiden kanssa turvallisesti, halliten pääsyä ja varmistaen tietoturvan. Tämä työkalu edistää älykästä, turvallista yhteistyötä, joka on välttämätöntä menestymiselle digitaalisella aikakaudella.
Nykyisessä toisiinsa yhteydessä olevassa maailmassa yrityksesi tiedot ovat alttiimpia kuin koskaan aikaisemmin. 'Ulkopuolisten jakamisoikeuksien hallinnan' avulla saat voiman suojata arkaluontoisia tietojasi samalla edistäen yhteistyötä. Kuvittele, että voit jakaa asiakirjoja kumppaneiden kanssa menettämättä uniasi luvattoman käytön vuoksi. Tämä työkalu mahdollistaa sinun määritellä tarkasti, kuka näkee mitäkin, varmistaen tietojesi pysyvän turvassa, mutta täysin saatavilla niille, joihin luotat. Kyse ei ole vain suojelusta; kyse on älykkään, turvallisen yhteistyön mahdollistamisesta, joka vie yritystäsi eteenpäin. Omaksu hallinta, omaksu turvallisuus ja anna yrityksesi kukoistaa digitaalisella aikakaudella.
Digitaalisella aikakaudella yritykset kohtaavat haasteen jakaa tietoja turvallisesti ulkopuolisten osapuolten kanssa. Tarkkojen ulkoisen jakamisen valtuuksien puute altistaa arkaluontoiset tiedot riskeille, luvattomasta pääsystä mahdollisiin tietovuotoihin. Tämä tilanne korostaa kriittistä tarvetta ratkaisulle, joka varmistaa organisaatiosi ulkopuolelle jaetun tiedon suojan, edistäen luottamusta ja vaatimustenmukaisuutta.
Ilman kattavia ulkoisen jakamisen oikeuksia, yritykset riskeeraavat tietovuotoja turvattomien linkkien kautta, uhkaamalla tietojen eheyttä ja turvallisuutta.
Julkisten linkkien oletusasetuksena oleva jakaminen aiheuttaa merkittäviä vaatimustenmukaisuusriskejä, paljastaen arkaluonteisia tietoja tahattomasti.
Hankalien ratkaisujen, kuten SharePointin, käyttö johtaa tehottomuuteen ja monimutkaistaa tiedonjakoa ja -käyttöä eri sijainneissa.
Olemassa olevat ratkaisut usein puuttuvat hienojakoista hallintaa turvalliseen asiakirjojen jakamiseen, jättäen yritykset alttiiksi luvattomalle pääsylle.
Tutustu näihin haasteisiin? Opi, kuinka ratkaisumme parantaa ulkoisen jakamisen työnkulkujesi turvallisuutta.
Digitaalisen yhteistyön alueella jaettujen tietojen turvallisuus on ensiarvoisen tärkeää. Monet yritykset kuitenkin kamppailevat olemassa olevien ulkoisten jakamisoikeuksien hallintaratkaisujen rajoitusten kanssa. Nämä alustat tarjoavat perustason jakamismahdollisuuksia, mutta usein ne eivät tarjoa tarvittavaa hienovaraista hallintaa ja turvatoimia, jotka ovat välttämättömiä tämän päivän yhteenliitetyssä liiketoimintaympäristössä. Näiden järjestelmien käyttäjien kohtaamat haasteet korostavat tarvetta kehittyneemmälle lähestymistavalle ulkomaisen jakamisen oikeuksissa.
Ratkaisut kuten Yarcon S3 ja vastaavat alustat eivät kykene lukitsemaan jaettuja asiakirjoja tiettyihin sähköpostiosoitteisiin, mikä altistaa arkaluontoiset tiedot mahdolliselle luvattomalle pääsylle.
Alustat kuten SharePoint ja Dropbox puuttuvat kriittisiä turvaominaisuuksia, kuten salasanasuojauksen jaettuille linkeille, jättäen jaetut tiedot vuotamaan.
SharePoint ja VPN:t tarjoavat jyrkän oppimiskäyrän monimutkaisten käyttöliittymiensä kanssa, mikä lannistaa teknisesti vähemmän taitavia käyttäjiä ja haittaa saumatonta tiedonjakoa.
Kilpailevat ratkaisut eivät tarjoa tarvittavaa hienosäätöä, joka mahdollistaisi julkisten linkkien oletusarvoisen poiskytkemisen tai jakamisoikeuksien mukauttamisen, mikä rajoittaa joustavuutta tiedonhallinnassa.
Paranna tietojen jakamisen turvallisuutta ja hallintaa edistyneellä ulkoisen jakamisen oikeuksien ominaisuudellamme. Se on suunniteltu vastaamaan nykyaikaisen digitaalisen tiedonvaihdon merkittäviin haasteisiin, tarjoten vahvan suojan luvattomalta pääsyltä, yksinkertaistaen vaatimustenmukaisuutta ja parantaen operatiivista tehokkuutta ulkoisessa yhteistyössä.
Hallitse luvattoman käytön riskejä tarkkojen jakamisvaihtoehtojen avulla, mukaan lukien sähköpostikohtainen jakaminen ja linkin salasanasuojaus, varmistaen arkaluontoisten tietojesi turvallisuuden.
Hallitse helposti vaatimustenmukaisuusriskejä kyvyllä poistaa julkiset linkit oletusarvoisesti käytöstä ja mukauttaa jakamisoikeuksia, mikä on linjassa tietosuojasäädösten kanssa.
Voita perinteisten ratkaisujen tehottomuudet käyttäjäystävällisen käyttöliittymän avulla, joka yksinkertaistaa ulkoista jakamista, parantaen tuottavuutta ja yhteistyötä.
Mahdollista turvallinen, kontrolloitu pääsy eri sijaintien välillä, tukien yrityksesi kasvua ja dynaamisia tarpeita tinkimättä turvallisuudesta tai hallinnasta.
Koe parannettua turvallisuutta ja hallintaa ulkoisen jakamisen ratkaisullamme. Nosta tietojenjakamiskäytäntösi uudelle tasolle tänään.
Gladinet mahdollistaa saumattoman tiedostopalvelimen integroinnin tukien Windows 2016/2019/2022 -versioita, tarjoten epäsuoria & suoria yhteysvaihtoehtoja ja joustavan pääsyn.
Gladinet tarjoaa suoran tiedostojen käyttöratkaisun etälaitteilta ja mobiililaitteilta.
Aseman määrittäminen on tärkeä ominaisuus tiedostojen käyttämiseen verkossa. Loppukäyttäjät voivat helposti raahata ja pudottaa tiedostoja ja kansioita joukosta määritettyjä asemia Internetin yli ilman VPN-yhteyttä.
Tiedoston lukitus on olennainen ominaisuus tiedostojen online-käytössä ja tiimityöskentelyssä ristiriitojen välttämiseksi. Loppukäyttäjien on pystyttävä hallitsemaan globaalia samanaikaista tiedostojen online-käyttöä käyttämällä tiedoston lukitusta yhtenäisyyden säilyttämiseksi.
Oletko käyttänyt monta tuntia VPN-yhteyksien vianetsintään? Ovatko sekä henkilökuntasi että IT-tukitiimisi menettäneet tuottavuutta VPN-yhteyksien katkeamisen vuoksi? VPN-yhteydet ovat monimutkaisia; on olemassa parempi tapa!
Ulkoisen jakamisen käyttöoikeuksien hallinnan ominaisuus parantaa turvallista yhteistyötä mahdollistamalla tarkan hallinnan asiakirjojen jakamisen oikeuksille. Se takaa, että arkaluonteiset tiedot jaetaan vain valtuutettujen osapuolten kanssa, parantaen sekä toiminnallista tehokkuutta että tietoturvaa. Tämä toiminnallisuus on elintärkeää yrityksille, jotka pyrkivät hallitsemaan tietojaan samalla mahdollistaen turvalliset ulkoiset kumppanuudet.
Ota käyttöön jakaminen tietyille sähköpostiosoitteille, varmistaen, että vain valtuutetut vastaanottajat pääsevät käsiksi jaettuihin asiakirjoihin.
Paranna turvallisuutta asettamalla salasanoja jaetuille linkeille, lisäten ylimääräisen suojakerroksen luvattoman pääsyn estämiseksi.
Määritä vanhentumispäivät jaetuille linkeille hallitaksesi pääsyn kestoa, mikä lisää asiakirjojen turvallisuutta ja vähentää tietovuotojen riskiä.
Määritä kullekin jaetulle asiakirjalle pääsyn taso, ainoastaan katselusta täyteen hallintaan, jakamisen tarpeitasi vastaavaksi.
Vaihtoehto poistaa julkiset linkit käytöstä oletuksena, estäen tahattoman ulkoisen pääsyn ja varmistaen, että tietoja jaetaan tarkoituksellisesti ja turvallisesti.
Jaa arkaluonteiset raportit ja asiakirjat turvallisesti autentikoitujen vierastilien kautta, jotka vaativat vahvistuksen pääsyyn.
Ota käyttöön kaksivaiheinen tunnistautuminen vierastileille, tarjoten vahvan turvallisuustason suojaamaan luvattomalta pääsyltä.
Integroi saumattomasti pilvitallennusratkaisuihin, kuten AWS S3, varmistaen, että siirrettävät asiakirjat ovat yhtä turvallisia kuin tallennetut.
Johtava eLearning-palveluntarjoaja mullisti asiakirjojen jakamisen prosessinsa ottamalla käyttöön turvallisen, pilvipohjaisen ratkaisun, joka paransi toiminnallista tehokkuutta ja tietoturvaa. Tämä strateginen siirto puuttui kriittisiin haasteisiin, mukaan lukien riittämättömät turvaominaisuudet ja käyttäjäystävällisen pääsyn puute, toteuttamalla ratkaisun, jossa on turvallinen linkin jakaminen, salasanasuojaus ja saumaton AWS-integraatio. Tuloksena oli merkittävä parannus asiakastyytyväisyydessä ja operatiivisessa työnkulussa, asettaen uuden standardin turvalliselle ja tehokkaalle asiakirjojen jakamiselle eLearning-sektorilla.
Johtava rakennustuotteiden valmistaja muutti toimintaansa toteuttamalla hybridi pilvi -ratkaisun, voittaen haasteet tiedonhallinnassa ja turvallisuudessa laajentuvassa liiketoiminnassaan. Tämä strateginen siirto tehosti tiedonjakoa, paransi toiminnallista tehokkuutta ja paransi merkittävästi tietoturvaa, asettaen uuden teollisuusstandardin. Ratkaisun helppokäyttöisyys ja vahvat turvaominaisuudet palvelivat teknisesti vähemmän osaavaa työvoimaa, osoittaen ratkaisun sopeutuvuuden ja tehokkuuden nykyaikaisten tietojenkäsittelyn haasteiden ratkaisemisessa. Menestystarina korostaa räätälöityjen hybridien pilviratkaisujen vaikutusta liiketoiminnan mullistamisessa.
Ulkoinen jakamisen valvonta sisältää yksityiskohtaiset asiakirjojen jakamisvaihtoehdot, kuten vain katselu, vain lataus ja täydet muokkausoikeudet. Se tukee salasanasuojattuja jaettuja linkkejä ja varmistaa, että asiakirjat ovat suojattuja siirron aikana, ja ne ovat saatavilla vain tarkoitetuille vastaanottajille.
Kyllä, voit asettaa jaetulle asiakirjalle vanhenemispäivämäärän, jotta pääsyä voidaan hallita määräajaksi. Lisäksi asiakirjoja voidaan jakaa ulkoisille käyttäjille ilman, että heidän tarvitsee luoda tiliä, mikä tarjoaa joustavuutta asiakirjojen käyttöön.
Jaetut linkit ovat salattuja, ja asiakirjan turvallisuuden varmistamiseksi linkin kaapatessa voidaan käyttää lisäturvatoimia, kuten salasanasuojaa.
Ulkopuolisten jakamisoikeuksien hallinta mahdollistaa käyttäjien kyvyn jakaa sisältöä ulkopuolisille estämisen, mikä parantaa tietovuotojen suojaa. Vaikka julkinen linkkivaihtoehto on oletusarvoisesti käytössä, sitä voidaan säätää manuaalisesti tai määrittää erityisesti oletusarvoisesti pois käytöstä.
Triofox tarjoaa parannettuja turvaominaisuuksia, kuten vierastilien luomisen, joka vaatii kaksivaiheisen tunnistautumisen, sekä mahdollisuuden suojata tiedostoja salasanalla, mikä tarjoaa enemmän hallintaa ja turvallisuutta ulkoisessa jakamisessa.
Asiakasmenestyspäällikkö totesi, että Triofox oli paljon helpompi käyttää ja turvallisempi kuin Yarcon, lähettäen asiakirjoja asiakkaille huoletta luvattoman pääsyn suhteen.
Tiedot tallennetaan S3:een, ja Triofox käyttää S3:ta EC2-instanssin kautta. Tämä järjestely on linjassa yrityksen infrastruktuurin ja AWS-palveluiden ympärillä olevien turvallisuusohjausten kanssa, varmistaen saumattoman ja turvallisen tiedonhallinnan.
Kyllä, Triofox tukee hybriditilannetta, jossa tietoja voidaan replikoida paikallisten palvelimien ja pilven välillä, mikä mahdollistaa nopean palautumisen ja pääsyn tietoihin, vaikka paikallinen toimipaikka olisi alhaalla.
Ota yhteyttä keskustellaksesi organisaatiosi tarpeista liittyen
turvallisen etäkäytön ja tiedostonjakoratkaisun käyttöönottoon.
Tarjoamme sinulle parhaat käytännöt, tuoteosaamisen, referenssisuunnittelun, demon ja tuen välittömästi!
Oletko valmis lisäämään mobiilityön tuottavuutta ja mahdollistamaan etätyön tänään?