Pilvipalvelun vieraiden käyttöoikeuksien hallinta

Turvallinen, skaalautuva pääsy ulkoisille kumppaneille erilaisin oikeuksin

Pilvipalvelun vieraspääsyn hallinta tarjoaa turvallisen tavan jakaa tietoja ulkoisten kumppaneiden kanssa varmistaen digitaalisten omaisuuksien hallinnan. Tämä intuitiivinen alusta yksinkertaistaa käyttöoikeuksien hallintaa, parantaa yhteistyötä uhraamatta turvallisuutta ja antaa yritysten keskittyä kasvuun.


Nykyisessä digitaalisessa maisemassa yrityksesi kaltaiset yritykset kohtaavat haasteen jakaa kriittisiä tietoja turvallisuudesta tinkimättä. Pilvitallennuksen vierailijoiden pääsynhallinta on ratkaisusi. Se mahdollistaa tarvittavien tiedostojen jakamisen ulkoisille kumppaneille ja asiakkaille säilyttäen samalla hallinnan digitaalisista omaisuuksistasi. Tämä työkalu varmistaa, että yhteistyösi on saumatonta ja turvallista, tarjoten sinulle mielenrauhaa. Intuitiivisen alustamme ansiosta vierailijoiden oikeuksien hallinta on suoraviivaista, mahdollistaen keskittymisen siihen, mikä todella merkitsee - yrityksesi eteenpäin viemiseen. Omaksu turvallisen, hallitun pääsyn voima ja muuta yhteistyötäsi.


Haasteet

Digitaalisessa maailman nopeatempoisessa ympäristössä yritykset kohtaavat vaativan tehtävän jakaa kriittisiä tietoja vaarantamatta turvallisuutta. Haaste kiihtyy, kun on kyse pilvitallennustilan vierailijakäytön hallinnasta, jossa tavoitteena on varmistaa saumaton yhteistyö ulkoisten kumppaneiden kanssa säilyttäen samalla tiukka kontrolli digitaalisten omaisuuksien yli. Tämä hienovarainen tasapaino vaatii kehittyneen ratkaisun, joka pystyy tarjoamaan erilaisia oikeuksia helposti ja luotettavasti.

Turvallinen tiedonjako

Turvallisen menetelmän löytäminen arkaluonteisten projektitiedostojen jakamiseen ulkopuolisten osapuolten kanssa, varmistaen tiedon eheyden ja luottamuksellisuuden.

Käyttöoikeuksien hallinta

Tehokkaasti eri sidosryhmien pääsytasojen hallinta, vain luku -oikeudesta täyteen pääsyyn, ilman turvallisuuden vaarantamista.

Toiminnallinen tehokkuus

Hankalien vieraiden pääsyn manuaalisen hallinnan voittaminen, mikä voi johtaa toiminnallisiin tehottomuuksiin ja projektien viivästymisiin.

Ammattimainen kuva

Ylläpitäen ammattimaista imagoa brändätyllä pääsyportaalilla, parantaen ulkoisten yhteistyökumppaneiden käyttökokemusta.


Voita nämä haasteet tehokkaalla ratkaisulla. Opi, kuinka pilvitallennustilan vierailijoiden pääsynhallintajärjestelmämme tehostaa yhteistyöprosessiasi.


Olemassa olevat ratkaisut ja niiden rajoitukset

Optimaalisen pilvitallennustilan vieraskäyttöhallinnan tavoittelussa yritykset kohtaavat useita esteitä olemassa olevien ratkaisujen kanssa. Alustat kuten OneDrive, SharePoint, Dropbox ja Box tarjoavat perusominaisuuksia, mutta usein ne eivät vastaa turvallisen, joustavan ja intuitiivisen tiedostonjakamisen ja pääsynhallinnan hienovaraisiin tarpeisiin ulkoisille kumppaneille. Tässä osiossa syvennytään yritysten kohtaamiin erityisiin rajoituksiin, korostaen räätälöidymmän ratkaisun tarvetta.

Monimutkaiset käyttöliittymät

Ratkaisut, kuten OneDrive, voivat turhauttaa käyttäjiä käyttöliittymillä, jotka eivät ole tarpeeksi käyttäjäystävällisiä saumattoman ulkoisen yhteistyön kannalta, mutkistaen lupien ja pääsyn hallintaa.

Jäykät pääsynhallinnat

Alustat kuten SharePoint ja Dropbox tarjoavat joskus jäykkiä käyttöoikeusasetuksia, mikä tekee ulkoisten kumppaneiden ja asiakkaiden tehokkaan pääsyn mukauttamisen haastavaksi.

Rajoitettu mukauttaminen

Kilpailijat saattavat puuttua joustavuutta, joka mahdollistaisi yritysten mukauttaa alustaa omaan brändäykseensä tai tiettyihin työnkulun vaatimuksiin, mikä voi estää käyttäjien omaksumista ja tyytyväisyyttä.

Puutteellinen tuki suurille tiedostoille

Suurten tiedostojen, kuten AutoCADin ja PDF-tiedostojen, käsittely on usein hankalaa nykyisillä ratkaisuilla, mikä vaikuttaa suorituskykyyn ja kriittisen projektidokumentaation jakamisen tehokkuuteen.

Edut

Pilvipalvelun vierailijoiden pääsynhallinta parantaa turvallista tiedostonjakoa ja yhteistyötä tarjoamalla kattavan hallinnan tiedonkäyttöön, täyttäen olennaiset vaatimukset turvallisuuden, tehokkuuden ja helppokäyttöisyyden osalta digitaalisessa ympäristössä.

Parannettu turvallisuus

Tarjoaa vankat, lupa-pohjaiset pääsynhallintamekanismit, varmistaen, että arkaluonteiset tiedot jaetaan turvallisesti ulkoisten kumppaneiden kanssa, vähentäen potentiaalisia turvallisuusriskejä.

Toiminnallinen tehokkuus

Yksinkertaistaa vieraiden käyttöoikeuksien hallintaprosessia, vähentää operatiivisia monimutkaisuuksia ja mahdollistaa saumattoman yhteistyön sisäisten tiimien ja ulkoisten kumppanien välillä.

Käyttäjäystävällinen käyttöliittymä

Tarjoaa intuitiivisen alustan sekä ylläpitäjille että ulkoisille käyttäjille, helpottaen oikeuksien hallintaa ja parantaen koko käyttäjäkokemusta.

Ammattimainen brändäys

Tarjoaa mukautettavia brändäysvaihtoehtoja pääsyportaaleille, vahvistaen ammattimaista imagoasi samalla kun tarjoat henkilökohtaista kokemusta ulkoisille yhteistyökumppaneille.


Tutustu projektien yhteistyön ja tietoturvan muutokseen pilvitallennustilan vierailijoiden pääsynhallinnan kautta. Ota käyttöön ratkaisumme ja näe välitön vaikutus.


Tehosta yhteistyötäsi turvallisella, skaalautuvalla vieraiden käyttöoikeuksien hallinnalla. Opi, kuinka ratkaisumme parantaa tiedonjakoa ja -hallintaa.

Käyttöönotto vaihtoehto #1

Hybridiset paikalliset tiedostopalvelimet

Gladinet mahdollistaa saumattoman tiedostopalvelimen integroinnin tukien Windows 2016/2019/2022 -versioita, tarjoten epäsuoria & suoria yhteysvaihtoehtoja ja joustavan pääsyn.

Käyttöönoton vaihtoehto #2

Tiedostopalvelimet suoralla pilvipääsyllä

Gladinet tarjoaa suoran tiedostojen käyttöratkaisun etälaitteilta ja mobiililaitteilta.

Mahdollista turvallinen yhteistyö: Jaa luottavaisin mielin, VPN ei tarvita!

Pilvipalvelun aseman kartoitus

Aseman määrittäminen on tärkeä ominaisuus tiedostojen käyttämiseen verkossa. Loppukäyttäjät voivat helposti raahata ja pudottaa tiedostoja ja kansioita joukosta määritettyjä asemia Internetin yli ilman VPN-yhteyttä.

Globaali tiedostonlukitus

Tiedoston lukitus on olennainen ominaisuus tiedostojen online-käytössä ja tiimityöskentelyssä ristiriitojen välttämiseksi. Loppukäyttäjien on pystyttävä hallitsemaan globaalia samanaikaista tiedostojen online-käyttöä käyttämällä tiedoston lukitusta yhtenäisyyden säilyttämiseksi.

Turvallinen mobiilipääsy

Oletko käyttänyt monta tuntia VPN-yhteyksien vianetsintään? Ovatko sekä henkilökuntasi että IT-tukitiimisi menettäneet tuottavuutta VPN-yhteyksien katkeamisen vuoksi? VPN-yhteydet ovat monimutkaisia; on olemassa parempi tapa!

Kuinka se toimii

Meidän Pilvitallennus-vieraiden pääsynhallintaratkaisumme parantaa turvallista yhteistyötä ulkoisten kumppaneiden kanssa tarjoamalla hallittua pääsyä digitaalisiin varoihin ja virtaviivaistaen eri pääsytasojen lupien hallintaa. Tämä varmistaa tehokkaan ja turvallisen yhteistyön. Suunniteltu yrityksille, jotka etsivät luotettavaa ja skaalautuvaa ratkaisua, tämä intuitiivinen alusta mahdollistaa kriittisten tietojen turvallisen jakamisen vaarantamatta tietoturvaa.

01

Turvallinen käyttäjän tunnistautuminen

Jokainen käyttäjätili todentaa henkilöllisyyden, varmistaen turvallisen ja kontrolloidun pääsyn tallennettuihin tietoihin.

02

Lupapohjainen pääsy

Myöntää käyttäjille eri käyttöoikeustasoja (esim. vain luku, täysi pääsy) heidän rooliensa perusteella, parantaen tietoturvaa.

03

Vieraskäyttäjien hallinta

Jokaiselle lisensoitulle sisäiselle käyttäjälle lisätään kolme vieraskäyttäjää, mikä helpottaa yhteistyötä ulkoisten urakoitsijoiden tai kumppaneiden kanssa.

04

Kansion jakaminen yksinkertaistettu

Jaa kansioita ulkoisten käyttäjien kanssa kutsujen tai linkkien kautta, mikä tekee asiakirjojen jakamisesta ja yhteistyöstä vaivatonta.

05

Käyttäjäystävällinen käyttöliittymä

Navigoi ja hallitse tiedostoja helposti käyttöliittymän avulla, joka muistuttaa paikallisen aseman käyttöä, vähentäen oppimiskäyrää.

06

Mukautettava brändäys

Paranna käyttäjäkokemusta brändätyllä pääsyportaalilla, joka luo ammattimaisen kuvan ulkoisille yhteistyökumppaneille.

07

Yksityiskohtainen hallinta käyttöoikeuksille

Hallinnoi tiedostotoimintojen oikeuksia ja ilmoituksia varmistaen tehokkaan ja turvallisen ulkoisen käyttöoikeuksien hallinnan.

08

Tehokas ulkoinen yhteistyö

Tehosta erilaisten käyttöoikeuksien myöntämistä eri käyttäjille, varmistaen turvallisen ja tehokkaan projektin toteutuksen.

Viimeaikaiset tapaustutkimuksemme

Muuttamassa kiinteistökehityksen yhteistyötä

Johtava kiinteistökehitysyhtiö mullisti projektinhallinta- ja yhteistyöprosessejaan integroimalla CentreStack, turvallisen pilvipohjaisen tiedostonjakopalvelun. Tämä strateginen kumppanuus ratkaisi yhtiön haasteet keskitetyn tiedostonhallinnan, vahvojen turvatoimien ja saumattomien yhteistyöominaisuuksien kanssa. Toteutus johti sujuvaan projektikoordinointiin, parantuneeseen tietoturvaan ja merkittäviin operatiivisiin kustannussäästöihin, asettaen uuden standardin operatiiviselle huippuosaamiselle kiinteistöalalla. Tämä tapaustutkimus on esimerkki teknologian muutosvoimasta perinteisten toimialahaasteiden voittamisessa.

Laajenna digitaalisia horisonttejasi

Sukella syvemmälle digitaalisen erinomaisuuden maailmaan erikoistuneiden ratkaisujemme avulla. Turvallisesta tiedostonjaosta sujuvaan lisenssienhallintaan ja HIPAA-vaatimusten mukaisiin käytäntöihin, ota selvää, miten edistyneet alustamme voivat nostaa yrityksesi toimintaa uudelle tasolle. Tutustu tarkemmin vapauttaaksesi digitaalisten varojesi täyden potentiaalin.

Valtuutettu turvallinen jakaminen

Hallitse käyttöoikeuksia, paranna yhteistyötä, suojaa tietoja

Yksinkertaista lisenssien hallintaa

Vahvista kasvua, varmista vaatimustenmukaisuus, optimoi kustannukset

HIPAA-yhteensopivuus yksinkertaistettuna

Turvallinen datanjako täyttää sääntelyvaatimukset

Usein kysytyt kysymykset: Kaikki mitä sinun tarvitsee tietää

Vieraskäyttäjille voidaan myöntää erilaisia lupaohjattuja hallintoja, mukaan lukien vain luku -oikeus ilman lisenssin kulutusta. Tarkempaa, valikoivaa kirjoitusoikeutta varten vieraskäyttäjien lisenssejä voidaan hallita asianmukaisesti.

Jokainen lisensoitu sisäinen käyttäjä mahdollistaa kolmen vierailijakäyttäjän lisäämisen, tarjoten joustavan ja skaalautuvan tavan hallita ulkoista pääsyä.

Ei, vierailijakäyttäjille ei ole rajoituksia tiedostojen määrässä tai siirrettävän datan määrässä. Tallennustilaa voidaan hallita ja jaettuihin kansioihin voidaan tarvittaessa määrittää kiintiöitä.

Järjestelmä hallitsee tiedostojen versionhallintaa automaattisesti, luoden uuden version aina kun tiedostoon kirjoitetaan, varmistaen saumattoman versionhallinnan.

Kyllä, eri käyttäjille voidaan määrittää erilaiset käyttöoikeustasot tietyille kansioille, varmistaen että jokaisella käyttäjällä on asianmukaiset käyttöoikeudet.

Vierailijoiden pääsyä voidaan hallita jakamalla kansioita tietyillä oikeuksilla, kuten muokkaus- ja täydet käyttöoikeudet, sekä lähettämällä sähköposti-ilmoituksia, kun tiedostoja ladataan tai lähetetään, varmistaen kontrolloidun ja informoidun pääsyn.

Kyllä, palvelua voidaan brändätä hallintaportaalin kautta, mukaan lukien URL-osoitteen, teeman värin ja yrityksesi logon mukauttaminen henkilökohtaisen käyttäjäkokemuksen luomiseksi.

Lisää käyttäjiä tai tallennustilaa voidaan helposti lisätä hallintapaneelin kautta, ja laskutus mukautuu automaattisesti seuraavassa jaksossa.

 

Olemme valmiita auttamaan.

Ota yhteyttä keskustellaksesi organisaatiosi tarpeista liittyen
turvallisen etäkäytön ja tiedostonjakoratkaisun käyttöönottoon.
Tarjoamme sinulle parhaat käytännöt, tuoteosaamisen, referenssisuunnittelun, demon ja tuen välittömästi!

Oletko valmis lisäämään mobiilityön tuottavuutta ja mahdollistamaan etätyön tänään?

6001 Broken Sound Parkway, Suite 408
Boca Raton, FL 33487, USA

+1 888 955 6656

support@gladinet.com

Ratkaisut & Tallennusvaihtoehdot