HIPAA-yhteensopivat tiedostonjakamis- ja tallennusratkaisut

Turvallinen, tehokas PHI-vaihto täydellä HIPAA-yhteensopivuudella ja integraatiolla

HIPAA-yhteensopivat tiedostonjakamis- ja tallennusratkaisumme takaavat kaikenkokoisten terveydenhuoltoalan toimijoiden arkaluonteisten potilastietojen suojauksen, saatavuuden ja turvallisuuden, yksinkertaistaen HIPAA-vaatimustenmukaisuutta ja tietojenhallintaa ilman stressiä.


Terveydenhuoltoalalla potilastietojen suojaaminen ei ole vain etusijalla; se on määräys. HIPAA-yhteensopivuuden monimutkaisuuksien navigoinnissa voi olla haastavaa löytää tiedostonjakopalvelu ja tallennusratkaisu, jotka täyttävät tiukat turvallisuusstandardit. Meidän HIPAA-yhteensopivat tiedostonjakamis- ja Tallennusratkaisut on suunniteltu tarpeitasi ajatellen, varmistaen, että arkaluonteiset potilastiedot ovat suojattuja, saatavilla ja turvassa kaikkina aikoina. Olitpa pieni klinikka tai suuri terveydenhuolto-organisaatio, ratkaisumme voimaannuttavat sinua hallinnoimaan ja jakamaan tietoja luottavaisesti, tietäen että yhteensopivuutesi on kunnossa. Tehdään tietoturva vahvuudestasi, ei stressistäsi.


Haasteet

Terveydenhuolto- ja vakuutusaloilla suojatun terveystiedon (PHI) jakamisen haaste turvallisesti ja HIPAA-säädösten mukaisesti on vaativa. Yritykset kohtaavat teknisiä, oikeudellisia ja operatiivisia esteitä, jotka voivat monimutkaistaa tiedonhallintaa ja vaarantaa potilaiden yksityisyyden. Nämä haasteet korostavat tarvetta ratkaisulle, joka ei ainoastaan turvaa tietoja, vaan myös varmistaa, että ne ovat jatkuvasti saatavilla ja säädösten mukaisia.

Tekninen integraatio

HIPAA-yhteensopivien ratkaisujen integrointi olemassa olevaan IT-infrastruktuuriin, mukaan lukien pilvipalvelut ja Active Directory, asettaa merkittäviä haasteita.

Lakien noudattaminen

HIPAA-standardien noudattaminen ja liikekumppanisopimuksen (BAA) varmistaminen, joka on sääntelyvaatimusten mukainen, on monimutkaista.

Toiminnallinen tehokkuus

Operatiivisen tehokkuuden ylläpitäminen turvallisten tiedostonjakamis- ja tallennusratkaisujen hallinnassa voi olla hankalaa ja resurssi-intensiivistä.

Tietoturva

Herkän potilastiedon suojaaminen tietomurroilta ja luvattomalta pääsyltä on yrityksille ensisijaisen tärkeää.


Näiden haasteiden voittaminen edellyttää vankkaa, säännösten mukaista ratkaisua. Lue, kuinka HIPAA-yhteensopivat tiedostonjakamis- ja tallennusratkaisumme käsittelevät tehokkaasti näitä ongelmia seuraavassa osiossa.


Olemassa olevat ratkaisut ja niiden rajoitukset

HIPAA-yhteensopivien tiedostonjakamisen ja tallennusratkaisujen tavoittelussa terveydenhuollon ja vakuutussektorit kohtaavat usein esteitä nykyisten markkinaratkaisujen kanssa. Vaikka vaihtoehdot kuten Citrix ShareFile, Wasabi pilvitallennus ja SharePoint tarjoavat osittaisia ratkaisuja, ne eivät kykene tarjoamaan kokonaisvaltaista, säännösten mukaista ja saumatonta kokemusta. Näiden ratkaisujen rajoitukset eivät ainoastaan estä operatiivista tehokkuutta vaan myös aiheuttavat riskejä suojatun terveystiedon (PHI) eheyden ylläpitämiselle.

Integraatiokompleksisuudet

Ratkaisut kuten Citrix ShareFile ja SharePoint kohtaavat vaikeuksia saumattomassa integraatiossa moninaisiin IT-infrastruktuureihin, mikä monimutkaistaa siirtymiä ja tulevaa skaalautuvuutta.

Mukauttamisen rajat

Alustat kuten Dropbox ja Box tarjoavat rajoitetusti mukauttamisvaihtoehtoja, eivätkä ne täytä tiettyjä terveydenhuollon työnkulun tarpeita ja HIPAA-yhteensopivuuden hienouksia.

Turvallisuuspuutteet

Kilpailijat kuten Wasabi ja Jungle Disk saattavat jäädä vajaaksi kattavien turvatoimien, kuten salauksen ja tiedostojen käyttöoikeuksien, tarjoamisessa, jotka ovat olennaisia HIPAA-yhteensopivuuden kannalta.

Kustannukset ja monimutkaisuus

Ratkaisut kuten SharePoint ja Citrix ShareFile voivat tuoda mukanaan korkeita kustannuksia ja operatiivista monimutkaisuutta, ilman että ne täysin vastaavat HIPAA-vaatimuksiin ja tehokkaaseen PHI-hallintaan.

Edut

HIPAA-vaatimusten mukaiset tiedostojen jakamisen ja tallennuksen ratkaisumme ovat erinomaisia tiukkojen HIPAA-säädösten ja moninaisten IT-haasteiden edessä tarjoten huippuluokan turvallisuutta, saumattoman integraation ja parannetun toiminnallisen tehokkuuden. Nämä ratkaisut takaavat paitsi vaatimustenmukaisuuden, myös parantavat tiedonhallintaa ja -jakoa, tarjoten mielenrauhaa ja vapauttaen arvokkaita IT-resursseja.

Sulava Integrointi

Integroituu vaivattomasti olemassa oleviin IT-infrastruktuureihin, mukaan lukien Azure AD, varmistaen sujuvan siirtymisen häiritsemättä nykyisiä työnkulkuja tai tietoturvakäytäntöjä.

Vertaamaton turvallisuus

Käyttää vankkaa salausmenetelmää lepotilassa oleville ja siirrettäville tiedoille sekä kattavia käyttöoikeuksia potilastietojen suojaamiseksi luvattomalta käytöltä ja tietomurroilta.

Toiminnallinen tehokkuus

Yksinkertaistaa tietojen hallintaprosesseja ominaisuuksilla, kuten etäkäyttö ilman VPN:ää, offline-käyttö ja täydelliset valvontamahdollisuudet, mikä vähentää merkittävästi operatiivista monimutkaisuutta ja kustannuksia.

Yhdenmukaisuuden luottamus

Suunniteltu täyttämään HIPAA-standardit huolellisesti, ratkaisumme sisältävät räätälöitävän Business Associate Agreement (BAA) -sopimuksen, joka varmistaa laillisen ja sääntelyyn liittyvän vaatimustenmukaisuuden helposti.


Tutustu HIPAA-yhteensopiviin tiedostojen jakamisen ja tallentamisen ratkaisuihimme, jotka parantavat tietoturvaasi ja vaatimustenmukaisuuttasi. Testaa järjestelmää tänään nähdäksesi konkreettiset hyödyt.


Omaksu HIPAA-yhteensopivaa tiedostonjakoa ja -säilytystä, joka suojaa potilastietoja ja yksinkertaistaa vaatimustenmukaisuutta. Löydä ero kanssamme.

Käyttöönotto vaihtoehto #1

Hybridiset paikalliset tiedostopalvelimet

Gladinet mahdollistaa saumattoman tiedostopalvelimen integroinnin tukien Windows 2016/2019/2022 -versioita, tarjoten epäsuoria & suoria yhteysvaihtoehtoja ja joustavan pääsyn.

Käyttöönoton vaihtoehto #2

Tiedostopalvelimet suoralla pilvipääsyllä

Gladinet tarjoaa suoran tiedostojen käyttöratkaisun etälaitteilta ja mobiililaitteilta.

Varmista HIPAA-yhteensopivuus turvallisella, tehokkaalla PHI-hallinnalla. Ota selvää miten!

Pilvipalvelun aseman kartoitus

Aseman määrittäminen on tärkeä ominaisuus tiedostojen käyttämiseen verkossa. Loppukäyttäjät voivat helposti raahata ja pudottaa tiedostoja ja kansioita joukosta määritettyjä asemia Internetin yli ilman VPN-yhteyttä.

Globaali tiedostonlukitus

Tiedoston lukitus on olennainen ominaisuus tiedostojen online-käytössä ja tiimityöskentelyssä ristiriitojen välttämiseksi. Loppukäyttäjien on pystyttävä hallitsemaan globaalia samanaikaista tiedostojen online-käyttöä käyttämällä tiedoston lukitusta yhtenäisyyden säilyttämiseksi.

Turvallinen mobiilipääsy

Oletko käyttänyt monta tuntia VPN-yhteyksien vianetsintään? Ovatko sekä henkilökuntasi että IT-tukitiimisi menettäneet tuottavuutta VPN-yhteyksien katkeamisen vuoksi? VPN-yhteydet ovat monimutkaisia; on olemassa parempi tapa!

Kuinka se toimii

Ratkaisumme, joka on HIPAA-vaatimusten mukainen, parantaa suojatun terveystiedon (Protected Health Information, PHI) jakamista ja säilyttämistä terveydenhuoltojärjestöille ja vakuutusyhtiöille. Se integroituu nykyiseen IT-infrastruktuuriisi tarjoten turvallisen, helppokäyttöisen alustan PHI:n hallintaan, tiukkojen HIPAA-säädösten mukaisesti.

01

Sulava Integrointi

Integroituu helposti olemassa oleviin IT-järjestelmiin, mukaan lukien Azure AD, mahdollistaen sujuvan siirtymisen vaarantamatta turvallisuutta tai vaatimustenmukaisuutta.

02

Turvallinen datankäsittely

Käyttää AES 256-bittistä salausta lepotilassa ja siirron aikana oleville tiedoille, varmistaen, että PHI hallitaan ja jaetaan turvallisesti HIPAA-standardien mukaisesti.

03

Joustava käyttöönotto

Tarjoaa sekä isännöidyt että omatoimiset vaihtoehdot, jotka tarjoavat joustavuutta valita organisaatiosi tarpeisiin ja hallintamieltymyksiin parhaiten sopiva ratkaisu.

04

Kattava vaatimustenmukaisuus

Tarjoaa tukea HIPAA-vaatimustenmukaisuudelle ominaisuuksien kuten turvallisen vuokraajan ylläpitäjän asetuksen, salatun datan tallennuksen AWS:ssä ja mahdollisuuden neuvotella liikekumppanisopimus (BAA) avulla.

05

Käyttäjäystävällinen alusta

Suunniteltu käyttömukavuutta ajatellen, ratkaisumme tarjoaa offline-pääsyn, täydet auditointiominaisuudet ja mahdollisuuden pyyhkiä yrityksen tiedot laitteista etänä, parantaen turvallisuutta ja mielenrauhaa.

06

Hienosäätöinen hallinta

Tarjoaa hienojakoisen hallinnan tiedostojen käyttöön ja jakamiseen, mahdollistaen organisaatioille tehokkaan oikeuksien hallinnan ja varmistaen, että arkaluonteiset tiedot ovat vain valtuutettujen henkilöiden saatavilla.

Viimeaikaiset tapaustutkimuksemme

Pilvipalveluiden muutos terveydenhuollon vaatimustenmukaisuudessa

Strateginen liikkeenjohdon konsulttiyritys, joka on erikoistunut terveydenhuolto- ja koulutussektoreihin, mullisti IT-infrastruktuurinsa Sync4Share-ratkaisullamme, saavuttaen merkittävää toiminnallista tehokkuutta ja tiukkaa HIPAA-säännöstön mukaisuutta. Tämä matka vanhentuneista järjestelmistä huipputekniseen pilviratkaisuun korostaa digitaalisen innovaation muutosvoimaa monimutkaisten sääntelyvaatimusten täyttämisessä. Kumppanuus ei ainoastaan parantanut tietoturvaa ja hallintaa, vaan asetti myös uuden mittapuun toiminnalliselle erinomaisuudelle terveydenhuoltoalalla, osoittaen sitoutumisemme räätälöityihin, säännösten mukaisiin ja tehokkaisiin tietoratkaisuihin.

Terveydenhuollon IT:n turvaaminen pilviratkaisuilla

Hallittu palveluntarjoaja mullisti terveydenhuollon IT:n omaksumalla HIPAA-yhteensopivat pilvitallennus- ja tiedostonjakoratkaisumme, jotka vastasivat turvallisuuden, tehokkuuden ja vaatimustenmukaisuuden keskeisiin haasteisiin. Tämä kumppanuus paransi toiminnallista tehokkuutta, varmisti tietojen eheyden ja saavutti huomattavia kustannussäästöjä, asettaen uuden vertailukohdan terveydenhuollon tietojenhallinnassa. Yhteistyö korostaa ratkaisujemme muuntavaa vaikutusta terveydenhuollon IT-infrastruktuuriin, osoittaen sitoutumisemme turvallisten, vaatimustenmukaisuuden ja käyttäjäystävällisten tietojenhallinta-alustojen toimittamiseen, jotka vastaavat terveydenhuollon monimutkaisiin tarpeisiin.

Kohota tiedonvaihtoasi

Sukella syvemmälle innovatiivisiin ratkaisuihimme, jotka on suunniteltu mullistamaan tiedonhallintasi ja yhteistyösi. OneDrive-synkronointinopeuksien kiihdyttämisestä etätiimien voimaannuttamiseen nopeilla tiedostonsiirroilla ja oman brändisi mukaisesti räätälöitävään tiedostonjakoon - tutustu siihen, miten voimme muuttaa tiedonvaihtokokemuksesi. Löydä lisää nyt.

Parannettu synkronointinopeus

Tehokkuuden maksimointi nopeamman tiedostojen käytön avulla

Saumaton tiedostojen jakaminen

Välitön, rajoittamaton pääsy globaaleille tiimeille

Brändätty tiedostojen jako

Räätälöidyt ratkaisut parantavat turvallisuutta, luottamusta ja brändiä

Usein kysytyt kysymykset: Kaikki mitä sinun tarvitsee tietää

Triofox tarjoaa turvallisen yhdyskäytävän PHI:lle tallentamatta, säilyttämättä tai lukematta mitään tietoja, varmistaen HIPAA-yhteensopivuuden hallitsemalla tiedon leviämistä ja mahdollistamalla terveydenhuollon tarjoajien pitää hallinnassaan omat tietonsa.

Kyllä, meillä on prosessi liiketoiminta-assosiaatiosopimuksen (BAA) allekirjoittamiseksi osana HIPAA-yhteensopivuuden varmistamista. Tämä on yleinen vaatimus terveydenhuollon asiakkaillemme, ja olemme varustautuneet käsittelemään sen.

Ratkaisumme mahdollistaa lepäävien tietojen salauksen käyttäen AES 256-bittistä salausta. Tämä varmistaa, että vaikka jollakulla olisi pääsy S3-koriin, jossa tiedot säilytetään, he eivät pysty lukemaan sisältöä, mikä on linjassa HIPAA-vaatimusten kanssa.

Kyllä, HIPAA-yhteensopivat tiedostonjakoratkaisut voivat integroitua Active Directoryn kanssa, mahdollistaen käyttäjien pääsyn ja oikeuksien hallinnan AD-ryhmien ja jakelulistojen kautta.

Ilmoituksia voi hallita tilaamalla ne. Käyttäjät voivat valita kansioita, joihin tilata ilmoituksia tiedostojen latauksista.

Kyllä, jos PHI:tä jaetaan tuen aikana, kuten näytön jakamisen yhteydessä, se on tehtävä turvallisesti varmistaen, että kaikki tallennettu istunto säilytetään ja suojataan HIPAA-standardien mukaisesti.

Kyllä, ratkaisumme ovat joustavia ja niitä voidaan mukauttaa sisältämään tiettyä kieltä tai täyttämään erityisiä vaatimuksia tarpeen mukaan. Voimme tehdä yhteistyötä varmistaaksemme, että ratkaisu täyttää vaatimustenmukaisuustarpeenne.

Itseisännöity vaihtoehto vaatii palvelimen, jossa on neljä virtuaalista suoritinydintä, 16GB RAM-muistia ja 100GB kovalevytilaa, ja joka toimii Windows Server 2019 tai 2022 -käyttöjärjestelmällä.

 

Olemme valmiita auttamaan.

Ota yhteyttä keskustellaksesi organisaatiosi tarpeista liittyen
turvallisen etäkäytön ja tiedostonjakoratkaisun käyttöönottoon.
Tarjoamme sinulle parhaat käytännöt, tuoteosaamisen, referenssisuunnittelun, demon ja tuen välittömästi!

Oletko valmis lisäämään mobiilityön tuottavuutta ja mahdollistamaan etätyön tänään?

6001 Broken Sound Parkway, Suite 408
Boca Raton, FL 33487, USA

+1 888 955 6656

support@gladinet.com

Ratkaisut & Tallennusvaihtoehdot