Selvhostet platform til filsynkronisering og deling

Når det kommer til centraliseret databehandling, databeskyttelse, datasikkerhed og overholdelse af regulativer, vender virksomheder sig til on-premise filserverløsninger for svar. Dog har medarbejdere brug for offline redigering, mobiladgang og webbaseret fildeling. Hvordan løser du problemet?

En caseundersøgelse - Feltinspektion

En ejendomsforvaltningsgruppe har inspektører i marken med bærbare computere med internetforbindelse, når de inspicerer lejligheder under forvaltning. De har brug for at cache data lokalt, få adgang til det offline og derefter opdatere, når de er tilbage online inden for virksomhedens netværk. Offline opdateringer kan skabe potentielle konflikter, som en løsning kan løse pænt. Virksomheden ønsker ikke at gå til en cloud-løsning endnu, fordi dataene er medietunge (billeder og videoer), hvilket driver opbevaringsomkostningerne i skyen op. De bruger i øjeblikket to løsninger, Citrix ShareFile og SureSync, som er lapset sammen, hvor ShareFile er ansvarlig for at indsamle data på marken, og SureSync står for at synkronisere data på den bærbare computer tilbage til virksomhedens DFS-filservere. Der er meget ledelsesmæssigt overhead, og de foretrækker en enkelt løsning, der kan forbinde virksomhedens DFS-filservere direkte til inspektører i marken for offline adgang.

Self-Hosted File Sync and Share

Lærdom

Der er situationer, hvor en cloud-løsning ikke er en god pasform. Virksomheder vender ofte tilbage til Windows-filserveren for datamanagement. Offlineadgang er ikke en typisk understøttet brugssag fra Windows-filserverinfrastrukturen. Behovet for offlineadgang driver adoptionen af cloud-løsninger som Citrix ShareFile. Dog, når offlineadgang tilføjes til Windows-løsningsstakken, er det den rigtige løsning, som dette ejendomsselskab leder efter.

Omdan dine filservere til en selvhostet platform for filsynkronisering og deling.

Hvorfor har du brug for en selvhostet filsynkroniserings- og delingsløsning?

  1. Forenet Datastyring - Dine filservere er stadig den bedste fælles legeplads for dine forretningsapplikationer. Du har en uafhængig arbejdsbyrde, der bruger forskellige cloudlagringsløsninger, hvilket fører data ind i separate siloer. Det er tid til at konsolidere data på én platform.
  2. Sky Modenhed - Selvhosting af en tidligere "kun sky"-fil synkronisering og delingsløsning giver bedre sky modenhed. Forskellige afdelinger bruger forskellige sky løsninger uafhængigt af hinanden til små arbejdsbyrder her og der i begyndelsen af sky adoption. Det er mere strategisk og modent at konsolidere til én platform med applikationskompatibilitet.
  3. Centraliseret mobilitet - Medarbejdere kræver mobilitet, når de arbejder hjemmefra og fra fjerntliggende lokationer. I starten ser cloud-baserede filsynkroniserings- og delingsløsninger lovende ud. Men over tid blev nogle forretningsapplikationer efterladt på virksomhedens filservere. Virksomheden står over for en situation, hvor mobilitet betyder forskellige værktøjer til forskelligartet arbejdsbyrde. Det er bedre at konsolidere mobilitet i én centraliseret dataplatform.

MODENHED I FILSYNKRONISERING OG -DELING

De tre faser af modenhed for platformen til filsynkronisering og deling

Virksomheder adopterer løsninger til filsynkronisering og deling i tre forskellige faser (*): taktisk, strategisk og transformationel.
(* De tre stadier blev defineret i Google Cloud Adoption Framework)

Tactical

Taktisk: Individuelle arbejdsbyrder er på plads, men der er ingen sammenhængende plan, der omfatter dem alle sammen med en strategi for at bygge videre til fremtiden.

Forskellige forretningsenheder vedtager andre cloudlagringsløsninger

På stedet fortsætter filservere med at yde support til forretningskritiske applikationer.

Strategic

Strategisk: En bredere vision styrer individuelle arbejdsbyrder, der er designet og udviklet med øje for fremtidige behov og skala.

En centraliseret løsning til databehandling og mobilitet anvendes på tværs af forskellige forretningsenheder.

On-premise filserverløsning og cloudlagerløsning forenet.

Transformational

Transformationel: Med skyoperationer, der fungerer problemfrit, har du rettet din opmærksomhed mod at integrere de data og indsigter, der er opnået fra at arbejde nu.

Den centraliserede platform til databehandling og samarbejde kan nemt implementeres uafhængigt af cloud-tjeneste.

Forretningsindsigter genereret fra den forenede platform til filsynkronisering og deling.

Hvordan ved du, at din filsynkronisering og deling kun er taktisk?

Du bruger enten OneDrive, SharePoint, Citrix ShareFile, Box eller andre cloudlagringsløsninger i den taktiske fase. Det vigtigste er, at du også bruger de traditionelle Windows-filservere eller NetApp-filserverløsninger on-premise for at sikre applikationskompatibilitet, fordi cloudlagringsløsningen ikke fungerer 100% med alle forretningsaktiviteter. Du bemærker udfordringer med dataspredning, datastyring, datalækage og datasikkerhed på dette stadie.

Ad-hoc File Sharing Creates Issues too

Du så disse problemer med migration af cloudtjenester i den taktiske fase!

You Saw these Cloud Service Migration Problems in the Tactical Phase!

Arbejdsgangsforstyrrelse

Overførsel af cloud-lagring starter normalt med at kopiere og migrere indholdet af data på filservere over til tredjepartslagringstjenester.

Forretningsapplikation

Nogle applikationer kan ikke flyttes, og du har tidligere investeret tungt, fra brugeroplevelse til licensomkostninger.

Data Spredning

Adoption af cloud-lagring starter normalt med en lille procentdel af medarbejderne og en lille procentdel af brugstilfældene. Når indhold fra filservere og cloud-lagring eksisterer side om side, opstår der et problem.

Gør din filsynkronisering og delingsløsning mere strategisk og transformerende!

En selvhostet privat fil-delingsløsning bringer cloud-oplevelsen til dine lokale filservere for ejerskab af data, databeskyttelse og kontrol med tilladelser. Når cloud-mobilitet samarbejder med det traditionelle mappedrev og filspærring, tilbyder den private filsynkroniserings- og delingsløsning den centraliserede mobilitetsløsning for dig. Den bemyndiger den med cloud-produktivitetsfunktioner såsom mobiladgang, sikker deling, databeskyttelse og cloud-migration.

Skal du opgive din Windows-filserver og tage disse offentlige cloud-lagringstjenester i brug? Eller skal vi tilføje moderne cloud-tjenester til Windows-filservere og tage filserverne tilbage til fremtiden!

Triofox-løsning

Med Gladinet-løsningen er fildelingsløsningen interoperabel med eksisterende filservernetværksdelinger. Den kommer med integration af Active Directory, kortlægning af cloud-drev, global filspærring og integrationer af NTFS-tilladelseskontrol. Alle disse native integrationer gør fildelingsløsningen mere som en udvidelse af den nuværende filserver i stedet for endnu en datasilo, der tager data væk.

Mappede drev

Mapped drev over HTTPS-kanal til firmaserveren er en afgørende funktion. Medarbejderne er fortrolige med et mapped drev, og der kræves ingen yderligere træning.

Active Directory

Virksomhedsbrugere har allerede virksomhedsidentiteter i Active Directory og tilhørende Active Directory-føderationstjeneste og SAML-enkeltlogon. De har ikke brug for endnu et sæt legitimationsoplysninger for at få adgang til en fildeleløsning.

Fil Låsning

De fleste løsninger til fildeling tilbyder manuel fil-låsning i form af "check-in" og "check-ud" af filer. Gladinet tilbyder automatisk fil-låsning ved at detektere anmodninger om at åbne filer. Når Microsoft Word åbner en fil, vil processen med fil-låsning blive initieret automatisk og afsluttes automatisk, når redigeringen af filen er færdig.

Filrettigheder

Endelig gør integrationen med Active Directory og NTFS-tilladelser det meget lettere for systemadministratorer at opsætte tilladelseskontrollen. Tilladelsesfunktionerne gør Gladinet-løsningen fremtrædende blandt ligemændene.

Triofox: Sådan fungerer det

Brugervenlighed

Triofox Usability

Nem implementering

SharePoint On-Premises kræver mindst to servere, en databaseserver og en lagringsserver, som IT skal administrere. Triofox er meget lettere at implementere på en ren Windows Server.

Velkendt brugeroplevelse

SharePoint er udfordrende som en destinationsfilserver for migration. Triofox tilbyder et tilknyttet drev over HTTPS for forenklet adgang fra hvor som helst.

Ingen yderligere træning påkrævet

Triofox' drevbaserede adgang kræver ingen træning. Højreklik for at dele eller anmode om filoverførsler.

Forenkle styring

Triofox er meget enklere at administrere med revision, rapportering og politikbaseret administration.

Sikkerhed

Triofox Security

Databeskyttelse

Virksomheder kan imødekomme bekymringer om databeskyttelse ved at give adgang til interne filservere. Triofox tilbyder den unikke mulighed for at gøre eksisterende filservere sky-kompatible for at erstatte deling af filer i skyen.

Datasikkerhed

Filer er sikret både i hvile og under overførsel med militærkryptering og sikre forbindelser. Spar opsætningstid og penge ved automatisk at bruge eksisterende brugere og tilladelser.

Opnå Overholdelse

Central administrere brugere, adgangskontrol og lagring for hver lejer. Administratorer kan udføre revisioner af GDPR- og HIPAA-overholdelse eller holde styr på eventuelle ændringer, der er foretaget i individuelle filer.

Data forbliver på dine lokale filservere

I modsætning til SharePoint, som kræver, at du uploader dine fortrolige data, lader Triofox alle delte filer være intakte på dine filservere. Triofox holder data ét sted for både fildeling på filservere og cloud-fildeling, i stedet for at tillade data at spredes.

Kontrol

Triofox Control

Fjern- og mobiladgang

Forenkle fjernadgang til fildeling med velkendte instanser på enhver computer eller enhed. Windows- og Mac-skriveborde viser nativt tilknyttede drev i Explorer og Finder. Den samme oplevelse præsenteres på iOS- og Android-enheder samt populære webbrowsere.

Forenklet styring

Central styring af brugere, adgang, kontrol og lager for hver lejer. Administratorer kan udføre revisioner af GDPR- og HIPAA-overholdelse eller holde styr på eventuelle ændringer, der er foretaget i individuelle filer.

Styring af mappe tilladelser

For fuld kontrol og synlighed kan tilladelser administreres fra kildens filserver eller indfødt med Triofox.

Hybride udrulninger

Med Triofox replikeres data gemt på fildelinger til skyen og omvendt for at sikre forretningskontinuitet med hybrid udrulning.

Effektivitet

Triofox Efficiency

Forenklet samarbejde

Arbejd sammen med forretningspartnere ved at give dem adgang til et begrænset sæt interne filer eller mapper. Del filer med brugere, der ikke er i Active Directory, samtidig med at du opretholder administrative kontroller. Forenkl samarbejde på tværs af flere steder med automatisk versionskontrol og filspærring.

Øg produktiviteten

Tilvejebring et mappedrev, der fungerer overalt på enhver enhed og giver mobile brugere let adgang til interne fildelinger eller cloud-filservere.

On-Demand Synkronisering

Mappede drev viser mappestrukturen, men forsinker downloads indtil en fil bruges, for at reducere båndbreddeforbrug og forbrug af lagerplads på enheden.

Ændringsmeddelelse

Med Triofox kan du modtage automatiske alarmer, der hjælper med at holde styr på alle ændringer i systemet.

Reducer omkostninger

Triofox Reduce Cost

Reducer omkostningerne med et simpelt VPN-alternativ

Eliminer den overhead og supportbilletter, der ofte er forbundet med VPN-fildeling, Always On VPN eller Direct Access. Brug automatisk eksisterende brugere og tilladelser for at spare opsætningstid og penge.

Hvidmærket løsning til fildeling

Triofox tilbyder en hvidmærket platform, der gør det nemt for MSP-partnere at opbygge en privat cloud-filserverløsning baseret på infrastruktur fra Amazon eller Microsoft Azure.

On-Premises alternativ til Dropbox og SharePoint

Triofox har fleksibiliteten til at tilbyde et on-premises alternativ til Dropbox og SharePoint ved hjælp af eksisterende filservere.

Skykraft + Web Enkelhed + Filserver Sikkerhed

Triofox er en webserver, der modtager filanmodninger fra klientagenter over HTTPS/SSL-protokollen. Disse anmodninger oversættes derefter til Active Directory og netværksdeling på filservere beskyttet af NTFS-tilladelser. Når alle tilladelseskontroller er bestået, sendes filen tilbage via HTTPS/SSL til klientagenterne. Triofox bruger denne tilgang til at kombinere kraften fra et netværksdrev med enkelheden ved webbrowsing og sikkerheden fra en VPN!

Triofox-webserver

Triofox opretter en webserverfrontend, der accepterer klientagentanmodninger fra fjerne Windows-, Mac-, webbrowser-, iOS- og Android-enheder. Klientagenter leverer funktionalitet til drevtilknytning.

2. Agenter sender filanmodninger

Klientagenter sender HTTPS/SSL-anmodninger til Triofox-serveren. Triofox-serveren kan logge anmodningerne til revisionsformål og også koordinere filadgang og delingskrav.

3. Integration med Active Directory

Active Directory og NTFS-tilladelser bruges til at kontrollere, om filanmodningerne er tilladte. Derefter opfyldes filanmodningerne og returneres via HTTPS/SSL til klientagenter.

FORDELE

Mobil adgang til fildeling

Samarbejd nemt med forretningspartnere ved at give dem mobil adgang til et begrænset sæt interne filer eller mapper. Del filer med ikke-AD-brugere samtidig med at du opretholder administrative kontrol. Forenkl multi-site samarbejde ved at konsolidere flere fildelinger til mobil adgang.

Mobil adgang til filservere

Forenkle mobiladgang til fildelinger med velkendte grænseflader på enhver computer eller enhed. Windows- og Mac-skriveborde viser nativt tilkoblede drev i Explorer og Finder. Den samme oplevelse præsenteres på iOS- og Android-enheder som iPads, iPhones og Pixels eller kan ses fra populære webbrowsere som Chrome, Firefox og Edge.

Reducer omkostningerne med et simpelt VPN-alternativ

Eliminer den overhead og supportbilletter, der ofte er forbundet med VPN-fildeling, Always On VPN eller Direct Access. Brug automatisk eksisterende brugere og tilladelser for at spare opsætningstid og penge.

Forøg datasikkerheden

Filer er sikret både i hvile og under overførsel med militærgradskryptering, sikre forbindelser og mere. Brug automatisk eksisterende brugere og tilladelser for at spare opsætningstid og penge.

Central styring af detaljerede mappe tilladelser

For at opnå fuld kontrol og synlighed kan tilladelser administreres fra filserveren, som var deres kilde, eller nativt omdefineres fra bunden.

On-Demand Synkronisering

Fjernmappede drev viser mappestrukturen, men downloader forsinket indtil en fil bruges for at reducere båndbreddeforbrug og forbrug af lagerplads på enheden.

Garanti for databeskyttelse

Virksomheder kan adressere bekymringer om databeskyttelse ved at bruge Gladinet til at give adgang til interne filservere. Det er almindeligt at tale om at erstatte eksisterende filservere med cloud-løsninger for at reducere omkostninger og administrativt arbejde, og Gladinet kan facilitere dette i enhver privat cloud, men Gladinet tilbyder den unikke mulighed for at bruge eksisterende filservere til at servicere mobil fildeling!

Centraliseret Mobilitet

Virksomheder behøver ikke at bruge en anden cloud-fildelingstjeneste, samtidig med at de bevarer de virksomhedens filservere. Den nuværende filserverinfrastruktur bliver til platformen for mobil filadgang og fildeling.

Øg produktiviteten

Tilvejebring en altid tilgængelig netværksdrev, der fungerer overalt på enhver enhed, og som gør det muligt for mobile brugere at få adgang til interne fildelinger eller cloud-filservere og dele filer og mapper over internettet.

On-Premises alternativ til Dropbox og SharePoint

Gladinet har fleksibiliteten til at tilbyde et on-premises alternativ til Dropbox og SharePoint ved hjælp af eksisterende filservere.

Forenkle styring

Centraliseret styring af brugere, adgangskontrol og lagerplads for hver medarbejder. Hold nemt styr på, hvor dataene befinder sig, hvem der har adgang, og hvordan de deles.

Opnå Overholdelse

Central administrere brugere, adgangskontrol og lagring for hver lejer. Administratorer kan udføre revisioner af GDPR- og HIPAA-overholdelse eller holde styr på eventuelle ændringer, der er foretaget i individuelle filer.

Klar til at øge mobil produktivitet og gøre det muligt for arbejdsstyrken at arbejde hjemmefra i dag?