Hvordan kan du opsætte privat indholdssamarbejde uden en cloud-løsning?
Hvordan kan du opbygge en cloud-lignende løsning til indholdssamarbejde med dine egne filservere?
Dagens medarbejdere, herunder dem der arbejder på kontoret eller hjemmefra, ønsker let og mobil adgang til informationer tilgængelige for dem fra de enheder, de vælger. Indholdssamarbejde betyder, at medarbejdere kan få adgang til, dele, synkronisere og samarbejde om filer fra enhver enhed, herunder mobiltelefoner, bærbare computere og stationære computere.
De mest almindelige løsninger til indholdssamarbejde på markedet omfatter Microsoft SharePoint, Citrix ShareFile og Box for virksomhedsmarkedet. For små og mellemstore virksomheder er der andre muligheder såsom Dropbox, Egnyte og forskellige andre filsynkroniserings- og delingsløsninger.
Disse løsninger er dog alle på det offentlige cloud-marked, hvilket betyder, at virksomhederne skal uploade eller downloade indhold fra disse offentligt hostede tjenester for at opfylde kravene til indholdssamarbejde.
Disse løsninger er ikke private, fordi enhver virksomhed, der bruger tjenesten, har data hostet af disse tjenester.
Privat indholdssamarbejde er ikke noget nyt. Det er muligvis ikke blevet kaldt Privat Indholdssamarbejde, men organisationer over hele verden bruger alle Windows Active Directory og Windows File Server på et eller andet tidspunkt til at samarbejde med deres interne medarbejdere. Nogle kan have migreret succesfuldt til Microsoft SharePoint, men flertallet af mellemstore virksomheder og store selskaber bruger stadig en lokal Windows IT-infrastruktur til privat samarbejde.
Det er meget almindeligt for organisationer at bruge både den interne Windows File Server til privat samarbejde og samtidigt bruge eksterne tjenester såsom Box, Citrix ShareFile eller SharePoint til eksternt indholdssamarbejde. For nogle organisationer er det let at køre flere tjenester side om side, og at håndtere flere datalagre er forholdsvis ligetil. Men mange organisationer har været nødt til at gøre en form for menneskelig indsats eller anvende besværlige forretningsregler for at kombinere forskellige dataarkiver til en sammenhængende datakilde.
Har du nogensinde ønsket at kombinere intern privat samarbejde og eksternt indholdssamarbejde i én løsning?
En teknisk forlægger specialiserer sig i dokumentation af avanceret maskineri, herunder ubåde, satellitkommunikation og fly. For eksisterende kunder var der allerede etableret en meget tæt integration mellem virksomhederne, så al dokumentoverførsel sker over intranettet (sted-til-sted VPN) og kontrolleres af Windows Active Directory. Men når man først skulle hilse på potentielle kunder, var det ikke let at modtage data på en sikker måde. Der var brug for en løsning, der kunne modtage store mængder data uden at skulle bruge et tredjeparts hosting-site.
Hvis du allerede har Windows Active Directory og Windows File Server, er det nemt at opsætte en privat løsning til indholdsamarbejde. Alt hvad du behøver er filservermobiliseringssoftware, der udnytter din eksisterende identitetstjeneste (Active Directory) og datalager (Windows File Server) til at skabe en sky-lignende løsning med funktioner som filadgang, synkronisering og deling direkte på din eksisterende Windows-infrastruktur. Som vist nedenfor sidder filservermobiliseringssoftwaren (en alt-i-en server eller en serverfarm) mellem den udadvendte firewall og den indadvendte firewall. Softwaren tilføjer fjernadgang, fildeling, filsynkronisering og offline redigeringskapaciteter til de interne filservere og Windows-infrastrukturen i IT.
Triofox - Virksomhedsarkitektur
Ved at bruge den ovenfor beskrevne referencearkitektur kan organisationer målrette specifikke filservernetværksdelinger, som bliver datalagre for online indholdssamarbejde. Eksterne partnere og potentielle kunder kan uploade relevant data via webgrænsefladen, som derefter overføres direkte til de valgte filservernetværksdelinger til intern redigering. Efter intern redigering kan de resulterende dokumenter opbevares på den samme filservernetværksdeling til download af eksterne parter.
På denne måde kan interne medarbejdere og eksterne forretningspartnere og præ-salgskunder samarbejde direkte med firmaets egen lagrings- og identitetsinfrastruktur uden at skulle bruge en tredjeparts offentlig hjemmeside. Det endelige resultat er en privat indholdssamarbejdsløsning, der er integreret direkte i firmaets infrastruktur.
Hvorfor hjælper Triofox, når SharePoint ikke fungerer?
Med Gladinet Triofox-løsningen er cloud-filadgangsløsningen interoperabel med eksisterende netværksdelinger på filservere og tilbyder funktioner til offline mapper. Den inkluderer integration med Active Directory, cloud-drev mapping, global filspærring og NTFS-tilladelseskontrol. Disse native integrationer gør fildeleløsningen til en udvidelse af den nuværende filserver snarere end endnu en datasilo, der tager data væk.
Det kortlagte drev over HTTPS-kanalen til virksomhedens filserver er en vigtig funktion. Medarbejderne er fortrolige med et kortlagt drev, og der kræves ingen yderligere træning.
Virksomhedsbrugere har allerede virksomhedsidentiteter i Active Directory og den tilknyttede Active Directory-føderationstjeneste samt SAML-enkeltlogon. De behøver ikke yderligere legitimationsoplysninger for at få adgang til en fildeleløsning.
De fleste løsninger til fildeling tilbyder manuel fil låsning i form af "check-in" og "check-ud" af filer. Gladinet tilbyder automatisk fil låsning ved at detektere anmodninger om at åbne filer. Når Microsoft Word åbner en fil, initieres fil låsning automatisk og afsluttes automatisk, når redigering af filen er færdig.
Integration med Active Directory og NTFS-tilladelser gør det nemt for systemadministratorer at opsætte tilladelseskontrol. Tilladelsesfunktionerne gør Gladinet-løsningen fremtrædende blandt dens ligemænd.
Med dit Active Directory som identitetsudbyder og din Windows-filserver som datalagring tilføjer Triofox følgende funktioner for at skabe en privat løsning til indholdssamarbejde!
Gør det lettere for dine teams at samarbejde med kunderne med succes:
I stedet for at sende filer som vedhæftede filer i Outlook, kan filer og mapper deles som links via Outlook.
Forbedre ydeevnen ved overførsel af store filer ved kun at sende de ændringer, der er foretaget, i stedet for at synkronisere hele filen.
Filer og mapper kan omdannes til weblinks og tilgås via webbrowsere eller enhver mobilklient.
Weblinks kan oprettes til upload baseret på webbrowser for at modtage filer og mapper.
Politikker såsom udløbsdatoer og læse/skrive tilladelser kan knyttes til fildeling.
Fildeling kan være så enkelt som at højreklikke på en fil i Windows Stifinder.
Delte mapper har valgfrie sikre datarumsfunktioner, der muliggør visningstilladelser, som deaktiverer downloads.
Definer forskellige tilladelser for mapper på forskellige niveauer af mappestrukturen.
Destinations-e-maildomænet er en af de hvidlisteparametre, der kontrollerer, hvem der kan modtage invitationer til fildeling.
Destinations-IP-adressen er en anden parameter, der kan bruges til at kontrollere, hvem der kan være modtager af en fildelehandling.
Integrerer med Office365 for at udnytte indbyggede funktioner til fællesredigering.
Hold styr på vigtige ændringer og begivenheder i systemet.
Opnå overholdelse og kontrol ved at holde styr på alle ledelsesopgaver og aktiviteter.
Hold styr på alle aktiviteter for fildeling. For eksempel er det nemt at se, hvem der deler hvad med hvem.
Klar til at øge mobil produktivitet og gøre det muligt for arbejdsstyrken at arbejde hjemmefra i dag?