Har du eksterne medarbejdere og interne medarbejdere, der skal samarbejde samtidigt fra mobile lokationer og kontorer?
Bruger de eksterne medarbejdere et eksternt værktøj til indholdssamarbejde, men bruger de interne medarbejdere lokale filservere til samarbejde?
Som defineret af Gartner, giver indholdssamarbejdsværktøjer medarbejdere en nem måde at bruge og dele indhold både inden for og uden for organisationen. Fordi disse værktøjer kan bruges til at samarbejde med kunder, partnere og leverandører, tilbyder de ofte omfattende sikkerheds- og privatlivskontroller. Indholdssamarbejdsværktøjer inkluderer Box, Citrix ShareFile, SharePoint, Google Drev, OneDrive for Business, Dropbox Business og andre.
Så hvorfor er der et yderligere segment på markedet for indholdssamarbejdsværktøjer til on-site indholdssamarbejde?
En tv-udbyder brugte Citrix ShareFile til indholdssamarbejde. Det primære anvendelsesområde var for reportere at uploade indhold (digitale optagelser) i marken.
Efter et år med brug af Citrix ShareFile opstod der to problemer. Det første er, at det interne kreative team har brug for at redigere filer på lokale filservere for at sikre applikationskompatibilitet. For eksempel har filer produceret af Adobe Creative Suite en intern struktur og også afhængigheder mellem filer. Men det råmateriale, som reportere uploader til Citrix ShareFile, så nogen er nødt til manuelt at downloade disse filer fra ShareFile tilbage til filserverne.
Det andet problem var, at digitale medier er store filer, og efter et år øgedes lagerkapaciteten, der var nødvendig for indholdet, dramatisk. Som følge heraf skød omkostningerne ved fortsat at bruge Citrix ShareFile i vejret. Så de ledte efter et alternativ til on-site indholdssamarbejde.
Lokale filservere har typisk ikke været en del af værktøjer til indholdssamarbejde. Når folk taler om indholdssamarbejde, antydes der som regel en forbindelse til skyen. Der er dog grunde til, at internt personale fortsætter deres arbejde på lokale filservere. Disse grunde inkluderer applikationskompatibilitet, store datamængder, overholdelse af lovgivningsmæssige krav og så videre. Af disse grunde skabte det problemer for medarbejdere, der skal fortsætte med at arbejde med lokale filservere på stedet, at flytte til en anden online hostet platform for indholdssamarbejde.
Det er dog muligt at placere et sky-lag foran de lokale filservere på stedet og udvide filserverens kapaciteter med funktioner, der ligner Citrix ShareFile. På denne måde forbliver datalagringen på den lokale filserver, og fjernarbejdere kan uploade filer og mapper direkte til de lokale filservere via et webinterface.
Så kort sagt er indholdssamarbejde på stedet lokale filservere med et forbedret webinterface og mobil fjernagent-software. Webinterfacet og fjernagent-softwaren gør det muligt for lokale og fjernarbejdere at samarbejde om den lokale filserver på stedet gennem et mere moderne, sky-lignende interface.
Den lokale indholds-samarbejde inkluderer centraliserede data (filserverinfrastruktur), mobil og fjernadgang til filer og webbaseret fildeling, samt foreningen af de underliggende data og den mobile adgang og fildelingsløsning i én løsning.
Filserverinfrastrukturen fortsætter med at være dit centraliserede dataopbevaringssted og giver den bedste platform for applikationskompatibilitet.
Filservere opnår webbaseret adgang og delingsfunktioner for at give mobil filadgang og sikker deling af filer via weblinks.
Der er én løsning for både intern samarbejde baseret på filserver, filudveksling med eksterne partnere og produktivitetskrav fra den mobile arbejdsstyrke.
Webfilhåndteringen befinder sig i en webbrowser og kommunikerer med backend-servere ved hjælp af HTTPS-protokollen. Kommunikationskanalen er ikke afhængig af en VPN, og det involverer ikke besværet med at opsætte en.
Du uploader, downloader, redigerer og administrerer filer og mapper med en webbrowser. Der er ikke behov for først at installere softwaren på en fjern computer, så længe den har en webbrowser.
Med indbygget integration af filserveren vises netværksdelinger og drevtilknytningens indhold i en webbrowser på samme måde, som de vises på et tilknyttet drev - der er ikke brug for yderligere træning.
tjek det utrolige
En løsning, der tilføjer iPhone-applikation, webbrowsergrænseflade, Windows-netværksdrev og Mac Finder-volumen til virksomhedens Windows-filservere og omdanner Windows-infrastrukturen til en virksomhedsløsning for indholdssamarbejde.
Aktivér sikker fjernadgang over HTTPS uden behov for at bruge en VPN.
Tilføjer versionskontrol, filændringshistorik og revisionssporing for at sikre forretningskontinuitet for filservere on-premises.
Tilføjer webbrowser filhåndteringsinterface og mobilapplikationer for at forbedre brugeroplevelsen ved deling af filer på mobile enheder
Opsætter en hybrid udrulning mellem lokale filservere og cloud-lagring, der kan konverteres problemfrit til kun cloud
Cloud-fildeling løsningen udvider den nuværende interne Windows-filserver's rækkevidde til fjerne lokationer via HTTPS og webprotokoller. Det er privatlivets fred som standard.
Den samme virksomhed ejer den interne Windows-filserver og den eksisterende IT-infrastruktur, herunder den nye Triofox-server, og filerne og mapperne på filserveren er privat ejet.
Den interne Windows-filserver er datalageret for den nytilføjede private mappe-delings service. For medarbejdere er filerne på arbejdet de samme filer, der er tilgængelige eksternt på mobile enheder.
Da filerne aldrig forlader de nuværende on-premise-filservere, er det meget lettere at bestå overensstemmelsesrevision. Den nye private fildelingstjeneste er den eneste komponent, der kræver yderligere arbejde.
De samme NTFS-tilladelser, der var på plads for at beskytte de interne Windows-filserverfiler, vil være den samme tilladelseskontrol på plads for at beskytte den private fildelingstjeneste.
Fjern- og mobiladgang til netværksfildelinger over en sikker HTTPS-kanal direkte
Klar til at øge mobil produktivitet og gøre det muligt for arbejdsstyrken at arbejde hjemmefra i dag?