I dagens verden giver 'kontrol af tilladelser til ekstern deling' virksomheder mulighed for at beskytte data samtidig med at samarbejde muliggøres. Det tillader sikker deling af dokumenter med partnere, styring af adgang og sikring af datasikkerhed. Dette værktøj fremmer smart, sikker samarbejde, som er afgørende for at trives i den digitale tidsalder.
I dagens forbundne verden er din virksomheds data mere udsat end nogensinde. Med 'kontrol af delings tilladelser udefra', får du magten til at beskytte dine følsomme oplysninger, samtidig med at du fremmer samarbejde. Forestil dig at dele dokumenter problemfrit med partnere, uden at miste nattesøvnen over uautoriseret adgang. Dette værktøj giver dig mulighed for at bestemme præcist, hvem der ser hvad, og sikrer, at dine data forbliver sikre, men fuldt tilgængelige for dem, du stoler på. Det handler ikke kun om beskyttelse; det handler om at muliggøre smart, sikker samarbejde, der driver din virksomhed fremad. Omfavn kontrol, omfavn sikkerhed, og lad din virksomhed trives i den digitale tidsalder.
I den digitale tidsalder står virksomheder over for den skræmmende udfordring at dele data sikkert med eksterne parter. Manglen på præcis kontrol af tilladelser til ekstern deling udsætter følsomme oplysninger for risici, lige fra uautoriseret adgang til potentielle databrud. Denne situation understreger det kritiske behov for en løsning, der sikrer, at data, der deles uden for din organisation, forbliver beskyttet, hvilket fremmer tillid og overholdelse.
Uden robuste tilladelser til ekstern deling risikerer virksomheder datalækager gennem usikre links, hvilket truer dataintegritet og -sikkerhed.
Standardaktiveringen af offentlige links til deling udgør betydelige overholdelsesrisici ved utilsigtet at udsætte følsomme data.
Afhængighed af besværlige løsninger som SharePoint fører til ineffektivitet, hvilket komplicerer deling og adgang til data på tværs af steder.
Eksisterende løsninger mangler ofte detaljeret kontrol med sikker deling af dokumenter, hvilket efterlader virksomheder sårbare over for uautoriseret adgang.
Kender du til disse udfordringer? Lær hvordan vores løsning forbedrer sikkerheden i dine eksterne delings-workflows.
I den digitale samarbejdsverden er sikkerheden af delt data af største betydning. Alligevel finder mange virksomheder sig fanget i begrænsningerne af eksisterende løsninger til kontrol af delingstilladelser eksternt. Disse platforme, der tilbyder grundlæggende delingsfunktioner, kommer ofte til kort i at levere den nuancerede kontrol og sikkerhedsforanstaltninger, der er nødvendige for nutidens sammenkoblede forretningsmiljø. De udfordringer, som brugere af disse systemer står overfor, understreger det kritiske behov for en mere sofistikeret tilgang til ekstern deling af tilladelser.
Løsninger som Yarcon S3 og lignende platforme mangler evnen til at låse delte dokumenter til specifikke e-mailadresser, hvilket udsætter følsomme data for potentiel uautoriseret adgang.
Platforme som SharePoint og Dropbox mangler kritiske sikkerhedsfunktioner som adgangskodebeskyttelse for delte links, hvilket efterlader delt data sårbar over for lækager.
SharePoint og VPN'er præsenterer en stejl indlæringskurve med deres komplekse grænseflader, hvilket afskrækker brugere, der ikke er teknisk kyndige, og hindrer problemfri deling af data.
Konkurrerende løsninger mangler at tilbyde den detaljerede kontrol, der er nødvendig for at deaktivere offentlige links som standard eller tilpasse delingstilladelser, hvilket begrænser fleksibiliteten i datahåndtering.
Forbedr din datasikkerhed og kontrol med vores avancerede funktion til eksterne delingstilladelser. Den er designet til at håndtere de væsentlige udfordringer ved moderne digital dataudveksling og tilbyder robust beskyttelse mod uautoriseret adgang, forenkler overholdelse af regler og forbedrer operationel effektivitet for ekstern samarbejde.
Minimer risici for uautoriseret adgang med detaljerede delingsmuligheder, herunder deling specifik for e-mail og linkadgangskodebeskyttelse, så dine følsomme data forbliver sikre.
Håndter nemt overholdelse af risici med muligheden for at deaktivere offentlige links som standard og tilpasse delingstilladelser, i overensstemmelse med databeskyttelsesreglerne.
Overvind ineffektiviteten ved traditionelle løsninger med et brugervenligt interface, der forenkler ekstern deling, forbedrer produktiviteten og samarbejdet.
Muliggør sikker og kontrolleret adgang på tværs af lokationer, der understøtter din virksomheds vækst og dynamiske behov uden at gå på kompromis med sikkerhed eller kontrol.
Oplev øget sikkerhed og kontrol med vores løsning til ekstern deling. Forbedr dine data delingspraksisser i dag.
Gladinet muliggør problemfri integration af filserver med understøttelse af Windows 2016/2019/2022, og tilbyder indirekte & direkte tilslutningsmuligheder samt fleksibel adgang.
Gladinet giver en direkte filadgangsløsning fra fjernenheder og mobile enheder.
Drevtilknytning er en vigtig funktion til online filadgang. Slutbrugere kan nemt trække og slippe filer og mapper fra et sæt tilknyttede drev over internettet uden en VPN-forbindelse.
Filspærring er en vital funktion for online filadgang og teamsamarbejde for at undgå konflikter. Slutbrugere skal kunne styre global samtidig online filadgang ved at bruge filspærring for at opretholde konsistens.
Har du brugt mange timer på at fejlfinde VPN-forbindelser? Har både dit personale og dit IT-supportteam mistet produktivitet på grund af nedbrudte VPN-forbindelser? VPN'er er komplicerede; der findes en bedre måde!
Funktionen til kontrol af tilladelser til ekstern deling forbedrer sikker samarbejde ved at tillade præcis styring af deling af dokumenter tilladelser. Det garanterer, at følsomme data kun deles med autoriserede parter, hvilket forbedrer både operationel effektivitet og datasikkerhed. Denne funktionalitet er afgørende for virksomheder, der ønsker at kontrollere deres data samtidig med at muliggøre sikre eksterne partnerskaber.
Aktivér deling med specifikke e-mailadresser for at sikre, at kun autoriserede modtagere kan få adgang til de delte dokumenter.
Forøg sikkerheden ved at sætte adgangskoder for delte links, hvilket tilføjer et ekstra beskyttelseslag mod uautoriseret adgang.
Definer udløbsdatoer for delte links for at kontrollere adgangens varighed og dermed yderligere sikre dokumenter og reducere risikoen for datalæk.
Bestem adgangsniveauet for hvert delt dokument, fra kun visning til fuld kontrol, og tilpas delingen til dine specifikke behov.
Mulighed for at deaktivere offentlige links som standard, hvilket forhindrer utilsigtet ekstern adgang og sikrer, at data deles med vilje og sikkert.
Del følsomme rapporter og dokumenter sikkert gennem autentificerede gæstekonti, der kræver verifikation for adgang.
Anvend tofaktorautentificering for gæstekonti, hvilket tilbyder et robust sikkerhedslag for at beskytte mod uautoriseret adgang.
Integrer problemfrit med cloud storage-løsninger som AWS S3, og sikr at dokumenter under overførsel er lige så sikre som dem, der er lagret.
En førende eLearning-udbyder revolutionerede deres deling af dokumenter ved at vedtage en sikker, cloud-baseret løsning, som forbedrede den operationelle effektivitet og datasikkerhed. Dette strategiske skridt adresserede kritiske udfordringer, herunder utilstrækkelige sikkerhedsfunktioner og mangel på brugervenlig adgang, ved at implementere en løsning med sikker deling af link, adgangskodebeskyttelse og problemfri AWS-integration. Resultatet var en betydelig forbedring i kundetilfredshed og operationelle arbejdsgange, hvilket satte en ny standard for sikker og effektiv deling af dokumenter i eLearning-sektoren.
En førende producent af byggematerialer transformerede sine operationer ved at implementere en hybrid sky-løsning, som overvandt udfordringer med databehandling og sikkerhed på tværs af sin voksende forretning. Dette strategiske træk strømlinede datadeling, forbedrede driftseffektiviteten og forbedrede datasikkerheden betydeligt, hvilket satte en ny standard i branchen. Løsningens brugervenlighed og robuste sikkerhedsfunktioner imødekom de ikke-teknisk kyndige medarbejdere, hvilket demonstrerede løsningens tilpasningsevne og effektivitet i forhold til at håndtere moderne dataudfordringer. Succeshistorien understreger betydningen af skræddersyede hybrid cloud løsninger i revolutioneringen af forretningsdriften.
Eksterne delingstilladelser omfatter detaljerede dokumentdelingsmuligheder såsom kun visning, kun download og fuld redigeringskontrol. Det understøtter adgangskodebeskyttelse for delte links og sikrer, at dokumenter er sikrede under overførsel, og kun tilgængelige for de tilsigtede modtagere.
Ja, du kan indstille udløbsdatoer for delte dokumenter for at kontrollere adgangen i en bestemt periode. Desuden kan dokumenter deles med eksterne brugere uden behov for, at de opretter en konto, hvilket giver fleksibilitet i dokumentadgangen.
Delte links er krypterede, og yderligere sikkerhedsforanstaltninger som adgangskodebeskyttelse kan anvendes for at forhindre uautoriseret adgang, hvilket sikrer dokumentets sikkerhed, selv hvis linket bliver aflyttet.
Kontrol af tilladelser til ekstern deling giver dig mulighed for at deaktivere brugeres evne til at dele indhold eksternt, hvilket forbedrer beskyttelsen mod datalækage. Selvom muligheden for offentligt link er aktiveret som standard, kan den justeres manuelt eller specifikt konfigureres til at være deaktiveret som standard.
Triofox tilbyder forbedrede sikkerhedsfunktioner såsom oprettelse af gæstekonti, der kræver tofaktorautentifikation, samt muligheden for at beskytte filer med adgangskode, hvilket giver mere kontrol og sikkerhed over ekstern deling.
Customer Success Manageren fandt Triofox meget lettere at bruge og mere sikker end Yarcon, og sendte komfortabelt dokumenter til kunder uden bekymring for uautoriseret adgang.
Data gemmes i S3, med Triofox der interagerer med S3 via en EC2-instans. Denne opsætning er i overensstemmelse med firmaets infrastruktur og sikkerhedskontroller omkring AWS-tjenester, hvilket sikrer en problemfri og sikker datahåndtering.
Ja, Triofox understøtter en hybrid situation, hvor data kan replikeres mellem servere på stedet og i skyen, hvilket muliggør hurtig gendannelse og adgang til data, selv hvis den lokale lokation er nede.
Kontakt os for at diskutere, hvad din organisation har brug for i forhold til
at implementere en sikker fjernadgangs- og fildelingsløsning.
Vi vil give dig bedste praksis, produktkendskab, reference design, demo og support med det samme!
Klar til at øge mobil produktivitet og gøre det muligt for arbejdsstyrken at arbejde hjemmefra i dag?