Hvordan kan du opsætte privat fildeling uden en cloud-løsning?
Hvordan kan du opsætte en cloud-løsning til firmamæssig fildeling med dine egne filservere?
Triofox har revolutioneret den måde, vores kontor arbejder på fjernbasis. Softwaren udvikler sig hurtigt, og understøttelsen på tværs af platforme gør det let at holde min forretning i gang.
Capitol Broadcasting/WRAL-TV brugte Citrix ShareFile til fildeling og indholdssamarbejde. Men som et medieselskab med store mængder data fandt CBC, at omkostningerne ved Citrix ShareFile steg så hurtigt, at det måtte inkluderes i en budgetgennemgang.
På den anden side bruger den kreative afdelings personale interne filservere, og nogen skal vedligeholde filerne i Citrix ShareFile og downloade dem til de interne filservere. Til sidst blev beslutningen taget om at skifte til Triofox og bruge de eksisterende filservere til at skabe en privat sky til deling af filer til intern brug.
NASA har brug for en virksomhedsfil-delingsløsning, sammenlignelig med SharePoint fra et brugerperspektiv, til deres eksterne medarbejdere og entreprenører. Fil-delingsløsningen skal først integreres med en enkelt sign-on-løsning og være underlagt regelmæssige certificeringsaudits, samt opfylde visse overensstemmelses- og reguleringskrav.
I dette tilfælde er SharePoint en god løsning for den brede offentlighed, men ikke for organisationer, der har højere sikkerhedskrav og overholdelse af regulativer. I sidste ende bruger NASA sin egen VMWare-infrastruktur til at opsætte en privat cloud-løsning til virksomhedsfil-deling, der ligner SharePoint.
Hvorfor hjælper Triofox, når SharePoint ikke fungerer?
Med Gladinet Triofox-løsningen er cloud-filadgangsløsningen interoperabel med eksisterende netværksdelinger på filservere og tilbyder funktioner til offline mapper. Den inkluderer integration med Active Directory, cloud-drev mapping, global filspærring og NTFS-tilladelseskontrol. Disse native integrationer gør fildeleløsningen til en udvidelse af den nuværende filserver snarere end endnu en datasilo, der tager data væk.
Mapped drev over HTTPS-kanalen til firmaserveren er en afgørende funktion. Medarbejderne er fortrolige med et mapped drev, og der er ikke brug for yderligere træning.
Virksomhedsbrugere har allerede virksomhedsidentiteter i Active Directory og tilhørende Active Directory-føderationstjeneste og SAML-enkeltlogon. De har ikke brug for endnu et sæt legitimationsoplysninger for at få adgang til en fildeleløsning.
De fleste løsninger til fildeling tilbyder manuel fil-låsning i form af "check-in" og "check-ud" af filer. Gladinet tilbyder automatisk fil-låsning ved at detektere anmodninger om at åbne filer. Når Microsoft Word åbner en fil, vil processen med fil-låsning blive initieret automatisk og afsluttes automatisk, når redigeringen af filen er færdig.
Endelig gør integrationen med Active Directory og NTFS-tilladelser det lettere for systemadministratorer at opsætte tilladelseskontrollen. Tilladelsesfunktionerne gør Gladinet-løsningen fremtrædende blandt sine jævnaldrende.
Den private fildelingscloud inkluderer centraliserede data (filserverinfrastruktur), mobil og fjernadgang til filer samt webbaseret fildeling, og forener den underliggende data og mobiladgang og fildelingsløsning i én løsning. Nedenfor er en referencearkitektur for en privat cloud til virksomhedsfildeling.
Triofox - Virksomhedsarkitektur
Med din Active Directory, der leverer den nødvendige identitetsservice, og din Windows-filserver, der opbevarer dataene, tilføjer Triofox følgende funktioner for at skabe en privat løsning til indholdssamarbejde!
Gør det lettere for dine teams at samarbejde med kunderne med succes:
I stedet for at sende filer som vedhæftede filer i Outlook, kan filer og mapper deles som links via Outlook.
Forbedr ydeevnen for store filoverførsler ved kun at sende de ændringer, der er foretaget, i stedet for at synkronisere hele filen.
Filer og mapper kan omdannes til weblinks og tilgås fra webbrowsere eller enhver mobilklient.
Weblinks kan genereres til upload via webbrowser for at modtage filer og mapper.
Politikker såsom udløbsdatoer og læse/skrive tilladelser kan knyttes til fildeling.
Fildeling kan være lige så nemt som at højreklikke på en fil fra Windows Stifinder.
Delte mapper har valgfrie sikre datarumsfunktioner, der muliggør visningstilladelser, som deaktiverer downloads.
Definer forskellige tilladelser for mapper på forskellige niveauer af mappestrukturen.
Destinations-e-maildomænet er en af de hvidliste-parametre, der kontrollerer, hvem der kan modtage invitationer til fildeling.
Destinations-IP-adressen er endnu en parameter til at kontrollere, hvem der kan være modtageren for en fil-delingshandling.
Integrerer med Office365 for at udnytte indbyggede funktioner til fællesredigering.
Hold styr på vigtige ændringer og begivenheder i systemet.
Opnå overholdelse og kontrol ved at holde styr på alle ledelsesopgaver og aktiviteter.
Hold styr på alle aktiviteter for fildeling. For eksempel er det nemt at se, hvem der deler hvad med hvem.
Klar til at øge mobil produktivitet og gøre det muligt for arbejdsstyrken at arbejde hjemmefra i dag?