移动劳动力访问内部文件

您如何从远程位置访问公司的文件和文件夹?
您是使用VPN,还是使用云存储解决方案作为中间步骤?
您是否启用了对Windows文件服务器的基于Web的访问?

云计算是本地文件访问的解决方案,还是有更好的方案?对于小型企业来说,云计算并不是一个新趋势,尽管它是一个快速增长的趋势。根据思科的数据,云数据中心的流量在四年内每年增长率高达27%,预计到2021年将占全球数据中心总流量的95%。将本地工作流程迁移到云数据中心可以提高业务连续性。然而,许多企业仍然面临如何从数据中心访问文件服务器的问题。

VPN服务仍然是最常用于远程访问的。

如今,企业以某种方式使用VPN服务器。装备有VPN客户端应用程序的远程位置的客户设备可以连接到VPN服务器,并通过互联网连接安全地隧道回公司网络。对于将部分基础设施搬迁到云端的企业,例如AWS数据中心,AWS提供站点到站点VPN,以通过创建AWS站点到站点VPN连接,实现从您的VPN访问远程网络。

VPN并不是远程工作力的理想解决方案

VPN(虚拟私人网络)单独作为隧道协议用于将企业网络扩展到远程位置是可以接受的。然而,问题出在运行在VPN之上的其他协议。例如,对于来自文件服务器的网络共享,该协议有一些假设在互联网上并不适用。这些缺陷包括

  • 没有离线访问权限,远程设备必须保持持续连接。
  • 通信会因为一个简单的临时故障而遇到错误条件。
  • 文件服务器与远程设备之间不断的请求和响应使得传输速度变慢。

文件同步和共享的兴起

远程工作者了解使用 VPN 在离线访问和大文件传输方面的局限性。与此同时,另一种来自云存储应用的访问模式正在兴起,以 Dropbox 为例。这种访问模式是,用户可以在本地 Dropbox 文件夹内存放和编辑文件,然后在稍后的时间,与中央云存储托管站点同步。这种文件同步和共享模式成功解决了离线访问和大文件传输问题。

文件同步和共享设置的弱点

Dropbox以及其他文件同步和共享应用程序,如OneDrive和Google Drive,在所有文件访问都在应用程序边界内发生时是可以的。这些应用程序的弱点来自于与企业基础设施和业务应用程序的互操作性。这种弱点包括

  • 这些应用程序不适用于文件服务器。相反,它们希望取代并淘汰文件服务器。因此,漫长的云迁移是必要的第一步。
  • 许多商业应用程序仍然依赖于文件服务器基础设施。
  • 许多商业应用程序会生成大型文件或带有特定属性的文件,这些文件不适用于文件同步和共享。

其他繁琐的方法供远程工作人员访问本地文档

一些公司启用了远程桌面(RDP)服务,并使用RDP、LogMeIn以及其他远程控制方法来访问文件服务器共享。还有一些公司允许使用默认的Windows文件服务器Web访问进行远程访问。所有这些远程和移动文件访问方法都相当繁琐,且对用户不太友好,对移动设备也不友好。

您需要集中化的移动性!

当集中式文件服务器基础设施和现代云存储解决方案是两个独立的解决方案时,它们各自都有缺陷或弱点,无法完全满足企业远程文件访问市场的需求。然而,当这两种解决方案联合发挥各自的优势时,它们便能提供集中化的移动性 - 这正是您所寻找的企业远程文件服务器访问解决方案!

集中式移动性的三大支柱

集中式移动性包括集中数据(文件服务器基础设施)、移动和远程文件访问、基于Web的文件共享,以及将底层数据与移动访问和文件共享解决方案统一为一体的解决方案。

集中数据

文件服务器基础设施继续作为您的集中数据存储库,并为应用程序兼容性提供最佳平台。

移动访问

文件服务器获得基于Web的访问和共享功能,以提供移动文件访问和基于安全网页链接的文件共享能力。

统一解决方案

无论是内部基于文件服务器的协作、与外部合作伙伴的文件共享,还是移动劳动力的生产力要求,都有一个解决方案。

为什么选择集中式移动性?

虽然其他类似产品提供文件同步和共享功能,但Gladinet Triofox专注于文件服务器增强。Gladinet从底层开始就负责权限结构、驱动器映射和文件锁定,这些是你通常不会在其他文件共享解决方案中找到的。这个答案的好处来自于文件服务器基础设施和云移动性的结合。文件服务器基础设施是解决方案堆栈的中心,具有远程文件访问和安全文件共享功能。这种组合使得移动劳动力能够轻松安全地访问本地文档。

数据所有权

您正在使用公司的文件服务器和现有的Active Directory基础设施来建立文件共享解决方案,确保公司仍然拥有其现有IT基础设施的数据。

合规性

自托管文件共享解决方案使得建立数据保护、数据保留和审计政策以符合各种监管合规变得简单。更好的是,使用您的文件服务器作为数据存储库,可以轻松扩展现有的审计工作流程。

数据隐私

将现有文件服务器用作数据存储库可以扩展当前的数据隐私模型。除了使用VPN访问企业文件服务器外,基于HTTPS的访问和网页链接共享是对文件服务器功能的极佳补充。

数据管理

由于您的文件服务器是自托管文件共享解决方案的数据存储库,因此数据管理和用户管理变得更加便捷。您仍然可以使用当前的文件服务器生命周期管理策略,并使用当前的身份提供者来访问数据。

数据控制

Active Directory 基础设施继续管理文件共享访问。Active Directory 联合身份验证或 SAML 单点登录可以继续用于认证用户,而 NTFS 权限可以继续用于保护文件访问。

它是如何工作的?

Triofox安装和配置都非常简单。我们的合作伙伴或我们会在这里协助您完成设置。

安装Triofox服务器

在一台干净的Windows服务器上运行Triofox安装程序,安装程序将安装所有依赖组件。基本设置和配置只需几分钟。安装后需要重启。

配置文件服务器共享

启用 Active Directory 集成和文件服务器发现。然后,您可以将文件服务器网络共享发布给 Active Directory 用户,以实现安全的远程和移动访问。

专业服务

您可以使用Triofox专业服务团队进行设置、配置和培训,或者直接与我们的授权合作伙伴之一合作。点击此处查找我们的可信赖合作伙伴名单。

准备好将文件服务器升级到在线状态并提升移动办公团队的生产力了吗?