文件服务器离线访问

您的现场工程师是否需要在信号不稳定的拖车中工作?
您是否有员工需要进入没有互联网接入的客户设施?
同时,他们是否需要访问公司文件服务器上的文档?

故事1 - 现场工程师访问公司文件服务器

许多公司都有远程工作者,他们分布在不同的城市和工作拖车中。为了访问公司的文件服务器,他们通常依赖于VPN或RDP。然而,无论是VPN还是RDP,都需要稳定的活跃VPN连接。如果工作现场没有良好的互联网连接,那么外地的员工可能无法通过VPN访问文件和文件夹。当这种情况发生时,员工可能会要求总部的同事想办法给他发送一份文件的副本。

将文件发送给现场工程师的权宜之计往往涉及通过电子邮件将附件发送给在工地拖车中工作的远程员工。从首席信息官的角度来看,这既不高效,也不生产力。

更好的方法是在员工的远程桌面或笔记本电脑上保留一个“离线收藏夹”文件夹。离线文件夹可以提前预取任何修改过的文件,然后将任何修改过的文件本地保存在远程设备上,并在互联网连接良好时将文件同步回公司文件服务器。

故事2 - 从客户地点访问公司文件服务器

您可能有需要前往客户的场所、建筑和工作地点以完成工作的员工。出于安全审查或其他合规性规定的原因,客户场所不提供访客互联网连接。往往员工必须在前往客户场所的前一天晚上在酒店同步文件和文件夹(例如,建筑CAD图纸)。这个过程效率低下,而且如果酒店不允许VPN隧道通过酒店的Wi-Fi系统,这个过程可能会出现问题。

其他解决方案,如Dropbox、OneDrive或甚至Windows离线文件夹可以提供帮助,但每种都有其问题。像Dropbox和OneDrive这样的解决方案需要将文件和文件夹从公司文件服务器中取走。最终,它会创建重复的数据孤岛集,一些数据在文件服务器中,而其他一些数据则在在线服务中。Windows离线文件夹也有其问题,因为它几乎已经被淘汰,给OneDrive和SharePoint让路。

您需要将数据保留在文件服务器上,并为远程工作者提供一个离线文件夹。

要求 - 您必须在文件服务器上保留数据

保留在当前文件服务器上的数据可能有多种原因。可能是应用程序兼容性的需要,因此您有一些特殊应用程序需要在文件服务器上运行。可能是出于隐私和控制的要求,或者仅仅是因为在本地虚拟化环境中运行文件服务器比在云端运行成本更低。因此,引入的离线文件夹功能需要直接与文件服务器协作,而无需将数据传输到其他在线存储服务。

  1. 统一数据管理 - 您的文件服务器仍然是您业务应用程序的最佳共享平台。您有独立的工作负载使用各种云存储解决方案,这将数据驱动进入不同的孤岛。现在是时候将数据整合到一个平台上。
  2. 去除VPN和RDP依赖 - VPN和RDP是访问文件服务器数据的传统方法。然而,它们也需要稳定且持续的连接回公司防火墙,以使访问方式能够工作。其中一个要求是能够去除这些依赖。离线文件夹提供了通过Web协议(如HTTPS)访问文件服务器网络共享的能力,这不需要与公司防火墙的持续活跃连接。
  3. 集中式移动性 - 员工在家工作和远程地点工作时要求移动性。起初,基于云的文件同步和共享解决方案看起来很有前景。然而,随着时间的推移,一些业务应用程序仍留在企业文件服务器上。企业面临的情况是,移动性意味着不同的工具用于不同的工作负载。最好将移动性整合到一个集中的数据平台中。

为什么选择Gladinet?为什么不选择OwnCloud?

Triofox 解决方案

通过Gladinet解决方案,云文件访问解决方案能够与现有的文件服务器网络共享兼容,并提供离线文件夹功能。它集成了Active Directory,云驱动器映射,全局文件锁定以及NTFS权限控制集成。这些原生集成使得文件共享解决方案更像是当前文件服务器的扩展,而不是另一个带走数据的数据孤岛。

映射驱动器

通过HTTPS通道映射到企业文件服务器的网络驱动器是一个关键功能。员工对映射驱动器已经很熟悉,不需要额外培训。

活动目录

企业用户在Active Directory及相关的Active Directory联合身份认证服务和SAML单点登录系统中已经拥有企业身份。他们不需要再额外设置一套凭据来访问文件共享解决方案。

文件锁定

大多数文件共享解决方案提供手动文件锁定,形式为“文件签入”和“签出”。Gladinet 通过检测文件打开请求来提供自动文件锁定。当Microsoft Word打开一个文件时,文件锁定过程将自动启动,并在文件编辑完成后自动结束。

文件权限

最终,与Active Directory和NTFS权限集成使系统管理员更容易设置权限控制。这些权限功能使得Gladinet的解决方案在同行中脱颖而出。

轻松部署
SharePoint本地部署至少需要两台服务器,一个数据库服务器和一个存储服务器,这些都需要IT管理。Triofox在干净的Windows服务器上部署更加简单。

熟悉的用户体验
将SharePoint作为文件服务器迁移的目的地是具有挑战性的。Triofox提供了一个通过HTTPS访问的映射驱动器,简化了从任何地方的访问。

无需额外培训
Triofox的基于驱动器的访问不需要培训。右键单击即可分享或请求文件传输。

简化管理
Triofox的管理更为简单,具有审计、报告和基于策略的管理。

第二步

数据隐私
企业可以通过提供对内部文件服务器的访问来解决数据隐私问题。Triofox 提供了一个独特的选择,可以使现有文件服务器云化,以替代云文件共享。

数据安全
文件在静止和传输过程中都通过军用级加密和安全连接得到保护。通过自动使用现有用户和权限,节省设置时间和金钱。

维持合规性
集中管理每个租户的用户、访问控制和存储。管理员可以执行 GDPR 和 HIPAA 合规性的审计,或跟踪对单个文件所做的任何更改。

数据仍保留在您的本地文件服务器上
与需要您上传机密数据的 SharePoint 不同,Triofox 保留了文件服务器上所有共享文件的原样。Triofox 为文件服务器共享和云文件共享保留数据在一个地方,而不是允许数据四散。

步骤三

远程和移动访问
简化对文件共享的远程访问,任何计算机或设备上都有熟悉的界面。Windows 和 Mac 桌面在资源管理器和 Finder 中显示为本地映射驱动器。iOS 和 Android 设备以及流行的网络浏览器也提供相同的体验。

简化管理
集中管理每个租户的用户、访问、控制和存储。管理员可以执行 GDPR 和 HIPAA 合规性审计,或跟踪对单个文件所做的任何更改。

文件夹权限管理
为了完全控制和可见性,可以从源文件服务器管理权限,或者使用 Triofox 原生管理权限。

混合部署
使用 Triofox,保存到文件共享的数据会复制到云端,反之亦然,以确保使用混合部署的业务连续性。

第四步

简化协作
通过向商业伙伴提供访问内部文件或文件夹的有限权限,与之协作。即使是非Active Directory用户,也能在保持管理控制的同时共享文件。简化多站点协作,自动版本控制和文件锁定让一切变得更简单。

提高生产力
提供一个可在任何设备上任何地点工作的映射驱动器,使移动用户能够轻松访问内部文件共享或云文件服务器。

按需同步
映射驱动器显示目录结构,但会延迟下载,直到文件被使用,以减少带宽使用和端点存储消耗。

更改通知
通过Triofox,您可以接收自动提醒,帮助跟踪系统中的所有更改。

步骤5

用简单的VPN替代方案降低成本
消除通常与VPN文件共享、始终开启的VPN或直接访问相关的开销和支持票据。自动使用现有用户和权限来节省设置时间和金钱。

白标文件共享解决方案
Triofox提供了一个白标平台,使MSP合作伙伴可以轻松构建基于亚马逊或微软Azure基础设施的私有云文件服务器解决方案。

本地部署的Dropbox和SharePoint替代方案
Triofox具有提供使用现有文件服务器的本地部署Dropbox和SharePoint替代方案的灵活性。

步骤6

Lorem ipsum dolor sit amet,是指在拉丁文文献中经常出现的一段拉丁文,其本身并无意义。它被设计用来展示字体或测试排版效果,其中的'Lorem ipsum'一词源自经典拉丁文学作品。

云端能力 + 网页简洁性 + 文件服务器安全性。

Triofox是一个Web服务器,它通过HTTPS/SSL协议接受来自客户端代理的文件请求。这些请求随后被转换为Active Directory和文件服务器网络共享访问,受NTFS权限的保护。当所有权限检查通过后,文件通过HTTPS/SSL发送回客户端代理。Triofox采用这种方法,将映射驱动器的强大功能与Web浏览的简单性以及VPN的安全性相结合!

Triofox网页服务器

Triofox 为远程 Windows、Mac、网络浏览器、iOS 和 Android 设备的客户端代理请求创建了一个 Web 服务器前端。客户端代理提供驱动器映射功能。 

2. 代理发出文件请求

客户端代理向Triofox服务器发送HTTPS/SSL请求。Triofox服务器可以记录请求以进行审计,并且还可以协调文件访问和共享需求。

3. 活动目录集成

Active Directory 和 NTFS 权限用于检查是否允许文件请求。之后,文件请求通过 HTTPS/SSL 满足并返回给客户端代理。 

Triofox如何为文件服务器提供离线文件夹访问功能

Triofox为远程设备提供一个驱动器字母(或已挂载的卷)。与VPN代理不同,Triofox代理会按需在本地缓存文件。一些最常用的文件夹可以标记为“离线可用”,而其他文件夹则可以保持按需访问。访问通道是通过网络协议“HTTPS”。与VPN连接不同,HTTPS连接默认是无状态的,不需要持续“活跃”。'离线可用'文件夹内的文件将被预先获取。并且文件夹中的任何修改都会被本地缓存,并在连接再次激活时同步回公司文件服务器。

好处

移动文件共享访问

通过为商业伙伴提供移动访问权限,以便于他们访问内部文件或文件夹的有限集合,从而轻松协作。与非AD用户共享文件的同时保持管理控制。通过整合多个文件共享以实现移动访问,简化多站点协作。

文件服务器的移动访问

简化对文件共享的移动访问,使用任何计算机或设备上的熟悉界面。Windows 和 Mac 桌面在资源管理器和查找器中原生显示映射驱动器。同样的体验呈现在 iOS 和 Android 设备上,如 iPads、iPhones 和 Pixels,或者可以通过流行的网络浏览器查看,如 Chrome、Firefox 和 Edge。

使用简单的VPN替代方案降低成本

消除通常与VPN文件共享、始终在线VPN或直接访问相关的开销和支持票证。自动使用现有用户和权限以节省设置时间和金钱。

增强数据安全性

文件在静止状态和传输过程中都通过军用级加密、安全连接等方式得到保护。自动使用现有用户和权限,节省设置时间和成本。

集中管理细粒度文件夹权限

为了完全控制和可见性,可以从其源头文件服务器管理权限,或从头开始重新定义。

按需同步

远程映射的驱动器会显示目录结构,但为了减少带宽使用和端点存储消耗,会延迟下载文件,直到文件被使用。

保障数据隐私

企业可以通过使用Gladinet来访问内部文件服务器,以此来解决数据隐私方面的担忧。人们常谈论用云解决方案替换现有的文件服务器,以减少成本和管理上的繁琐,而Gladinet可以在任何私有云中促进这一过程,但Gladinet提供了一个独特的选择,那就是使用现有的文件服务器来支持移动文件共享!

集中式移动性

企业无需使用其他云文件共享解决方案,同时保留公司的文件服务器。现有的文件服务器基础设施变成了移动文件访问和文件共享平台。

提高生产力

为用户提供一个始终在线的映射驱动器,该驱动器可在任何设备上的任何地方工作,使移动用户能够轻松访问内部文件共享或云文件服务器,并通过互联网共享文件和文件夹。

本地部署替代Dropbox和SharePoint的方案

Gladinet能够利用现有的文件服务器,提供一个本地部署的Dropbox和SharePoint替代方案。


简化管理

集中管理每位员工的用户、访问控制和存储。轻松跟踪数据的位置、访问权限以及共享方式。

保持合规性

集中管理每个租户的用户、访问控制和存储。管理员可以执行GDPR和HIPAA合规性审计,或跟踪对单个文件所做的任何更改。

帮助员工通过离线文件夹访问文件服务器来提高移动生产力!