حوّل سريعًا خادم الملفات المحلي الخاص بك إلى خادم مشاركة ملفات عبر الإنترنت. شارك الملفات عبر الإنترنت مع مستخدمي Active Directory الحاليين واحتفظ بالتحكم في الأذونات.
يصف هذا الكتاب الأبيض جلادينت تريوفوكس، الذي يمكن للشركات استخدامه لتمكين الوصول الآمن عن بُعد ومشاركة الملفات الآمنة إلى خوادم الملفات المحلية دون استخدام شبكة VPN. كما أنه لا يتطلب النسخ أو المزامنة الطويلة إلى خدمات التخزين الخارجية مثل Office 365 أو Dropbox أو Box.
مع ممارسة المزيد والمزيد من الأعمال التجارية لإرشادات التباعد الاجتماعي خلال جائحة عالمية، هناك اهتمام متزايد بطرق أسرع لتسهيل العمل من المنزل دون المساس بخصوصية البيانات أو الأمان أو الامتثال.
سواء كان الأمر يتعلق بالموظفين الذين يتعاونون من المنزل أو فريق التسويق الذي يشارك الأعمال الإبداعية مع فريق المبيعات، سيمكن Triofox قوة عملك المتنقلة بسرعة من مشاركة الملفات بكفاءة وأمان عبر الإنترنت.
يحول Triofox خادم الملفات المحلي الخاص بك إلى "خادم ملفات ويب" على مستوى الشركة أو "خادم مشاركة" على مستوى الشركة.
يمكن أن يكون استخدام شبكة VPN مكلفًا من حيث الكفاءة والإنتاجية.
كم مرة شعر فريق الدعم لديك بالإرهاق بسبب تذاكر VPN؟ بالنسبة لمعظم الأشخاص غير التقنيين، تعتبر شبكة VPN معقدة للغاية. أولاً، تحتاج إلى إنشاء اتصال، والذي يختلف بين أجهزة الكمبيوتر وأجهزة Mac. يحتاج المستخدم إلى فهم ملقم الملفات، والمشاركة الشبكية، وربط محرك أقراص بالمشاركة الشبكية. وأخيرًا، سيحتاج إلى تكرار هذه العملية مع أي خلل في الاتصال بالإنترنت، مما يكلف الشركة الوقت والمال.
بدون حل، قد يختار الموظفون غالبًا حلًا غير مصرح به من طرف ثالث لتسهيل الإنتاجية والكفاءة. ومع ذلك، فإن نسخ الوثائق والملفات الخاصة بالشركة إلى أقراص التخزين الشخصية يخلق مشاكل في توسع البيانات والامتثال.
يكون القوى العاملة المتنقلة لديكم عادةً مشاركة بنشاط في وظائف الشركة الداخلية والخارجية. قد يحتاج فريق المبيعات إلى زيارة العملاء، معرضين لهم الورق الأبيض، وملخص الحل، والبيانات التقنية مع جمع متطلبات العملاء أيضًا لحفظها على الخوادم المركزية للملفات. قد يقوم قسم التسويق بإنشاء مواد ترويجية وتسويقية في المكتب لحفظها على خوادم الملفات المحلية داخل الشركة. في كلا الحالتين، يحتاج فريق المبيعات وفريق التسويق لديكم إلى حل لمشاركة الملفات يعتمد على خادم الملفات المحلي لديكم.
قد يعتمد تدفق العمل الحالي لموظفيكم على التعاون على خوادم الملفات المحلية. بعض التطبيقات مثل Adobe Creative Cloud، AutoCAD، أو تطبيقات أخرى خاصة بالأعمال قد تحتاج للعمل على خوادم الملفات. وبما أنكم تعتمدون على خوادم الملفات للعمل اليومي، فمن الأكثر كفاءة وفعالية تحويل تلك الخوادم إلى خوادم لمشاركة الملفات للعمال المتنقلين والعاملين داخل الشركة.
تحقق من الرائع
حل يضيف تطبيق iPhone وواجهة متصفح الويب ومحرك الأقراص المعين في Windows ومجلد Finder في Mac إلى خادم الملفات الخاص بـ Windows ويحول خادم ملفات Windows إلى حل خادم ملفات سحابي للشركات.
يُنشئ محرك أقراص مُعين على سطح مكتب المستخدم دون الحاجة إلى استخدام شبكة خاصة افتراضية (VPN).
يشمل Triofox تطبيقات محمولة للوصول إلى الملفات والمجلدات من الأجهزة المحمولة مثل هواتف iPhone أو Android.
قفل الملفات المستخدمة أو تسجيل خروج الملفات للوصول إليها دون اتصال. في كلتا الحالتين، إن ميزة قفل الملفات ضرورية للتعاون الجماعي.
مدير الملفات القائم على متصفح الويب هو جزء لا يتجزأ من الحل. إنه متجاوب، تفاعلي، وسهل الاستخدام.
تريوفوكس هو خادم ويب يقبل طلبات ملفات وكلاء العميل عبر بروتوكول HTTPS/SSL. يترجم هذه الطلبات إلى دليل نشط، ويتيح الوصول إلى مشاركات الشبكة الخاصة بخادم الملفات المحمية بأذونات NTFS. يتم إرسال الملف عبر HTTPS/SSL إلى وكلاء العميل بعد اجتياز جميع فحوصات الأذونات. يستخدم تريوفوكس هذا النهج للجمع بين قوة مشاركة الملفات السحابية مع بساطة تصفح الويب وأمان خادم الملفات المحلي!
يقوم Triofox بإنشاء واجهة خادم ويب أمامية تقبل طلبات وكيل العميل من أجهزة Windows و Mac ومتصفح الويب و iOS و Android عن بُعد. يوفر وكلاء العميل وظيفة تعيين الأقراص.
يقوم عملاء العميل بإرسال طلبات HTTPS/SSL إلى خادم Triofox. يمكن لخادم Triofox تسجيل الطلبات لأغراض التدقيق وكذلك تنسيق متطلبات الوصول إلى الملفات ومشاركتها.
يقوم Triofox بفحص أذونات الدليل النشط وأذونات NTFS للتأكد مما إذا كانت طلبات الملفات مسموحة. بعد ذلك، يتم تلبية طلبات الملفات وإرجاعها عبر HTTPS/SSL إلى وكلاء العميل.
من السهل على مستخدمي. يمكنني أن أخبر العملاء، اذهب إلى مجلد "M" الخاص بك؛ جميع ملفاتك موجودة هناك. يفهمون ذلك. يمكنهم أيضًا تنزيل التطبيق على أي جهاز محمول - إنه سهل الترتيب والاستخدام. كما أنه سهل الإدارة.
يتكامل Triofox مع Office 365 للتحرير المشترك والتأليف المشترك للملفات داخل المجلد المشترك عبر الويب.
يقلل التكاليف مع دعم شبكة خاصة افتراضية (VPN).
يجمع بين أمان وتحكم خادم الملفات Windows وسهولة استخدام السحابة وإنتاجيتها.
لديه استراتيجية ترحيل وتكوين أذونات أبسط من SharePoint أو Dropbox أو Google Drive - يرثها مباشرةً من الخادم الملفات.
يجمع بين أذونات NTFS ومستخدمي Active Directory وخرائط الأقراص مع الوصول عن بعد من أي جهاز.
يحافظ على خصوصية البيانات من خلال توفير خيار الاحتفاظ بالبيانات داخل المؤسسة في مشاركات خادم الملفات التقليدية.
تمتد حلول مشاركة المجلدات لتشمل الوصول إلى خادم ملفات ويندوز الداخلي الحالي من المواقع البعيدة عبر بروتوكولات HTTPS والويب. وهي توفر الخصوصية بشكل افتراضي.
تمتلك نفس الشركة الخادم الداخلي لملفات ويندوز والبنية التحتية لتكنولوجيا المعلومات القائمة، بما في ذلك خادم Triofox الجديد. كما أن الملفات والمجلدات الموجودة على خادم الملفات مملوكة بشكل خاص.
يعتبر خادم الملفات الداخلي لنظام Windows هو مستودع البيانات لخدمة مشاركة المجلدات الخاصة التي تم إضافتها حديثًا. بالنسبة للموظفين، الملفات المتوفرة في العمل هي نفس الملفات المتاحة عن بعد على الأجهزة المحمولة.
بما أن الملفات لا تغادر أبدًا خوادم الملفات الحالية الموجودة داخل المؤسسة، يصبح من الأسهل اجتياز عمليات التدقيق للامتثال. الخدمة الجديدة لمشاركة الملفات الخاصة هي العنصر الوحيد الذي يحتاج إلى عمل إضافي.
ستكون أذونات NTFS نفسها التي كانت موضوعة لحماية ملفات خادم الملفات الداخلي لنظام Windows هي نفسها التي ستكون موجودة للسيطرة على الأذونات لحماية خدمة مشاركة الملفات الخاصة.
حوّل مجلدات خادم الملفات الحالية إلى روابط ويب للمشاركة عبر الإنترنت.
دعم كامل لقفل الملفات من السحابة. تشفير ذاكرات التخزين المؤقت للوكلاء عن بعد أو سحب امتيازات الوصول للوكلاء من لوحة التحكم المركزية.
الوصول إلى الملفات والمجلدات عبر متصفحات الويب وعبر الأجهزة المحمولة.
يجمع بين أذونات NTFS ومستخدمي Active Directory وتعيينات الأقراص. تقارير متقدمة وتدقيقات استخدام لنشاط مشاركة الملفات من وحدة تحكم إدارية مركزية.
تبسيط الوصول عن بعد من أجهزة iOS/Android/PC/Mac/ المحمولة. في أي مكان، ومع أي جهاز.
الملفات والمجلدات تبقى مع خوادم الملفات الحالية وتظل ضمن حماية البنية التحتية لتكنولوجيا المعلومات القائمة.
يندمج بسلاسة مع شبكات المؤسسات القائمة على الملفات وبيئات سير العمل الحالية.
تستمر الخوادم الملفات القائمة في أن تكون المستودع المركزي للبيانات وتجنب تقسيم البيانات إلى مستودعات داخلية وخارجية متباينة.
هل أنت مستعد لتعزيز الإنتاجية المتنقلة وتمكين القوى العاملة من العمل من المنزل اليوم؟
شارك هذه الصفحة