القوى العاملة المتنقلة تصل إلى المستندات الموجودة على الخوادم الداخلية

كيف يمكنك الوصول إلى ملفات ومجلدات الشركة من مواقع بعيدة؟
هل تستخدم شبكة خاصة افتراضية (VPN) أو تستخدم حل تخزين سحابي كخطوة وسيطة؟
هل تمكّن الوصول القائم على الويب إلى خوادم ملفات ويندوز الخاصة بك؟

هل السحابة هي الحل للوصول إلى الملفات المحلية، أم أن هناك حلًا أفضل؟ الحوسبة السحابية ليست اتجاهًا جديدًا للشركات الصغيرة، على الرغم من أنها اتجاه سريع النمو. وفقًا لشركة سيسكو، شهدت حركة مرور مراكز البيانات السحابية نموًا سنويًا يصل إلى 27٪ في أربع سنوات ومن المتوقع أن تمثل 95٪ من إجمالي حركة مرور مراكز البيانات العالمية بحلول عام 2021. يحسن نقل سير العمل المحلي إلى مركز بيانات سحابي استمرارية الأعمال. ومع ذلك، لا تزال العديد من الشركات تواجه كيفية الوصول إلى خوادم الملفات من مراكز البيانات.

لا تزال خدمات الشبكة الخاصة الافتراضية (VPN) هي الأكثر استخدامًا للوصول عن بُعد.

تستخدم الشركات اليوم خوادم VPN بطريقة أو بأخرى. يمكن لأجهزة العميل من المواقع البعيدة المزودة بتطبيق عميل VPN الاتصال بخادم VPN والعودة إلى الشبكة الشركات بأمان عبر اتصالات الإنترنت. بالنسبة للشركات التي نقلت جزءًا من البنية التحتية إلى السحابة، مثل مركز بيانات AWS، تقدم AWS VPN من موقع إلى موقع لتمكين الوصول إلى شبكتك البعيدة من VPN الخاص بك عن طريق إنشاء اتصال VPN من موقع إلى موقع في AWS.

VPN ليس الحل المثالي لقوة العمل عن بُعد

يعتبر VPN (الشبكة الخاصة الافتراضية) كبروتوكول نفقي مقبول لتوسيع الشبكة الشركاتية إلى موقع بعيد. ومع ذلك، تأتي العيوب من البروتوكولات الأخرى التي تعمل فوق VPN. على سبيل المثال، بالنسبة للمشاركات الشبكية التي يتم تقديمها من خوادم الملفات، يحمل البروتوكول بعض الافتراضات التي لا تعمل بشكل جيد عبر الإنترنت. تشمل هذه العيوب

  • لا يتوفر وصول بدون اتصال بالإنترنت، ويجب أن يكون الجهاز البعيد متصلاً بشكل دائم.
  • سوف تواجه الاتصالات ظروف خطأ بسبب عطل مؤقت بسيط.
  • يؤدي الطلب والاستجابة المستمران بين الخادم الملفات والجهاز البعيد إلى بطء عملية النقل.

ارتفاع مزامنة الملفات والمشاركة

يعرف العاملون عن بُعد القيود المرتبطة بشبكات VPN عندما يتعلق الأمر بالوصول دون اتصال ونقل الملفات الكبيرة. في الوقت نفسه، يظهر نمط وصول آخر من تطبيقات التخزين السحابي، يقوده مثال Dropbox. النمط هو أن المستخدم يمكنه إيداع وتحرير الملفات داخل مجلد Dropbox المحلي ثم، في وقت لاحق، يتم مزامنتها مع موقع استضافة التخزين السحابي المركزي. لقد نجح نمط مزامنة ومشاركة الملفات هذا في حل مشكلة الوصول دون اتصال ومشكلة نقل الملفات الكبيرة.

ضعف إعداد مزامنة الملفات ومشاركتها

دروب بوكس وتطبيقات المزامنة ومشاركة الملفات الأخرى مثل ون درايف وجوجل درايف جيدة عندما تحدث كل عمليات الوصول إلى الملفات ضمن حدود التطبيق. الضعف يأتي من التشغيل المتبادل مع البنية التحتية للشركات والتطبيقات التجارية. يشمل هذا الضعف

  • هذه التطبيقات لا تعمل مع خوادم الملفات. بدلاً من ذلك، يرغبون في استبدال خوادم الملفات وإيقافها. ونتيجة لذلك، تصبح عملية الترحيل الطويلة إلى السحابة خطوة أولى ضرورية.
  • لا تزال العديد من تطبيقات الأعمال تعتمد على بنى تحتية لخوادم الملفات.
  • تنتج العديد من تطبيقات الأعمال ملفات كبيرة الحجم أو ملفات ذات خصائص معينة لا تتوافق مع مزامنة الملفات ومشاركتها.

طرق أخرى معقدة للقوى العاملة عن بُعد للوصول إلى المستندات الموجودة على الخوادم الداخلية

تمكّن بعض الشركات خدمة سطح المكتب البعيد (RDP) وتستخدم RDP، LogMeIn، وغيرها من طرق التحكم عن بعد للوصول إلى مشاركات خادم الملفات. تسمح شركات أخرى بالوصول البعيد الافتراضي لخادم ملفات Windows للوصول عن بعد. كل هذه الطرق للوصول إلى الملفات عن بعد وعبر الأجهزة المحمولة معقدة إلى حد ما وليست سهلة الاستخدام أو ملائمة للأجهزة المحمولة.

أنت بحاجة إلى الحركة المركزية!

عندما تكون بنية الخادم المركزي للملفات وحل التخزين السحابي الحديث حلين منفصلين، يكون لكل منهما إما عيوب أو نقاط ضعف لخدمة سوق الوصول البعيد للملفات الشركاتية. ومع ذلك، عندما تعمل الحلتان معًا من أجل قوتهما، فإنها توفر الحركة المركزية - حل الوصول البعيد لخادم الملفات التجاري الذي تبحث عنه!

الأعمدة الثلاثة للتنقل المركزي

تشمل الحركة المركزية البيانات المركزية (بنية تحتية لخادم الملفات)، والوصول إلى الملفات المتحركة والبعيدة ومشاركة الملفات عبر الويب، وتوحيد البيانات الأساسية وحلول الوصول المتحرك ومشاركة الملفات في حل واحد.

البيانات المركزية

تستمر بنية خادم الملفات في كونها مستودع البيانات المركزي الخاص بك وتوفر أفضل منصة لتوافق التطبيقات.

الوصول عبر الهاتف المحمول

تكتسب خوادم الملفات ميزات الوصول والمشاركة القائمة على الويب لتوفير إمكانية الوصول إلى الملفات المحمولة وقدرات مشاركة الملفات الآمنة عبر روابط الويب.

الحل الموحد

هناك حل واحد لكل من التعاون القائم على خادم الملفات الداخلي، ومشاركة الملفات مع الشركاء الخارجيين، ومتطلبات إنتاجية القوى العاملة المتنقلة.

لماذا الحركة المركزية؟

بينما تقدم المنتجات المشابهة الأخرى مزامنة الملفات ومشاركتها، تريوفوكس من جلادينت هي التي تركز على تحسينات خادم الملفات. تعتني جلادينت ببنية الأذونات، وخرائط الأقراص، وقفل الملفات من الأساس، وهو ما لا تجده غالبًا في حلول مشاركة الملفات الأخرى. تأتي فائدة الحل من مزيج بنية خادم الملفات والحركية السحابية. يقع خادم الملفات في مركز مجموعة الحلول، مع الوصول عن بُعد للملفات وميزة مشاركة الملفات الآمنة. يجعل هذا المزيج من السهل على القوى العاملة المتنقلة الوصول إلى المستندات الموجودة على الأساس بأمان.

ملكية البيانات

أنت تستخدم خوادم الملفات الخاصة بك وبنية الدليل النشط الموجودة لديك لإعداد حل مشاركة الملفات، مع الضمان بأن الشركة لا تزال تمتلك البيانات من بنيتها التحتية لتقنية المعلومات الحالية.

الامتثال

يجعل استضافة حل مشاركة الملفات بنفسك من السهل إعداد سياسات حماية البيانات والاحتفاظ بها وتدقيقها لمختلف الامتثالات التنظيمية. والأفضل من ذلك، أن خادم الملفات كمستودع للبيانات يسهل توسيع سير العمل الحالي للتدقيق.

خصوصية البيانات

استخدام خوادم الملفات الحالية كمستودع للبيانات يمدد من نموذج الخصوصية البيانات الحالي. بالإضافة إلى استخدام شبكة خاصة افتراضية للوصول إلى خوادم الملفات الشركات، يُعد الوصول القائم على HTTPS ومشاركة الروابط الويب إضافات ممتازة لوظائف خادم الملفات.

إدارة البيانات

نظرًا لأن خادم الملفات الخاص بك هو مستودع البيانات لحل مشاركة الملفات المستضاف ذاتيًا، فإن إدارة البيانات وإدارة المستخدمين أصبحت مريحة. يمكنك ما زلت استخدام سياسات إدارة دورة الحياة الحالية الخاصة بخادم الملفات واستخدام موفري الهوية الحاليين للوصول إلى البيانات.

التحكم في البيانات

تستمر بنية الدليل النشط في السيطرة على وصول مشاركة الملفات. يمكن أن تستمر اتحاد الدليل النشط أو تسجيل الدخول الموحد SAML في مصادقة المستخدمين، ويمكن أن تستمر أذونات NTFS في حماية الوصول إلى الملفات.

كيف يعمل؟

تركيب Triofox سهل ويمكن تهيئته بسهولة. أحد شركائنا أو نحن هنا للمساعدة في الإعداد.

تثبيت خادم Triofox

قم بتشغيل مثبت Triofox على خادم Windows نظيف، وسيقوم المثبت بتثبيت جميع مكونات التبعية. لا يتطلب الإعداد الأساسي والتكوين سوى بضع دقائق. يتطلب إعادة التشغيل بعد التثبيت.

تهيئة مشاركات خادم الملفات

تمكين تكامل الدليل النشط واكتشاف خادم الملفات. يمكنك بعد ذلك نشر مشاركات الشبكة لخادم الملفات لمستخدمي الدليل النشط للوصول الآمن والبعيد والمتنقل.

الخدمات المهنية

يمكنك استخدام فريق خدمات Triofox المهنية للإعداد والتكوين والتدريب أو العمل مباشرة مع أحد شركائنا المعتمدين. انقر هنا للعثور على قائمة بشركائنا الموثوق بهم.

هل أنت مستعد لتطوير خوادم الملفات عبر الإنترنت وزيادة إنتاجية القوى العاملة المتنقلة؟

6001 شارع بروكن ساوند، جناح 408
بوكا راتون، فلوريدا 33487، الولايات المتحدة الأمريكية

+1 888 955 6656

support@gladinet.com

الحلول وخيارات التخزين