Vår plattform säkerställer sömlös samarbete och efterlevnad, och erbjuder versionskontrollerad filhantering. Det eliminerar förvirring och fel från föråldrad information, och ger sinnesro med spårade ändringar och tillgängliga versioner för känsliga dokument, vilket säkerställer dataintegritet.
I dagens snabba värld beror din verksamhets framgång på sömlös samverkan och strikt efterlevnad. Föreställ dig en lösning där varje delad fil är noggrant versionskontrollerad, vilket säkerställer att ditt team alltid arbetar med den senaste, mest korrekta versionen. Inga fler missförstånd, inga fler kostsamma misstag på grund av föråldrad information. Vår plattform ger din verksamhet möjlighet att enkelt hantera delade filer samtidigt som man följer de strängaste efterlevnadsstandarderna. Oavsett om du hanterar känsliga finansiella rapporter eller kritiska projektdokument, kan du vara lugn med vetskapen att varje ändring spåras, varje version är tillgänglig och att dina datas integritet aldrig äventyras.
I den digitala eran står företag inför den svåra utmaningen att hantera delade filer med precision och efterlevnad. När du navigerar genom komplexiteten i en molncentrerad IT-miljö blir uppgiften att säkerställa robust versionskontroll samtidigt som du integreras sömlöst med Azure AD för användarhantering kritisk. Utan effektiv versionskontroll för delade filer riskerar din organisation dataförlust, säkerhetsintrång och icke-efterlevnad, vilket leder till operativa ineffektiviteter och potentiella finansiella påföljder.
Avsaknaden av strikt versionskontroll kan leda till oåterkallelig förlust av data, vilket äventyrar företagets integritet och kundförtroende.
Otillräcklig versionskontroll utsätter din organisation för säkerhetssårbarheter, vilket riskerar känslig information och överträdelser av efterlevnadsregler.
Att inte uppfylla efterlevnadsstandarder för filhantering och versionskontroll kan resultera i höga böter och skada på ditt företags rykte.
Utan robust versionshantering slösar team bort värdefull tid på att manuellt hantera filversioner, vilket leder till minskad produktivitet och ökade fel.
Bekant med dessa utmaningar? Upptäck hur vår lösning omvandlar dessa hinder till möjligheter för expansion och ökad produktivitet.
I strävan efter optimal versionskontroll och efterlevnad för delade filer stöter företag ofta på betydande hinder med befintliga marknadslösningar. Medan plattformar som Triofox, SharePoint och OneDrive syftar till att underlätta molnbaserad filhantering, brister de ofta i att möta de nyanserade kraven i moderna IT-miljöer. Begränsningarna hos dessa lösningar kan hindra sömlös samarbete, precis versionskontroll och strikt efterlevnad, vilket leder till operativa ineffektiviteter och potentiella säkerhetsrisker.
Lösningar som Triofox kämpar med sömlös användarprovisionering och integration med Azure AD, vilket komplicerar processer för enkel inloggning och användarhantering.
Traditionella och molnbaserade lagringstjänster, inklusive SharePoint och OneDrive, saknar ofta den flexibilitet som krävs för effektiv versionshantering, vilket försvårar möjligheten att noggrant spåra ändringar och enkelt återställa tidigare filversioner.
Konkurrerande lösningar kanske inte erbjuder de detaljerade behörighetsinställningarna som krävs för strikt säkerhet och efterlevnad, vilket begränsar möjligheten att effektivt och säkert hantera användaråtkomst.
De befintliga installationerna har svårt att helt följa strikta säkerhetspolicyer, särskilt i miljöer som kräver noggrann versionskontroll och dataintegritet för delade filer.
Uppnå oöverträffad effektivitet och efterlevnad med vårt avancerade versionskontrollsystem för delade filer. Detta system säkerställer att ditt team arbetar med de senaste dokumenten, minskar risken för dataförlust och uppfyller enkelt strikta efterlevnadsstandarder. Genom att ta itu med operativa utmaningar skyddar det din dataintegritet och förbättrar ditt företags rykte.
Underlätta felfritt teamarbete genom att säkerställa att alla medlemmar får tillgång till de senaste filversionerna, vilket eliminerar förvirring och ökar produktiviteten.
Skydda känslig information med robust versionspårning och detaljerade behörigheter, vilket minskar risken för säkerhetsintrång.
Uppnå och bibehåll efterlevnad enkelt, tack vare detaljerade revisionsloggar och automatisk efterlevnad av de senaste reglerna.
Förenkla arbetsflöden med automatisk användarprovisionering och integration med Azure AD, vilket sparar tid och minskar manuella fel.
Förbättra ditt teams produktivitet och datasäkerhet med vårt avancerade versionskontrollsystem, utformat för omedelbar implementering.
Gladinet möjliggör sömlös filserverintegration med stöd för Windows 2016/2019/2022, som erbjuder indirekta och direkta anslutningsalternativ samt flexibel åtkomst.
Gladinet tillhandahåller en direkt filåtkomstlösning från fjärranordningar och mobila enheter.
Kartläggning av enheter är en viktig funktion för åtkomst till filer online. Slutanvändare kan enkelt dra och släppa filer och mappar från en uppsättning mappade enheter över internet utan en VPN-anslutning.
Fillåsning är en viktig funktion för åtkomst till filer online och för samarbete i team för att undvika konflikter. Slutanvändare behöver kontrollera global samtidig onlineåtkomst till filer genom att använda fillåsning för att bibehålla konsekvens.
Har du spenderat många timmar på att felsöka VPN-anslutningar? Har både din personal och IT-supportteam förlorat produktivitet på grund av nedslagna VPN-anslutningar? VPN är komplicerat; det finns ett bättre sätt!
Vårt avancerade versionskontroll-system integreras sömlöst med molncentrerade IT-miljöer, inklusive Azure AD för användarhantering, för att spåra ändringar och säkerställa dataintegritet. Denna robusta lösning ökar den operativa effektiviteten och efterlevnaden, speciellt utformad för att hantera delade filer med precision, erbjuder strömlinjeformade arbetsflöden och sinnesro.
Integreras enkelt med Azure AD, vilket möjliggör automatisk användarprovisionering baserat på gruppmedlemskap och säkerställer sömlös användarhantering och autentisering.
Spårar varje filversion noggrant, vilket möjliggör enkel återställning och jämförelse, och säkerställer att ditt team alltid arbetar med den mest aktuella informationen.
Ger detaljerade behörighetsinställningar, förbättrar datasäkerhet och efterlevnad genom att säkerställa att endast behörig personal har tillgång till känslig information.
Stödjer strikta efterlevnadsstandarder genom att bibehålla detaljerade revisionsloggar över alla filändringar, vilket skyddar dataintegriteten och uppfyller regulatoriska krav.
Genom att automatisera hanteringen av användartillgång och effektivisera kontrollen av filversioner, förbättrar vår lösning den operativa effektiviteten avsevärt och minskar risken för fel.
Ett lyxigt tapetföretag stod inför betydande arbetsflödesutmaningar med fjärråtkomst till stora designfiler, vilket påverkade samarbete och produktivitet. Genom att implementera Triofox, integrerat med Azure Blob-lagring, revolutionerade de sina fjärrarbetsmöjligheter. Denna övergång förbättrade inte bara den operativa effektiviteten och datasäkerheten utan resulterade också i betydande kostnadsbesparingar genom att minska beroendet av fysiska servrar och VPN-infrastruktur. Denna fallstudie exemplifierar hur Triofox sätter en ny standard för fjärrsamarbete och IT-infrastrukturhantering i designindustrin, och visar lösningens anpassningsförmåga och inverkan.
Vår lösning revolutionerade verksamheten för ett företag inom cybersäkerhet och IT-hantering, och tog sig an deras utmaning med att effektivt hantera och dela stora AutoCAD-ritningar och PDF-filer. Genom att implementera våra banbrytande filsynkroniserings- och delningsfunktioner, övervann företaget operativa flaskhalsar, vilket förbättrade samarbetet och produktiviteten inom olika sektorer. Detta fall understryker den transformerande effekten av vår teknologi, som erbjuder en robust plattform för företag som står inför liknande utmaningar med filsynkronisering och delning, och sätter en ny standard för operativ effektivitet och digital säkerhet.
Versionshantering i Triofox innebär att skapa en komplett kopia av datafilen i arkivet varje gång en användare sparar eller laddar upp en fil. Denna funktion, som kan aktiveras för att specificera bibehållandet av filversioner, tillhandahåller robust versionskontroll och återställningsalternativ, vilket säkerställer datans integritet och överensstämmelse med regulatoriska standarder.
Ja, Triofox gör det möjligt för användare att enkelt komma åt och återställa tidigare versioner av filer via webbläsaren, Windows-klienten eller Mac-klienten. Användare kan ladda ner varje version för jämförelse eller återställa en specifik version tillbaka till dess ursprungliga plats, vilket förbättrar operationell effektivitet och processer för dataåterställning.
Triofox fångar och granskar filförflyttningar och raderingar, och ger detaljer om vilken fil eller mapp som flyttades eller raderades, tidpunkten för åtgärden, samt vem som var ansvarig. Denna spårning säkerställer transparens och hjälper till att uppfylla efterlevnaden av dataskyddspolicys.
När en fil delas med en extern användare i Triofox måste mottagaren autentisera sig mot Azure AD. Delningsfunktionen möjliggör att olika åtkomstnivåer kan specificeras, såsom att visa eller redigera, samt att sätta ett utgångsdatum för den delade länken, vilket säkerställer en säker och kontrollerad åtkomst till känslig information.
Ja, att ändra detaljerade behörigheter i Triofox bryter den automatiska inställningen av fullständiga rättigheter, vilket kräver manuell omfördelning av åtkomsträttigheter till alla andra användare som behöver tillgång. Detta säkerställer exakt kontroll över filåtkomst men kräver noggrann hantering för att bibehålla önskade behörighetsnivåer.
Kontakta oss för att diskutera vad din organisation behöver när det gäller
att implementera en säker lösning för fjärråtkomst och fildelning.
Vi kommer att ge dig bästa praxis, produktexpertis, referensdesign, demo och support direkt!
Redo att öka den mobila produktiviteten och möjliggöra för arbetsstyrkan att arbeta hemifrån redan idag?