Dokument kan säkert delas inom organisationen genom att använda Teams och Outlook, eftersom dessa appar hanteras under Intune-policyer för att säkerställa en säker och kontrollerad dokumentdelning.
I dagens affärsvärld är en plattform som säkerställer att dokumentdelning är säker, följer regelverk och är enkel av stor vikt. Vårt verktyg erbjuder kontroll, översikt och enkel policyimplementering, anpassad för både små och stora organisationer, förbättrar samarbetet samtidigt som informationen skyddas.
I dagens snabba affärsmiljö är det viktigare än någonsin att hantera dokumentdelningspolicyer. Du behöver en lösning som inte bara förenklar denna process utan också säkerställer efterlevnad och säkerhet på alla nivåer i din organisation. Föreställ dig en plattform som ger dig möjlighet att kontrollera vem som delar vad, när och hur, med omfattande översikt och enkelt att implementera policyer. Oavsett om du är ett litet start-up eller ett stort företag, är vårt verktyg för hantering av dokumentdelningspolicyer utformat för att ge dig sinnesro, effektivisera samarbetet och skydda din värdefulla information. Låt oss tillsammans göra dokumentdelning säker, effektiv och följsam.
I dagens digitala värld står företag inför ökande utmaningar när det gäller att effektivt hantera policys för dokumentdelning. Att säkerställa säker, regelbunden och effektiv dokumentdelning inom och mellan organisationers gränser har aldrig varit viktigare. Ändå lägger komplexiteten i moderna IT-miljöer, tillsammans med stränga regulatoriska krav, en betydande börda på organisationer som strävar efter att behålla kontrollen över sina rutiner för dokumentdelning.
Att kämpa med konfigurationer av certifikat och genomdrivande av policyer över olika plattformar försvårar sömlös delning av dokument.
Att uppnå exakt kontroll över dokumentåtkomst på mappnivå förblir en utmaning, vilket riskerar obehörig åtkomst och dataintrång.
Att integrera dokumentdelningspolicyer med befintlig IT-infrastruktur och lösningar för hantering av mobila enheter är ofta komplext och besvärligt.
Att säkerställa konsekvent tillämpning av policyer för dokumentdelning över flera plattformar och enheter är en skrämmande uppgift för många organisationer.
Står du inför dessa utmaningar? Lär dig hur vår lösning för hantering av dokumentdelningspolicyer förbättrar säker och regelrätt dokumentdelning.
I strävan efter optimal dokumentdelning och policyhantering stöter företag ofta på hinder med befintliga lösningar som inte uppfyller deras komplexa behov. Traditionella och populära plattformar, som tillhandahåller en grundläggande struktur för dokumentdelning, saknar ofta djupet av anpassning, säkerhet och integrationsförmåga som krävs för nyanserad policykontroll. Detta avsnitt går in på de specifika begränsningar som företag står inför med dessa lösningar, vilket banar väg för en djupare förståelse av de unika fördelarna som vårt verktyg erbjuder.
Lösningar som SharePoint och OneDrive erbjuder grundläggande policyhantering men saknar flexibiliteten för detaljerad anpassning, vilket lämnar företag oförmögna att skräddarsy dokumentdelningspolicyer efter sina specifika behov.
Plattformar som Dropbox och Box kan erbjuda bekvämlighet men brister ofta i att leverera de avancerade säkerhetsfunktioner som behövs för strikt efterlevnad och dataskydd.
Användare av SharePoint och Dropbox rapporterar utmaningar med komplexa administrationsgränssnitt, vilket gör det svårt att effektivt genomföra och hantera policyer för delning av dokument.
Konkurrerande lösningar har svårigheter med sömlös integration i befintliga IT-miljöer, särskilt med system som Intune, vilket försvårar enhetlig policyhantering över applikationer.
Maximera säker och regelbunden dokumentdelning med vårt avancerade verktyg för policyhantering. Få oöverträffad kontroll över dokumentåtkomst, integrera enkelt med din nuvarande IT-infrastruktur och utnyttja robusta säkerhetsfunktioner anpassade för dagens digitala affärslandskap.
Uppnå exakt kontroll över vem som kan komma åt och dela dokument, för att säkerställa att känslig information förblir säker och att efterlevnad upprätthålls.
Integrera enkelt med befintliga IT-system, inklusive MDM-lösningar, för att förenkla delningspolicyer för dokument över alla plattformar och enheter.
Utnyttja avancerade säkerhetsfunktioner, inklusive hantering av SSL-certifikat och policydrivna delningsbehörigheter, för att skydda mot obehörig åtkomst och dataintrång.
Minska manuell IT-arbetsbelastning med automatiserade åtkomstkontroller och anpassade godkännandeflöden, vilket ökar produktivitet och operativ effektivitet.
Utforska hur vårt policyhanteringssystem förbättrar din organisations dokumentdelningsförmåga, vilket garanterar säkerhet, effektivitet och efterlevnad.
Gladinet möjliggör sömlös filserverintegration med stöd för Windows 2016/2019/2022, som erbjuder indirekta och direkta anslutningsalternativ samt flexibel åtkomst.
Gladinet tillhandahåller en direkt filåtkomstlösning från fjärranordningar och mobila enheter.
Kartläggning av enheter är en viktig funktion för åtkomst till filer online. Slutanvändare kan enkelt dra och släppa filer och mappar från en uppsättning mappade enheter över internet utan en VPN-anslutning.
Fillåsning är en viktig funktion för åtkomst till filer online och för samarbete i team för att undvika konflikter. Slutanvändare behöver kontrollera global samtidig onlineåtkomst till filer genom att använda fillåsning för att bibehålla konsekvens.
Har du spenderat många timmar på att felsöka VPN-anslutningar? Har både din personal och IT-supportteam förlorat produktivitet på grund av nedslagna VPN-anslutningar? VPN är komplicerat; det finns ett bättre sätt!
Vårt Dokumentdelning-policyhanteringsverktyg förbättrar säker dokumentutbyte inom organisationer, säkerställer efterlevnad och stärker säkerheten. Det integreras med befintlig IT-infrastruktur för att erbjuda detaljerad kontroll över dokumentåtkomst och delning, anpassad för att passa dina specifika affärsbehov.
Integreras enkelt med din befintliga IT-infrastruktur, inklusive Microsoft Intune och MDM-lösningar, vilket säkerställer en smidig övergång och omedelbar förbättring av riktlinjer för delning av dokument.
Erbjuder detaljerad kontroll över dokumentåtkomst och delningsbehörigheter, vilket gör att du kan definiera vem som kan dela och få tillgång till dokument, både internt och externt.
Möjliggör skapandet av anpassade arbetsflöden för godkännande av dokumentdelning, vilket säkerställer att alla delade dokument överensstämmer med organisationens policys och regulatoriska standarder.
Förbättrar säkerheten vid delning av dokument genom att begränsa delningen till godkända applikationer enbart, såsom Teams och Outlook, vilket minskar risken för obehörig åtkomst och dataintrång.
Automatiserar dokumentåtkomstkontroll för att minska manuell IT-arbetsbelastning, förenkla administrativa uppgifter och säkerställa operationell effektivitet och efterlevnad.
Ger omfattande översikt över praxis för delning av dokument, med spårningshistorik för övervakning och säkerställande av efterlevnad av interna och externa regler.
En ledande leverantör av IT-lösningar omvandlade sin operationella effektivitet och säkerhet med Triofox, och övervann utmaningar i säker fildelning och hantering av mobila enheter. Genom att integrera Triofox uppnådde de anmärkningsvärda förbättringar inom dataprotektion, tillgänglighet och operationella arbetsflöden. Detta partnerskap förenklade inte bara deras processer för dokumentdelning utan förbättrade också deras IT-säkerhetsställning, vilket visar kraften i skräddarsydda IT-lösningar. Fallet understryker den strategiska betydelsen av att förstå kundbehov och inverkan av anpassade lösningar på operationell framgång.
Dokument kan säkert delas inom organisationen genom att använda Teams och Outlook, eftersom dessa appar hanteras under Intune-policyer för att säkerställa en säker och kontrollerad dokumentdelning.
Att konfigurera policyer för delning av dokument innebär att konfigurera användarroller och behörigheter via administratörspanelen, ange sökvägarna till hemkatalogerna i Active Directory för varje användare och se till att Triofox-servern kan komma åt dessa kataloger. Dessutom kan policyer verkställas genom MDM-integration för mobila enheter.
När du ställer in delningspolicyn, se till att generera en offentlig länk för de delade dokumenten. Denna länk bör konfigureras för att tillåta anonym åtkomst, vilket säkerställer att användare inom organisationen kan komma åt dokumenten utan att behöva ange inloggningsuppgifter.
Ja, externa partners eller entreprenörer kan ges tillgång till specifika mappar i Triofox genom att skapa gästkonton för dem eller genom att lägga till deras användarkonton till de specifika mapparna med nödvändiga behörigheter.
För att säkerställa efterlevnad av regulatoriska krav bör riktlinjer för delning av dokument definieras baserat på de regler som gäller för din bransch. Dessutom kan användning av verktyg som Triofox, som möjliggör detaljerad åtkomstkontroll och spårningshistorik, hjälpa till att upprätthålla efterlevnaden.
Ja, det är möjligt att begränsa delning av dokument till enbart läsåtkomst för externa användare genom att ställa in lämpliga delningspolicyer och behörigheter i Triofox.
För att säkerställa att dokumentdelningspolicyer tillämpas på mobila enheter måste Triofox mobilapplikation integreras med MDM-lösningar. Denna integration möjliggör genomförandet av delningspolicyer på mobila enheter och begränsar obehöriga delningsalternativ.
Om en användare försöker dela ett dokument som strider mot den fastställda delningspolicyn i Triofox, kan åtgärden blockeras och användaren kan få en notifikation som förklarar överträdelsen. Detta säkerställer efterlevnad av organisationens delningspolicyer.
Kontakta oss för att diskutera vad din organisation behöver när det gäller
att implementera en säker lösning för fjärråtkomst och fildelning.
Vi kommer att ge dig bästa praxis, produktexpertis, referensdesign, demo och support direkt!
Redo att öka den mobila produktiviteten och möjliggöra för arbetsstyrkan att arbeta hemifrån redan idag?