Extern fildelning med kontroll och utgångsdatum

Säker, kontrollerad delning med utgångsdatum för sinnesfrid

Triofox förbättrar ditt företags fildelning med kontrollerade, utgående externa länkar, som integreras med AWS för säker åtkomst skyddad med lösenord. Höj säkerheten och kontrollen, och säkerställ att filerna endast är tillgängliga för avsedda mottagare.


I dagens digitala landskap är det inte bara en funktion utan en nödvändighet för ditt företags förmåga att dela filer externt med både kontroll och utgångsdatum. Föreställ dig att skicka känsliga dokument med förtroendet att endast den avsedda mottagaren kan komma åt dem, och det under en bestämd period. Med Triofox blir detta din verklighet. Vår lösning integreras sömlöst med din befintliga AWS-infrastruktur och erbjuder oöverträffad säkerhet genom e-postlänksskydd och lösenordsaktiverad delning. Säg adjö till obehörig åtkomst och välkommen till sinnesro. Omfamna framtiden för säker fildelning, där din kontroll är absolut och dina filers säkerhet, okompromissad.


Utmaningar

I den digitala eran är förmågan att dela filer externt med både kontroll och utgångsdatum av yttersta vikt. Ändå står företag inför stora utmaningar när det gäller att säkerställa säker, kontrollerad tillgång till känsliga dokument. Obehörig åtkomst och avsaknaden av säker delning innebär betydande säkerhetsrisker, vilket lämnar delade länkar öppna för avlyssning.

Obehörig åtkomst

Brist på säkra delningsalternativ lämnar känsliga dokument exponerade, vilket riskerar obehörig åtkomst och potentiella dataintrång.

Kontrollunderskott

Företag kämpar med att kontrollera delade filer, de saknar möjligheten att låsa filer till specifika e-postadresser eller ställa in länkens utgångsdatum.

Säkerhetsrisker

Utan robustt skydd för e-postlänkar och lösenordsskyddad delning kan delade länkar enkelt avlyssnas, vilket komprometterar dokumentets konfidentialitet.

Integrationsutmaningar

Att hitta en lösning som integreras sömlöst med befintlig infrastruktur, som AWS, samtidigt som den erbjuder förbättrade säkerhetsfunktioner förblir en utmaning.


Bekant med dessa utmaningar? Lär dig hur vår lösning revolutionerar fildelning, med fokus på säkerhet och kontroll.


Befintliga lösningar och deras begränsningar

I digitalt samarbete är behovet av säker, kontrollerad extern fildelning med utgångsdatum obestridligt. Ändå kämpar många företag med lösningar som inte lever upp till deras förväntningar på säkerhet och användbarhet. Dessa befintliga lösningar, som erbjuder en sken av funktionalitet, lämnar ofta mycket övrigt att önska när det gäller kontroll, säkerhet och enkelhet i integration.

Begränsad kontroll

Lösningar som Yarcon S3 erbjuder grundläggande gränssnitt för AWS S3-hinkar men saknar nyanserad kontroll över delade länkar, vilket lämnar företag som önskar mer sofistikerade hanteringsmöjligheter.

Säkerhetsluckor

Plattformar som Dropbox och Box kan underlätta fildelning men erbjuder ofta inte tillräckligt skydd mot obehörig åtkomst, och saknar viktiga funktioner som skydd av länkar via e-post och delning med lösenord.

Komplex integration

SharePoint och liknande tjänster kan lova omfattande funktioner men kommer ofta med en brant inlärningskurva och komplexa integrationsprocesser, vilket avskräcker från en problemfri implementering inom befintliga infrastrukturer.

Otillräckliga utgångsdatumfunktioner

Konkurrenter kämpar överlag med att erbjuda robusta funktioner för utgångsdatum, en avgörande aspekt för företag som behöver dela tidskänslig information på ett säkert sätt.

Fördelar

Uppnå oöverträffad säkerhet och kontroll med vår filutdelningslösning, utformad för sömlös integration med AWS. Den garanterar säker delning av känsliga dokument, tillgängliga endast för utvalda mottagare och skyddade från obehörig åtkomst. Dra nytta av avancerade säkerhetsfunktioner, inklusive skydd av länkar via e-post och lösenordsskyddad delning, vilket säkerställer din sinnesfrid.

Sömlös AWS-integrering

Integreras direkt med din AWS-infrastruktur, förbättrar dokumentets säkerhet samtidigt som användarvänligheten bibehålls och befintliga installationer utnyttjas.

Avancerade säkerhetsfunktioner

Använder länkskydd för e-post och delning med lösenordsskydd, vilket säkerställer att dina känsliga filer endast nås av behöriga mottagare.

Absolut kontroll & utgångsdatum

Ger fullständig kontroll över vem som kan komma åt dina filer och hur länge, med enkelt inställda utgångsdatum för delade länkar.

Användarvänlighet

Utformad för enkel adoption och användning, kräver minimalt tekniskt ingripande för att hantera säker fildelning.


Utforska hur vår lösning revolutionerar fildelning genom att förbättra säkerhet, kontroll och effektivitet för externa samarbeten.


Höj standarden för din fildelning: Upptäck hur Triofox säkra, kontrollerade och tidsbegränsade länkar omdefinierar datadelning över branscher.

Distributionsalternativ #1

Hybrida lokala filservrar

Gladinet möjliggör sömlös filserverintegration med stöd för Windows 2016/2019/2022, som erbjuder indirekta och direkta anslutningsalternativ samt flexibel åtkomst.

Distributionsalternativ #2

Filtjänare med direktåtkomst till molnet

Gladinet tillhandahåller en direkt filåtkomstlösning från fjärranordningar och mobila enheter.

Höj nivån på din fildelning med säkra, tidsbegränsade länkar - inget VPN behövs!

Molndiskenhetens mappning

Kartläggning av enheter är en viktig funktion för åtkomst till filer online. Slutanvändare kan enkelt dra och släppa filer och mappar från en uppsättning mappade enheter över internet utan en VPN-anslutning.

Global filspärr

Fillåsning är en viktig funktion för åtkomst till filer online och för samarbete i team för att undvika konflikter. Slutanvändare behöver kontrollera global samtidig onlineåtkomst till filer genom att använda fillåsning för att bibehålla konsekvens.

Säker mobilåtkomst

Har du spenderat många timmar på att felsöka VPN-anslutningar? Har både din personal och IT-supportteam förlorat produktivitet på grund av nedslagna VPN-anslutningar? VPN är komplicerat; det finns ett bättre sätt!

Hur det fungerar

Vår lösning förbättrar extern fildelning genom att integreras sömlöst med AWS-infrastruktur, och erbjuder kontrollerad åtkomst med utgångsfunktioner. Den använder HTTPS för säker åtkomst, samtidigt som den följer Active Directory och NTFS-behörigheter, vilket säkerställer att filer delas säkert med avsedda mottagare. Systemet är användarvänligt och utrustat med avancerade säkerhetsåtgärder, såsom e-postlänksskydd och lösenordsskyddad delning, vilket ger dig fullständig kontroll över dina digitala tillgångar.

01

Säker delning

Använd HTTPS säkra åtkomstpunkter för krypterad dataöverföring, för att säkerställa att filer delas säkert med externa parter.

02

AD & NTFS-integration

Integreras sömlöst med befintlig Active Directory och NTFS-behörigheter, bibehåller en konsekvent säkerhetsmodell och åtkomstkontroller.

03

Kontrollerad åtkomst

Dela filer med specifika behörigheter och ställ in utgångsdatum för delade länkar, vilket automatiskt återkallar åtkomst för att säkerställa datasäkerheten.

04

E-postlänksskydd

Förbättra säkerheten med länkskydd för e-post, så att endast avsedda mottagare kan komma åt de delade filerna, vilket minskar risken för obehörig åtkomst.

05

Lösenordsskyddad delning

Erbjud ett extra lager av säkerhet genom att aktivera lösenordsskydd för delade länkar, så att endast behöriga användare kan komma åt filerna.

06

Agentlös åtkomst

Stöder agentlös åtkomst via webbläsare för externa användare, vilket ger ett säkert och bekvämt sätt att komma åt delade filer utan VPN.

07

Skalbar lösning

Vår programvarubaserade lösning stöder upp till 1000 samtidiga anslutningar per nod, vilket gör den skalbar och lämplig för företag av alla storlekar.

Våra senaste fallstudier

eLearning säker dokumentdelningsrevolution

En ledande eLearning-leverantör omvandlade sin dokumentdelningsprocess, och uppnådde en oöverträffad säkerhet och operativ effektivitet genom att samarbeta med en banbrytande teknikleverantör. Detta samarbete introducerade en säker, användarvänlig delningslösning för dokument integrerad med AWS, vilket förbättrade dataskyddet och användartillgängligheten. Viktiga resultat inkluderade robust datasäkerhet, förbättrad kundupplevelse och operativ excellens, vilket satte en ny branschstandard för säker molnbaserad fildelning. Detta fall understryker vikten av skräddarsydda teknologilösningar för att ta itu med specifika branschutmaningar och främja affärsverksamheten.

Förändrar fastighetsförvaltningen

En fastighetsägarförening förbättrade avsevärt sin operationella effektivitet och säkerhet genom att anta Triofox, en banbrytande IT-lösning. Inför utmaningar med sin befintliga IT-infrastruktur, behövde de en säker, snabb och Active Directory-integrerad plattform. Triofox erbjöd en sömlös lösning, som erbjöd säker HTTPS-åtkomst utan VPN, bibehållande av NTFS-rättigheter, och säkerställde en bekant användarupplevelse. Detta strategiska partnerskap förenklade inte bara administrativa uppgifter och licenshantering, utan satte också en ny standard inom fastighetsförvaltning, vilket visade den transformerande kraften hos skräddarsydda IT-lösningar.

Utöka dina digitala horisonter

Fördjupa dig i framtidens säkra, effektiva och kontrollerade digitala arbetsytor. Utforska hur våra lösningar omvandlar samarbete, dataskydd och hantering av molntjänster. Frigör hela din verksamhets potential med våra avancerade funktioner. Klicka nedan för att lära dig mer om att förbättra ditt digitala ekosystem.

Sömlös förbättring av samarbete

Omedelbara filuppdateringar, ökar teamets produktivitet

Säker dataskyddssuveränitet

Anpassad lagring, efterlevnad och fjärråtkomst

Förenad molnhantering

Optimera, Säkra, Kontrollera Ditt Molnlagring

Vanliga frågor: Allt du behöver veta

Det avser förmågan att dela filer externt på ett säkert sätt, där avsändaren kan kontrollera åtkomst genom autentisering eller lösenordsskydd, och ange ett utgångsdatum för den delade länken för att säkerställa att den inte kan nås på obestämd tid.

Triofox säkrar dokumentdelning genom att erbjuda funktioner som skydd av länkar via e-post, lösenordsskydd för delade länkar och kryptering. Det möjliggör exakt kontroll över vem som kan komma åt delade filer, vilket säkerställer att dokumenten endast är tillgängliga för avsedda mottagare.

Ja, Triofox kan gränssnitt med S3-hinkar, vilket möjliggör för användare att säkert dela dokument och rapporter utan att flytta dem ur S3-miljön.

För att säkerställa säker extern fildelning, använd Triofox funktion som möjliggör kontrollerad delning med utgångsdatum. Detta säkerställer att delade länkar är skyddade och åtkomst beviljas endast under en specificerad period, vilket ökar säkerheten mot obehörig åtkomst.

Ja, Triofox möjliggör skapandet av offentliga länkar som kan delas med externa användare, vilket ger dem tillgång utan att behöva logga in. Denna funktion är särskilt användbar för att anonymt dela filer under en begränsad tid.

Triofox erbjuder skydd för e-postlänkar för att förhindra obehörig åtkomst och säkerställa säker delning. Det krypterar delade länkar och möjliggör lösenordsskydd, vilket ökar säkerheten under överföring.

Ja, det är möjligt att justera inställningarna så att alternativet för offentlig länk inte är aktiverat som standard. Detta säkerställer att filer delas säkert, med alternativ för endast visning eller full kontroll baserat på de specifika delningsinställningarna som användaren väljer.

Triofox erbjuder funktioner som gästkonton som kräver autentisering, tvåfaktorsautentisering för ökad säkerhet och möjligheten att lösenordsskydda filer, vilket ger flera lager av säkerhet för delade filer.

 

Vi är redo att hjälpa till.

Kontakta oss för att diskutera vad din organisation behöver när det gäller
att implementera en säker lösning för fjärråtkomst och fildelning.
Vi kommer att ge dig bästa praxis, produktexpertis, referensdesign, demo och support direkt!


  • Säkerhet/
  • Säker delning/
  • Säkra utgående länkar /
  • Kontrollerad åtkomst, Tidsbegränsad giltighet, Förbättrad säkerhet

Redo att öka den mobila produktiviteten och möjliggöra för arbetsstyrkan att arbeta hemifrån redan idag?

6001 Broken Sound Parkway, Suite 408
Boca Raton, FL 33487, USA

+1 888 955 6656

support@gladinet.com

Lösningar & Lagringsalternativ