Vårt molnbaserade filhanteringssystem förbättrar distansarbete genom att erbjuda sömlös, säker fildelning och hantering, vilket säkerställer HIPAA-efterlevnad och robust datasäkerhet. Det stöder uppladdningar i realtid, centraliserad lagring och åtkomst från flera enheter, vilket underlättar effektiva och säkra arbetsflöden på distans samtidigt som det skalar med ditt företag.
I dagens era av distansarbete säkerställer vårt molnbaserade filhanteringssystem sömlös, säker samverkan för team, inklusive kliniker. Det erbjuder uppladdningar i realtid, centraliserad lagring och åtkomst från flera enheter, samtidigt som det upprätthåller HIPAA-kompatibilitet och robust säkerhet. Denna lösning integreras med befintliga system, stöder organisatorisk tillväxt och garanterar tillgänglighet och säkerhet för data, vilket möjliggör effektiva och säkra arbetsflöden på distans.
I den nya eran av distansarbete står företag inför unika utmaningar när det gäller att hantera och få tillgång till filer över spridda team. Att säkerställa en säker, effektiv och regelkonform filhantering blir av yttersta vikt, särskilt när man hanterar känslig data eller navigerar genom komplexa IT-infrastrukturer.
Företag kämpar för att tillhandahålla säker och oavbruten åtkomst till kritisk data, vilket är avgörande för fjärrverksamhet och samarbete.
Att upprätthålla efterlevnad av standarder som HIPAA samtidigt som molnbaserade lösningar integreras med befintliga system innebär betydande utmaningar.
Att säkerställa operativ kontinuitet med en centraliserad molnlagringslösning som stöder effektiv datahantering och åtkomst i fjärrarbetsflöden är en komplex uppgift.
Att skydda känslig information mot intrång och säkerställa dataintegritet i en fjärrarbetsmiljö kräver robusta säkerhetsåtgärder.
Att identifiera dessa utmaningar är avgörande för att förbättra dina fjärrarbetsflöden. Lär dig hur vår lösning effektivt mildrar dessa problem i följande avsnitt.
I strävan efter optimal molnbaserad filhantering för fjärrarbetsflöden stöter företag ofta på hinder med befintliga lösningar som hindrar effektivitet och säkerhet. Dessa utmaningar sträcker sig från besvärliga installationsprocesser till otillräckliga åtgärder för efterlevnad, vilket lämnar mycket att önska när det gäller användarupplevelse och dataskydd. Nedan går vi in på specifika begränsningar som understryker behovet av en mer förfinad metod för att hantera och få åtkomst till filer på distans.
Användare kämpar ofta med komplicerade installationsförfaranden och otillräcklig vägledning, vilket leder till frustration och förseningar i driftsättningen.
Många lösningar brister i att uppfylla strikta regleringsstandarder som HIPAA, vilket innebär risker för datasäkerhet och integritet.
Konkurrerande plattformar saknar ofta flexibiliteten att anpassa åtkomstkontroller och integration med befintliga system, vilket hindrar sömlös integration av arbetsflöden.
En vanlig brist är avsaknaden av intuitiva gränssnitt och robust stöd, vilket försvårar filåtkomst och samarbete för fjärrteam.
Vårt molnbaserade Filsystemhantering förbättrar distansarbete genom att tillhandahålla effektiva, säkra och regelkonforma lösningar för att koppla samman spridda team med känslig data, vilket säkerställer operationell kontinuitet och robust dataskydd.
Underlättar delning och redigering av filer i realtid mellan fjärrteam, vilket ökar produktiviteten och eliminerar geografiska hinder för samarbete.
Använder toppmodern kryptering och efterlevnadsåtgärder, inklusive HIPAA-standarder, för att skydda känslig information mot obehörig åtkomst och intrång.
Integrerar smidigt med befintliga IT-infrastrukturer och molntjänster, och tillhandahåller en enhetlig plattform som förenklar filhantering utan behov av omfattande konfiguration.
Garanterar dataåtkomst och integritet, även under oförutsedda avbrott, vilket säkerställer affärskontinuitet och stödjer dynamiska fjärrarbetsmiljöer.
Utforska hur vårt molnbaserade filhanteringssystem förbättrar fjärrarbetsflöden, och erbjuder en säker och effektiv arbetsmiljö för framtiden.
Gladinet möjliggör sömlös filserverintegration med stöd för Windows 2016/2019/2022, som erbjuder indirekta och direkta anslutningsalternativ samt flexibel åtkomst.
Gladinet tillhandahåller en direkt filåtkomstlösning från fjärranordningar och mobila enheter.
Kartläggning av enheter är en viktig funktion för åtkomst till filer online. Slutanvändare kan enkelt dra och släppa filer och mappar från en uppsättning mappade enheter över internet utan en VPN-anslutning.
Fillåsning är en viktig funktion för åtkomst till filer online och för samarbete i team för att undvika konflikter. Slutanvändare behöver kontrollera global samtidig onlineåtkomst till filer genom att använda fillåsning för att bibehålla konsekvens.
Har du spenderat många timmar på att felsöka VPN-anslutningar? Har både din personal och IT-supportteam förlorat produktivitet på grund av nedslagna VPN-anslutningar? VPN är komplicerat; det finns ett bättre sätt!
Vår molnbaserade Filhanteringslösning förbättrar fjärrarbetsflöden genom att erbjuda säker och effektiv filåtkomst och samarbete, i enlighet med standarder som HIPAA. Den integreras med befintliga system för att bibehålla datasäkerheten och säkerställa operationell kontinuitet, vilket gör den idealisk för team inom olika sektorer, inklusive hälsovården.
Använd HTTPS-baserade lagringsgateways för säker filåtkomst över geografiska gränser, vilket säkerställer dataskydd och överensstämmelse med standarder som HIPAA.
Aktivera filuppladdningar i realtid och centraliserad lagring, vilket möjliggör sömlöst samarbete för team oavsett plats.
Åtkomst och hantera filer över flera enheter, vilket säkerställer en sammanhängande fjärrarbetsupplevelse och operationell effektivitet.
Integrera sömlöst med befintlig IT-infrastruktur, inklusive Active Directory och Azure AD, för förenklad användarhantering och autentisering.
Använd molnbaserade lösningar som AWS S3 för dataspegling, vilket säkerställer affärskontinuitet och ingen driftstopp även om den lokala servern fallerar.
Stöd för offlineåtkomst gör att fjärrarbetare kan fortsätta arbeta utan internetanslutning, med synkronisering av ändringar när anslutningen återställs.
Fullständiga gransknings- och rapporteringsfunktioner ger insyn i användaraktiviteter, vilket förbättrar datasäkerheten och efterlevnaden.
Få realtidsaviseringar för filuppladdningar och ändringar, vilket möjliggör effektivt samarbete i team och filhantering.
En ledande leverantör av IT-lösningar stod inför utmaningar med sitt befintliga filhanteringssystem, särskilt när det gällde att uppfylla säkerhetskraven för projekt med höga insatser. Vår molnbaserade filhanteringslösning tillhandahöll den säkra, HIPAA-kompatibla plattformen de behövde, vilket förbättrade deras operativa effektivitet och stärkte deras projektanbud. Genomförandet möjliggjorde inte bara säker fjärråtkomst och samarbete utan visade också vår plattforms förmåga att uppfylla stränga säkerhets- och efterlevnadsstandarder, vilket satte en ny standard för säker fildelning inom den avancerade IT- och säkerhetssektorn.
Ett strategiskt affärskonsultföretag specialiserat på hälso- och sjukvård samt utbildningssektorn revolutionerade sin verksamhet genom att anta vår molnbaserade Sync4Share-lösning. Denna övergång tog itu med deras kritiska utmaningar inom filhantering, säkerhet och efterlevnad, särskilt enligt HIPAA-standarder. Implementeringen strömlinjeformade arbetsflöden, förbättrade operationell effektivitet och säkerställde säker, regelbunden datahantering. Detta fall understryker den transformativa effekten av vår molnlösning på hantering av hälsovårdsdata, vilket sätter en ny standard för operationell excellens och efterlevnad i sektorn.
Molnbaserad filhantering för fjärrarbetsflöden, med hjälp av Triofox och CentreStack-lösningar, säkerställer säker, anpassningsbar och oavbruten filåtkomst över geografiska gränser. Det erbjuder HTTPS-baserad lagringsgateway-integration, säker filåtkomst över enheter och kryptering under dataöverföring och i vila, anpassat för fjärrarbetsmiljöer.
Ja, både Triofox och CentreStack kan integreras sömlöst med befintliga filservrar för att förena traditionella filservrar med molnflexibilitet. De stöder även integration med Active Directory, vilket underlättar skapandet och hanteringen av användare i batch, särskilt för organisationer med befintlig Active Directory-infrastruktur.
Plattformen säkerställer HIPAA-efterlevnad genom att använda kryptering av data i vila, säkra metoder för datamigrering och genom att all överförd och lagrad data är krypterad med branschstandardprotokoll. För specifika lösningar som CentreStack kommer dokumentation om HIPAA-efterlevnad att tillhandahållas.
Provisioneringsprocessen för nya användare kan slutföras inom några dagar efter installationen, och utbildningen kan ta upp till några veckor beroende på antalet användare. Plattformen stöder tillägg av användare i batch och tillhandahåller detaljerad utbildning för att säkerställa att alla användare är skickliga i att använda systemet.
Ja, det är möjligt att förlänga provperioden. Vi förstår vikten av BAA och kan tillmötesgå en förlängning för att säkerställa att ni har tillräckligt med tid för att fullständigt utvärdera vår lösning.
Absolut. Våra molnbaserade filhanteringslösningar erbjuder en effektiv plattform för statliga myndigheter att hantera bidragsansökningar, vilket underlättar enkel datainsamling och åtkomst i en säker miljö. De är utformade för att tillgodose olika sektorer, inklusive civila statliga myndigheter.
Att säkerställa datasäkerhet och efterlevnad innebär att välja en molnbaserad filhanteringslösning som erbjuder kryptering, funktioner för HIPAA-efterlevnad och möjligheten att underteckna ett BAA. Dessutom kan ett självhostat alternativ ge mer kontroll över datasäkerhet och efterlevnad.
Om synkronisering stör mappbehörigheter rekommenderas det att manuellt justera behörigheterna på de lokala kopiorna. Supportteam kan erbjuda hjälp och kan begära loggar för att diagnostisera och lösa synkroniseringsproblem.
Kontakta oss för att diskutera vad din organisation behöver när det gäller
att implementera en säker lösning för fjärråtkomst och fildelning.
Vi kommer att ge dig bästa praxis, produktexpertis, referensdesign, demo och support direkt!
Redo att öka den mobila produktiviteten och möjliggöra för arbetsstyrkan att arbeta hemifrån redan idag?