Hantering av gäståtkomst för molnlagring

Säker, skalbar åtkomst för externa partners med varierande behörigheter

Hantering av gäståtkomst för molnlagring erbjuder ett säkert sätt att dela data med externa partners och säkerställer kontroll över digitala tillgångar. Denna intuitiva plattform förenklar hanteringen av behörigheter och förbättrar samarbetet utan att offra säkerheten, vilket låter företag fokusera på tillväxt.


I dagens digitala landskap står företag som ditt inför utmaningen att dela kritisk data utan att kompromissa med säkerheten. Molnlagring för gäståtkomsthantering är din lösning. Det ger dig möjlighet att ge externa partners och kunder tillgång till nödvändiga filer, samtidigt som du behåller kontrollen över dina digitala tillgångar. Detta verktyg säkerställer att ditt samarbete är sömlöst och säkert, vilket ger dig sinnesro. Med vår intuitiva plattform är hanteringen av gästbehörigheter enkel, vilket gör att du kan fokusera på det som verkligen betyder något - att driva ditt företag framåt. Omfamna kraften i säker, kontrollerad tillgång och förändra sättet du samarbetar på.


Utmaningar

I den snabba digitala världen står företag inför den svåra uppgiften att dela kritisk data utan att kompromissa med säkerheten. Utmaningen intensifieras när det gäller att hantera gäståtkomst till molnlagring, där målet är att säkerställa sömlöst samarbete med externa partners samtidigt som man behåller strikt kontroll över digitala tillgångar. Denna delikata balans kräver en sofistikerad lösning som är kapabel att tillhandahålla varierade behörigheter med lätthet och tillförlitlighet.

Säker datadelning

Att hitta en säker metod för att dela känsliga projektfiler med externa parter, samtidigt som dataintegritet och konfidentialitet säkerställs.

Behörighetshantering

Effektivt hantera olika åtkomstnivåer för olika intressenter, från endast läsning till full åtkomst, utan att kompromissa med säkerheten.

Operativ effektivitet

Att övervinna den besvärliga processen att manuellt hantera gäståtkomst, vilket kan leda till operativa ineffektiviteter och projekt förseningar.

Professionell bild

Upprätthålla en professionell image med en portal för varumärkesanpassad åtkomst, förbättra användarupplevelsen för externa samarbetspartners.


Övervinn dessa utmaningar med en kraftfull lösning. Lär dig hur vårt system för hantering av gäståtkomst till molnlagring förbättrar ditt samarbetsflöde.


Befintliga lösningar och deras begränsningar

I jakten på optimal molnlagring och gästanvändarhantering stöter företag på flera hinder med befintliga lösningar. Plattformar som OneDrive, SharePoint, Dropbox och Box erbjuder grundläggande funktioner, men de uppfyller ofta inte de nyanserade behoven av säker, flexibel och intuitiv fildelning och åtkomsthantering för externa partners. Detta avsnitt går in på de specifika begränsningar som företag står inför, vilket understryker behovet av en mer skräddarsydd lösning.

Komplexa användargränssnitt

Lösningar som OneDrive kan frustrera användare med gränssnitt som inte är så användarvänliga som behövs för sömlös extern samverkan, vilket komplicerar hanteringen av behörigheter och åtkomst.

Oflexibla åtkomstkontroller

Plattformar som SharePoint och Dropbox erbjuder ibland stela behörighetsinställningar, vilket gör det utmanande att effektivt anpassa åtkomstnivåer för externa partners och kunder.

Begränsad anpassning

Konkurrenter kan sakna flexibiliteten som tillåter företag att anpassa plattformen till deras varumärke eller specifika arbetsflödeskrav, en brist som kan hindra användaracceptans och tillfredsställelse.

Otillräckligt stöd för stora filer

Att hantera stora filer som AutoCAD och PDF:er är ofta besvärligt med befintliga lösningar, vilket påverkar prestanda och effektiviteten vid delning av kritisk projektdokumentation.

Fördelar

Hantering av gäståtkomst för molnlagring förbättrar säker fildelning och samarbete genom att erbjuda omfattande kontroll över datatillgång, vilket möter de grundläggande kraven på säkerhet, effektivitet och användarvänlighet i en digitalt först-miljö.

Förbättrad säkerhet

Erbjuder robusta, behörighetsbaserade åtkomstkontroller, vilket säkerställer att känslig data delas säkert med externa partners och minskar potentiella säkerhetsrisker.

Operativ effektivitet

Förenklar processen för att hantera gäståtkomst, minskar operativa komplexiteter och möjliggör sömlöst samarbete mellan interna team och externa partners.

Användarvänligt gränssnitt

Erbjuder en intuitiv plattform för både administratörer och externa användare, vilket förenklar hanteringen av behörigheter och förbättrar den övergripande användarupplevelsen.

Professionell varumärkesprofilering

Stöder anpassningsbara varumärkesalternativ för åtkomstportaler, vilket förstärker din professionella image samtidigt som det ger en personlig upplevelse för externa samarbetspartners.


Utforska omvandlingen inom projektssamarbete och datasäkerhet genom hantering av gäståtkomst i molnlagring. Implementera vår lösning för att omedelbart se effekten.


Stärk ditt samarbete med säker, skalbar gäståtkomsthantering. Upptäck hur vår lösning lyfter datadelning och kontroll.

Distributionsalternativ #1

Hybrida lokala filservrar

Gladinet möjliggör sömlös filserverintegration med stöd för Windows 2016/2019/2022, som erbjuder indirekta och direkta anslutningsalternativ samt flexibel åtkomst.

Distributionsalternativ #2

Filtjänare med direktåtkomst till molnet

Gladinet tillhandahåller en direkt filåtkomstlösning från fjärranordningar och mobila enheter.

Bemyndiga säker samverkan: Dela med förtroende, inget VPN behövs!

Molndiskenhetens mappning

Kartläggning av enheter är en viktig funktion för åtkomst till filer online. Slutanvändare kan enkelt dra och släppa filer och mappar från en uppsättning mappade enheter över internet utan en VPN-anslutning.

Global filspärr

Fillåsning är en viktig funktion för åtkomst till filer online och för samarbete i team för att undvika konflikter. Slutanvändare behöver kontrollera global samtidig onlineåtkomst till filer genom att använda fillåsning för att bibehålla konsekvens.

Säker mobilåtkomst

Har du spenderat många timmar på att felsöka VPN-anslutningar? Har både din personal och IT-supportteam förlorat produktivitet på grund av nedslagna VPN-anslutningar? VPN är komplicerat; det finns ett bättre sätt!

Hur det fungerar

Vår molnlagring för gäståtkomsthantering förbättrar säkert samarbete med externa partners genom att tillhandahålla kontrollerad tillgång till digitala tillgångar, vilket förenklar hanteringen av behörigheter för olika åtkomstnivåer. Detta säkerställer effektiva och säkra samarbeten. Designad för företag som söker en pålitlig och skalbar lösning, tillåter denna intuitiva plattform säker delning av kritiska data utan att kompromissa med säkerheten.

01

Säker användarautentisering

Varje användarkonto autentiserar med en identitet, vilket säkerställer en säker och kontrollerad åtkomst till lagrad data.

02

Behörighetsbaserad åtkomst

Ger olika åtkomstnivåer (t.ex. endast läsning, fullständig åtkomst) till användare baserat på deras roller, vilket förbättrar datasäkerheten.

03

Gästanvändarhantering

För varje licensierad intern användare, lägg till tre gästanvändare, vilket förenklar samarbete med externa entreprenörer eller partners.

04

Mappdelning förenklad

Dela mappar med externa användare via inbjudningar eller länkar, vilket gör dokumentdelning och samarbete enkelt.

05

Användarvänligt gränssnitt

Navigera och hantera filer enkelt med ett gränssnitt som liknar åtkomst till lokala enheter, vilket minskar inlärningskurvan.

06

Anpassningsbar branding

Förbättra användarupplevelsen med en anpassad åtkomstportal som ger ett professionellt intryck till externa samarbetspartners.

07

Detaljerad kontroll över behörigheter

Hantera behörigheter och aviseringar för filaktiviteter, vilket säkerställer effektiv och säker hantering av extern åtkomst.

08

Effektivt externt samarbete

Förenkla processen att ge olika användare varierade behörigheter, för att säkerställa en säker och effektiv projektgenomförande.

Våra senaste fallstudier

Förvandla samarbete inom fastighetsutveckling

Ett ledande fastighetsutvecklingsföretag revolutionerade sina processer för projektledning och samarbete genom att integrera CentreStack, en säker, molnbaserad plattform för fildelning. Detta strategiska partnerskap tog itu med företagets utmaningar med centraliserad filhantering, robusta säkerhetsåtgärder och sömlösa samarbetsfunktioner. Implementeringen ledde till effektiviserad projekt samordning, förbättrad datasäkerhet och betydande kostnadsbesparingar i drift, vilket satte en ny standard för operativ excellens inom fastighetssektorn. Denna fallstudie exemplifierar teknologins transformerande kraft i att övervinna traditionella branschutmaningar.

Utöka dina digitala horisonter

Fördjupa dig i den digitala excellensens värld med våra specialiserade lösningar. Från säker fildelning till effektiv licenshantering och HIPAA-kompatibla rutiner, upptäck hur våra avancerade plattformar kan höja dina affärsoperationer. Utforska vidare för att låsa upp hela potentialen hos dina digitala tillgångar.

Bemyndigad Säker Delning

Kontrollera åtkomst, förbättra samarbete, skydda data

Förenkla licenshantering

Främja tillväxt, säkerställ efterlevnad, optimera kostnader

HIPAA-förenkling av efterlevnad

Säker datadelning uppfyller regulatoriska standarder

Vanliga frågor: Allt du behöver veta

Gästanvändare kan beviljas olika behörighetsbaserade kontroller, inklusive skrivskyddad åtkomst utan att förbruka en licens. För mer kontrollerad, selektiv skrivbaserad åtkomst kan licenser för gästanvändare hanteras därefter.

Varje licensierad intern användare tillåter tre gästanvändare, vilket ger en flexibel och skalbar metod för att hantera extern åtkomst.

Nej, det finns ingen begränsning för antalet filer eller mängden data som gästanvändare kan ladda upp. Lagring kan hanteras och kvoter kan tilldelas till delade mappar vid behov.

Systemet hanterar automatiskt filversionering och skapar en ny revision varje gång en fil skrivs till, vilket säkerställer sömlös versionskontroll.

Ja, olika behörighetsnivåer kan tilldelas olika användare för specifika mappar, vilket säkerställer att varje användare har lämpliga åtkomsträttigheter.

Gästanvändare kan hanteras genom att dela mappar med specifika behörigheter, såsom fullständig redigeringsåtkomst, och skicka e-postmeddelanden när filer laddas ner eller upp, vilket säkerställer kontrollerad och informerad åtkomst.

Ja, tjänsten kan varumärkas via administratörsportalen, inklusive anpassning av URL, temafärg och tillägg av företagets logotyp för en personlig användarupplevelse.

Fler användare eller lagringsutrymme kan enkelt läggas till via administrationspanelen, med automatisk justering av faktureringen i nästa cykel.

 

Vi är redo att hjälpa till.

Kontakta oss för att diskutera vad din organisation behöver när det gäller
att implementera en säker lösning för fjärråtkomst och fildelning.
Vi kommer att ge dig bästa praxis, produktexpertis, referensdesign, demo och support direkt!

Redo att öka den mobila produktiviteten och möjliggöra för arbetsstyrkan att arbeta hemifrån redan idag?

6001 Broken Sound Parkway, Suite 408
Boca Raton, FL 33487, USA

+1 888 955 6656

support@gladinet.com

Lösningar & Lagringsalternativ