HIPAA-godkända lösningar för delning och lagring av filer

Säker, effektiv utbyte av PHI med full HIPAA-efterlevnad och integration

Våra HIPAA-kompatibla lösningar för fildelning och lagring säkerställer skydd, tillgänglighet och säkerhet för känslig patientdata för vårdgivare i alla storlekar, vilket förenklar HIPAA-efterlevnad och datahantering utan stress.


Inom hälsovårdssektorn är det inte bara en prioritet att skydda patientdata; det är ett krav. När du navigerar genom komplexiteten i HIPAA-förordningen kan det vara svårt att hitta en fildelnings och lagringslösning som uppfyller stränga säkerhetsstandarder. Våra HIPAA-kompatibla fildelnings- och Lagringslösningar är utformade med dina behov i åtanke, för att säkerställa att känslig patientinformation är skyddad, tillgänglig och säker hela tiden. Oavsett om du är en liten klinik eller en stor hälsovårdsorganisation, ger våra lösningar dig möjlighet att hantera och dela data med förtroende, med vetskap om att din efterlevnad är under kontroll. Låt oss göra datasäkerhet till din styrka, inte din stress.


Utmaningar

I hälso- och sjukvårdssektorn samt försäkringsbranschen är utmaningen att dela skyddad hälsorelaterad information (PHI) på ett säkert sätt och i enlighet med HIPAA-förordningarna skrämmande. Företag står inför tekniska, juridiska och operativa hinder som kan komplicera datahanteringen och äventyra patienternas integritet. Dessa utmaningar understryker behovet av en lösning som inte bara säkrar data, utan också säkerställer att den är tillgänglig och följer regelverken vid alla tillfällen.

Teknisk integration

Att integrera HIPAA-kompatibla lösningar med befintlig IT-infrastruktur, inklusive molntjänster och Active Directory, innebär betydande utmaningar.

Juridisk efterlevnad

Att säkerställa efterlevnad av HIPAA-standarder och att säkra ett affärsassocieringsavtal (BAA) som överensstämmer med regelverkets krav är komplext.

Operativ effektivitet

Att upprätthålla operativ effektivitet samtidigt som man hanterar säkra lösningar för fildelning och lagring kan vara omständligt och resurskrävande.

Dataskydd

Att skydda känslig patientinformation mot intrång och obehörig åtkomst förblir en högsta prioritet för företag.


Att övervinna dessa utmaningar kräver en robust, regelbunden lösning. Lär dig hur våra HIPAA-godkända lösningar för fildelning och lagring effektivt hanterar dessa problem i följande avsnitt.


Befintliga lösningar och deras begränsningar

I strävan efter HIPAA-godkänd fildelning och lagringslösningar stöter hälso- och försäkringssektorn ofta på hinder med befintliga marknadslösningar. Medan alternativ som Citrix ShareFile, Wasabi molnlagring och SharePoint erbjuder partiella lösningar, brister de i att leverera en helhetlig, regelkonform och sömlös upplevelse. Begränsningarna hos dessa lösningar hindrar inte bara operationell effektivitet utan utgör också risker för att bibehålla integriteten hos skyddad hälsoinformation (PHI).

Integrationskomplexitet

Lösningar som Citrix ShareFile och SharePoint har svårigheter med sömlös integration i olika IT-infrastrukturer, vilket komplicerar övergångar och framtida skalbarhet.

Anpassningsgränser

Plattformar som Dropbox och Box erbjuder begränsade anpassningsalternativ, vilket inte uppfyller specifika behov av arbetsflöden inom hälsovården och nyanserna i HIPAA-förordningen.

Säkerhetsbrister

Konkurrenter som Wasabi och Jungle Disk kan sakna omfattande säkerhetsåtgärder, såsom kryptering och åtkomstkontroller för filer, vilka är nödvändiga för HIPAA-efterlevnad.

Kostnad och komplexitet

Lösningar som SharePoint och Citrix ShareFile kan medföra höga kostnader och operativ komplexitet, utan att helt hantera HIPAA-efterlevnad och effektiv hantering av PHI.

Fördelar

Våra HIPAA-godkända lösningar för fildelning och lagring utmärker sig i mötet med strikta HIPAA-förordningar och olika IT-utmaningar genom att erbjuda högsta säkerhet, sömlös integration och förbättrad operationell effektivitet. Dessa lösningar garanterar inte bara efterlevnad utan förbättrar även hanteringen och delningen av data, vilket ger sinnesro och frigör värdefulla IT-resurser.

Sömlös integration

Integreras enkelt med befintliga IT-infrastrukturer, inklusive Azure AD, vilket säkerställer en smidig övergång utan att störa nuvarande arbetsflöden eller datasäkerhetsprotokoll.

Oöverträffad säkerhet

Använder robust kryptering för data i vila och under överföring, tillsammans med omfattande åtkomstkontroller, för att skydda känslig patientinformation mot obehörig åtkomst och intrång.

Operativ effektivitet

Förenklar hanteringen av data med funktioner som fjärråtkomst utan VPN, offlineåtkomst och fullständig granskning, vilket minskar den operativa komplexiteten och kostnaderna avsevärt.

Förtroende för efterlevnad

Utformad för att noggrant uppfylla HIPAA-standarder, våra lösningar levereras med ett anpassningsbart affärsassocieringsavtal (BAA), vilket säkerställer juridisk och regulatorisk efterlevnad med lätthet.


Utforska våra HIPAA-godkända lösningar för fildelning och lagring för att förbättra din datasäkerhet och efterlevnad. Testa systemet idag för att se de påtagliga fördelarna.


Omge dig med HIPAA-godkänd fildelning och lagring som säkrar patientdata och förenklar efterlevnad. Upptäck skillnaden med oss.

Distributionsalternativ #1

Hybrida lokala filservrar

Gladinet möjliggör sömlös filserverintegration med stöd för Windows 2016/2019/2022, som erbjuder indirekta och direkta anslutningsalternativ samt flexibel åtkomst.

Distributionsalternativ #2

Filtjänare med direktåtkomst till molnet

Gladinet tillhandahåller en direkt filåtkomstlösning från fjärranordningar och mobila enheter.

Säkerställ HIPAA-följsamhet med säker, effektiv hantering av PHI. Upptäck hur!

Molndiskenhetens mappning

Kartläggning av enheter är en viktig funktion för åtkomst till filer online. Slutanvändare kan enkelt dra och släppa filer och mappar från en uppsättning mappade enheter över internet utan en VPN-anslutning.

Global filspärr

Fillåsning är en viktig funktion för åtkomst till filer online och för samarbete i team för att undvika konflikter. Slutanvändare behöver kontrollera global samtidig onlineåtkomst till filer genom att använda fillåsning för att bibehålla konsekvens.

Säker mobilåtkomst

Har du spenderat många timmar på att felsöka VPN-anslutningar? Har både din personal och IT-supportteam förlorat produktivitet på grund av nedslagna VPN-anslutningar? VPN är komplicerat; det finns ett bättre sätt!

Hur det fungerar

Vår lösning, som är HIPAA-kompatibel, förbättrar den säkra delningen och lagringen av skyddad hälsoinformation (PHI) för hälsovårdsorganisationer och försäkringsbolag. Den integreras med er befintliga IT-infrastruktur och erbjuder en säker, användarvänlig plattform för hantering av PHI i enlighet med strikta HIPAA-förordningar.

01

Sömlös integration

Integreras enkelt med befintliga IT-miljöer, inklusive Azure AD, vilket möjliggör en smidig övergång utan att kompromissa med säkerhet eller efterlevnad.

02

Säker hantering av data

Använder 256-bitars AES-kryptering för data i vila och under överföring, vilket säkerställer att PHI hanteras och delas på ett säkert sätt i enlighet med HIPAA-standarder.

03

Flexibel distribution

Erbjuder både värd- och självhostade alternativ, vilket ger flexibilitet att välja den bästa lösningen för din organisations specifika behov och kontrollpreferenser.

04

Omfattande efterlevnad

Stödjer HIPAA-följsamhet genom funktioner som säker administratörsinstallation för hyresgäster, krypterad datalagring på AWS och möjligheten att förhandla fram ett affärsassocieringsavtal (BAA).

05

Användarvänlig plattform

Utformad med användarvänlighet i åtanke, erbjuder vår lösning offline-åtkomst, fullständiga granskningsmöjligheter och möjligheten att på distans radera företagsdata från enheter, vilket ökar säkerheten och ger sinnesro.

06

Detaljerad kontroll

Ger detaljerad kontroll över åtkomst och delning av filer, vilket möjliggör för organisationer att effektivt hantera behörigheter och säkerställa att känslig information endast är tillgänglig för behörig personal.

Våra senaste fallstudier

Molnomvandling inom hälsovårdsföreskrifter

En strategisk affärskonsultfirma specialiserad på hälso- och utbildningssektorn revolutionerade sin IT-infrastruktur med vår Sync4Share-lösning, vilket uppnådde en anmärkningsvärd operativ effektivitet och strikt HIPAA-efterlevnad. Denna resa från föråldrade system till en toppmodern molnlösning understryker den transformativa kraften hos digital innovation för att möta komplexa regulatoriska krav. Partnerskapet förbättrade inte bara datasäkerheten och hanteringen utan satte också en ny standard för operativ excellens inom hälsovårdsindustrin, vilket visar vårt engagemang för skräddarsydda, regelrätta och effektiva datalösningar.

Säkra sjukvårdens IT med molnlösningar

En Managed Service Provider revolutionerade hälsovårds-IT genom att anta våra HIPAA-kompatibla molnlagring och filutbyteslösningar, vilket adresserade kärnutmaningarna med säkerhet, effektivitet och efterlevnad. Detta partnerskap förbättrade den operativa effektiviteten, säkerställde dataintegritet och uppnådde betydande kostnadsbesparingar, vilket satte en ny standard inom hälsovårdssektorns datahantering. Samarbetet understryker den transformerande effekten av våra lösningar på hälsovårds-IT-infrastrukturen, vilket visar vårt åtagande att leverera säkra, regelverksenliga och användarvänliga datahanteringsplattformar som tillgodoser hälsovårdssektorns komplexa behov.

Höj din datautbyte

Fördjupa dig i våra innovativa lösningar som är utformade för att revolutionera din datahantering och samarbete. Från att öka synkroniseringshastigheterna för OneDrive till att ge fjärrteam möjlighet till snabba filöverföringar och erbjuda anpassningsbar fildelning under ditt varumärke - utforska hur vi kan omvandla din upplevelse av datautbyte. Upptäck mer nu.

Förbättrad synkroniseringshastighet

Maximera effektiviteten med snabbare åtkomst till filer

Sömlös fildelning

Omedelbar, obegränsad åtkomst för globala team

Varumärkesanpassad fildelning

Anpassade lösningar höjer säkerhet, förtroende, varumärke

Vanliga frågor: Allt du behöver veta

Triofox erbjuder en säker gateway till PHI utan att spara, lagra eller läsa någon data, vilket säkerställer HIPAA-efterlevnad genom att kontrollera dataspridning och möjliggör för vårdgivare att behålla kontrollen över sina data.

Ja, vi har en process för att underteckna ett affärsassocieringsavtal (BAA) som en del av att säkerställa HIPAA-efterlevnad. Detta är ett vanligt krav från våra vårdkunder, och vi är rustade för att hantera det.

Vår lösning möjliggör kryptering av data-at-rest med hjälp av AES 256-bitars kryptering. Detta säkerställer att även om någon har tillgång till S3-hinken där datan lagras, kommer de inte att kunna läsa innehållet, vilket överensstämmer med HIPAA:s efterlevnadskrav.

Ja, HIPAA-kompatibla lösningar för fildelning kan integreras med Active Directory, vilket möjliggör hantering av användaråtkomst och behörigheter genom AD-grupper och distributionslistor.

Notifikationer kan hanteras genom att prenumerera på dem. Användare kan välja mappar att prenumerera på för att få notifikationer om filuppladdningar.

Ja, om PHI delas under support, till exempel skärmdelning, måste det göras säkert, och det måste säkerställas att alla inspelade sessioner lagras och skyddas enligt HIPAA-standarder.

Ja, våra lösningar är flexibla och kan anpassas för att inkludera specifikt språk eller uppfylla särskilda krav vid behov. Vi kan arbeta tillsammans för att säkerställa att lösningen uppfyller dina efterlevnadsbehov.

Det självhostade alternativet kräver en server med fyra virtuella CPU:er, 16 GB RAM och 100 GB hårddiskutrymme, som körs på Windows Server 2019 eller 2022.

 

Vi är redo att hjälpa till.

Kontakta oss för att diskutera vad din organisation behöver när det gäller
att implementera en säker lösning för fjärråtkomst och fildelning.
Vi kommer att ge dig bästa praxis, produktexpertis, referensdesign, demo och support direkt!

Redo att öka den mobila produktiviteten och möjliggöra för arbetsstyrkan att arbeta hemifrån redan idag?

6001 Broken Sound Parkway, Suite 408
Boca Raton, FL 33487, USA

+1 888 955 6656

support@gladinet.com

Lösningar & Lagringsalternativ