共有ファイルとコンプライアンスのためのバージョン管理

Triofoxのバージョン管理は、ユーザーがファイルを保存またはアップロードするたびに、リポジトリ内のデータファイルの完全なコピーを作成することを含みます。この機能は、ファイルバージョンの保持を指定して有効にすることができ、堅牢なバージョン管理と復旧オプションを提供し、データの整合性と規制基準への準拠を保証します。

はい、Triofoxはユーザーがブラウザ、Windowsクライアント、またはMacクライアントを通じて以前のファイルバージョンに簡単にアクセスし、復元することを可能にします。ユーザーは各バージョンをダウンロードして比較することも、特定のバージョンを元の場所に復元することもでき、運用効率とデータ復旧プロセスを向上させます。

Triofoxは、どのファイルまたはフォルダが移動または削除されたか、そのアクションの時間、および責任者を詳細に監査し記録します。この追跡により透明性が確保され、データ管理ポリシーの遵守に役立ちます。

Triofoxでファイルが外部ユーザーと共有される場合、受信者はAzure ADに対して認証する必要があります。共有機能により、閲覧または編集などの異なるアクセスレベルを指定したり、共有リンクの有効期限を設定して、機密情報への安全で管理されたアクセスを保証します。

はい、Triofoxで細かい権限を変更すると、自動的なフルアクセス権の設定が解除され、アクセス権が必要な他のユーザーに対して手動でアクセス権を再割り当てする必要があります。これによりファイルアクセスを正確にコントロールできますが、望ましい権限レベルを維持するために慎重な管理が必要です。