ドキュメント共有ポリシー管理

ドキュメントは、TeamsやOutlookを使用して組織内で安全に共有することができます。これらのアプリはIntuneポリシーの下で管理されているため、安全かつ管理されたドキュメント共有を保証します。

ドキュメント共有ポリシーの設定には、管理者ダッシュボードを通じてユーザーロールと権限を構成し、各ユーザーのActive Directory内のホームディレクトリパスを指定し、Triofoxサーバーがこれらのディレクトリにアクセスできるようにすることが含まれます。さらに、モバイルデバイスのMDM統合を通じてポリシーを施行することもできます。

共有ポリシーを設定する際には、共有ドキュメント用の公開リンクを生成してください。このリンクは匿名アクセスを許可するように設定されている必要があり、組織のユーザーがログイン情報を入力することなくドキュメントにアクセスできるようにする必要があります。

はい、Triofoxで特定のフォルダーに外部パートナーや契約業者がアクセスできるようにするために、ゲストアカウントを作成するか、必要な権限で特定のフォルダーにユーザーアカウントを追加することができます。

業界の規制に準拠するためには、文書共有ポリシーを業界の適用される規制に基づいて定義する必要があります。さらに、詳細なアクセス制御と監査証跡を可能にするTriofoxのようなツールを使用することで、コンプライアンスの維持に役立ちます。

はい、Triofoxで適切な共有ポリシーと権限を設定することで、外部ユーザーに対するドキュメント共有を読み取り専用アクセスに制限することが可能です。

モバイルデバイスで文書共有ポリシーが適用されるようにするために、TriofoxモバイルアプリケーションをMDMソリューションと統合する必要があります。この統合により、モバイルデバイス全体で共有ポリシーの適用が可能となり、許可されていない共有オプションの制限が行えます。

ユーザーがTriofoxで確立された共有ポリシーに違反してドキュメントを共有しようとした場合、そのアクションはブロックされ、ユーザーには違反内容を説明する通知が送られることがあります。これにより、組織の共有ポリシーの遵守が保証されます。