従業員は重要な業務ファイルを自宅やリモートコンピューターに置き忘れましたか？
会社は様々なビジネス機能のために異なるストレージシステムを使用していますか？
従業員はリモートファイルアクセスを容易にするために重要なファイルを自分自身にメールしていますか？
あなたのビジネスは内部アプリケーション用にファイルサーバーを使用していますが、共有のためにクラウドソリューションを使用していますか？
データスプロールとは何ですか？
データスプロールとは、エンドポイント、サーバー、アプリケーション、BYOD、オペレーティングシステム、ネットワーク環境、さらには他の地理的な場所にあるサーバーに至るまで、データが拡散していくことを指します。これは監視や管理が難しい課題となります。
「クラウドコンピューティング」が登場する前の時代には、企業の集中型ファイルサーバーがデータの分散問題をうまく解決していました。企業はすべてのデジタル資産をファイルサーバーに保管しています。従業員はWindowsコンピューターを標準装備とし、ビジネスファイルにアクセスするためにVPN（仮想プライベートネットワーク）に依存していました。
時は流れて2006年、GoogleのCEOだったエリック・シュミットが業界会議で「クラウドコンピューティング」という用語を現代的な文脈で初めて使用しました。同年、アマゾンはAmazon S3（シンプルストレージサービス）を導入し、最初のiPhoneとAndroidのリリースが行われました。
現在、「クラウドコンピューティング」の時代の企業は、ビジネス運営のためにさまざまなデバイス、クラウドアプリケーション、クラウドストレージプラットフォーム、ファイルサーバーに依存しています。ビジネス運営は、異なるデバイスや異なるストレージプラットフォームでデジタルコンテンツを生み出します。これにより、企業は再現が困難な重要なコンテンツを失う可能性があります。別々のストレージサイロで正確な情報を見つけること、そして無関係なデータの山の中で見つけることも困難であり、従業員の効率性の面で企業にコストをかけています。
2020年、COVIDパンデミックが襲ったとき、多くの従業員がリモートワークの在宅勤務に切り替えました。彼らはビジネスレポートを作成したり、ビジネスの計算式を計算したりする必要があるかもしれません。ソースファイルや中間のサポートファイルは、さまざまな理由で自宅やリモートのコンピューターに残されることがあります。
建設や不動産などの複数の業界において、現場技術者はモバイルデバイスを使用して現場調査を行ったり、不動産の棚卸しを行ったりする際に写真を撮影します。これらのデジタル資産はデバイスに残ることもあれば、企業のデータリポジトリに送信する代わりに誤ってクラウドストレージアプリケーションに送信されることもあります。
業務アプリケーション、例えばデータベースアプリケーション、QuickBook、CADアプリケーションなどは、依然として企業のファイルサーバー上で動作しています。しかし、外部とのコミュニケーションやファイル共有の際には、従業員は電子メール、Office 365、Dropbox、Google Drive、または他のツールを選択して、データを異なるホスティングサイトに渡し、外部からのファイルアクセスを容易にします。このビジネス慣行は時間とともにデータの分散に寄与しています。
社内ストレージソリューションから完全なクラウドベースのストレージサービスへの移行によって、データの分散も増加しました。クラウドストレージは、オフサイトで保存されるスケーラブルなソリューションを提供するため、企業にとってはしばしば安価です。しかし、データの成長に対する管理が行われていない場合、この開発はデータの分散を増加させています。
在宅勤務をしている典型的な従業員は、モバイルデバイスを使用してファイル共有サービス、電子メールシステム、そして自社のERPやCRMソフトウェアにアクセスしているかもしれません。その結果、企業はデータの分散に直面しています。混沌としたデータ環境で作業を避けるためには、組織はデータの分散を効率的に管理する必要があります。
企業内では、ユーザーが異なるサーバーやデバイスに類似したデータを保存することがあります。その結果、他の場所や形式で意味のあるデータ分析を行うことは容易ではありません。情報が検索や特定が困難な場合、それは失われたのと同じです。データの唯一のコピーがエンドユーザーの端末にある場合、そのデバイスの紛失や従業員の退職もデータの喪失を意味します。
企業データにアクセスできるデバイスに関しては、セキュリティが重大な懸念事項となります。サイバー攻撃は増加傾向にありますが、同じくらい危険な脅威は悪意のある内部者です。データの拡散は、従業員によって行われるデータ盗難やデータ侵害のような攻撃の被害に遭うリスクを高めます。さらに悪いことに、多くの組織はこれらの攻撃に対処できていないのは、単にそれらの攻撃に気づいていないからです。データを保存する場所が複数あると、追跡と監視が困難になります。
簡単な方法があります！
その考え方は単純です。多くの企業が集中型ファイルサーバーを標準化しています。これらのファイルサーバーが地域のVMWare環境にあるのか、Amazon AWSデータセンターにあるのか、またはWindows Azureデータセンターにあるのか、それは既にAS-ISの方法でクラウドの中にあります。なぜ、それらに安全なリモートファイルアクセスとウェブリンクファイル共有機能を追加して、企業のクラウドファイルサーバーに変えてはいけないのでしょうか？
業務アプリケーション、クラウドファイル共有、リモートファイルアクセスに使用されるのは同じファイルサーバーデータストレージです。一つのデータリポジトリコンセプトにより、データの分散が削減されます。
このソフトウェアには、ドライブマッピング機能やファイルロック機能が含まれており、ウェブブラウザアクセスやウェブリンクファイル共有も可能です。従業員はこれらの機能に追加のトレーニングなしで慣れ親しんでいるため、自然と同じドライブレターでファイルやフォルダを操作します。
PCやMacのデバイス用のモバイルアプリケーションやソフトウェアエージェントがあります。VPNを使用せずに、異なるデバイスファクターで同じファイルやフォルダのビューを持つことができます。
従来のファイルサーバーにクラウドの機能が強化されました。コンプライアンス監査やサーバーバックアップに関しては、以前とほぼ同じビジネスプロセスが適用されますが、いくつかの追加ステップがあります。複数の異なるシナリオを監視し、制御するよりも、一つのデータストレージシステムを監視し、制御する方がはるかに簡単です。
ファイルサーバーは最高のアプリケーション互換性を提供します。Office、Adobe、QuickBook、データベース、CADアプリケーションなど、ファイルサーバー上で動作し、これからもファイルサーバー上で動作し続けることができます。これらのアプリケーションをファイルサーバーから取り除くのではなく、ファイルサーバーにクラウドファイル共有とセキュアなリモートアクセス機能を追加することができます。したがって、ウェブリンクファイル共有機能とモバイルアプリケーションがファイルサーバー機能に追加されると、ファイルサーバーはローカルファイルサーバーからクラウドファイルサーバーに昇格し、統合データリポジトリとなりました。
エンドユーザーである従業員は、日々の業務に最適な使いやすいアプリケーションを選びます。彼らは、ファイルやフォルダを指先で操作し、常に追随してほしいと考えています。このソリューションには、ドライブマッピング、ファイルロック、さまざまなデバイス間でのウェブリンクファイル共有機能が含まれており、ウェブブラウザ、PC、Mac、モバイルデバイスなどが対象です。生産性を高める機能により、ユーザーは引き付けられ、企業が提供するクラウドファイル共有ツールの使用を促進します。基盤となるのは、同じ企業のファイルサーバーで、統合されたデータリポジトリを提供します。
ドライブマッピングは、オンラインファイルアクセスにとって重要な機能です。エンドユーザーは、マッピングされたドライブ内からインターネット経由でファイルやフォルダに簡単にアクセスし、ドラッグアンドドロップ機能を使用して操作できます。
チームコラボレーションにおいて、競合を排除するためにファイルロックは不可欠です。エンドユーザーは一貫性を保つために、ファイルロックを使用してファイルへのグローバルな同時オンラインアクセスを制御する必要があります。
VPNを必要とせずに、リモートやモバイルデバイスからファイルサーバーのコンテンツにアクセスします。ウェブファイルマネージャーは、標準のウェブブラウザからアクセス、共有、協力、および管理を容易にします。
従来のファイルサーバーアクセスとクラウドファイル共有ソリューションの一般的な欠点を排除し、それらを一つのソリューションに組み合わせます！アクティブディレクトリのセキュリティとNTFSのアクセス許可モデルも維持されます。
VPNなしで企業のファイルサーバーへの安全なモバイルファイルアクセスを素早く簡単に実現し、ワークフォースをモバイル化します。PC、Mac、iPhone、iPad、またはAndroidデバイスからでも、それを実現するためのソフトウェアエージェントがあります。
企業のファイルサーバーを強化して、ビジネスソリューションを統合する準備はできていますか？