監査およびレポートツール

はい、監査および報告ツールは主に使用されるデバイスに関係なくユーザーアカウントに基づいてユーザー活動を追跡します。ただし、特定のデバイスに基づいたアクションが個別に詳細に記されることはありません。

TriofoxとCentreStackは完全なバージョニング機能を提供し、各フォルダに対して独自の保持ポリシーとバージョンを定義することができます。これにより、偶発的な削除やランサムウェアマルウェアの攻撃から保護されます。ランサムウェアの攻撃が発生した場合、攻撃直前の以前のバージョンに復元することができます。

はい、全従業員に関する完全なレポートを生成することができます。これには、彼らの活動、ログイン時間、IPアドレスなどが含まれます。この機能は、特定の期間にわたるチーム全体のパフォーマンスと個々の従業員の行動を監視するのに役立ちます。

TriofoxとCentreStackは、Office Onlineとの完全な統合を通じて協働をサポートしており、複数のユーザーが同時にファイルに取り組むことができます。ただし、同時編集を防ぐためにファイルロック機能が有効になっている場合、この協働は制限されることがあります。

はい、TriofoxとCentreStackの両方がバージョン管理と共同マークアップをサポートしています。これらはリアルタイムの共同作業とバージョニングのためにOffice Onlineと統合されており、DWGファイルであっても、すべての変更が直接ファイルサーバーに保存されるようにしています。

TriofoxおよびCentreStackを使用してゲストアカウントを監査することができますが、その機能はフルユーザーアカウントに比べて限定されています。たとえば、ゲストアカウントは共有や公開の機能が制限されている場合があり、監査の範囲に影響を与える可能性があります。

監査機能は、ログイン時間やファイルに対する操作など、ユーザーの活動に関する詳細な可視性を提供します。この可視性により、システムとのやり取りやタスクの管理方法を示すことで、生産性の評価に役立ちます。

TriofoxとCentreStackはユーザー活動に関する包括的な洞察を提供しますが、デプロイメントモデル（クラウド対オンプレミス）や監査ツールの特定の設定によっては制限がある場合があります。