Yksinkertaiset tiedostojen synkronointi- ja jakamisratkaisut

Vaivatonta synkronointia ja jakamista tiimeille, ilman teknisiä ongelmia.

Nykyisessä maailmassa tiedostojen synkronointi- ja jakamisratkaisumme tarjoavat saumattoman yhteistyön, turvallisen tiedonvaihdon ja joustavuuden työskennellä mistä tahansa. Me vastaamme haasteisiisi tehokkailla ratkaisuilla varmistaen, että tiimisi pysyy yhteydessä ja tuottavana, vapauttaen yrityksesi potentiaalin.


Nykyajan nopeatempoisessa maailmassa yrityksesi kaltaiset tarvitsevat ratkaisuja, jotka pysyvät vauhdissa. Kuvittele, että voit vaivattomasti synkronoida ja jakaa tiedostoja tiimisi kesken, riippumatta siitä, missä he ovat. Yksinkertaisilla tiedostojen synkronointi- ja jakamisratkaisuillamme saat juuri sen. Saumaton yhteistyö, turvallinen tiedon vaihto ja vapaus työskennellä mistä tahansa, milloin tahansa. Ymmärrämme kohtaamasi haasteet ja tarjoamme suoraviivaisen, tehokkaan tavan niiden voittamiseen. Varmistetaan, että tiimisi pysyy yhteydessä, tuottavana ja käyrän edellä. Koska kun tiedostosi virtaavat vapaasti, niin virtaa myös yrityksesi potentiaali.


Haasteet

Nykyisessä digitaalisessa maisemassa yritykset kohtaavat lukuisia haasteita tiedostojen synkronoinnissa ja jakamisessa, jotka ovat kriittisiä saumattoman yhteistyön ja tuottavuuden kannalta. Näiden esteiden navigointi ilman oikeita ratkaisuja voi merkittävästi estää tiimisi kykyä työskennellä tehokkaasti ja turvallisesti, erityisesti etä- tai hybridityöympäristöissä.

Monimutkainen asennus

Useiden palvelimien ja kokoonpanojen hallinta tiedostojen jakamista ja käyttöä varten voi olla hankalaa, mikä johtaa tehottomuuteen ja mahdollisiin tietosiloihin.

Etäkäytön esteet

Varmistaminen, että tiedostoihin pääsee etänä turvallisesti ja tehokkaasti ilman hitaita ja hankalia VPN-yhteyksiä, on edelleen merkittävä haaste.

Tietoturvakysymykset

Herkän tiedon suojaaminen samalla kun mahdollistetaan helppo pääsy ja yhteistyö tiimien ja sijaintien välillä on hienovarainen tasapaino.

Toiminnalliset tehottomuudet

Ilman yksinkertaisia tiedostojen synkronointi- ja jakoratkaisuja yritykset kamppailevat viivästysten, tuottavuuden laskun ja lisääntyneen IT-tuen tarpeen kanssa.


Näiden haasteiden tunnistaminen on ratkaisevan tärkeää tiimisi yhteistyön ja menestyksen parantamiseksi digitaalisessa ympäristössä.


Olemassa olevat ratkaisut ja niiden rajoitukset

Liiketoiminnat kohtaavat usein esteitä optimaalisen toiminnallisen tehokkuuden tavoittelussa, kun ne törmäävät ongelmiin olemassa olevien tiedostojen synkronointi- ja jakamisratkaisujen kanssa. Nämä alustat lupaavat helppoutta ja yhteistyötä, mutta käytännössä ne jäävät usein lupauksistaan. Näiden ratkaisujen rajoitukset eivät ainoastaan estä tuottavuutta, vaan ne myös asettavat merkittäviä haasteita turvallisuuden, reaaliaikaisen pääsyn ja käyttäjäkokemuksen suhteen. Käydään tarkemmin läpi, missä nämä kilpailevat ratkaisut eivät yllä tavoitteisiinsa, valmistaen näyttämön syvemmälle ymmärrykselle tarpeesta hiotumpaan lähestymistapaan.

Monimutkainen asennus ja ylläpito

Ratkaisut, kuten VPN-yhteydet, vaativat laajaa teknistä osaamista asennukseen ja jatkuvaan ylläpitoon, mikä tekee niistä epäkäytännöllisiä yrityksille, joilla ei ole omistautunutta IT-henkilöstöä.

Puutteellinen reaaliaikainen synkronointi

Alustat kuten SharePoint kamppailevat tarjotakseen reaaliaikaista tiedostojen käyttöä ja synkronointia, mikä johtaa viiveisiin ja mahdollisiin tietojen epäjohdonmukaisuuksiin.

Turvallisuuspuutteet

Palvelut kuten Dropbox ovat saaneet kritiikkiä riittämättömistä turvatoimista, mikä on herättänyt huolia tietovuodoista ja luvattomasta pääsystä.

Rajoitettu suurten tiedostojen tuki

Monet olemassa olevat ratkaisut eivät tue riittävästi suuria tiedostotyyppejä, jotka ovat elintärkeitä esimerkiksi insinööri- ja rakennusalalla, mikä haittaa toiminnallista tehokkuutta.

Edut

Tehosta tiimisi tehokkuutta käyttämällä sujuvia tiedostojen synkronointi- ja jakamisratkaisujamme. Hyödy vaivattomasta yhteistyöstä, edistyneistä turvaominaisuuksista ja ylivoimaisesta saatavuudesta, jotka kaikki on suunniteltu tehostamaan työnkulkuja ja suojaamaan tietojasi. Alustamme muuttaa haasteet eduiksi, valtuuttaen yrityksesi menestymään digitaalisella aikakaudella.

Vaivaton yhteistyö

Mahdollista reaaliaikainen synkronointi ja jakaminen laitteiden ja sijaintien välillä, varmistaen että tiimisi voi tehdä yhteistyötä ilman esteitä, milloin ja missä tahansa.

Vankka turvallisuus

Suojaa arkaluontoiset tietosi edistyneillä turvaominaisuuksilla, kuten tiedoston lukituksella ja turvallisella jakamisella, jotta luvaton pääsy ja tietomurrot voidaan estää.

Sulava Integrointi

Ratkaisumme integroituu saumattomasti olemassa olevaan infrastruktuuriisi, tarjoten hybridimallin, joka yhdistää paikallisen tallennuksen luotettavuuden ja pilvipalvelun joustavuuden.

Vähäinen koulutus vaaditaan

Suunniteltu helppokäyttöisyyttä silmällä pitäen, alustamme vaatii vain vähän koulutusta, jolloin tiimisi voi omaksua sen nopeasti häiritsemättä työnkulkua.


Paranna organisaatiosi tiedostonhallintaa ja yhteistyötehokkuutta meidän yksinkertaisten tiedostojen synkronointi- ja jakamisratkaisujemme avulla.


Valtuuta tiimisi saumattomilla tiedostojen synkronointi- ja jakamisratkaisuilla. Opi, kuinka vaivaton yhteistyö voi vapauttaa yrityksesi potentiaalin.

Käyttöönotto vaihtoehto #1

Hybridiset paikalliset tiedostopalvelimet

Gladinet mahdollistaa saumattoman tiedostopalvelimen integroinnin tukien Windows 2016/2019/2022 -versioita, tarjoten epäsuoria & suoria yhteysvaihtoehtoja ja joustavan pääsyn.

Käyttöönoton vaihtoehto #2

Tiedostopalvelimet suoralla pilvipääsyllä

Gladinet tarjoaa suoran tiedostojen käyttöratkaisun etälaitteilta ja mobiililaitteilta.

Avaa saumaton yhteistyö: Ei VPN-yhteyttä, vain vaivatonta tiedostojen käyttöä missä tahansa.

Pilvipalvelun aseman kartoitus

Aseman määrittäminen on tärkeä ominaisuus tiedostojen käyttämiseen verkossa. Loppukäyttäjät voivat helposti raahata ja pudottaa tiedostoja ja kansioita joukosta määritettyjä asemia Internetin yli ilman VPN-yhteyttä.

Globaali tiedostonlukitus

Tiedoston lukitus on olennainen ominaisuus tiedostojen online-käytössä ja tiimityöskentelyssä ristiriitojen välttämiseksi. Loppukäyttäjien on pystyttävä hallitsemaan globaalia samanaikaista tiedostojen online-käyttöä käyttämällä tiedoston lukitusta yhtenäisyyden säilyttämiseksi.

Turvallinen mobiilipääsy

Oletko käyttänyt monta tuntia VPN-yhteyksien vianetsintään? Ovatko sekä henkilökuntasi että IT-tukitiimisi menettäneet tuottavuutta VPN-yhteyksien katkeamisen vuoksi? VPN-yhteydet ovat monimutkaisia; on olemassa parempi tapa!

Kuinka se toimii

Tiedostojen synkronointi- ja jakamisratkaisumme parantavat liiketoiminnan tehokkuutta tarjoamalla käyttäjäystävällisen alustan turvalliseen yhteistyöhön ja tiedon jakamiseen. Räätälöity nykyaikaisten digitaalisten ympäristöjen vaatimuksiin, nämä ratkaisut mahdollistavat saumattoman tiedostojen käytön ja jakamisen, varmistaen että tiimisi pysyy tuottavana missä tahansa, milloin tahansa.

01

Helppo asennus

Asenna tiedostopalvelinagenttimme paikallisille palvelimillesi, jotta voit saumattomasti replikoida tiedot pilveen ja mahdollistaa tehokkaan etäkäytön ilman monimutkaisia konfiguraatioita.

02

Reaaliaikainen synkronointi

Ratkaisumme synkronoivat tiedot reaaliajassa, varmistaen, että kaikilla käyttäjillä on pääsy uusimpiin tiedostoihin, parantaen yhteistyötä ja tuottavuutta tiimien välillä.

03

Turvallinen pääsy

Hyödynnä HTTPS-protokollaa turvalliseen tiedostojen käyttöön ja jakamiseen, mikä eliminoi VPN-tarpeen ja vähentää kaistanleveysongelmia paremman suorituskyvyn saavuttamiseksi.

04

Hybridi malli

Yhdistä paikallisen tallennuksen luotettavuus pilvitallennuksen joustavuuteen, tarjoten nopean pääsyn suuriin tiedostoihin ja varmistaen tiedon jatkuvuuden.

05

Tiedoston lukitus

Ehkäise ristiriidat ja tiedostojen korruptoituminen käyttämällä tiedoston lukitusominaisuuttamme, joka mahdollistaa useiden käyttäjien yhteistyön saman tiedoston parissa ilman ongelmia.

06

Minimaalinen koulutus

Suunniteltu helppokäyttöisyyttä silmällä pitäen, alustamme ei vaadi laajaa koulutusta tai teknistä osaamista, mikä mahdollistaa nopean omaksumisen organisaatiossasi.

07

Tietovuodon hallinta

Ratkaisumme tarjoavat vankat turvaominaisuudet, mukaan lukien tietovuotojen estämisen, jotta arkaluontoiset tietosi pysyvät turvassa luvattomalta pääsyltä.

Viimeaikaiset tapaustutkimuksemme

Mullistava etätiedostojen hallinta

Johtava markkinointiyritys muutti toimintansa tehokkuutta Triofoxin innovatiivisten tiedostojen synkronointi- ja jakoratkaisujen avulla. Yritys kohtasi haasteita suurten mediatiedostojen hallinnassa ja etäkäytössä, mutta löysi Triofoxin syyskuussa 2023. Lokakuuhun 2023 mennessä Triofox oli saumattomasti integroitunut heidän IT-ympäristöönsä, tarjoten turvallista, nopeaa tiedostojen jakamista ja suoratoistokykyjä. Tämä kumppanuus ei ainoastaan tehostanut heidän työnkulkujaan, vaan myös paransi turvallisuutta ja luotettavuutta, merkiten merkittävää virstanpylvästä heidän digitaalisella muutosmatkallaan. Tapaus korostaa räätälöityjen ratkaisujen tärkeyttä toimialakohtaisten haasteiden ratkaisemisessa.

Hybridipilvipalveluiden vallankumous rakennustuotteissa

Johtava rakennustuotteiden valmistaja muutti toimintaansa räätälöidyn hybridipilviratkaisun avulla, voittaen haasteet tiedonhallinnassa ja turvallisessa tiedostonjakamisessa laajoissa toiminnoissa. Tämä strateginen muutos ei ainoastaan tehostanut tiedonjakamista ja parantanut toiminnallista tehokkuutta, vaan myös merkittävästi paransi tietoturvaa ja palautusprosesseja. Ratkaisun sopeutuvuus ja helppokäyttöisyys ei-tekniselle työvoimalle korostavat sen arvoa, asettaen uuden teollisuusstandardin toiminnallisen tehokkuuden ja tietoturvan alueella. Todistus voimasta ymmärtää ja vastata erityisiin liiketoimintatarpeisiin.

Laajenna digitaalisia horisonttejasi

Sukella syvemmälle innovatiivisiin ratkaisuihimme, jotka on suunniteltu nostamaan yrityksesi digitaalisen työnkulun uudelle tasolle. Suurten volyymien synkronoinnista edistyneeseen käyttöoikeuksien hallintaan ja monen vuokralaisen työkaluihin – löydä, kuinka räätälöidyt ratkaisumme voivat muuttaa toimintaasi. Tutustu tarkemmin vapauttaaksesi täyden potentiaalisi.

Sahaton tietojen synkronointi

Vaivattomat suurten tiedostomäärien hallintaratkaisut

Yksinkertaistettu käyttöoikeuksien hallinta

Tehosta käyttöä, paranna tietoturvaa, lisää yhteistyötä

Tehokas vuokralaisten hallinta

Yksinkertaista toimintoja, lisää tyytyväisyyttä, kasvata voittoa

Usein kysytyt kysymykset: Kaikki mitä sinun tarvitsee tietää

Kyllä, voit käyttää osakkeita ja jopa litteitä MDB-tietokantoja liitetyn aseman kautta vain luku -oikeuksilla, mikä mahdollistaa tietokantojen lukemisen toimiston ulkopuolella ilman tarvetta kirjoittaa tai päivittää tietokantoja etänä.

Kyllä, siirtyminen VPN-pohjaisesta käytöstä HTTPS-kartta-asemaan, jossa on sisäänrakennettu tarpeenmukainen välimuistitus, voi merkittävästi parantaa verkon suorituskykyä vähentämällä VPN:n kuormitusta ja mahdollisesti parantamalla tietokantavälimuistien synkronointia muuttamatta tietokannan arkkitehtuuria.

Ratkaisu on suunniteltu helppokäyttöiseksi, ja se keskittyy yksinkertaisiin tiedostojen synkronointi- ja jakamiskykyihin, jotka eivät vaadi laajaa koulutusta tai teknistä tietämystä, varmistaen, että keskeiset käyttäjät voivat aloittaa järjestelmän tehokkaan käytön heti.

Kyllä, järjestelmä mahdollistaa käyttäjien pääsyn hallinnan tiettyihin kansioihin tai tiedostoihin luomalla ryhmiä ja määrittämällä näille ryhmille eri kansioiden käyttöoikeustasoja, mikä tekee oikeuksien hallinnasta ja hallinnoinnista suoraviivaista ja tehokasta.

Ohjelmistoon pääsee etäyhteydellä, ja se toimii hyvin suurten tiedostojen kanssa, tarjoten nopeuksia, jotka ovat verrattavissa gigabitin kiinteään yhteyteen, mikä tekee etälatauksista vaivattomia.

Pääero on turvallisuudessa ja tietovuotojen estämisessä. Triofox/CentreStack varmistaa, että yrityksen luottamuksellisia tiedostoja ei kuljeteta henkilökohtaisissa Dropbox-tileissä, tarjoten paremman hallinnan ja näkyvyyden.

Järjestelmä synkronoi jatkuvasti, kun muutoksia tehdään, varmistaen, että kaikki muutokset synkronoidaan välittömästi taustalla, tarjoten ajan tasalla olevan replikoinnin.

Yleensä suosittelemme käyttämään jaettua lukkoa yksinoikeudellisen lukon sijaan. Tällöin ensimmäisenä tiedoston avaava käyttäjä lukitsee sen muokkausta varten, ja kaikki myöhemmät käyttäjät saavat varoitusviestin, että he voivat avata tiedoston vain lukuoikeudella.

 

Olemme valmiita auttamaan.

Ota yhteyttä keskustellaksesi organisaatiosi tarpeista liittyen
turvallisen etäkäytön ja tiedostonjakoratkaisun käyttöönottoon.
Tarjoamme sinulle parhaat käytännöt, tuoteosaamisen, referenssisuunnittelun, demon ja tuen välittömästi!

Oletko valmis lisäämään mobiilityön tuottavuutta ja mahdollistamaan etätyön tänään?

6001 Broken Sound Parkway, Suite 408
Boca Raton, FL 33487, USA

+1 888 955 6656

support@gladinet.com

Ratkaisut & Tallennusvaihtoehdot