Tehokas kansioiden käyttöoikeuksien hallinta

Yksinkertaista pääsyä, paranna turvallisuutta, tehosta yhteistyötä tehokkaalla hallinnalla

Hallitse vaivattomasti yrityksesi kriittisiä tiedostoja ratkaisumme avulla. Yksinkertaista tiedonhallintaa ja turvallisuutta minkä tahansa kokoiselle yritykselle varmistaen, että arkaluonteiset tiedot näkee oikeat ihmiset. Sujuvoita toimintoja ja paranna yhteistyötä säilyttäen tietojen eheys. Omaksu helppo, turvallinen tietojenhallinta, joka on räätälöity tarpeidesi mukaan.


Kuvittele, kuinka vaivattomasti hallitset pääsyä yrityksesi kriittisiin tiedostoihin muutamalla klikkauksella. Tehokas kansioiden käyttöoikeuksien hallinta antaa sinulle mahdollisuuden kontrolloida, valvoa ja suojata tietojasi vaivattomasti. Olitpa pienyrityksen omistaja tai suuren yrityksen hallinnoija, ratkaisumme yksinkertaistaa prosessia varmistaen, että vain oikeat silmät näkevät arkaluontoiset tiedot. Kyse ei ole pelkästään turvallisuudesta; kyse on toimintojen tehostamisesta, yhteistyön parantamisesta samalla kun suojataan tietojesi eheys. Hyvästele käyttöoikeusasetusten monimutkaisuudet ja toivota tervetulleeksi tulevaisuus, jossa tiedonhallinta on suoraviivaista, turvallista ja räätälöity yrityksesi ainutlaatuisiin tarpeisiin.


Haasteet

Nykyisessä nopeasti kehittyvässä digitaalisessa maisemassa yritykset kohtaavat merkittäviä esteitä hallitessaan kansioiden oikeuksia moninaisilla alustoilla. Aktiivihakemiston siirtämisen monimutkaisuus pilvipohjaisiin ympäristöihin, yhteistyötilojen monimutkaiset oikeusasetukset ja pilvi- ja paikallistallennuksen oikeuksien synkronoinnin hallinnollinen taakka korostavat haasteita. Nämä esteet eivät ainoastaan muodosta mahdollisia turvallisuusriskejä, vaan myös hidastavat toiminnallista tehokkuutta ja vaikuttavat noudattamista vaadittaviin säädöksiin.

Monimutkaiset migraatiot

Siirtymät pilvipohjaisille alustoille kuten Azure AD:lle sujuvat saumattomasti, mutta kansio-oikeuksien siirtämisessä on potentiaalisia tietoturvariskejä ja toiminnallisia tehottomuuksia.

Monimutkaiset yhteistyöt

Kansioiden käyttöoikeuksien asettaminen ja hallinta yhteistyöympäristöissä sisältää useiden pääsynhallintakerrosten läpikäymistä, mikä aiheuttaa sekaannuksen ja tietoturvaloukkausten riskin.

Hallinnollinen ylirasitus

Manuaalinen vaiva, joka vaaditaan oikeuksien synkronoimiseksi pilvi- ja paikallistallennuksen välillä, lisää merkittävästi hallinnollisia tehtäviä, siirtäen resursseja pois ydintoiminnoista.

Säädösten noudattamisen haasteet

Varmistaminen, että kansioiden käyttöoikeuksien hallinta on sääntelyn vaatimusten mukainen, on jatkuva haaste, joka aiheuttaa vaaran olla noudattamatta säännöksiä ja mahdollisia oikeudellisia seuraamuksia.


Kohtaatteko haasteita kansioiden käyttöoikeuksien hallinnassa organisaatiossanne? Lue, kuinka tämän prosessin optimointi parantaa tietoturvaa ja yhteistyön tehokkuutta.


Olemassa olevat ratkaisut ja niiden rajoitukset

Yritykset kohtaavat usein esteitä tehokkaan kansioiden käyttöoikeuksien hallinnassa, kun nykyiset ratkaisut eivät vastaa kattavasti heidän tarpeitaan. Hankalista integraatioprosesseista nykyaikaisten pilviympäristöjen tukemisen puutteeseen, nykyisten markkinatarjousten rajoitukset voivat merkittävästi haitata toiminnallista tehokkuutta ja tietoturvaa. Käsitellään tarkemmin erityisiä haasteita, jotka korostavat tarvetta taitavammalle ratkaisulle.

Monimutkainen integraatio

Ratkaisut, kuten Citrix ShareFile ja SharePoint, vaativat monimutkaisia asennusprosesseja eivätkä integroidu saumattomasti olemassa oleviin IT-infrastruktuureihin, erityisesti yrityksissä, joilla ei ole muodollista IT-koulutusta.

Rajoitettu joustavuus

Kilpailijat jäävät usein joustavuudessa vajaaksi käyttöoikeuksien hallinnassa, erityisesti ulkoisten tallennusratkaisujen, kuten Wasabin, kanssa synkronoinnissa, mikä hankaloittaa saumatonta pilveen siirtymistä.

Tehoton hallinta

Manuaalinen puuttuminen on usein tarpeen palveluissa, kuten Citrix ShareFile, kun hallitaan oikeuksia ja ilmoituksia, mikä johtaa toiminnallisiin tehottomuuksiin ja 'ilmoitusväsymykseen'.

Mukauttamisen puute

Olemassa olevat ratkaisut kamppailevat tarjotakseen yksityiskohtaista hallintaa oikeuksien ja ilmoitusten suhteen sekä kansioiden että ryhmien tasolla, mikä monimutkaistaa hallintaa käyttäjille, joilla on monimutkaisia tarpeita.

Edut

Kansioiden käyttöoikeuksien hallinnan tehostaminen yksinkertaistaa pääsynvalvonnan monimutkaisuuksia turvalliseksi, säännösten mukaiseksi ja tehokkaaksi prosessiksi. Se vähentää manuaalisia tehtäviä, minimoi tietoturvariskit ja helpottaa sujuvaa yhteistyötä alustojen välillä, käsitellen tehokkaasti nykyaikaisen digitaalisen työtilan käyttöoikeuksien hallinnan haasteita.

Yksinkertaistettu pääsynhallinta

Automaattista ja virtaviivaista kansioiden käyttöoikeuksien asettamisen ja hallinnan prosessia, vähentäen manuaalista työtä ja minimoiden inhimillisen virheen riskiä.

Parannettu turvallisuus

Ylläpidä tiukkoja turvallisuusstandardeja hienojakoisilla käyttöoikeusasetuksilla, varmistaen, että arkaluonteinen tieto on vain valtuutettujen henkilöiden saatavilla.

Sahaton yhteistyö

Mahdollista tehokas tiimityö yksinkertaistamalla tärkeiden tiedostojen ja kansioiden jakamista, parantaen tuottavuutta tinkimättä turvallisuudesta.

Säädösten noudattaminen

Varmista yhteensopivuus alan säädösten kanssa huolellisen käyttöoikeuksien hallinnan ja auditointilokien avulla, suojautuen oikeudellisilta ja taloudellisilta seuraamuksilta.


Tehosta tietojenhallintastrategiaasi hallitsemalla kansio-oikeuksia tarkasti ja luottavaisesti ratkaisumme avulla.


Valtuuta yrityksesi sujuvaan kansioiden käyttöoikeuksien hallintaan. Tutustu, kuinka ratkaisumme parantaa turvallisuutta, yksinkertaistaa yhteistyötä ja varmistaa vaatimustenmukaisuuden.

Käyttöönotto vaihtoehto #1

Hybridiset paikalliset tiedostopalvelimet

Gladinet mahdollistaa saumattoman tiedostopalvelimen integroinnin tukien Windows 2016/2019/2022 -versioita, tarjoten epäsuoria & suoria yhteysvaihtoehtoja ja joustavan pääsyn.

Käyttöönoton vaihtoehto #2

Tiedostopalvelimet suoralla pilvipääsyllä

Gladinet tarjoaa suoran tiedostojen käyttöratkaisun etälaitteilta ja mobiililaitteilta.

Avaa saumaton kansioiden hallinta: Paranna turvallisuutta, tehosta yhteistyötä ja varmista vaivattomasti vaatimustenmukaisuus!

Pilvipalvelun aseman kartoitus

Aseman määrittäminen on tärkeä ominaisuus tiedostojen käyttämiseen verkossa. Loppukäyttäjät voivat helposti raahata ja pudottaa tiedostoja ja kansioita joukosta määritettyjä asemia Internetin yli ilman VPN-yhteyttä.

Globaali tiedostonlukitus

Tiedoston lukitus on olennainen ominaisuus tiedostojen online-käytössä ja tiimityöskentelyssä ristiriitojen välttämiseksi. Loppukäyttäjien on pystyttävä hallitsemaan globaalia samanaikaista tiedostojen online-käyttöä käyttämällä tiedoston lukitusta yhtenäisyyden säilyttämiseksi.

Turvallinen mobiilipääsy

Oletko käyttänyt monta tuntia VPN-yhteyksien vianetsintään? Ovatko sekä henkilökuntasi että IT-tukitiimisi menettäneet tuottavuutta VPN-yhteyksien katkeamisen vuoksi? VPN-yhteydet ovat monimutkaisia; on olemassa parempi tapa!

Kuinka se toimii

Järjestelmämme tehostaa kansioiden käyttöoikeuksien hallintaa nykyisessä IT-ympäristössäsi käyttäen pilviteknologiaa ja Active Directorya tarkkaan, vaivattomaan siirtoon ja käyttöoikeuksien hallintaan, mikä lisää turvallisuutta ja tehokkuutta ilman ylimääräistä hallinnollista työtä.

01

Sulava Integrointi

Integroituu Active Directoryn ja pilviympäristöjen kanssa, mahdollistaen sujuvan siirtymisen ja kansioiden oikeuksien hallinnan ilman manuaalista puuttumista.

02

Datan redundanssi

Tarjoaa peilikopion tiedoistasi pilvessä, varmistaen saatavuuden ja minimoimalla katkokset paikallisen palvelimen vikatilanteessa.

03

Joustava tallennustila

Tukee sekä paikan päällä että pilvessä olevia tallennusvaihtoehtoja, tarjoten joustavuutta siinä, miten ja missä säilytät tietojasi.

04

Käyttäjäystävällinen hallinta

Tarjoaa intuitiivisen käyttöliittymän kansioiden oikeuksien hallintaan, mikä helpottaa yhteistyökumppaneiden lisäämistä ja tiettyjen käyttöoikeustasojen asettamista.

05

Parannettu turvallisuus

Sisältää täydet valvonta- ja raportointiominaisuudet käyttäjien toimintojen seurantaan ja tarvittaessa pääsyn poistamiseen, vahvistaen tietoturvaasi.

06

Säädösten noudattamisen tuki

Tukee vaatimustenmukaisuuden tarpeita varmistamalla kansioiden oikeuksien tarkan siirtämisen ja hallinnan, mikä vähentää luvattoman pääsyn riskiä.

Viimeaikaiset tapaustutkimuksemme

Pilvipalveluiden huippuosaaminen tiedonhallinnassa

Strateginen liikkeenjohdon konsulttiyritys, joka on erikoistunut terveydenhuoltoon ja koulutussektoreihin, muutti IT-infrastruktuurinsa käyttämällä Sync4Share-ratkaisuamme, saavuttaen vertaansa vailla olevan toiminnallisen tehokkuuden ja vaatimustenmukaisuuden. Vanhentuneiden järjestelmien ja tietoturvan haasteiden edessä yritys omaksui pilvipohjaisen ratkaisumme, joka tarjosi turvallista, skaalautuvaa ja kustannustehokasta tietojenhallintaa, varmistaen HIPAA-vaatimustenmukaisuuden. Tämä kumppanuus ei ainoastaan tehostanut heidän työnkulkujaan, vaan asetti myös uuden standardin tietoturvalle liiketoimintapalveluiden sektorilla, osoittaen digitaalisen innovaation muuntovoiman toiminnallisen erinomaisuuden saavuttamisessa.

Toiminnallinen erinomaisuus Triofoxin kanssa

Johtava yritys tarkastus-, sertifiointi- ja teknisen koulutuksen aloilla mullisti toimintansa tehokkuuden ja vaatimustenmukaisuuden integroimalla Triofoxin tiedostonhallintaratkaisun. Tämä strateginen siirto poisti työnkulun katkokset, paransi merkittävästi tuottavuutta ja varmisti arkaluontoisen tietosuojan, linjassa kansainvälisten turvallisuusstandardien kanssa. Triofoxin käyttöönotto ei ainoastaan tehostanut toimintaa, vaan tarjosi myös kustannustehokkaan ratkaisun, vähentäen IT:n väliintuloa. Tämä menestystarina on esimerkki oikeiden teknologisten ratkaisujen omaksumisen mullistavasta vaikutuksesta, asettaen uuden vertailukohdan operatiiviselle erinomaisuudelle korkean standardin teollisuudessa.

Avaa seuraavan tason datan hallinta

Sukella syvemmälle tiedon erinomaisuuden maailmaan erikoisratkaisujemme avulla. Turvallisesta asiakirjahallinnasta saumattomaan tietojen siirtoon ja etä-CAD-käyttöön – ota selvää, miten voit nostaa yrityksesi tehokkuutta, turvallisuutta ja innovatiivisuutta. Tutustu tarkemmin ja muuta tietojenkäsittelykykysi.

Turvallisen dokumentaation huippuosaaminen

Yksityisyyden suojan vahvistaminen, toimintojen tehostaminen maailmanlaajuisesti

Sahaton tietojen synkronointi

Reaaliaikaiset päivitykset, ei käyttökatkoja, täysi tuottavuus

CAD-pääsy mistä tahansa

Avaa suunnitelmasi, työskentele mistä tahansa

Usein kysytyt kysymykset: Kaikki mitä sinun tarvitsee tietää

Tuote on suunniteltu toimimaan alan standardien mukaisesti, mukaan lukien NTFS-käyttöoikeudet, jotta kansioiden käyttöoikeuksien hallinta on tehokasta ja turvallista. Tiettyjä konfiguraatioita voidaan testata, kun BAA on paikallaan ja todellinen datan synkronointi alkaa.

Kyllä, siirrettäessä tietoja on mahdollista siirtää olemassa olevat NTFS-käyttöoikeudet, joten sinun ei tarvitse tehdä kansio-oikeuksia uudelleen, kun tiedot siirtyvät pilveen.

Voit hallita kansioiden oikeuksia ja ilmoituksia asettamalla jaettuja kansioita ja määrittämällä kullekin kansiolle ilmoitusasetukset. Tarkempien ohjeiden saamiseksi katso järjestelmän käyttöopasta tai ota yhteyttä tukeen saadaksesi apua.

Sinun ei tarvitse siirtää oikeuksia. Voimme siirtää vain tiedot ilman olemassa olevia oikeuksia ja integroida sitten Azure AD:si kanssa ja määrittää selkeämmät kansioiden oikeudet suoraan sieltä.

Varmistaaksesi, että tiimisi saa ilmoituksia uusista tiedostoista jaetuissa kansioissa, sinun on tilattava ilmoitukset säätämällä jakamisen asetuksia ja varmistettava, että tiimin jäsenet on lisätty yhteistyökumppaneiksi julkaistuihin jakoihin.

Jos kohtaat ongelmia kansioiden oikeuksien tai ilmoitusten kanssa, ensimmäinen vaihe on tarkistaa asetuksesi ja varmistaa, että noudatat järjestelmäsi oikeita menettelytapoja. Jos ongelmat jatkuvat, avaa tukipyyntö ja kerro ongelmastasi yksityiskohtaisesti.

Kyllä, synkronointi on suunniteltu kaksisuuntaiseksi, varmistaen, että yhdessä paikassa tehdyt muutokset heijastuvat toiseen pitäen sekä paikallisen järjestelmän että pilvitallennustilan ajan tasalla.

Kun tuodaan jakoja, oikeudet tulevat näiden jakojen mukana. Jotta kansioiden oikeuksia voidaan hallita tehokkaasti, varmista, että ylimmän tason oikeudet säilytetään, koska ne ovat ratkaisevia määriteltäessä, kuka tarvitsee pääsyn mihinkin. Tarvittaessa luo ryhmät uudelleen keskitettyyn pinoon ja määritä oikeudet siellä.

 

Olemme valmiita auttamaan.

Ota yhteyttä keskustellaksesi organisaatiosi tarpeista liittyen
turvallisen etäkäytön ja tiedostonjakoratkaisun käyttöönottoon.
Tarjoamme sinulle parhaat käytännöt, tuoteosaamisen, referenssisuunnittelun, demon ja tuen välittömästi!

Oletko valmis lisäämään mobiilityön tuottavuutta ja mahdollistamaan etätyön tänään?

6001 Broken Sound Parkway, Suite 408
Boca Raton, FL 33487, USA

+1 888 955 6656

support@gladinet.com

Ratkaisut & Tallennusvaihtoehdot