SharePoint Onlinen saumaton integraatio

Yhdistä pilvitallennustila SharePointin kanssa tehokkaaseen tiedonhallintaan ja yhteistyöhön

SharePoint Online parantaa liiketoimintaa integraatiokyvyillään, mahdollistaen saumattoman asiakirjojen käytön, jakamisen ja yhteistyön työkalujen ja prosessien välillä, varmistaen tehokkuuden ja tuottavuuden.


Kuvittele maailma, jossa yrityksesi toiminnot sujuvat saumattomasti SharePoint Onlinen integraatiokykyjen ansiosta. Kyse ei ole vain asiakirjojen tallentamisesta tai sisällönhallinnasta; kyse on yhtenäisen ekosysteemin luomisesta, jossa työkalusi ja prosessisi toimivat yhdessä harmoniassa. SharePoint Onlinen saumattoman integraation avulla tiimisi voi käyttää, jakaa ja tehdä yhteistyötä asiakirjojen parissa vaivattomasti, missä tahansa he ovatkin. Se yhdistää eri sovellusten väliset kuilut varmistaen, että yrityksesi toimii sujuvasti ja tehokkaasti. Omaksu saumattoman integraation voima ja seuraa, kuinka yrityksesi muuttuu, saavuttaen vertaansa vailla olevan tuottavuuden ja yhteistyön.


Haasteet

Nykyisessä nopeatempoisessa liiketoimintaympäristössä suurten tietomäärien hallinta ja jakaminen moninaisten käyttäjäryhmien kesken muodostaa merkittävän haasteen. Ilman saumattomia integraatio-ominaisuuksia, kuten SharePoint Onlinen tarjoamia, yritykset kamppailevat tehottomuuden kanssa tiedonhallinnassa ja -jakamisessa, mikä voi vakavasti vaikuttaa tuottavuuteen ja operatiiviseen tehokkuuteen. Tämä haaste kärjistyy, kun on tarve tehokkaasti hallita tallennuskiintiöitä ja käyttäjäoikeuksia varmistaen, että resursseja jaetaan järkevästi ja turvallisesti.

Datan ylikuormitus

Suurten tietomäärien tehokas hallinta ja jakaminen eri käyttäjäryhmille on edelleen vaativa tehtävä, joka voi johtaa potentiaalisiin operatiivisiin pullonkauloihin.

Tallennuskiintiöt

Käyttäjien tai ryhmien tallennuskiintiöiden hallinta on ratkaisevan tärkeää ylitarjonnan estämiseksi, mikä on haaste ilman oikeita integraatiotyökaluja.

Käyttöoikeudet

Varmistaen asianmukaiset käyttöoikeudet samalla kun mahdollistetaan helppo tiedostojen jakaminen ja yhteistyö eri osastojen ja ulkoisten kumppaneiden kanssa on monimutkainen haaste.

Integraatioesteet

Saumaton integraatio olemassa olevien pilvitallennuspalveluiden kanssa yhtenäisen käytön saavuttamiseksi on usein teknisten ja operatiivisten rajoitteiden estämä.


Tutustu näihin haasteisiin? Opi, kuinka SharePoint Onlinen saumaton integraatio parantaa tietojen hallintaa ja yhteistyötä IT-ammattilaisten kesken.


Olemassa olevat ratkaisut ja niiden rajoitukset

Tehokkaan tiedonhallinnan ja yhteistyön tavoittelussa yritykset kohtaavat usein esteitä olemassa olevissa markkinaratkaisuissa. Vaikka vaihtoehdot kuten VPN, FTP, Dropbox ja muut lupaavat saumattoman integraation, ne jäävät vajaaksi avainalueilla, jotka ovat kriittisiä yhtenäisen pilvitallennuksen käytön ja kattavan tiedonhallinnan kannalta. Näiden ratkaisujen rajoitukset tulevat ilmi, kun yritykset pyrkivät kohti yhtenäistä ekosysteemiä, jossa työkalut ja prosessit toimivat harmoniassa, paljastaen aukon, jonka vain erikoistunut ratkaisu kuten SharePoint Onlinen saumaton integraatio voi täyttää.

Integraation monimutkaisuus

Ratkaisut, kuten VPN ja FTP, tarjoavat alkeellista integraatiota, joka ei vastaa modernin pilvitallennuksen vaatimuksia, mikä johtaa hajanaisiin tietoekosysteemeihin.

Riittämätön tallennustilan hallinta

Dropbox ja Box ovat suosittuja, mutta ne eivät tarjoa tarvittavaa yksityiskohtaista hallintaa tallennuskiintiöiden ja käyttöoikeuksien suhteen suuren mittakaavan datanhallintaa varten.

Rajoitetut jakamismahdollisuudet

Työkalut kuten MyWorkDrive ja FileCloud eivät tue kattavasti sisäisiä ja ulkoisia jakamistarpeita, rajoittaen yhteistyömahdollisuuksia.

Puutteellinen ulkoisten kumppaneiden integraatio

Ratkaisut, kuten Citrix ShareFile ja Egnyte, kamppailevat ulkoisten kumppanien saumattoman integroinnin kanssa tiedonhallintaan ja yhteistyöprosessiin, luoden eristyksiä.

Edut

Hyödynnä SharePoint Onlinea parantaaksesi tiedonhallintaa ja yhteistyötä, käsitelläksesi tiedon ylikuormitusta, tallennusrajoituksia ja käyttöongelmia varmistaen samalla turvallisen ja tehokkaan alustan liiketoiminnalle.

Yhtenäistetty tietojen käyttö

Integroi saumattomasti olemassa olevaan pilvitallennustilaan, tarjoten yhtenäisen käyttöpisteen SharePoint-dokumenttikirjastoille ja parantaen käyttäjäkokemusta.

Tehokas yhteistyö

Mahdollista vaivaton jakaminen ja yhteistyö eri osastojen ja ulkoisten kumppaneiden kanssa, murtamalla siiloja ja lisäämällä tuottavuutta.

Hienosäätöinen hallinta

Hallitse yksityiskohtaisesti tallennuskiintiöitä ja käyttöoikeuksia varmistaen, että resurssit jaetaan harkiten ja tietoturva säilyy.

Toiminnallinen tehokkuus

Voita tekniset ja operatiiviset rajoitukset, yksinkertaista tietojen hallintaa ja paranna koko toiminnan tehokkuutta.


Tutustu SharePoint Onlinen saumattoman integraation etuihin, jotka parantavat yrityksesi tiedonhallintaa ja yhteistyökykyjä. Koe muutosvoima ensikäden kokemuksena.


Hyödynnä SharePoint Onlinen saumatonta integraatiota vertaansa vailla olevaan tiedonhallintaan ja yhteistyöhön. Löydä tulevaisuuden tehokkaat liiketoimintaprosessit nyt.

Käyttöönotto vaihtoehto #1

Hybridiset paikalliset tiedostopalvelimet

Gladinet mahdollistaa saumattoman tiedostopalvelimen integroinnin tukien Windows 2016/2019/2022 -versioita, tarjoten epäsuoria & suoria yhteysvaihtoehtoja ja joustavan pääsyn.

Käyttöönoton vaihtoehto #2

Tiedostopalvelimet suoralla pilvipääsyllä

Gladinet tarjoaa suoran tiedostojen käyttöratkaisun etälaitteilta ja mobiililaitteilta.

Liity johtajien joukkoon; integroi SharePoint Online saumattomaan tiedonhallintaan ja yhteistyöhön.

Pilvipalvelun aseman kartoitus

Aseman määrittäminen on tärkeä ominaisuus tiedostojen käyttämiseen verkossa. Loppukäyttäjät voivat helposti raahata ja pudottaa tiedostoja ja kansioita joukosta määritettyjä asemia Internetin yli ilman VPN-yhteyttä.

Globaali tiedostonlukitus

Tiedoston lukitus on olennainen ominaisuus tiedostojen online-käytössä ja tiimityöskentelyssä ristiriitojen välttämiseksi. Loppukäyttäjien on pystyttävä hallitsemaan globaalia samanaikaista tiedostojen online-käyttöä käyttämällä tiedoston lukitusta yhtenäisyyden säilyttämiseksi.

Turvallinen mobiilipääsy

Oletko käyttänyt monta tuntia VPN-yhteyksien vianetsintään? Ovatko sekä henkilökuntasi että IT-tukitiimisi menettäneet tuottavuutta VPN-yhteyksien katkeamisen vuoksi? VPN-yhteydet ovat monimutkaisia; on olemassa parempi tapa!

Kuinka se toimii

Maksimoi pilvitallennus kyvykkyydet SharePoint Onlinen integraation avulla, luoden yhtenäisen alustan OneDriven kanssa sujuvaa tiedonhallintaa ja yhteistyötä varten. Tämä integraatio mahdollistaa helpon pääsyn, tehostaa tiimityöskentelyä ja tarjoaa vahvan kontrollin tallennusrajojen ja oikeuksien yli, yksinkertaistaen suuren mittakaavan tiedonkäsittelyä ja mahdollistaen saumattoman dokumenttien jakamisen ja yhteistyön eri sijaintien välillä.

01

Yhtenäinen käyttöoikeus

Integroi saumattomasti SharePoint Online OneDriven kanssa, jotta kaikkiin asiakirjoihisi ja tiedostoihisi on yhtenäinen käyttöpiste, mikä tehostaa tiedonhallintaa.

02

Parannettu yhteistyö

Mahdollista parempi yhteistyö osastojen välillä ja ulkoisten kumppaneiden kanssa tarjoamalla yhtenäinen käyttöliittymä asiakirjojen käyttämiseen ja jakamiseen.

03

Tehokas hallinta

Hallitse yksityiskohtaisesti datan jakamista, tallennuskiintiöitä ja käyttöoikeuksia varmistaen, että resursseja käytetään harkiten ja turvallisesti.

04

Yksinkertaistettu hallinta

Ota haaste vastaan hallita laajoja tietomääriä ratkaisullamme, joka yksinkertaistaa tiedonhallintaa ja parantaa toiminnallista tehokkuutta.

Viimeaikaiset tapaustutkimuksemme

Genomin datanhallinnan vallankumous

Johtava genomiyhtiö muutti tiedonhallinta- ja jakelukykyään turvallisella paikan päällä toteutettavalla ratkaisulla, tehostaen toiminnan tehokkuutta ja parantaen tietoturvaa. Vanhentuneiden järjestelmien aiheuttamien haasteiden edessä yhtiö teki yhteistyötä Triofoxin kanssa toteuttaakseen ratkaisun, joka tuki suurten tiedostojen siirtoja ja integroitui saumattomasti olemassa olevaan IT-infrastruktuuriin. Tämä strateginen siirto ei ainoastaan vähentänyt kustannuksia, vaan myös paransi yhteistyötä, asettaen uuden standardin arkaluonteisen genomisen datan käsittelylle. Menestystarina korostaa räätälöityjen ratkaisujen tärkeyttä operatiivisen huippuosaamisen saavuttamisessa tietointensiivisillä aloilla.

Laajenna digitaalisia horisonttejasi

Sukella syvemmälle digitaalisen tehokkuuden ja turvallisuuden maailmaan valikoimiemme ratkaisujen avulla. Tutustu, miten saumaton siirtyminen, innovatiiviset hallintavaihtoehdot ja suuren mittakaavan tiedostokäsittely voivat muuttaa liiketoimintasi toimintatapoja. Aloita matka digitaalisen työtilasi nostamiseksi tänään.

Turvallinen pilvien siirto

Saumattomat, turvalliset AWS-tietojensiirtoratkaisut

Tehokkaat asiakirjaratkaisut

Virtaviiva, turvaa, tee yhteistyötä: SharePoint-hallinnan tuolla puolen

Vaivaton suurten tiedostojen jakaminen

Turvallinen, nopea, rajoittamaton: Enemmän kuin pelkkää jakamista

Usein kysytyt kysymykset: Kaikki mitä sinun tarvitsee tietää

SharePoint Online integroituu saumattomasti OneDriveen, mahdollistaen sujuvan tiedonhallinnan ja yhteistyön. Tämä integraatio parantaa kykyä päästä käsiksi, jakaa ja tehdä yhteistyötä asiakirjojen parissa vaivattomasti eri alustoilla.

SharePoint- ja OneDrive-integraation ansiosta jokaisella käyttäjällä voi olla jopa viisi teratavua tallennustilaa, mikä tarjoaa runsaasti tilaa tehokkaaseen tiedonhallintaan ja yhteistyöhön.

Kyllä, vaikka SharePoint Online mahdollistaa runsaan tallennustilan, ylläpitäjät voivat hallita ja rajoittaa tallennuskiintiöitä yksittäisille käyttäjille tai ryhmille varmistaakseen resurssien harkitun käytön. Tämä koskee pääasiassa henkilökohtaisia tallennustiloja.

Ylläpitäjät voivat varata tiettyjä tallennustiloja käyttäjille tai ryhmille asettamalla rajoituksia henkilökohtaisiin tallennustiloihin. Tämä varmistaa, että jokainen käyttäjä tai ryhmä käyttää vain hänelle varattua tallennustilaa, mikä helpottaa datanhallinnan kontrollointia.

Tällä hetkellä SharePoint Online ei tue mahdollisuutta määritellä tallennuskiintiöitä olemassa oleville jaoksille tai uusille laitteille suoraan. Voit kuitenkin hallita tallennuskiintiöitä käyttäjien henkilökohtaisilla asemilla ja tarvittaessa poistaa henkilökohtaisen tilan käytöstä.

 

Olemme valmiita auttamaan.

Ota yhteyttä keskustellaksesi organisaatiosi tarpeista liittyen
turvallisen etäkäytön ja tiedostonjakoratkaisun käyttöönottoon.
Tarjoamme sinulle parhaat käytännöt, tuoteosaamisen, referenssisuunnittelun, demon ja tuen välittömästi!

Oletko valmis lisäämään mobiilityön tuottavuutta ja mahdollistamaan etätyön tänään?

6001 Broken Sound Parkway, Suite 408
Boca Raton, FL 33487, USA

+1 888 955 6656

support@gladinet.com

Ratkaisut & Tallennusvaihtoehdot