Vaihtoehdot Sharepoint-tiedostonhallintaan

Tehosta tehokkuutta ylivoimaisilla SharePoint-hallintavaihtoehdoilla

Nopeatempoisessa maailmassa yritykset etsivät tehokkaita SharePoint-vaihtoehtoja parempaan asiakirjahallintaan, yhteistyöhön ja turvallisuuteen. Alustamme tarjoaa joustavan, skaalautuvan ratkaisun, joka lisää tuottavuutta ja integroituu saumattomasti olemassa oleviin työkaluihin, muuttaen asiakirjahallintakokemuksesi.


Nykyisessä nopeatempoisessa maailmassa yritykset, kuten sinun, etsivät jatkuvasti tehokkaita, käyttäjäystävällisiä SharePoint tiedostonhallinta vaihtoehtoja. Tarvitset ratkaisun, joka ei ainoastaan tehosta asiakirjojen käsittelyä, vaan myös parantaa tiimityöskentelyä ja tietoturvaa. Kuvittele alusta, joka intuitiivisesti järjestää tiedostosi, mahdollistaa saumattoman pääsyn mistä tahansa ja integroituu vaivattomasti olemassa olevien työkalujesi kanssa. Innovatiivinen lähestymistapamme määrittelee tiedostonhallinnan uudelleen, tarjoten sinulle joustavan, skaalautuvan ratkaisun, joka on räätälöity vastaamaan yrityksesi ainutlaatuisia tarpeita. Löydä, kuinka voimme muuttaa asiakirjahallinta kokemuksesi, tehden siitä tuottavamman, turvallisemman ja yhteistyöllisemmän kuin koskaan aikaisemmin.


Haasteet

Tehokkuuden ja sujuvien toimintojen tavoittelussa yritykset kohtaavat merkittäviä esteitä SharePointin monimutkaisten hallinta- ja integraatioprosessien kanssa. Hankalat käyttöoikeudet, tiedostojen synkronointiongelmat ja kolmansien osapuolien järjestelmien, kuten GeoPalin, integroinnin haasteet korostavat tarvetta intuitiivisemmalle ja joustavammalle tiedostonhallintaratkaisulle.

Monimutkaiset käyttöoikeudet

SharePointin käyttöoikeuksien hallinta on monimutkainen prosessi, joka johtaa tehottomuuteen ja mahdollisiin tietoturvariskeihin.

Integraatioesteet

SharePointin saumaton integrointi kolmansien osapuolien järjestelmiin, kuten GeoPaliin, aiheuttaa merkittäviä haasteita, jotka haittaavat toiminnallista tehokkuutta.

Tiedostojen synkronointiongelmat

Yritykset kohtaavat vaikeuksia SharePointin tiedostojen synkronoinnissa, mikä vaikuttaa yhteistyöhön ja projektien ajoissa tapahtuvaan toimittamiseen.

Säilytysrajoitukset

SharePointin sisäiset rajoitukset, mukaan lukien 300 000 tiedoston raja, rajoittavat toiminnallisia kykyjä ja skaalautuvuutta.


Tutustu, kuinka vaihtoehtomme SharePoint-tiedostonhallintaan voivat muuttaa haasteet mahdollisuuksiksi parantaa kasvua ja tehokkuutta.


Olemassa olevat ratkaisut ja niiden rajoitukset

SharePoint tiedostonhallinnan vaihtoehtojen kentässä yritykset kohtaavat lukuisia haasteita, jotka haittaavat niiden operatiivista tehokkuutta ja tietoturvaa. Oikeuksien hallinnan monimutkaisuus, alustan integroinnin hankaluus ja tiedostojen synkronoinnin ja käsittelyn rajoitukset ovat vain jäävuoren huippu. Nämä ongelmat korostavat tarvetta intuitiivisemmalle, joustavammalle ja turvallisen tiedostonhallinnan ratkaisulle, joka voi saumattomasti integroitua olemassa oleviin järjestelmiin ja parantaa tiimityöskentelyä.

Monimutkaiset käyttöoikeudet

SharePointin monimutkaiset käyttöoikeusasetukset luovat merkittävän esteen tehokkaalle tiedostonhallinnalle, mikä edellyttää ratkaisua, joka yksinkertaistaa pääsynhallintaa.

Integraatiohaasteet

SharePointin integroinnin vaikeus kolmansien osapuolien järjestelmien, kuten GeoPalin, kanssa korostaa tarvetta vaihtoehdoille, jotka tarjoavat saumattoman yhteyden ja yhteensopivuuden.

Synkronointirajoitukset

Tiedostojen synkronointiin liittyvät ongelmat, erityisesti alustoilla kuten OneDrive, korostavat tarvetta ratkaisulle, joka takaa luotettavan ja reaaliaikaisen pääsyn tietoihin eri laitteilla.

Turvallisuuspuutteet

Vaihtoehtojen, kuten Google Driven ja Dropboxin, edistyneiden tietoturvaominaisuuksien puute korostaa tarvetta ratkaisulle, joka asettaa etusijalle tietosuojan ja vaatimustenmukaisuuden.

Edut

Koe vertaansa vailla olevaa joustavuutta, turvallisuutta ja integraation helppoutta vaihtoehtojemme avulla SharePoint-tiedostonhallintaan. Suunniteltu käsittelemään SharePointin monimutkaisuudet, ratkaisumme tehostavat toiminnallista tehokkuutta, yksinkertaistavat tiedonhallintaa ja vahvistavat turvallisuutta, pitäen yrityksesi ketteränä ja kilpailun kärjessä.

Sulava Integrointi

Yhdistä vaivattomasti olemassa oleviin järjestelmiin ja kolmannen osapuolen sovelluksiin, poistaen integraation esteet ja yksinkertaistaen IT-ympäristöäsi.

Parannettu turvallisuus

Hyödynnä edistyneitä turvaominaisuuksia, jotka asettavat etusijalle tietosuojan, vaatimustenmukaisuuden ja turvallisen käytön, varmistaen arkaluontoisten tietojen suojauksen.

Ylivoimainen käytettävyys

Nauti käyttäjäystävällisestä käyttöliittymästä, joka on suunniteltu tehokkuutta varten, tehden tiedostonhallinnan kaikkien tiimijäsenten ulottuville riippumatta heidän teknisestä osaamisestaan.

Skaalautuvat ratkaisut

Vaihtoehtomme kasvavat liiketoimintasi mukana, tukien rajatonta määrää tiedostoja ja käyttäjiä, varmistaen skaalautuvuuden suorituskykyä uhraamatta.


Päivitä tiedostonhallintajärjestelmäsi tutustumalla SharePoint-vaihtoehtoihimme, jotka on suunniteltu parantamaan tehokkuutta ja suorituskykyä.


Tutustu, kuinka SharePoint-hallintavaihtoehtomme voivat muuttaa asiakirjahallintaasi, parantaen tehokkuutta ja turvallisuutta. Liity johtavien organisaatioiden joukkoon vaihtamalla tänään.

Käyttöönotto vaihtoehto #1

Hybridiset paikalliset tiedostopalvelimet

Gladinet mahdollistaa saumattoman tiedostopalvelimen integroinnin tukien Windows 2016/2019/2022 -versioita, tarjoten epäsuoria & suoria yhteysvaihtoehtoja ja joustavan pääsyn.

Käyttöönoton vaihtoehto #2

Tiedostopalvelimet suoralla pilvipääsyllä

Gladinet tarjoaa suoran tiedostojen käyttöratkaisun etälaitteilta ja mobiililaitteilta.

Avaa ylivoimainen asiakirjahallinta: Ei VPN-yhteyttä, vain saumatonta tehokkuutta ja turvallisuutta!

Pilvipalvelun aseman kartoitus

Aseman määrittäminen on tärkeä ominaisuus tiedostojen käyttämiseen verkossa. Loppukäyttäjät voivat helposti raahata ja pudottaa tiedostoja ja kansioita joukosta määritettyjä asemia Internetin yli ilman VPN-yhteyttä.

Globaali tiedostonlukitus

Tiedoston lukitus on olennainen ominaisuus tiedostojen online-käytössä ja tiimityöskentelyssä ristiriitojen välttämiseksi. Loppukäyttäjien on pystyttävä hallitsemaan globaalia samanaikaista tiedostojen online-käyttöä käyttämällä tiedoston lukitusta yhtenäisyyden säilyttämiseksi.

Turvallinen mobiilipääsy

Oletko käyttänyt monta tuntia VPN-yhteyksien vianetsintään? Ovatko sekä henkilökuntasi että IT-tukitiimisi menettäneet tuottavuutta VPN-yhteyksien katkeamisen vuoksi? VPN-yhteydet ovat monimutkaisia; on olemassa parempi tapa!

Kuinka se toimii

SharePoint asiakirjahallinta-ratkaisumme parantavat yhteistyötä ja turvallisuutta virtaviivaistamalla tiedostojen käsittelyä. Intuitiivisten alustojen ja saumattoman integraation avulla vähennämme perinteisten SharePoint-kokoonpanojen monimutkaisuutta, tehden järjestelmästämme käyttäjäystävällisen ja mahdollistaen tiimisi keskittymisen tuottavuuteen sen sijaan, että kamppailisivat kömpelöiden käyttöliittymien kanssa.

01

Sulava Integrointi

Helposti yhdistettävissä olemassa oleviin järjestelmiin, kuten AD käyttöoikeuksien hallintaan, varmistaen sujuvan siirtymisen ja tehokkaan jatkuvan toiminnan.

02

Parannettu turvallisuus

Hyödynnä edistyneitä turvaominaisuuksia, kuten API-pohjaista pääsyä ja NTFS-oikeuksia, tietojesi suojaamiseen samalla kun helpotat hallintaa.

03

Yksinkertaistettu hallinta

Ratkaisumme vähentää hallinnollista taakkaa tarjoamalla intuitiiviset käyttöliittymät ja poistamalla monimutkaiset SharePoint-hallintatehtävät.

04

Etäkäyttö

Pääse turvallisesti käsiksi tiedostoihin mistä tahansa ilman VPN-yhteyksiä verkkourlin tai omistetun virtuaalikoneen asennuksen kautta.

05

Tehokas Synkronointi

Koe parannettu toiminnallinen tehokkuus älykkään välimuistin avulla offline-käyttöön ja vankka synkronointiprosessi, joka voittaa SharePointin rajoitukset.

06

Joustava skaalautuvuus

Alustamme on suunniteltu kasvamaan yrityksesi mukana, tukemaan kaikkea pienistä tiimeistä suuriin yrityksiin, joilla on hajautettu työvoima.

07

Käyttäjäystävällinen kokemus

Suunniteltu loppukäyttäjää ajatellen, ratkaisumme tarjoaa intuitiivisemman tavan hallita ja käyttää tiedostoja, parantaen käyttäjäkokemusta ja tyytyväisyyttä.

08

Pilvi ja paikan päällä

Olipa kyseessä sitten täysin pilveen siirtyminen tai hybridiratkaisun ylläpito, ratkaisumme tukee saumattomasti datan redundanssia ja minimaalista käyttökatkoa.

Viimeaikaiset tapaustutkimuksemme

Mullistamassa rakennusalan johtamista Triofoxin avulla

Johtava rakennusyritys voitti merkittäviä tiedostonhallinnan haasteita toteuttamalla Triofoxin, mikä merkitsi merkittävää harppausta kohti toiminnallista huippuosaamista. Tämä muutos tehosti tiedostonhallintaa, paransi turvallisuutta ja paransi etäkäyttö ominaisuuksia, mikä johti tehokkuuden lisääntymiseen ja IT-kustannusten vähenemiseen. Ratkaisun saumaton integrointi olemassa oleviin projektinhallintatyökaluihin ja sen käyttäjäystävällinen käyttöliittymä helpottivat parempaa yhteistyötä ja nopeuttivat projektien valmistumisaikoja, asettaen yrityksen digitaalisen innovaation kärkeen rakennusalalla.

MSP-tehokkuuden ja -turvallisuuden nostaminen

Aasialainen hallittujen palvelujen tarjoaja (MSP) mullisti palvelutarjontansa yhteistyössä johtavan teknologiaratkaisujen tarjoajan kanssa, voittaen skaalautuvuuden ja turvallisuuden haasteet. Tämä yhteistyö toi markkinoille valkotarran, turvallisen tiedostonjakamisen, synkronoinnin ja varmuuskopioinnin ratkaisun, joka isännöitiin täysin MSP:n palvelimella. Tuloksena oli merkittävä parannus toiminnallisessa tehokkuudessa, tietoturvassa ja asiakastyytyväisyydessä, mikä asetti MSP:n IT-infrastruktuuripalvelujen johtavaksi toimijaksi. Tämä menestystarina korostaa strategisten kumppanuuksien ja räätälöityjen ratkaisujen voimaa digitaalisen muutoksen ja kasvun ajurina kilpailukykyisellä MSP-markkinalla.

Laajenna digitaalisia horisonttejasi

Sukella syvemmälle innovatiivisiin ratkaisuihimme, jotka on suunniteltu viemään liiketoimintasi tulevaisuuteen. Tutustu turvallisiin, tehokkaisiin vaihtoehtoihin etäkäyttöön, käyttäjähallintaan ja offline-tiedostojen saatavuuteen. Jokainen askel eteenpäin teknologiamme kanssa avaa uuden oven vertaansa vailla olevaan tuottavuuteen ja turvallisuuteen. Opi lisää nyt.

Virtaviivainen turvallinen pääsy

Tehokasta tiedostonjakoa ilman VPN-huolia

Turvallinen pilvi-integraatio

Vaivaton pääsynhallinta, parannettu tietoturva

Katkoton työnkulun pääsy

Sulavaa tiedostojen käytettävyyttä verkossa ja ilman verkkoyhteyttä varmistettu

Usein kysytyt kysymykset: Kaikki mitä sinun tarvitsee tietää

Kyllä, Triofox voi toimia vahvana vaihtoehtona SharePointille, tarjoten saumattoman integraation pilvitallennuspalveluihin kuten Wasabiin ja Azureen, samalla tarjoten sujuvamman käyttökokemuksen ja mahdollisesti paremman suorituskyvyn.

Triofox helpottaa siirtymäprosessia työkaluilla, kuten Server Agentilla, joka voi synkronoida ja replikoida tietoja paikallisilta palvelimilta pilvitallennustilaan, mikä tekee siirtymisestä sujuvampaa.

Kyllä, Triofoxilla on täysi Azure AD SAML -integraatio yksittäistä kirjautumista varten.

Kyllä, alustan voi täysin brändätä yrityksesi nimellä, logoilla ja muilla elementeillä, jotta brändi-identiteetti säilyy sekä työntekijöiden että ulkoisten liikekumppaneiden keskuudessa.

Edut sisältävät yhteensopivuuden perinteisten sovellusten kanssa, joustavuuden konfiguraatioissa, itse isännöidyn hallinnan ja SharePointin kanssa yhdistetyt skaalautuvuuden rajoitukset välttäminen.

Autentikointiprosessi Gladinet-ratkaisun kanssa tapahtuu käyttämällä turvallista käyttöpistettä, tyypillisesti web-URL-osoitetta, johon käyttäjät syöttävät tunnistetietonsa. Käyttäjien olemassa olevien NTFS- tai kansion oikeuksien perusteella heillä on pääsy tarvittaviin resursseihin.

Kyllä, Triofox voi tuoda jakoja olemassa olevilta tiedostopalvelimilta ja ylläpitää kaikkia oikeuksia saumattomasti.

Vaikka Triofox voi käynnistyä automaattisesti ja aloittaa kirjautumisprosessin käyttäjän kirjautuessa sisään, se saattaa vaatia manuaalisen vahvistuksen ensimmäisellä kerralla. Kuitenkin se pyrkii minimoimaan kehotteet hyödyntämällä selainistuntoja ja olemassa olevaa kirjautumistietoa.

 

Olemme valmiita auttamaan.

Ota yhteyttä keskustellaksesi organisaatiosi tarpeista liittyen
turvallisen etäkäytön ja tiedostonjakoratkaisun käyttöönottoon.
Tarjoamme sinulle parhaat käytännöt, tuoteosaamisen, referenssisuunnittelun, demon ja tuen välittömästi!

Oletko valmis lisäämään mobiilityön tuottavuutta ja mahdollistamaan etätyön tänään?

6001 Broken Sound Parkway, Suite 408
Boca Raton, FL 33487, USA

+1 888 955 6656

support@gladinet.com

Ratkaisut & Tallennusvaihtoehdot