Luvattoman tiedostonjaon estäminen

Turvalliset, säännösten mukaiset ratkaisut säädeltyyn tietojen jakamiseen

Digitaalisella aikakaudella Triofox nousee olennaiseksi työkaluksi säänneltyjen alojen yrityksille, tarjoten turvallisia, säännösten mukaisia tietojen tallennus- ja jakamisratkaisuja. Se integroituu olemassa oleviin järjestelmiin, varmistaen salatun tiedonkäsittelyn ja tiukkojen säännösten noudattamisen, uudistaen näin tiedostonhallintaa ja -jakamista, ja tekee luvattoman pääsyn vanhentuneeksi.


Digitaaliaikakaudella on ensiarvoisen tärkeää suojata tiedot luvattomalta jakamiselta, erityisesti säännellyillä aloilla kuten terveydenhuollossa. Triofox nousee vahvana ratkaisuna tarjoten salattua tietojen tallennusta ja jakamista, joka noudattaa tiukkoja säädöksiä. Se integroituu saumattomasti olemassa oleviin järjestelmiin, parantaen hallintaa, turvallisuutta ja vaatimustenmukaisuutta. Triofox ei ainoastaan estä luvatonta pääsyä, vaan myös mullistaa tiedostonhallintaa ja jakamista, taaten mielenrauhan. Omaksu Triofox turvalliseen, vaatimustenmukaiseen ja tehokkaaseen tiedonkäsittelyyn, tehden luvattomasta jakamisesta vanhentunutta.


Haasteet

Nykyisessä digitaalisessa maisemassa säänneltyjen toimialojen yritykset kohtaavat valtavan haasteen suojata tietoja luvattomalta jakamiselta. Panokset ovat erityisen korkeat esimerkiksi terveydenhuollossa, jossa vaatimukset noudattamisesta ja potilaiden luottamuksellisuudesta ovat ensiarvoisen tärkeitä. Näiden vesien navigointi vaatii ratkaisua, joka ei ainoastaan suojaa arkaluonteista tietoa, vaan myös integroituu saumattomasti olemassa oleviin IT-infrastruktuureihin varmistaen, että tieto on valtuutettujen käyttäjien saatavilla turvallisuudesta tinkimättä.

Säädösten noudattaminen

Tiukkojen säädösten, kuten HIPAA:n noudattaminen on jatkuva haaste, joka vaatii ratkaisuja, jotka voivat mukautua kehittyviin lainsäädännöllisiin standardeihin.

Tietomurron riskit

Tietomurtojen uhka on suuri, ja luvaton tiedostojen jakaminen aiheuttaa merkittäviä riskejä arkaluonteisten potilastietojen turvallisuudelle.

Monimutkaiset IT-ympäristöt

Siirtyminen pilvipohjaisiin ratkaisuihin samalla kun turvallisuus ja vaatimustenmukaisuus monimutkaisissa IT-ympäristöissä säilytetään, lisää operatiivisia haasteita.

Pääsynhallinta

Pääsynhallinnan ja käyttöoikeuksien hallinta on erityisen tärkeää etätyössä, jotta luvaton tiedostojen jako voidaan estää.


Näiden haasteiden tunnistaminen on ratkaisevaa tietoturvan kannalta. Tutustu seuraavassa osiossa ratkaisuihimme, jotta ymmärrät, miten ne käsittelevät näitä ongelmia.


Olemassa olevat ratkaisut ja niiden rajoitukset

Pyrittäessä estämään luvatonta tiedostonjakoa, erityisesti säänneltyillä aloilla kuten terveydenhuollossa, yritykset kohtaavat usein merkittäviä esteitä olemassa olevien ratkaisujen kanssa. Vaihtoehdot kuten Citrix ShareFile, SharePoint, Azure-tiedostot ja pilvivarastointivaihtoehdot kuten Wasabi ja AWS tarjoavat eri asteisia turvallisuus- ja yhteensopivuusominaisuuksia, mutta usein ne eivät pysty tarjoamaan kokonaisvaltaista, käyttäjäystävällistä ratkaisua, joka täyttää näiden toimialojen tiukat vaatimukset. Näiden ratkaisujen rajoitukset eivät ainoastaan aiheuta haasteita integraation ja kustannusten kannalta, vaan myös niiden kyvyssä tarjota kattavia turvallisuus- ja yhteensopivuusominaisuuksia, jotka on räätälöity tiettyjen säännösten tarpeisiin.

Säännösten noudattamatta jättämisen aukot

Ratkaisut kuten Citrix ShareFile ja AWS ovat kyllä tehokkaita, mutta usein niiltä puuttuvat kattavat Business Associate -sopimukset ja yksityiskohtaiset vaatimustenmukaisuusominaisuudet, jotka ovat tarpeen suojatun terveystiedon (PHI) käsittelyssä, jättäen kriittisen aukon sääntelyn noudattamisessa.

Integraatiohaasteet

Olemassa olevat ratkaisut kamppailevat saumattoman integraation kanssa paikan päällä oleviin Windows-tiedostopalvelimiin ja olemassa oleviin IT-infrastruktuureihin, mikä monimutkaistaa siirtymistä ja hallintaa yrityksille, kuten niille, jotka siirtyvät perinteisistä pilvipohjaisiin ympäristöihin.

Kustannushuolet

Vaihtoehdot, kuten SharePoint ja Azure-tiedostot, voivat aiheuttaa kiellettyjä kustannuksia tai monimutkaisia hinnoittelurakenteita, mikä tekee niistä vähemmän saavutettavia yrityksille, jotka etsivät turvallista ja säännösten mukaista tiedostojenjakoratkaisua ilman merkittävää taloudellista taakkaa.

Rajoitettu joustavuus

Monet olemassa olevat ratkaisut tarjoavat jäykkiä kehyksiä, jotka eivät anna tarvittavaa yksityiskohtaista hallintaa tiedostojen jakamisoikeuksien yli, mikä on tarpeen luvattoman pääsyn estämiseksi, erityisesti käsiteltäessä HIPAA-herkkää tietoa.

Edut

Säänneltyjen toimialojen osalta on kriittistä varmistaa tiedonhallinnan turvaaminen ja luvattoman tiedostonjaon estäminen. Tämä lähestymistapa ei ainoastaan takaa vaatimustenmukaisuutta ja paranna turvallisuutta, vaan myös tehostaa toimintoja, käsitellen tehokkaasti tietomurtoja, sääntelyvaatimuksia ja IT-ympäristöjen monimutkaisuuksia.

Parannettu turvallisuus

Hyödynnä AES 256-bittistä salausta lepotilassa ja siirron aikana oleville tiedoille, varmistaen, että luvattomat käyttäjät eivät pääse käsiksi arkaluonteisiin tietoihin, vahvistaen näin tietojesi turvallisuutta.

Säädösten noudattaminen

Täytä tiukat toimialan säädökset vaivattomasti. Ratkaisumme yhteensopivuusominaisuudet, mukaan lukien yksityiskohtainen auditointi, tukevat HIPAA:n ja muiden standardien noudattamista, yksinkertaistaen sääntelyn mukaista toimintaa.

Sulava Integrointi

Integroi saumattomasti olemassa oleviin IT-infrastruktuureihin, mukaan lukien Active Directory ja Azure AD, säilyttäen NTFS-käyttöoikeudet ja sujuvoittaen siirtymistä pilvipohjaisiin ratkaisuihin.

Hallittu pääsy

Hallinnoi käyttöoikeuksia yksityiskohtaisesti, etäpyyhkimisestä pääsyn peruuttamiseen, varmistaen, että vain valtuutetut käyttäjät voivat tarkastella tai jakaa tiedostoja, estäen luvattoman tiedostonjaon.


Ota käyttöön Triofox parantaaksesi tietojen suojaa, täyttääksesi tiukat turvallisuus- ja vaatimustenmukaisuusvaatimukset sekä varmistaaksesi toiminnallisen jatkuvuuden digitaalisessa maisemassa. Tutustu ratkaisuumme nyt.


Nosta tietoturvasi ja vaatimustenmukaisuusstandardisi uudelle tasolle. Opi, kuinka Triofox asettaa mittapuun säänneltyjen alojen tiedostojen jakamiselle.

Käyttöönotto vaihtoehto #1

Hybridiset paikalliset tiedostopalvelimet

Gladinet mahdollistaa saumattoman tiedostopalvelimen integroinnin tukien Windows 2016/2019/2022 -versioita, tarjoten epäsuoria & suoria yhteysvaihtoehtoja ja joustavan pääsyn.

Käyttöönoton vaihtoehto #2

Tiedostopalvelimet suoralla pilvipääsyllä

Gladinet tarjoaa suoran tiedostojen käyttöratkaisun etälaitteilta ja mobiililaitteilta.

Liity turvallisen ja säännösten mukaisen tiedostonjaon edelläkävijöiden joukkoon - VPN:ää ei tarvita!

Pilvipalvelun aseman kartoitus

Aseman määrittäminen on tärkeä ominaisuus tiedostojen käyttämiseen verkossa. Loppukäyttäjät voivat helposti raahata ja pudottaa tiedostoja ja kansioita joukosta määritettyjä asemia Internetin yli ilman VPN-yhteyttä.

Globaali tiedostonlukitus

Tiedoston lukitus on olennainen ominaisuus tiedostojen online-käytössä ja tiimityöskentelyssä ristiriitojen välttämiseksi. Loppukäyttäjien on pystyttävä hallitsemaan globaalia samanaikaista tiedostojen online-käyttöä käyttämällä tiedoston lukitusta yhtenäisyyden säilyttämiseksi.

Turvallinen mobiilipääsy

Oletko käyttänyt monta tuntia VPN-yhteyksien vianetsintään? Ovatko sekä henkilökuntasi että IT-tukitiimisi menettäneet tuottavuutta VPN-yhteyksien katkeamisen vuoksi? VPN-yhteydet ovat monimutkaisia; on olemassa parempi tapa!

Kuinka se toimii

Ratkaisumme yhdistää edistyneen teknologian ja tiukat toimintaprotokollat yrityksesi tietojen turvaamiseksi, varmistaen noudattavuuden säännellyillä aloilla, kuten terveydenhuollossa. Se integroituu olemassa oleviin IT-järjestelmiisi suojatakseen arkaluonteisia tietoja luvattomalta pääsyltä, samalla mahdollistaen helpon pääsyn valtuutetuille käyttäjille.

01

Tietojen salaus

Käyttää AES 256-bittistä salausta tietojen suojaamiseen siirron aikana ja levossa, mikä tekee luvattoman pääsyn käytännössä mahdottomaksi ja varmistaa tietojesi eheyden.

02

AD-integraatio

Tukee integraatiota Active Directoryn ja Azure AD:n kanssa, mahdollistaen olemassa olevien NTFS-käyttöoikeuksien säilyttämisen ja yksinkertaistaen käyttäjien pääsynhallintaa.

03

Etäpyyhkäisy

Tarjoaa kyvyn etäpyyhkiä yrityksen tiedot laitteista ja peruuttaa käyttöoikeudet, mikä lisää turvallisuutta laitteen katoamisen tai työntekijän lähdön yhteydessä.

04

Tarkastus ja raportointi

Sisältää kattavat valvonta- ja raportointiominaisuudet käyttäjien toiminnan ja pääsymallien seurantaan, mikä on tärkeää vaatimustenmukaisuuden kannalta ja luvattomien pääsyritysten tunnistamiseen.

05

Ulkopuolisen jakamisen hallinta

Mahdollistaa hallitun ulkoisen jakamisen turvallisten, väliaikaisten linkkien avulla, valinnaisen salasanasuojauksen ja vanhentumispäivien kanssa, varmistaen että tiedostot ovat vain tarkoitettujen vastaanottajien saatavilla.

Viimeaikaiset tapaustutkimuksemme

Pilvipalveluiden huippuosaaminen tietoturvassa ja vaatimustenmukaisuudessa

Strateginen liikkeenjohdon konsulttiyritys, joka on erikoistunut terveydenhuoltoon ja koulutussektoreihin, muutti IT-infrastruktuuriaan käyttämällä Sync4Share pilviratkaisuamme, saavuttaen vertaansa vailla olevan toiminnallisen tehokkuuden ja vaatimustenmukaisuuden. Vanhentuneiden järjestelmien ja tiukkojen vaatimustenmukaisuusvaatimusten kanssa kamppaillen yritys omaksui ratkaisumme, joka tarjosi turvallisen, itse isännöidyn tiedonhallinnan karttatun aseman käytön ja tiedoston lukituksen kanssa. Tämä kumppanuus ei ainoastaan tehostanut heidän työnkulkujaan, vaan myös asetti uuden standardin tietoturvalle liiketoimintapalveluiden sektorilla, osoittaen digitaalisen innovaation muutosvoiman monimutkaisten sääntelyvaatimusten täyttämisessä.

Laajenna turvallisen tiedostonjaon näköalojasi

Sukella syvemmälle turvallisen ja tehokkaan tiedostonjaon maailmaan ja hallintaratkaisut. Tutustu, kuinka Triofox ja innovatiiviset alustamme mullistavat etätyön, parantavat tietoturvaa ja tehostavat toimintoja. Löydä tiedostonjaon tulevaisuus – yksinkertaisuus kohtaa turvallisuuden. Klikkaa alla ja opi lisää liiketoimintasi muuttamisesta.

Pilvipohjainen tiedostojen jakaminen

VPN-yhteyksien tuolla puolen: Turvallinen, nopea asiakirjojen vaihto

Turvallinen pilvipalvelumainen pääsy

Yksinkertaista etätyötä parannetulla turvallisuudella

Pilvipalveluiden yhteistyötehokkuus

Globaali jakaminen, turvallinen tallennustila, liiketoiminnan kasvu

Usein kysytyt kysymykset: Kaikki mitä sinun tarvitsee tietää

Kyllä, Triofox mahdollistaa lepotilassa olevien tietojen salauksen AES 256-bittisellä salauksella, joka on HIPAA-vaatimusten mukainen herkkien terveystietojen suojaamiseksi.

Triofox tarjoaa kattavat valvonta- ja raportointiominaisuudet, jotka mahdollistavat näkyvyyden käyttäjien toimintaan yrityksen tiedoissa, mukaan lukien käyttöajat ja IP-osoitteet, täyden hallinnan ja valvonnan varmistamiseksi.

Kyllä, ulkoiset käyttäjät voivat jakaa tiedostoja turvallisesti sähköpostiosoitteiden kautta ilman omaa lisenssiä, ja heillä on mahdollisuus asettaa vanhentumisajat ja käyttöoikeustasot.

Triofox tarjoaa pilvipohjaisen ratkaisun VPN-yhteydettömään pääsyyn paikallisiin tietoihin, luoden tarkan kopion AWS S3:een, mikä varmistaa saumattoman toiminnan paikallisen tiedostopalvelimen vikatilanteessa.

Kyllä, Triofox mahdollistaa eri asemakirjainten määrittämisen kansioille säilyttäen kansioiden käyttöoikeudet, mikä on hyödyllistä organisaatioille, joilla on monimutkaiset tiedostonjakovaatimukset.

Triofox varmistaa turvallisen, säännösten mukaisen tiedostonjaon hallitsemalla tiedostonjakokykyjä ja käyttämällä salausmenetelmiä arkaluontoisen tiedon suojaamiseen, palvellen aloja kuten terveydenhuolto.

Salaus suojaa tiedot siirron aikana ja levossa Triofoxin avulla, varmistaen, että vain valtuutetut käyttäjät pääsevät käsiksi arkaluonteisiin tietoihin.

Kyllä, Triofox voidaan konfiguroida HIPAA-yhteensopivaan tiedostonjakoon, joka mahdollistaa turvallisen yhteistyön terveydenhuoltoalalla ja suojaa arkaluonteisia tietoja HIPAA-standardeja noudattaen.

 

Olemme valmiita auttamaan.

Ota yhteyttä keskustellaksesi organisaatiosi tarpeista liittyen
turvallisen etäkäytön ja tiedostonjakoratkaisun käyttöönottoon.
Tarjoamme sinulle parhaat käytännöt, tuoteosaamisen, referenssisuunnittelun, demon ja tuen välittömästi!


  • Turvallisuus/
  • Turvallinen jakaminen/
  • Turvallinen tiedonjako /
  • Salattu yhteensopivuus säännellyn sektorin jakamiseen

Oletko valmis lisäämään mobiilityön tuottavuutta ja mahdollistamaan etätyön tänään?

6001 Broken Sound Parkway, Suite 408
Boca Raton, FL 33487, USA

+1 888 955 6656

support@gladinet.com

Ratkaisut & Tallennusvaihtoehdot