Nykyisessä liiketoimintamaailmassa SharePoint parantaa yhteistyötä ja tiedonsynkronointia varmistaen, että tiimi pääsee käsiksi uusimpiin asiakirjoihin missä tahansa, edistäen reaaliaikaista yhteistyötä, tuottavuutta ja liiketoiminnan kasvua.
Nykyisessä nopeatempoisessa liikemaailmassa saumaton yhteistyö ja tiedonsynkronointi eivät ole vain ylellisyyksiä; ne ovat välttämättömyyksiä. SharePointin tiedostonjako ja synkronointiratkaisujen avulla yrityksesi voi vaivattomasti pysyä synkronissa, varmistaen, että jokainen tiimin jäsen pääsee käsiksi uusimpiin tiedostoihin ja asiakirjoihin riippumatta siitä, missä he ovat. Kuvittele työtila, jossa päivitykset ovat välittömiä, tietojen menetys on menneisyyttä ja yhteistyö tapahtuu reaaliajassa. Siinä on SharePointin voima. Kyse ei ole vain tiedostojen tallentamisesta; kyse on tiimisi yhdistämisestä, tuottavuuden lisäämisestä ja liiketoimintasi eteenpäin viemisestä. Tehdään se yhdessä.
Pilvipohjaiseen yhteistyöhön siirtyessä yritykset kohtaavat esteitä SharePointin tiedostonjakamisen ja synkronoinnin kanssa, erityisesti suurten datamäärien hallinnassa. Nämä haasteet eivät ainoastaan haittaa toiminnallista tehokkuutta, vaan aiheuttavat myös riskejä datan menetykselle ja yhteistyön keskeytymisille, mikä tekee parannettujen ratkaisujen etsimisestä välttämätöntä.
Yritykset kamppailevat SharePointin 300 000 tiedoston rajan kanssa, mikä aiheuttaa toiminnallisia tehottomuuksia ja mahdollisen datan menetyksen, monimutkaistaen suuren mittakaavan datanhallintaa.
Epäluotettava tiedostojen synkronointi johtaa viiveisiin ja epäonnistumisiin, vaikuttaen tuottavuuteen ja projektien aikatauluihin, erityisesti useissa paikoissa hajautetuille tiimeille.
Tiedostojen jakamisen oikeuksien ja pääsynhallinnan hallinta on hankalaa, mikä vaikuttaa saumattomaan yhteistyöhön sisäisten ja ulkoisten sidosryhmien kanssa.
SharePointin integroiminen olemassa oleviin järjestelmiin ja pilvipohjaiseen AD:hen saumattoman toiminnan varmistamiseksi ympäristöissä kuten Microsoft Teams asettaa merkittäviä teknisiä haasteita.
Tutustu näihin haasteisiin? Opi, kuinka ratkaisumme muuttavat nämä esteet vaivattoman yhteistyön ja tehokkaan tiedonhallinnan väyläksi.
Digitaalisen yhteistyön alueella yritykset etsivät jatkuvasti tiedostonjakoa ja synkronointiratkaisuja, jotka eivät ainoastaan lupaa tehokkuutta, vaan myös toteuttavat sen. Matka saumattoman ratkaisun löytämiseksi johtaa kuitenkin usein rajoitusten sokkeloon nykyisissä markkinatarjouksissa. Riittämättömistä tiedostojen synkronointirajoista monimutkaisiin käyttäjien käyttöoikeuksien hallintaan, haasteet ovat moninaiset, jättäen yritykset pulmatilanteeseen. Käydään läpi erityiset rajoitukset, jotka estävät kilpailevien ratkaisujen tehokkuuden, valmistaen näyttämön ylivoimaisen vaihtoehdon paljastamiselle.
Ratkaisut, kuten OneDrive, asettavat 300 000 tiedoston synkronointirajan, mikä on merkittävä este suurten datamäärien hallinnassa oleville yrityksille, johtaen synkronointivirheisiin ja ongelmiin tiedon saatavuudessa.
Kilpailevat ratkaisut kamppailevat tarjotakseen suoraviivaista ulkoista jakamista ja oikeuksien hallintaa, mikä monimutkaistaa yhteistyötä ja lisää hallinnollista taakkaa.
Puutteellinen integraatio olemassa oleviin järjestelmiin, kuten SharePointiin ja Azureen, johtaa katkonaiseen käyttäjäkokemukseen ja haittaa tuottavuutta.
Vaihtoehdot, kuten VPN ja FTP, tuovat mukanaan monimutkaisuuksia eivätkä tarjoa saumatonta, luotettavaa ja kustannustehokasta menetelmää tiedostojen jakamiseen ja synkronointiin, mikä johtaa yhteistyön esteisiin.
Paranna tehokkuutta ja yhteistyötä SharePointin tiedostonjakamisen ja synkronoinnin ominaisuuksien avulla. Hyödy saumattomasta integraatiosta, edistyneestä tiedostonhallinnasta ja ylivoimaisesta turvallisuudesta, jotka on suunniteltu nykyaikaisten digitaalisten työtilojen vaatimuksiin.
Integroi saumattomasti olemassa oleviin järjestelmiin, varmistaen sujuvan siirtymisen ja toiminnan ympäristöissä kuten Microsoft Teams, parantaen tuottavuutta.
Voita SharePointin 300 000 tiedoston raja käyttämällä edistyneitä ratkaisuja, jotka tukevat suuria datamääriä ja varmistavat luotettavan pääsyn sekä synkronoinnin.
Jaa tiedostoja turvallisesti ulkopuolisten osapuolten kanssa, hallitse käyttöoikeuksia saumattomasti ja varmista tietojen eheys kattavan Active Directory -integraation avulla.
Poista käyttökatkot ja toiminnalliset tehottomuudet korkean saatavuuden konfiguraatioiden, mukautettavien käyttöoikeuksien ja VPN-vapaan pääsyn avulla.
Tehosta tiimisi tehokkuutta ja yhteistyötä SharePointin edistyneillä tiedostonjakamis- ja synkronointiominaisuuksilla.
Gladinet mahdollistaa saumattoman tiedostopalvelimen integroinnin tukien Windows 2016/2019/2022 -versioita, tarjoten epäsuoria & suoria yhteysvaihtoehtoja ja joustavan pääsyn.
Gladinet tarjoaa suoran tiedostojen käyttöratkaisun etälaitteilta ja mobiililaitteilta.
Aseman määrittäminen on tärkeä ominaisuus tiedostojen käyttämiseen verkossa. Loppukäyttäjät voivat helposti raahata ja pudottaa tiedostoja ja kansioita joukosta määritettyjä asemia Internetin yli ilman VPN-yhteyttä.
Tiedoston lukitus on olennainen ominaisuus tiedostojen online-käytössä ja tiimityöskentelyssä ristiriitojen välttämiseksi. Loppukäyttäjien on pystyttävä hallitsemaan globaalia samanaikaista tiedostojen online-käyttöä käyttämällä tiedoston lukitusta yhtenäisyyden säilyttämiseksi.
Oletko käyttänyt monta tuntia VPN-yhteyksien vianetsintään? Ovatko sekä henkilökuntasi että IT-tukitiimisi menettäneet tuottavuutta VPN-yhteyksien katkeamisen vuoksi? VPN-yhteydet ovat monimutkaisia; on olemassa parempi tapa!
Ratkaisumme tehostaa SharePointin tiedostonjakoa ja synkronointia yhdistämällä paikan päällä olevat palvelimet pilviyhteistyöhön, varmistaen saumattoman tiedostojen käytön ja jakamisen eri sivustojen välillä sekä ulkoisten kumppaneiden kanssa. Puuttumalla SharePointin rajoituksiin tarjoamme tehokkaan alustan, joka integroituu SharePointin ja Azuren kanssa, parantaen toiminnallista tehokkuutta ja käyttäjäkokemusta ilman perinteisten menetelmien monimutkaisuutta.
Helposti integroitavissa Azure AD:n ja Microsoft Teamsin kanssa sujuvan tiedostojen käytön ja hallinnan varmistamiseksi, mikä parantaa yhteistyötä tutuissa ympäristöissä.
Voita SharePointin tiedostojen synkronoinnin rajoitukset ratkaisullamme, joka mahdollistaa suurten tiedostomäärien tehokkaan käsittelyn useissa sijainneissa.
Jaa tiedostoja turvallisesti ulkoisten osapuolten kanssa, hallitse oikeuksia saumattomasti Active Directory -integraation kautta parhaan tietoturvan varmistamiseksi.
Varmista, että tiedot ovat aina saatavilla korkean käytettävyyden konfiguraatioiden ja VPN-vapaan pääsyn avulla, olipa ne isännöity paikan päällä tai pilvessä.
Tarjoten yksityiskohtaista hallintaa tiedostojen käyttöoikeuksista, ratkaisumme yksinkertaistaa käyttöoikeuksien hallintaa varmistaen, että vain oikeat silmät näkevät arkaluonteiset tiedot.
Tehosta tiedonhallintaa ja paranna toiminnan tehokkuutta tarjoamalla läpinäkyvä pääsy tiedostoihin ja saumaton tiedostonjako Microsoft Teamsin sisällä.
Tarjoa yksittäinen asemaelämys, joka yhdistää kaikki jaot, esittäen ne käyttöoikeuksien perusteella yksinkertaistetun käyttäjäkokemuksen saavuttamiseksi.
Johtava teknologiainfrastruktuuriyhtiö siirtyi SharePointista Triofoxiin, voittaen merkittäviä haasteita pilvitallennustilassa. Tämä strateginen siirto paransi toiminnallista tehokkuutta, yhteistyötä ja tiedostonjakokykyä eri sijainneissa ilman VPN-yhteyksien tarvetta. Ratkaisu tarjosi saumattoman integraation olemassa olevaan IT-infrastruktuuriin, tarjoten vahvoja, joustavia pilvitallennusratkaisuja, jotka ylittivät SharePointin rajoitukset. Tämä tapaustutkimus havainnollistaa, kuinka Triofoxin käyttöönotto paransi merkittävästi toiminnallisia työnkulkuja, tuki laajentumispyrkimyksiä ja helpotti uusien hankittujen yksiköiden integraatiota, merkiten uuden innovaation ja menestyksen vaihetta.
Voittoa tavoittelematon järjestö, joka on omistautunut nuorten taiteilijoiden tukemiselle, muutti IT-infrastruktuuriaan kumppanoitumalla johtavan pilviratkaisujen tarjoajan kanssa. Luonnonkatastrofien ja toiminnallisten tehottomuuksien haasteiden edessä järjestö siirsi 15-20 teratavua dataa turvalliselle, skaalautuvalle pilvialustalle. Tämä strateginen siirto paransi datan suojelua, varmisti toiminnallisen jatkuvuuden ja paransi digitaalisen omaisuuden saatavuutta. Kumppanuus on esimerkki siitä, miten pilviteknologia voi mullistaa tiedonhallinnan ja toiminnallisen tehokkuuden voittoa tavoittelemattomalla sektorilla, asettaen uuden standardin teknologian hyödyntämiselle tukemaan mission-kriittisiä tavoitteita.
Pääsy mistä tahansa, turvallinen jakaminen, palvelimen vapaus
Yksinkertaista käyttöä, paranna turvallisuutta, lisää tuottavuutta
Triofox tarjoaa vankan ratkaisun SharePoint-tiedostojen synkronointihaasteisiin, erityisesti suurten tiedostomäärien kohdalla. Se tarjoaa vakaaamman yhteyden ja tehokkaan synkronoinnin tarpeen mukaan, välttäen yleisiä ongelmia, joita ilmenee SharePointin natiivien synkronointiominaisuuksien kanssa.
Kyllä, Triofox voi synkronoida SharePointin kanssa, jotta tiedostot heijastuvat kahteen sijaintiin, mikä mahdollistaa käyttäjien pääsyn päivitettyihin tietoihin kummaltakin alustalta.
Järjestelmämme suorittaa asynkronista synkronointia taustalla, toisin kuin SharePoint. Lataamme vain muutokset synkronointiin ennen tiedoston esittämistä käyttäjälle, mikä on välitöntä.
Kyllä, Triofox tukee täysin Azure AD SAML -integraatiota, mikä mahdollistaa saumattomat yhden kirjautumisen toiminnot. Tämä integraatio varmistaa, että käyttäjät voivat todentaa itsensä helposti ja päästä käsiksi tiedostoihinsa toistuvia kirjautumisia välttäen.
Kyllä, se tulee olemaan aktiivi-passiivi-suunnittelu. Voit olla useita Triofox-palvelimia kullakin sivustolla, ja jos yksi on alhaalla, muut ovat edelleen aktiivisia hyväksyen yhteyksiä.
Triofox käyttää tiedostojen lukitusta estääkseen samanaikaiset muokkaukset, jotka voisivat johtaa ristiriitoihin. Jos tiedostoja kuitenkin avataan verkossa Office 365:n kautta, Microsoft 365:n yhteismuokkausominaisuus sallii useiden käyttäjien muokata samaa tiedostoa yhtä aikaa.
Integraatioprosessi sisältää asiakastietojen keräämisen Office Onlinen sivustolta, sovelluksen luomisen Portal Azuressa käyttäen Office Onlinen malleja ja Triofox-asetusten määrittämisen kerättyjen sovellustietojen ja valtuutuskoodin avulla.
Versiointi voidaan ottaa käyttöön yhdellä klikkauksella, mutta on tärkeää seurata tallennustilaa, koska jokainen päivitys luo täysikokoisen tiedostoversion, mikä voi johtaa merkittävään tallennustilan käyttöön riippuen päivitysten tiheydestä ja käyttäjien määrästä.
Ota yhteyttä keskustellaksesi organisaatiosi tarpeista liittyen
turvallisen etäkäytön ja tiedostonjakoratkaisun käyttöönottoon.
Tarjoamme sinulle parhaat käytännöt, tuoteosaamisen, referenssisuunnittelun, demon ja tuen välittömästi!
Oletko valmis lisäämään mobiilityön tuottavuutta ja mahdollistamaan etätyön tänään?