Triofox hyödyntää tiedostonlukitusominaisuutta, joka toimii sekä sisäisesti että ulkoisesti tiedostojen synkronointiristiriitojen tehokkaaseen hallintaan. Kun yksi käyttäjä avaa tiedoston, se lukittuu, mikä estää muiden muutosten ylikirjoittamisen. Saman tiedoston käyttöä yrittävät käyttäjät saavat viestin, jossa kerrotaan, että tiedosto on käytössä, ja heillä on mahdollisuus käyttää vain luku -kopiota.