Globaali tiedostonlukitus

Varmista asiakirjojen turvallisuus ja yhteistyön tehokkuus globaalilla tiedoston lukituksella

Globaali tiedostonlukitusominaisuutemme varmistaa tietojen eheyden nopeatempoisissa ympäristöissä estämällä samanaikaiset tiedostomuokkaukset, parantaen yhteistyötä Triofoxin ja CentreStack-alustojen välillä. Ihanteellinen aloille, jotka vaativat tiukkaa versionhallintaa, se turvaa asiakirjat ja tehostaa työnkulkuja, poistaen riskin tietohäviöistä ja ristiriitaisista muokkauksista.


Nykyajan nopeatempoisissa, yhteistyöhön perustuvissa työympäristöissä on ensiarvoisen tärkeää ylläpitää tietojen eheyttä ja estää ristiriidat, erityisesti käsiteltäessä monimutkaisia tiedostoja kuten AutoCAD- ja Revit-tiedostoja. Tässä loistaa Globaali tiedostonlukitus -ominaisuutemme, varmistaen, että kun sinä tai tiimisi avaatte tiedoston, se lukitaan estämään samanaikaiset muokkaukset. Kuvittele työskenteleväsi kriittisten projektien parissa ilman pelkoa ylikirjoituksista tai tietojen menetyksestä, parantaen yhteistyön tehokkuutta ja turvaten asiakirjasi. Olitpa sitten insinööri, arkkitehti tai millä tahansa alalla, joka vaatii tarkkaa versionhallintaa, ratkaisumme, joka on saumattomasti integroitu Triofoxin ja CentreStackin kanssa, tarjoaa mielenrauhaa mahdollistamalla saumattoman yhteistyön eri sijaintien välillä, samalla varmistaen tietojesi eheyden ja turvallisuuden. Sano hyvästit sekasorron aiheuttamille ristiriitaisille muokkauksille ja omaksu sujuva, tehokas työnkulku Globaalin Tiedostonlukituksen avulla.


Haasteet

Nykyisissä yhteistyöhön perustuvissa työympäristöissä yritykset kohtaavat merkittäviä haasteita tiedon eheyden ylläpitämisessä ja ristiriitojen estämisessä, erityisesti käsiteltäessä monimutkaisia tiedostoja kuten AutoCAD- ja Revit-tiedostoja. Ilman vankkaa globaalia tiedostonlukitus-mekanismia useat käyttäjät työskentelevät tahattomasti saman tiedoston parissa, mikä johtaa päällekirjoituksiin, työn menetyksiin ja tehokkuuden laskuun. Tämä tilanne korostaa tarvetta ratkaisulle, joka ilmoittaa käyttäjille, kun toinen on avannut tiedoston, ja sallii vain yhden muokkaajan kerrallaan varmistaakseen tietojen eheyden.

Samanaikaiset muokkaukset

Samanaikaisen tiedostojen käytön puutteelliset hälytykset johtavat ylikirjoituksiin ja kriittisen työn menetyksiin, mikä haittaa projektien aikatauluja.

Tietojen eheyden riskit

Ilman globaalia tiedoston lukitusta yritykset riskeeraavat tiedon korruptoitumisen ja versionhallintaongelmat, mikä uhkaa projektin eheyttä.

Yhteistyön tehottomuus

Tiedoston lukitsemismekanismien puuttuminen vähentää yhteistyötehokkuutta, koska tiimin jäsenet saattavat tietämättään työskennellä vanhentuneiden versioiden parissa.

Tietoturvakysymykset

Puutteellinen tiedostojen lukitus altistaa arkaluonteiset asiakirjat mahdollisille tietoturvaloukkauksille, vaarantaen liikesalaisuudet.


Tutustu näihin haasteisiin? Opi, kuinka Globaali Tiedoston Lukitus parantaa merkittävästi turvallista ja tehokasta yhteistyötä.


Edut

Globaali tiedostonlukitus parantaa merkittävästi yhteistyöympäristöjä ylläpitämällä tietojen eheyttä, lisäämällä turvallisuutta ja tehostamalla työskentelyä. Se estää tietojen menetyksen ja version ristiriitojen ongelmat kieltämällä samanaikaiset tiedostomuutokset, mikä on olennaista tiimeille, jotka työskentelevät arkaluonteisten tiedostojen kanssa, kuten AutoCAD:ssä ja Revit:ssä luoduilla tiedostoilla.

Estä tietojen katoaminen

Varmistaa, että kun tiedostoa muokkaa yksi käyttäjä, muut voivat käyttää vain lukuoikeudellista versiota, mikä vähentää merkittävästi ylikirjoitusten ja tietojen korruptoitumisen riskiä.

Paranna turvallisuutta

Tarjoaa lisäkerroksen turvallisuutta lukitsemalla tiedostoja muokkauksen aikana, suojaten arkaluonteisia asiakirjoja luvattomilta muutoksilta ja mahdollisilta tietoturvaloukkauksilta.

Tehosta tehokkuutta

Tehostaa yhteistyötä selvästi osoittamalla, milloin tiedostot ovat käytössä, välttäen näin työn päällekkäisyyttä ja varmistaen, että tiimin jäsenet työskentelevät viimeisimmän version parissa.

Sulava Integrointi

Integroituu saumattomasti Triofoxin ja CentreStackin kanssa, tarjoten yhtenäisen ratkaisun, joka tukee etätyötä ja yksinkertaistaa tiedostopalvelimen käyttöä eri sijainneissa.


Tutustu globaalin tiedoston lukituksen etuihin, jotka parantavat tietojen eheyttä ja tehokkuutta yhteistyöprojekteissa.


Ota tulevaisuuden yhteistyö omaksesi Global File Lockingin avulla - turvallinen, tehokas ja saumaton. Koe ero tänään.

Käyttöönotto vaihtoehto #1

Hybridiset paikalliset tiedostopalvelimet

Gladinet mahdollistaa saumattoman tiedostopalvelimen integroinnin tukien Windows 2016/2019/2022 -versioita, tarjoten epäsuoria & suoria yhteysvaihtoehtoja ja joustavan pääsyn.

Käyttöönoton vaihtoehto #2

Tiedostopalvelimet suoralla pilvipääsyllä

Gladinet tarjoaa suoran tiedostojen käyttöratkaisun etälaitteilta ja mobiililaitteilta.

Avaa saumaton yhteistyö: Ota käyttöön globaali tiedoston lukitus turvallisia, tehokkaita työnkulkuja varten.

Pilvipalvelun aseman kartoitus

Aseman määrittäminen on tärkeä ominaisuus tiedostojen käyttämiseen verkossa. Loppukäyttäjät voivat helposti raahata ja pudottaa tiedostoja ja kansioita joukosta määritettyjä asemia Internetin yli ilman VPN-yhteyttä.

Globaali tiedostonlukitus

Tiedoston lukitus on olennainen ominaisuus tiedostojen online-käytössä ja tiimityöskentelyssä ristiriitojen välttämiseksi. Loppukäyttäjien on pystyttävä hallitsemaan globaalia samanaikaista tiedostojen online-käyttöä käyttämällä tiedoston lukitusta yhtenäisyyden säilyttämiseksi.

Turvallinen mobiilipääsy

Oletko käyttänyt monta tuntia VPN-yhteyksien vianetsintään? Ovatko sekä henkilökuntasi että IT-tukitiimisi menettäneet tuottavuutta VPN-yhteyksien katkeamisen vuoksi? VPN-yhteydet ovat monimutkaisia; on olemassa parempi tapa!

Kuinka se toimii

Globaali tiedostonlukitus parantaa yhteistyötä ja ylläpitää tietojen eheyttä estämällä samanaikaiset muokkaukset. Tiedoston muokkaamisen yhteydessä se lukitaan, jolloin se on muiden käyttäjien toimesta vain luettavissa, kunnes muokkausprosessi on valmis. Tämä toiminnallisuus on elintärkeää tiimeille, jotka käyttävät monimutkaisia tiedostoja, kuten AutoCAD- ja Revit-formaatteja, parantaen turvallisuutta ja työn tehokkuutta eri sijainneissa.

01

Lukitse käytön yhteydessä

Kun käyttäjä avaa tiedoston muokkausta varten, globaali tiedoston lukitus lukitsee tiedoston automaattisesti, estäen muita tekemästä samanaikaisia muokkauksia.

02

Vain luku -tila

Muut käyttäjät, jotka yrittävät käyttää samaa tiedostoa lukituksen aikana, voivat lukea tiedostoa vain, mikä varmistaa tietojen eheyden estämällä päällekirjoitukset.

03

Sahaton yhteistyö

Mahdollistaa yhteistyön dokumenttien parissa, mukaan lukien AutoCAD- ja Revit-tiedostot, synkronoimalla muutokset ilman ristiriitoja, kun tiedosto on avattu.

04

AWS-integraatio

Hyödyntää AWS:ää datan tallennukseen, tarjoten lisäominaisuuksia kuten versionhallinnan, tarpeen mukaan tapahtuvan synkronoinnin ja offline-pääsyn, parantaen yhteistyötä ja turvallisuutta.

05

Ilmoitusjärjestelmä

Käyttäjiä ilmoitetaan, kun tiedosto, jota he haluavat muokata, on lukittu, mikä parantaa viestintää ja suunnittelua tiimien sisällä.

06

Helppo konfigurointi

Ylläpitäjät voivat helposti määrittää globaalien tiedostolukitusten asetukset, varmistaen että toiminto on linjassa tiimin työnkulun ja projektivaatimusten kanssa.

Viimeaikaiset tapaustutkimuksemme

Mullistava insinööriyhteistyö Triofoxin avulla

Johtava rakennusalan yritys voitti merkittäviä yhteistyö- ja tiedostonhallintaongelmia käyttöönottamalla Triofoxin, pilvipohjaisen ratkaisun, joka tarjoaa globaalin tiedostonlukituksen ja versionhallinnan AutoCAD-tiedostoille. Tämä strateginen siirto johti parantuneisiin projektitoimitusaikatauluihin, taloudellisten tappioiden vähenemiseen ylikirjoitetun työn seurauksena ja asiakastyytyväisyyden paranemiseen. Yrityksen matka korostaa oikean teknologiaratkaisun valinnan muutosvoimaa, kun kyseessä ovat toimialakohtaiset haasteet, asettaen uuden standardin operatiiviselle tehokkuudelle ja tiimityöskentelylle insinöörialalla.

Mullistamassa tiedonhallintaa insinöörityössä

Johtava rakennusinsinööri- ja maanmittausfirma muutti toimintansa tehokkuutta ottamalla käyttöön CentreStack Onlinen, pilvipohjaisen ratkaisun monimutkaisiin tietojenhallinnan haasteisiin. Tämä strateginen siirto mahdollisti saumattoman AutoCAD tiedostonhallinnan, paransi merkittävästi etäkäyttömahdollisuuksia ja vähensi VPN-riippuvuutta, palvellen maantieteellisesti hajautettua työvoimaa. Yrityksen matka tietojenjakamisen esteistä merkittäviin tuottavuuden kasvuihin korostaa räätälöityjen, toimialakohtaisten pilviratkaisujen arvoa operatiivisten työnkulkujen tehostamisessa ja uusien standardien asettamisessa rakennusinsinöörialalla.

Laajenna digitaalisia horisonttejasi

Sukella syvemmälle digitaalisen innovaation ja turvallisuuden maailmaan räätälöityjen ratkaisujemme avulla. Tutustu, kuinka turvallinen pilvitallennustila, saumaton pääsy ja kustannustehokkaat strategiat voivat muuttaa liiketoimintaasi. Aloita matka digitaalisten varojen täyden potentiaalin hyödyntämiseen tänään.

Turvallisen datan valjastaminen

Vapauta kasvu huipputason suojauksella

Sahaton pilvipalveluintegraatio

Mapaa asemat helposti, ei kirjautumisia vaadita

Leikkaa pilvikustannuksia

Maksimoi tehokkuus, minimoimalla kulut globaalisti

Usein kysytyt kysymykset: Kaikki mitä sinun tarvitsee tietää

Globaali tiedostonlukitus parantaa yhteistyötä estämällä samanaikaiset muokkaukset asiakirjaan, varmistaen, että kaikki muutokset synkronoidaan ja asiakirjan eheys säilyy. Tämä on ratkaisevan tärkeää asiakirjan turvallisuuden ja versionhallinnan kannalta, erityisesti ympäristöissä, joissa useat käyttäjät pääsevät käsiksi ja muokkaavat samoja tiedostoja.

Kyllä, Global File Locking estää tietojen menetyksen varmistamalla, että vain yksi käyttäjä voi muokata tiedostoa kerrallaan, estäen vahingossa tapahtuvat ylikirjoitukset. Se toimii saumattomasti AutoCAD- ja Revit-tiedostojen kanssa estäen ylikirjoitukset ja muokkauskonfliktit, säilyttäen tietojen eheyden näissä sovelluksissa.

Tiedoston lukitus Triofoxissa varmistaa, että kun käyttäjä avaa tai muokkaa tiedostoa, se lukitaan, jotta samanaikaiset muokkaukset eivät luo useita versioita. Jos pääpalvelin kaatuu, Triofox voi käyttää 'linkki paikalliseen' -ominaisuutta varmistaakseen, että tiedot pysyvät synkronoituina toissijaisilla palvelimilla, minimoiden käyttökatkokset.

Kyllä, Global File Locking on yhteensopiva mobiililaitteiden kanssa, mikä mahdollistaa asiakkaiden pääsyn tiedostoihin mistä tahansa, myös offline-tilassa. Offline-tilassa avatut tiedostot tallennetaan paikalliseen välimuistiin ja synkronoidaan, kun yhteys palautuu, mikä mahdollistaa saumattoman etätyön.

Globaalin tiedoston lukituksen todennus toimii ottamalla yhteyttä Active Directoryyn tai Azureen turvallisen käyttöoikeuden hallintaa varten. Ulkopuolisille käyttäjille tai urakoitsijoille voidaan antaa aikarajoitettu tai käyttöoikeuksiin perustuva pääsy tiettyihin tiedostoihin tai kansioihin, vaihtoehtoina salasanasuojaus sekä vain katselu -tai latausrajoitukset.

Globaali tiedostonlukitus ylläpitää versionhallintaa ja datan eheyttä synkronoimalla muutokset takaisin lähteeseen, varmistaen, että kaikilla käyttäjillä on nykyinen versio. Alusta tukee versiointia ja mahdollistaa säilytyskäytäntöjen asettamisen tiedostoille, tarjoten suojaa vahingossa tapahtuvilta poistoilta ja kiristyshaittaohjelmilta.

Jos käyttäjä ylittää offline-tiedostojen tallennuskiintiönsä, vanhimmat tiedostot saatetaan poistaa ensimmäisenä, mutta käyttäjät voivat hallita ja poistaa offline-tiedostoja tarpeen mukaan. Jos pääpalvelin kaatuu, Triofox voi käyttää varapalvelimia pitämään tiedot synkronoituna ja varmistamaan, että käyttökatkokset ovat mahdollisimman lyhyitä.

Global File Locking -ratkaisun hinnoittelu on 18 dollaria käyttäjää kohden, ja se sisältää tallennustilan. Esimerkiksi 35 käyttäjän kohdalla saat ilmaiseksi 3,5 teratavua S3-tallennustilaa sekä käyttäjälicenssit, mikä tekee yhteensä noin 630 dollaria kuukaudessa.

 

Olemme valmiita auttamaan.

Ota yhteyttä keskustellaksesi organisaatiosi tarpeista liittyen
turvallisen etäkäytön ja tiedostonjakoratkaisun käyttöönottoon.
Tarjoamme sinulle parhaat käytännöt, tuoteosaamisen, referenssisuunnittelun, demon ja tuen välittömästi!


  • Yhteistyö/
  • Turvallinen yhteistyö/
  • Turvallinen yhteistyön lukitus /
  • Ehkäise ristiriidat, paranna työnkulun tehokkuutta

Oletko valmis lisäämään mobiilityön tuottavuutta ja mahdollistamaan etätyön tänään?

6001 Broken Sound Parkway, Suite 408
Boca Raton, FL 33487, USA

+1 888 955 6656

support@gladinet.com

Ratkaisut & Tallennusvaihtoehdot