Pilvipohjainen tiedostojen jakaminen rakennus- ja arkkitehtuurialalla

Tehosta projekteja turvallisella, pilvipohjaisella jakamisella

Triofox tarjoaa pilvipohjaisen ratkaisun rakennus- ja arkkitehtuurialalle, mahdollistaen turvallisen, keskitetyn tiedostojen jaon suurille projektidokumenteille kuten AutoCAD-piirustuksille ja PDF-tiedostoille. Se helpottaa pääsyä, yhteistyötä ja jakamista tiimeille ja ulkopuolisille urakoitsijoille, poistaen manuaaliset lataukset ja fyysiset suunnitelmat, näin parantaen projektinhallinnan tehokkuutta.


Triofox tarjoaa pilvipohjaisen tiedostonjakoratkaisun erityisesti rakennus- ja arkkitehtuurialoille, mahdollistaen suurten projektien tiedostojen, kuten AutoCAD-piirustusten ja PDF-tiedostojen, saumattoman hallinnan, yhteistyön ja jakamisen turvallisesta, keskitetystä sijainnista. Tämä alusta sallii tiimijäsenten ja ulkopuolisten urakoitsijoiden pääsyn ja jakamisen tärkeisiin asiakirjoihin milloin tahansa, missä tahansa, poistaen manuaaliset lataukset ja fyysiset suunnitelmat. Omaksu tehokas projektinhallinta turvallisen, lupa-perusteisen jakamisen ja helpon pääsyn kanssa liikkeellä ollessa.


Haasteet

Rakennus- ja arkkitehtuurialan nopeatempoisessa maailmassa suurten projektien tiedostojen tehokas hallinta ja jakaminen on edelleen merkittävä haaste. Yritykset kamppailevat usein hajautetun tiedostovaraston kanssa, mikä johtaa epäjärjestykseen ja tehottomuuteen. Vanhentuneiden tai kömpelöiden järjestelmien, kuten paikallisten palvelimien tai geneeristen pilviratkaisujen käyttö pahentaa näitä haasteita, haitaten saumatonta yhteistyötä ja turvallista pääsyä tärkeisiin asiakirjoihin, kuten AutoCAD-piirustuksiin ja PDF-tiedostoihin.

Hajautettu tallennustila

Kamppailet hajallaan olevan tiedostotallennuksen kanssa useilla laitteilla ja alustoilla, mikä johtaa epäjärjestykseen ja projektien viivästymiseen.

Tehoton yhteistyö

Keskitetyn, käyttäjäystävällisen alustan puuttuminen monimutkaistaa suurten tiedostojen jakamista ja hallintaa, mikä haittaa tehokasta tiimityöskentelyä.

Tietoturvariskit

Kohdaten merkittäviä turvallisuuspuutteita nykyisissä tiedostonjakomenetelmissä, mikä vaarantaa arkaluontoisen projektidatan.

Manuaaliset prosessit

Luottaen manuaalisiin latauksiin ja fyysisiin suunnitelmiin, jotka vievät aikaa ja ovat alttiita virheille, vaikuttaen projektien aikatauluihin.


Tunnistatko nämä haasteet? Opi, kuinka pilvipohjainen alustamme parantaa projektinhallintaa ja yhteistyötä.


Olemassa olevat ratkaisut ja niiden rajoitukset

Rakennus- ja arkkitehtuurialan dynaamisessa maailmassa tehokkaan pilvipohjaisen tiedostonjakoratkaisun etsintä on täynnä haasteita. Olemassa olevat ratkaisut, joita on lukuisia, jäävät usein vajaiksi vastaamaan suurten, monimutkaisten tiedostojen, kuten AutoCAD-piirustusten ja PDF-tiedostojen, ainutlaatuisiin vaatimuksiin. Näiden alustojen rajoitukset eivät ainoastaan estä saumatonta yhteistyötä, vaan myös vaarantavat projektin onnistumisen kannalta elintärkeän turvallisuuden ja tehokkuuden. Käsitelkäämme tarkemmin erityisiä puutteita, jotka korostavat räätälöidymmän lähestymistavan tarvetta.

Riittämätön mukauttaminen

Ratkaisut kuten SharePoint ja Dropbox tarjoavat rajoitetusti mukauttamisvaihtoehtoja, eivätkä ne vastaa rakennus- ja arkkitehtuuriprojektien erityisiä työnkulku- ja tiedostonhallintatarpeita.

Vaarantunut tiedoston eheys

Alustat kuten Dropbox kamppailevat tiedostojen synkronoinnin ja versionhallinnan kanssa, erityisesti AutoCAD-tiedostojen kohdalla, mikä johtaa työn ylikirjoittamiseen ja merkittäviin tehokkuuden menetyksiin.

Puutteelliset pääsynhallinnat

Palvelut kuten OneDrive ja FileCloud eivät tarjoa hienojakoisia, käyttöoikeuksiin perustuvia pääsynhallintakeinoja, jotka ovat tarpeen arkaluonteisten projektiasiakirjojen hallinnassa, mikä aiheuttaa riskin tietoturvalle.

Käyttäjävastaiset käyttöliittymät

OneDrivea on arvosteltu käyttäjäepäystävällisestä käyttöliittymästään, mikä tekee tiedostojen hallinnasta ja jakamisesta tiimeille hankalaa, mikä on kriittistä nopeatempoisissa rakennusympäristöissä.

Edut

Pilvipohjainen alustamme tarjoaa vertaansa vailla olevaa tehokkuutta ja turvallisuutta suurten tiedostojen hallintaan ja jakamiseen rakennus- ja arkkitehtuurialoilla. Se yksinkertaistaa tiimityötä, parantaa projektin valvontaa ja suojaa arkaluontoisia tietoja, samalla mahdollistaen mobiilipääsyn tärkeisiin asiakirjoihin.

Virtaviivainen yhteistyö

Mahdollista saumaton tiimityö keskittämällä tiedostotallennus, helpottaen AutoCAD-piirustusten ja PDF-tiedostojen jakamista ja hallintaa tiimien jäsenten ja ulkoisten urakoitsijoiden kesken.

Parannettu turvallisuus

Suojaa projektisi tiedot kattavilla turvaominaisuuksilla, joihin kuuluvat käyttöoikeuksiin perustuva pääsy ja turvalliset, salatut tiedostonsiirrot, varmistaen arkaluontoisen tiedon pysyvän luottamuksellisena.

Tehokas projektinhallinta

Paranna projektien aikatauluja työkaluilla, jotka tukevat reaaliaikaisia päivityksiä ja versionhallintaa, vähentäen manuaalisten latausten ja fyysisten suunnitelmien tarvetta.

Pääsy liikkeellä ollessa

Pääse käsiksi ja jaa suuria tiedostoja milloin tahansa, missä tahansa, ilman manuaalisen lataamisen vaivaa tai fyysisten suunnitelmien kantamista, kiitos pilvipohjaisen alustamme.


Tutustu seuraavan sukupolven rakennus- ja arkkitehtuuriprojektien hallintaan Triofoxin avulla. Paranna tiedostonhallintaasi, jakamista ja yhteistyötä suurissa projekteissa jo tänään.


Nosta rakennus- ja arkkitehtuuriprojektisi uudelle tasolle Triofoxin avulla. Tutustu, kuinka turvallinen pilvipohjainen jakaminen muuttaa projektien tehokkuutta ja yhteistyötä.

Käyttöönotto vaihtoehto #1

Hybridiset paikalliset tiedostopalvelimet

Gladinet mahdollistaa saumattoman tiedostopalvelimen integroinnin tukien Windows 2016/2019/2022 -versioita, tarjoten epäsuoria & suoria yhteysvaihtoehtoja ja joustavan pääsyn.

Käyttöönoton vaihtoehto #2

Tiedostopalvelimet suoralla pilvipääsyllä

Gladinet tarjoaa suoran tiedostojen käyttöratkaisun etälaitteilta ja mobiililaitteilta.

Avaa tehokas projektien yhteistyö turvallisella pilvipohjaisella tiedostonjaolla rakennusalalle ja arkkitehtuurille.

Pilvipalvelun aseman kartoitus

Aseman määrittäminen on tärkeä ominaisuus tiedostojen käyttämiseen verkossa. Loppukäyttäjät voivat helposti raahata ja pudottaa tiedostoja ja kansioita joukosta määritettyjä asemia Internetin yli ilman VPN-yhteyttä.

Globaali tiedostonlukitus

Tiedoston lukitus on olennainen ominaisuus tiedostojen online-käytössä ja tiimityöskentelyssä ristiriitojen välttämiseksi. Loppukäyttäjien on pystyttävä hallitsemaan globaalia samanaikaista tiedostojen online-käyttöä käyttämällä tiedoston lukitusta yhtenäisyyden säilyttämiseksi.

Turvallinen mobiilipääsy

Oletko käyttänyt monta tuntia VPN-yhteyksien vianetsintään? Ovatko sekä henkilökuntasi että IT-tukitiimisi menettäneet tuottavuutta VPN-yhteyksien katkeamisen vuoksi? VPN-yhteydet ovat monimutkaisia; on olemassa parempi tapa!

Kuinka se toimii

Meidän pilvipohjainen tiedoston jakamisalusta on räätälöity rakennus- ja arkkitehtuurialoille, virtaviivaistaen projektinhallintaa ja yhteistyötä keskittämällä turvallisen, saavutettavan tiedostotallennuksen. Se yksinkertaistaa suurten tiedostojen, kuten AutoCAD-piirustusten ja PDF-tiedostojen, hallintaa ja jakamista, mahdollistaen tiimin jäsenille ja ulkopuolisille urakoitsijoille pääsyn niihin mistä tahansa, milloin tahansa. Tämä ratkaisu yhdistää perinteisten tiedostopalvelimien luotettavuuden pilviteknologian joustavuuteen, parantaen tehokkuutta, turvallisuutta ja liikkuvuutta.

01

Keskitetty tallennustila

Hyödynnä 1 TB yhteiskäyttöistä tallennustilaa, jota voidaan skaalata tarpeidesi mukaan, keskitä tiedostohallinta ja varmista, että tiimin jäsenillä ja urakoitsijoilla on turvallinen, reaaliaikainen pääsy projektien tiedostoihin.

02

Lupapohjainen pääsy

Hallitse, kuka voi tarkastella, muokata tai jakaa tiedostoja yksityiskohtaisten käyttöoikeuksien avulla, varmistaen, että arkaluonteiset tiedot pysyvät suojattuina samalla kun yhteistyötä helpotetaan.

03

Liitetty aseman käyttöliittymä

Pääse pilvitallennustilaan tutun aseman kirjainliittymän kautta, mikä yksinkertaistaa siirtymistä pilvipohjaiseen tiedostojen jakamiseen häiritsemättä olemassa olevia työnkulkuja.

04

Ulkoinen jakaminen

Jaa tiedostoja turvallisesti ulkoisten urakoitsijoiden ja kumppaneiden kanssa käyttäen vierastilejä, jotka eivät kuluta lisenssejä, parantaen yhteistyötä ja tehokkuutta.

05

Globaali tiedostonlukitus

Estä ylikirjoitukset ja varmista tietojen eheys globaalilla tiedoston lukituksella, joka sallii vain yhden käyttäjän muokata tiedostoa kerrallaan, mikä on tärkeää yhteistyöhön perustuvissa AutoCAD-projekteissa.

06

Tehokas Synkronointi

Ratkaisumme synkronoi älykkäästi vain deltamuutokset, mikä vähentää kaistanleveyden käyttöä. Tuki offline-käytölle varmistaa tuottavuuden, vaikka internet-yhteyttä ei olisikaan.

Viimeaikaiset tapaustutkimuksemme

Muuttamassa kiinteistökehityksen yhteistyötä

Globaali kiinteistökehityksen johtaja mullisti projektinhallintansa ja yhteistyönsä ottamalla käyttöön turvallisen, pilvipohjaisen tiedoston jakamisalustan. Tämä strateginen siirto tehosti työnkulkuja, paransi tietoturvaa ja vähensi toimintakustannuksia, asettaen uuden teollisuusstandardin tehokkuudelle. Alustan keskitetty tiedostonhallinta ja vahvat turvatoimet mahdollistivat saumattoman yhteistyön useiden sijaintien välillä, osoittaen teknologian muutosvoiman perinteisten toiminnallisten haasteiden voittamisessa kiinteistökehityksessä. Tämä tapaustutkimus on esimerkki siitä, kuinka innovatiiviset ratkaisut voivat ajaa strategista kasvua ja operatiivista erinomaisuutta alalla.

IT:n tietojenhallinnan mullistaminen

Hallinnoitu palveluntarjoaja muutti palvelutarjontaansa integroimalla valkotarralla varustetun pilvipohjaisen tiedostonjakoratkaisun, parantaen toiminnallista tehokkuutta ja tietoturvaa yli tuhannelle pienyritykselle. Tämä strateginen siirto ei ainoastaan täyttänyt tiukkoja vaatimuksia tietosuojasta ja versionhallinnasta, vaan myös hyödynsi tarjoajan olemassa olevaa infrastruktuuria, asettaen uuden teollisuusstandardin. Kumppanuus korostaa joustavien, asiakaskeskeisten ratkaisujen merkitystä liiketoiminnan arvon luomisessa, esitellen sitoutumistamme toimittamaan innovatiivisia tietojen hallintaratkaisuja, jotka vastaavat hallinnoitujen palveluntarjoajien kehittyviin tarpeisiin.

Laajenna näköalojasi: Seuraavan tason pilviratkaisut

Sukella syvemmälle pilviteknologian tulevaisuuteen ja löydä, kuinka innovatiiviset ratkaisumme voivat muuttaa liiketoimintaasi. Nopeasta globaalista tiedostonjaosta saumattomaan pilviintegraatioon ja tiedostojen synkronointiin, tutustu miten määrittelemme uudelleen yhteydenpidon ja turvallisuuden. Vapauta potentiaalisi tänään.

Globaali tiedostoyhteistyö

Vaivaton jakaminen, ei VPN-tarvetta, maailmanlaajuinen pääsy

Pilvipalveluiden integraatioratkaisut

Yhdistämällä paikan päällä olevan turvallisuuden pilvi-innovaatioihin

Hybriditietojen synkronointi

Saumaton integraatio, reaaliaikainen pääsy, parannettu turvallisuus

Usein kysytyt kysymykset: Kaikki mitä sinun tarvitsee tietää

Ratkaisu tukee AutoCAD-tiedostojen, PDF-tiedostojen sekä Word- ja Excel-tiedostojen jakamista, vastaten rakennus- ja arkkitehtuuriprojektien monipuolisiin tarpeisiin.

Järjestelmä hallitsee automaattisesti tiedostoversioita ja -revisioita. Aina kun tiedosto korvataan, luodaan uusi revisio, varmistaen, että sinulla on pääsy viimeisimpään versioon säilyttäen muutoshistorian.

Kyllä, ulkoisille käyttäjille voidaan antaa oikeuksiin perustuva pääsy vierailijakäyttäjinä, mikä ei kuluta käyttäjälisenssiä. Jokaista lisensoitua sisäistä käyttäjää kohden saat kolme vierailijakäyttäjää ulkoista yhteistyötä varten.

Kyllä, voit säätää suunnitelmaasi lisäämällä käyttäjiä tai tallennustilaa hallintapaneelisi kautta, ja se mukautuu automaattisesti seuraavassa laskutusjaksossa vaikuttamatta nykyiseen asetukseesi.

Jokaisesta maksullisesta käyttäjästä saat kolme vierastiliä. Vierastilejä käytetään jakamiseen vain katseluoikeudella, vain luku -oikeudella, muokkausoikeudella tai täydellä hallintaoikeudella. Ensimmäiset kaksi eivät luo vierastiliä ja ovat rajattomia, kun taas kaksi viimeistä vaihtoehtoa käyttävät vierastilejä.

Kyllä, voit käyttää tiedostoja mobiililaitteilla, mukaan lukien iPhone, iPad, Android-laitteet tai vain web-portaalin kautta. Tämä varmistaa, että sinulla on kaikki tarvittava helposti saatavilla, erityisesti rakennustöissä.

Järjestelmä käyttää tallennukseen Amazon S3:ta, joka on erittäin luotettava ja jonka varmuuskopiointi on kattavaa. Se tallentaa tiedostoja useita kertoja eri solmuihin varmistaakseen, ettei tietoja menetetä.

Kun ensimmäinen käyttäjä avaa AutoCAD-tiedoston, se lukitsee kyseisen tiedoston kyseiselle käyttäjälle. Muut käyttäjät voivat yrittää avata sitä, mutta heille näytetään viesti, jossa sanotaan, että tiedosto on toisen käyttäjän avoinna, ja he voivat saada vain lukuoikeudellisen kopion.

 

Olemme valmiita auttamaan.

Ota yhteyttä keskustellaksesi organisaatiosi tarpeista liittyen
turvallisen etäkäytön ja tiedostonjakoratkaisun käyttöönottoon.
Tarjoamme sinulle parhaat käytännöt, tuoteosaamisen, referenssisuunnittelun, demon ja tuen välittömästi!


  • Yhteistyö/
  • Yhteistyöhön perustuva jakaminen/
  • Turvallinen projektien yhteistyö /
  • Tehosta jakamista rakennusalalla, paranna tehokkuutta

Oletko valmis lisäämään mobiilityön tuottavuutta ja mahdollistamaan etätyön tänään?

6001 Broken Sound Parkway, Suite 408
Boca Raton, FL 33487, USA

+1 888 955 6656

support@gladinet.com

Ratkaisut & Tallennusvaihtoehdot